石超美
(哈爾濱市圖書館,黑龍江 哈爾濱 150080)
開放獲取源于2001年開放協(xié)會研究所在匈牙利的布達(dá)佩斯召開的關(guān)于開放獲?。∣pen Access)的國際研討會。該研討會起草了“布達(dá)佩斯開放存取倡議”(Budapest Open Access Initiative,BOAI),將開放獲取定義為“對某文獻(xiàn)的‘開放獲取’,即意味著它在公共的因特網(wǎng)上可以被免費獲取,并允許任何用戶閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、檢索、鏈接這些文獻(xiàn)的全文,也允許用戶將其遍歷并為之建立索引,用作軟件的輸入數(shù)據(jù)或其他任何合法用途。除了訪問因特網(wǎng)本身具有的限制外,用戶在使用該文獻(xiàn)時不受經(jīng)濟(jì)、法律或技術(shù)的限制。對其復(fù)制和傳播的惟一限制,或者說在此領(lǐng)域內(nèi)版權(quán)就是指作者有權(quán)保持其作品的完整性,并且其作品被引用時應(yīng)標(biāo)明出處并致謝”。開放運動(Open Access Movements)是國際學(xué)術(shù)界、出版界、圖書情報界為了推動科研成果廣泛自由傳播而采取的運動,是科學(xué)研究信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中免費地供公眾自由獲取。高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為其提供了平臺,它開創(chuàng)了一種新型的學(xué)術(shù)交流和出版模式。
開放獲取從最開始于期刊論文開放獲取,發(fā)展到如今,其內(nèi)容和形式不斷在擴(kuò)展,新的開放內(nèi)容不斷出現(xiàn)。如出版社、大學(xué)研究機(jī)構(gòu)、政府部門等開始嘗試開放獲取圖書、學(xué)位論文、課件資源及教學(xué)資料、政府信息、公共數(shù)據(jù)等等。其主要形式有:
付費出版形式。付費出版明確地提出了這樣一種新的學(xué)術(shù)信息交流模式:出版物的費用由作者支付,而不是由圖書館訂購后讓讀者獲取,任何人可以在圖書館沒有購買的情況下免費獲取開放出版期刊上的論文全文。
自建檔形式。開放獲取的自建檔形式就是作者將自己的研究成果以電子全文形式存放在一個中心服務(wù)器或因特網(wǎng)Web頁上供同行免費利用的一種方式。允許用戶閱讀、下載、拷貝、傳播、印刷、檢索,或?qū)@些文章的全文進(jìn)行鏈接、索引爬行、將數(shù)據(jù)傳遞給軟件,即在尊重作者著作權(quán)基礎(chǔ)上的任何其它法律許可的用途。使用者基本沒有財政、法律或技術(shù)上的許可障礙,唯一的約束是禁止復(fù)制銷售,以及在這些領(lǐng)域的版權(quán)應(yīng)該由作者進(jìn)行完整性控制和使用者對版權(quán)適當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)、引用。
實質(zhì)上,開放獲取就是通過運用網(wǎng)絡(luò)平臺使發(fā)表學(xué)術(shù)觀點者需要付費,而想了解、得到學(xué)術(shù)研究資料者免費獲取,以期達(dá)到學(xué)術(shù)成果的共享和自由交換目的。開放獲取的出現(xiàn),對于圖書館工作將產(chǎn)生深刻影響。
按照杜定友先生的表述,將地方文獻(xiàn)的概念定義為“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的,如圖書、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模等等”,“地方文獻(xiàn)包括三部分史料、人物、出版”。其最重要的特征就是地方文獻(xiàn)所具有的地域性、史料性、綜合性、系統(tǒng)性、實用性、部分資源獲取的不易性等。
地方文獻(xiàn)的范圍也是緊跟時代的步伐在不斷地充實。隨著科學(xué)技術(shù)尤其是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,地方文獻(xiàn)資源除了實體的內(nèi)容之外,又增添了大量數(shù)字化的內(nèi)容。這些內(nèi)容一部分分布在本地信息資源的網(wǎng)站,主要有各地市的省情網(wǎng)、市情網(wǎng)。這類網(wǎng)站是由各省、市政府與史志辦聯(lián)合主辦,是專門提供地方志數(shù)據(jù)庫、地方志書目、地方年鑒、史志動態(tài)、地方專題信息;各省、市政府門戶網(wǎng)站及政府所屬廳局網(wǎng)站,主要內(nèi)容提供地方政府領(lǐng)導(dǎo)、政策法規(guī)、政府公告、政府規(guī)劃、項目建設(shè)、辦事指南以及地情資料等信息;各省市的特色網(wǎng)站等等。另一部分是在公共圖書館網(wǎng)站、部分大學(xué)圖書館網(wǎng)站,都設(shè)有地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)頁。如首都圖書館的北京鄉(xiāng)土課堂二、北京記憶網(wǎng)站,湖南省圖書館建有“地方文獻(xiàn)長廊”等。
在開放獲取環(huán)境下,人們獲取資源越來越趨向自由獲取、免費獲取、開放獲取。在某種程度上對于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)樹立開放理念開辟了新的渠道。
文獻(xiàn)資源建設(shè)是依據(jù)文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)任務(wù)與服務(wù)對象以及整個社會的文獻(xiàn)情報需求,系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻(xiàn)資源,建立具有特定功能的藏書體系的全過程。地方文獻(xiàn)資源是文獻(xiàn)資源的一部分,其建設(shè)內(nèi)容也必須是包括資源的規(guī)劃、選擇、收集、組織管理整個過程。由于地方文獻(xiàn)資源本身的特殊性,在資源建設(shè)中存在許多不足或者是困境。
鄒衛(wèi)華在《圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題》一文中指出:“圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)目前在布局上還存在諸多不足,主要表現(xiàn)在各館缺乏明確的收藏重點和長遠(yuǎn)目標(biāo),文獻(xiàn)采集的盲目性、隨意性很大,館藏地方文獻(xiàn)特色不彰顯個性,缺漏、分散嚴(yán)重,重復(fù)收藏普遍。究其原因,地方文獻(xiàn)資源建設(shè)缺乏有組織的分工協(xié)調(diào)和整體化建設(shè)是其結(jié)癥所在。”文獻(xiàn)采集方式很多,但沒有形成采集網(wǎng)絡(luò),使地方文獻(xiàn)資源的信息渠道受阻,使大量的有價值的地方文獻(xiàn)資源流失。
地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)難點還在于地方文獻(xiàn)資源有很大一部分涉及到許多內(nèi)部檔案、內(nèi)部資料等不公開發(fā)表的文獻(xiàn),沒有公開的發(fā)行目錄或信息,資源信息采集渠道不暢通。目前有許多地區(qū)沒有相關(guān)“呈繳本”法規(guī)性文件或者是類似文件過于陳舊,這給收集地方文獻(xiàn)資料帶來了相當(dāng)大的困難。
每個地區(qū)都有各自的地方文獻(xiàn)資源,地域性很強(qiáng),致使建立一套有序、可行的標(biāo)準(zhǔn)化管理程序存在很大阻力,導(dǎo)致各地區(qū)圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中差別很大。
處于無序、魚目混雜狀態(tài)的網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源,需要有一個強(qiáng)有力的管理方法來規(guī)范,整合在統(tǒng)一的平臺下。
開放服務(wù)環(huán)境下,文獻(xiàn)出版者與文獻(xiàn)的獲取者角色互換,獲取者是自由、免費擁有,而文獻(xiàn)出版者可采用的形式包括開放獲取期刊、機(jī)構(gòu)資源庫、學(xué)科資源庫、學(xué)者個人主頁及博客等。無論那種形式,出版者都要在費用、技術(shù)維護(hù)等方面付出精力。地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)可以利用開放獲取資源,不斷充實館藏,更好的為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
地方文獻(xiàn)資源采集的途徑包括從出版社、郵局等正規(guī)渠道訂購;與存有地方文獻(xiàn)單位及個人互通有無,定期交換;從個人或者單位征集等。在開放獲取的情況下,地方文獻(xiàn)資源的采集還包括在開放服務(wù)平臺中收集有關(guān)地域性資源。采集的方式從購買、接受捐贈等,到從開放平臺中獲取相關(guān)地方信息資源。
地方文獻(xiàn)資源整合目的是使用戶能方便、快捷、準(zhǔn)確的查閱、獲取所需要的信息資源。整合服務(wù)主要從圖書、期刊、本館數(shù)字化資源、網(wǎng)絡(luò)資源等幾方面進(jìn)行。整合的形式主要有電子資源導(dǎo)航服務(wù)、統(tǒng)一檢索服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航服務(wù)等。地方文獻(xiàn)工作者必須在眾多文獻(xiàn)中甄別出有價值的地方文獻(xiàn),并在電子資源導(dǎo)航系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)中加以宣傳與報道。CNMARC、USMARC等也應(yīng)增加相應(yīng)的著錄字段,加以標(biāo)注與說明,及時、準(zhǔn)確地將開放獲取資源納入到圖書館地方文獻(xiàn)信息資源服務(wù)體系中來。同時,從事地方文獻(xiàn)工作人員對地方文獻(xiàn)資源的規(guī)劃、采集、整合、為用戶提供服務(wù)的能力等方面也應(yīng)不斷提升。
駱偉、冼杰先生曾提出建立含圖書館、檔案館等在內(nèi)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的全國性跨系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)資源布局網(wǎng)絡(luò)。開放獲取這種形式,更有利于在開放獲取的平臺中對各地區(qū)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,通過網(wǎng)絡(luò)的導(dǎo)航,對繁雜網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行系統(tǒng)的管理、協(xié)調(diào),保證信息傳遞與資源共享。
“開放獲取”理念的引入,符合地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的最終目標(biāo)?!伴_放獲取”理念給地方文獻(xiàn)資源建設(shè)提供了新思路、新內(nèi)容,使本地區(qū)的用戶方便、快捷、無障礙獲取文獻(xiàn)資源,為專家、學(xué)者及想要了解地域經(jīng)濟(jì)、文化等發(fā)展的人員提供了廣闊的平臺,使地域文化資源得以保存的同時,又能夠進(jìn)行廣泛的宣傳。
地方文獻(xiàn)方面的資源還沒有受到重視。從目前開放獲取研究的學(xué)科來看,“健康科學(xué)、社會科學(xué)、工業(yè)技術(shù)學(xué)和生物生命科學(xué)四個學(xué)科的開放存取期刊數(shù)量較多,占總數(shù)的62.83%;歷史學(xué)與考古學(xué)、哲學(xué)與宗教、科學(xué)概論、藝術(shù)與建筑及綜合學(xué)科的開放存取期刊數(shù)量少,僅為總數(shù)的7.4%”。這是孫波、黃穎在論文《國內(nèi)外開放獲取期刊現(xiàn)狀調(diào)查研究》中所統(tǒng)計,其中并沒有提到有關(guān)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容。另外,查看中國開放獲取網(wǎng)站內(nèi)容,包括中國科技論文在線、奇跡文庫、中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)、中國開放式教育資源共享協(xié)會中所列學(xué)科表,也沒有方志、家譜等地方文獻(xiàn)資源方面的內(nèi)容。這就需要地方學(xué)者們進(jìn)行廣泛的宣傳,積極的行動。
另外,開放獲取文獻(xiàn)分散在不同的網(wǎng)站中,致使文獻(xiàn)也很分散。開放獲取倉儲基本上是作者自由上載,沒有論文質(zhì)量控制措施。從眾多的文獻(xiàn)中,篩選出屬于地方文獻(xiàn)資源的內(nèi)容,這是一個繁重的工作,也對工作人員提出更高的要求。
開放獲取是一種新的文獻(xiàn)獲取形式,新生的事物總是有一個發(fā)展、完善的過程。地方文獻(xiàn)資源的開放獲取,就是盡可能不使資源流失,保存好文獻(xiàn)資源,也是為了促使地方經(jīng)濟(jì)文化的蓬勃向上發(fā)展。
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