羅 加
(北京理工大學(xué)珠海學(xué)院圖書館,廣東 珠海 519085)
獨(dú)立學(xué)院,是指實(shí)施本科以上學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校與國(guó)家機(jī)構(gòu)以外的社會(huì)組織或者個(gè)人合作,利用非國(guó)家財(cái)政性經(jīng)費(fèi)舉辦的實(shí)施本科學(xué)歷教育的高等學(xué)校。是民辦高等教育的重要組成部分。2003年,在教育部出臺(tái)了《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨(dú)立學(xué)院管理的若干意見(jiàn)》后,由普通本科院校和社會(huì)力量合辦的獨(dú)立學(xué)院發(fā)展十分迅速,2007年獨(dú)立學(xué)院人數(shù)已將近200萬(wàn)人,承擔(dān)了30%以上本科生的培養(yǎng)任務(wù)。這種依托優(yōu)質(zhì)普通高校、利用社會(huì)資金、按照民營(yíng)機(jī)制運(yùn)作的獨(dú)立學(xué)院是我國(guó)高等教育辦學(xué)機(jī)制的一次大膽探索,也是我國(guó)高等教育在今后一段發(fā)展時(shí)期內(nèi)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
在獨(dú)立學(xué)院迅速崛起的同時(shí),作為高校三大支柱和主要辦學(xué)條件之一的獨(dú)立學(xué)院圖書館,也取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,涌現(xiàn)出了一批發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,各方面都發(fā)展較好的圖書館,如在館舍面積方面:北京師范大學(xué)珠海分校圖書館、浙江大學(xué)城市學(xué)院圖書館、武漢大學(xué)東湖分校圖書館建筑面積分別為33,000m2、28,610m2、26,600m2;在館藏規(guī)模方面:華中科技大學(xué)武昌分校圖書館、北京師范大學(xué)珠海分校圖書館、浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院圖書館分別達(dá)到90萬(wàn)冊(cè)、70萬(wàn)冊(cè)、65萬(wàn)冊(cè);在管理模式方面:武漢大學(xué)東湖分校圖書館設(shè)有公共檢索區(qū)、借還圖書的總服務(wù)臺(tái)、門禁系統(tǒng)及電子視頻系統(tǒng),閱覽室均采用大開(kāi)間無(wú)隔斷的整體布局,實(shí)現(xiàn)了借、閱、藏、管、咨詢一體化的先進(jìn)模式模式;在服務(wù)方式方面:浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院圖書館不斷深化服務(wù),為師生提供外借、閱覽、參考咨詢、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、讀者培訓(xùn)、定題服務(wù)、復(fù)印復(fù)制、館際互借等多種形式的服務(wù)。雖然獨(dú)立學(xué)院圖書館建館時(shí)間較短,但部分圖書館借助于良好的發(fā)展環(huán)境,利用民間資本的資金優(yōu)勢(shì).依托母體資源,起點(diǎn)高、模式新、實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。
當(dāng)前,從全國(guó)范圍來(lái)看,獨(dú)立學(xué)院圖書館發(fā)展極不平衡。除了以上述圖書館為代表的部分獨(dú)立學(xué)院圖書館由于辦學(xué)方的高度重視及合作方資金的大力投入而得以迅速發(fā)展外,還有相當(dāng)一部分獨(dú)立學(xué)院圖書館發(fā)展嚴(yán)重滯后,差距較大。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.2.1 館藏文獻(xiàn)資源匱乏
由于獨(dú)立學(xué)院建校時(shí)間短,獨(dú)立學(xué)院圖書館此前基本上沒(méi)有館藏基礎(chǔ),而文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期累積的過(guò)程,不是短期行為。獨(dú)立學(xué)院資金來(lái)源主要有合作方的投資、學(xué)費(fèi)和銀行貸款,大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院還處于建校初期,基本建設(shè)項(xiàng)目多、投資大,都不同程度地存在著資金短缺的問(wèn)題,因此在圖書館方面的投入較為有限。隨著獨(dú)立學(xué)院招生規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)的不斷增加,為了達(dá)到教育部對(duì)獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)條件評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)而不得不加大資金的投入,但因基礎(chǔ)薄弱、底子薄,館藏生均圖書離“辦學(xué)條件指標(biāo)”要求相差甚遠(yuǎn)。有的獨(dú)立學(xué)院急于求成,以降低館藏質(zhì)量為代價(jià)臨時(shí)突擊采購(gòu)圖書,靠加大復(fù)本量或購(gòu)買特價(jià)書來(lái)充數(shù),使圖書的學(xué)科結(jié)構(gòu)比例嚴(yán)重失調(diào),文學(xué)社科類圖書偏多,而真正滿足教學(xué)、科研需要的專業(yè)圖書則偏少,造成資金浪費(fèi)和文獻(xiàn)資源質(zhì)量下降,不僅如此,還過(guò)多地占用了本來(lái)就緊張的書庫(kù)空間。
1.2.2 館舍面積不足,閱覽座位數(shù)偏少
許多新創(chuàng)辦的獨(dú)立學(xué)院為首先保證基本教學(xué)和學(xué)生的住宿,將資金投入的重點(diǎn)放在教學(xué)用樓和學(xué)生公寓的建設(shè)上,而對(duì)圖書館的重視程度不夠或在資金使用上捉襟見(jiàn)肘,心有余而力不足,圖書館能湊合就湊合,致使不少獨(dú)立學(xué)院圖書館的建筑面積嚴(yán)重不足,有的甚至沒(méi)有獨(dú)立的館舍,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)(征求意見(jiàn)稿)》中生均建筑面積2.0平方米/生和閱覽座位與學(xué)生數(shù)之比1:4的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.3 專業(yè)人員較少,素質(zhì)偏低
獨(dú)立學(xué)院實(shí)質(zhì)上是民辦高校,更加注重辦學(xué)效益的提高,為減少人員開(kāi)支,首先保證教學(xué)一線的師資隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)圖書館工作人員則盡量精簡(jiǎn)、壓縮編制,其薪酬、福利待遇遠(yuǎn)不及教師和公立院校同類人員,很難吸引專業(yè)人員入職,人員流動(dòng)性強(qiáng),致使圖書情報(bào)或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員數(shù)量較少。加上獨(dú)立學(xué)院為吸引高素質(zhì)人才,往往把圖書館當(dāng)作安置其家屬工作的場(chǎng)所,這樣造成圖書館隊(duì)伍整體素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)水平較低。
1.2.4 服務(wù)內(nèi)容、方式單一
目前,大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院圖書館仍處于建設(shè)初期,由于條件所限,專業(yè)人員不足,基本上停留在以圖書外借和閱覽為主的傳統(tǒng)服務(wù)、低層次服務(wù)階段,服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式單一,很少能夠提供定題服務(wù)、信息咨詢、文獻(xiàn)傳遞、館際互借、虛擬參考咨詢等深層次的服務(wù)。
目前,涉及對(duì)高等學(xué)校圖書館進(jìn)行評(píng)估的指標(biāo)主要有教育部《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》(教發(fā)[2004]2號(hào))和《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)(征求意見(jiàn)稿)》,其中對(duì)生均圖書冊(cè)數(shù)要求達(dá)到100冊(cè)/生及以上,近五年的生均年購(gòu)新書量達(dá)到4冊(cè)/本科生,這一硬性指標(biāo)對(duì)獨(dú)立學(xué)院圖書館來(lái)說(shuō)也不例外。近年來(lái),隨著高校的擴(kuò)招,獨(dú)立學(xué)院在校生人數(shù)增長(zhǎng)很快,已出現(xiàn)了不少萬(wàn)人大學(xué)。但作為主要辦學(xué)條件之一的圖書館相對(duì)發(fā)展較為滯后,尤其在館藏文獻(xiàn)資源方面,差距更為明顯。將僅僅辦學(xué)才幾年的獨(dú)立學(xué)院圖書館與那些已有長(zhǎng)期積累過(guò)程的普通高校圖書館使用相同的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,這似乎有些“不公平”,用該指標(biāo)評(píng)估獨(dú)立學(xué)院圖書館,確實(shí)很難達(dá)標(biāo)。所以希望國(guó)家教育主管部門能夠考慮獨(dú)立學(xué)院的實(shí)際情況,制定出適合獨(dú)立學(xué)院圖書館的評(píng)估指標(biāo)。
獨(dú)立學(xué)院圖書館要充分利用母體資源這一優(yōu)勢(shì),緊緊依托母體優(yōu)質(zhì)資源,走資源共享的道路。獨(dú)立學(xué)院圖書館可以借助校本部圖書館的優(yōu)質(zhì)資源,如校本部圖書館成熟的辦館理念、管理模式、管理制度、管理方法可因地制宜地加以移植,從而少走彎路;因購(gòu)買中外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的費(fèi)用較昂貴,可由校本部圖書館提供帳號(hào)或IP段,從而共享校本部圖書館的電子資源,節(jié)省投資;在技術(shù)力量、人員培訓(xùn)、信息咨詢等方面也要爭(zhēng)取到母體的幫助與支持,以取得事半功倍的效果。
獨(dú)立學(xué)院是高等教育大眾化的產(chǎn)物,與母體高?!把芯啃汀比瞬排囵B(yǎng)目標(biāo)有差異,是在傳統(tǒng)重理論的本科教育和近年興起的高等職業(yè)技術(shù)教育之間探索一種學(xué)生在基本理論夠用,實(shí)踐動(dòng)手能力更強(qiáng)的本科辦學(xué)新模式,將學(xué)生培養(yǎng)成重實(shí)踐有特色的復(fù)合型、應(yīng)用型人才。作為文獻(xiàn)信息資源中心,獨(dú)立學(xué)院圖書館最主要的服務(wù)對(duì)象是本科生,是為本科教育教學(xué)服務(wù)的。在文獻(xiàn)資源的建設(shè)上應(yīng)該注重質(zhì)量,而不能片面追求數(shù)量,急功近利地盲目擴(kuò)大館藏。根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要,在采集各類教材和教學(xué)參考書等基礎(chǔ)性理論文獻(xiàn)的同時(shí),應(yīng)注重相關(guān)應(yīng)用型、實(shí)踐型專業(yè)文獻(xiàn)的收集和采購(gòu),合理地使用有限的購(gòu)書經(jīng)費(fèi),生均年購(gòu)新書量應(yīng)達(dá)到4冊(cè)/生以上,使館藏文獻(xiàn)保持快速持續(xù)的增長(zhǎng)。堅(jiān)持紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)同步發(fā)展,電子文獻(xiàn)應(yīng)該算一部分館藏總量,這在一定程度上可彌補(bǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的不足,逐步形成具有自己特色的文獻(xiàn)資源體系,更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)與科研。
相對(duì)于公辦普通高等學(xué)校,作為辦學(xué)新生事物的獨(dú)立學(xué)院,其主要特點(diǎn)是機(jī)制新,較靈活,用人制度采用全員聘任制,沒(méi)有公有制的鐵飯碗和終身制,行政審批手續(xù)簡(jiǎn)單快捷,辦事效率較高。獨(dú)立學(xué)院圖書館應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),在學(xué)習(xí)和采納校本部等成熟圖書館辦館經(jīng)驗(yàn)和管理方法的同時(shí),要敢于運(yùn)用獨(dú)立學(xué)院靈活自主的辦學(xué)機(jī)制,摸索出一條從模仿到創(chuàng)新進(jìn)而到超越的道路。
2.4.1 對(duì)圖書館內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組
為提高圖書館工作效率,不斷提升圖書館的服務(wù)水平,獨(dú)立學(xué)院圖書館應(yīng)對(duì)館內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行改革,目的是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的圖書館工作方式,使圖書館的主要工作從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)加工領(lǐng)域向服務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移,直接面向讀者。
將分拆的業(yè)務(wù)流程重新整合,并重新組織機(jī)構(gòu)框架,即業(yè)務(wù)流程重組,以達(dá)到業(yè)務(wù)工作的整體性,這樣可合理高效地組織、使用圖書館現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力、發(fā)揮出最大的辦館效益;使管理向以讀者為中心的方向轉(zhuǎn)移,有利于發(fā)揮整體協(xié)作精神,提高服務(wù)效率??砂捶?wù)功能和業(yè)務(wù)內(nèi)容將圖書館機(jī)構(gòu)劃分為文獻(xiàn)資源建設(shè)部、讀者服務(wù)部、信息咨詢部、技術(shù)服務(wù)部和辦公室,即“四部一室”。
減少組織的管理層次,將有關(guān)職能部門合并,管理人員的數(shù)量才會(huì)相應(yīng)地減少,將中間管理幅度加寬,職能加以擴(kuò)展,允許內(nèi)部組合多樣化,使業(yè)務(wù)流程由傳統(tǒng)的按文獻(xiàn)加工程序人為分割,轉(zhuǎn)變?yōu)榘次墨I(xiàn)信息資源的主題設(shè)立不同的工作小組,各小組專門處理所有關(guān)于某一學(xué)科文獻(xiàn)信息的采訪、分編、深層次信息開(kāi)發(fā)等工作,向讀者提供全面的服務(wù),使組織向扁平化方向發(fā)展,從而調(diào)動(dòng)工作人員共同參與圖書館工作的積極性。因信息渠道通暢,協(xié)調(diào)簡(jiǎn)單,增強(qiáng)了圖書館適應(yīng)外部環(huán)境變化的能力;此外,管理人員的減少也會(huì)帶來(lái)成本的降低和工作效率的提高。
2.4.2 實(shí)行全員競(jìng)聘上崗的崗位責(zé)任制和 “以人為本”的多重激勵(lì)機(jī)制
實(shí)行全員競(jìng)聘上崗的崗位責(zé)任制,按需設(shè)崗,由館員自主選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗,給館員提供一個(gè)充分展示自己才華、發(fā)掘潛力、平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),創(chuàng)造一種公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,館員競(jìng)聘上崗,領(lǐng)導(dǎo)擇優(yōu)錄用,嚴(yán)格考核,量才適用,使“人盡其才、才盡其用”,能者上、庸者下,以區(qū)分出不同專業(yè)、不同工種因技術(shù)含量和市場(chǎng)供求關(guān)系的不同而形成的價(jià)格差,拉開(kāi)收入差距,形成在分配制度上的激勵(lì)機(jī)制。
堅(jiān)持“以人為本”,強(qiáng)調(diào)對(duì)人的重視,要尊重館員的基本權(quán)利,尊重館員的個(gè)性、人格、才能和價(jià)值,讓館員參與管理,參與圖書館的各項(xiàng)決策,使館員真正感受到自己的主人翁地位和應(yīng)當(dāng)享受的權(quán)利,感受到領(lǐng)導(dǎo)的信任,將圖書館的目標(biāo)與個(gè)人理想有機(jī)地結(jié)合起來(lái),把個(gè)人價(jià)值與圖書館價(jià)值統(tǒng)一在一起,增強(qiáng)責(zé)任感,并獲得一種成就感。
通過(guò)培訓(xùn),為館員提供繼續(xù)學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)。館員一般都希望能不斷提高自己的工作能力和綜合素質(zhì),從而在工作中不斷取得進(jìn)步并獲得足夠的成就感。通過(guò)培訓(xùn),可以提高館員解決問(wèn)題的能力,為他們將來(lái)承擔(dān)更富有挑戰(zhàn)性的工作以及提升到更重要的崗位創(chuàng)造條件。
只有針對(duì)館員最關(guān)心、最迫切需要解決的問(wèn)題,有的放矢地設(shè)置激勵(lì)目標(biāo)和條件,不斷完善激勵(lì)機(jī)制,才能調(diào)動(dòng)館員的積極性,發(fā)掘每個(gè)館員的潛能;才能吸引人才、留住人才。
獨(dú)立學(xué)院圖書館因建館時(shí)間短,在館藏文獻(xiàn)資源、館舍、人員配備等硬件方面不如具有長(zhǎng)期辦館經(jīng)驗(yàn)的公辦普通高校圖書館,但可利用機(jī)制新、模式新的優(yōu)勢(shì),在管理、服務(wù)等軟件方面很下功夫,勇于創(chuàng)新,深化服務(wù)內(nèi)涵.拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)層次,使讀者的滿意度提高,從而增強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院圖書館的地位和生存能力。
要為全校師生開(kāi)展多種形式的讀者服務(wù)工作,如開(kāi)展讀者導(dǎo)讀,定題服務(wù),館際互借,文獻(xiàn)傳遞、課題查新,信息導(dǎo)航,定期舉辦讀者培訓(xùn)和專題講座,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行標(biāo)引、評(píng)價(jià)、進(jìn)行虛擬參考咨詢服務(wù)等。
積極倡導(dǎo)“人性化”服務(wù),牢固樹立以讀者為中心的服務(wù)理念,盡量延長(zhǎng)圖書館開(kāi)放時(shí)間;在規(guī)章制度的制定上要多從方便讀者的角度去考慮,放寬限制,如讓所有讀者入館后可帶包進(jìn)出任何閱覽室和書庫(kù);為畢業(yè)生在借閱書刊方面提供優(yōu)惠,增加借閱冊(cè)數(shù),延長(zhǎng)借閱期限;努力營(yíng)造溫馨平等、方便舒適的人性化服務(wù)環(huán)境;使讀者在圖書館內(nèi)能夠處處感受到人文關(guān)懷和周到的服務(wù)。
不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,為教師、科研人員及學(xué)生提供信息推送服務(wù)、信息分類定制服務(wù)等個(gè)性化服務(wù),為教學(xué)、科研提供全方位的文獻(xiàn)信息保障。
獨(dú)立學(xué)院圖書館擔(dān)負(fù)著為全國(guó)三分之一的本科生的文獻(xiàn)信息的服務(wù)工作,經(jīng)過(guò)短短幾年的建設(shè),其發(fā)展之迅速有目共睹,但畢竟基礎(chǔ)薄弱,跟那些辦館歷史積淀厚重的公辦普通高校圖書館相比,差距較明顯,要想迎頭趕上,任重而道遠(yuǎn),需要在新機(jī)制、新體制、新模式下不斷創(chuàng)新,加快發(fā)展,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),后來(lái)居上,開(kāi)拓美好的未來(lái)。
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