李 赟

領(lǐng)導講話稿寫作的十大誤區(qū)

李 赟

起草領(lǐng)導講話稿，是辦公室和相關(guān)部門的一項重要工作，是發(fā)揮參謀助手作用的重要途徑，一篇好的講話稿不僅可以較好地起到部署工作、宣傳教育、總結(jié)經(jīng)驗、組織動員、傳達信息、溝通情況等作用，更有助于完善領(lǐng)導者自身形象，體現(xiàn)其工作成效。而一篇較差的講話稿，則會起到適得其反的負作用。一些講話稿之所以在撰寫上不盡人意，主要是因為陷入了以下十大誤區(qū)：

一、不看對象，夸夸其談

針對聽眾的年齡、職業(yè)、受教育程度等特點組織講話內(nèi)容，不僅是領(lǐng)導講話稿寫作的基本要求，也是我們平時與人進行語言交流的基本標準。一篇講話稿要針對聽眾，用他們所能理解的詞匯，去闡述希望他們接受的政策或者措施，否則連共同語言都沒有，又怎么能讓聽眾領(lǐng)會講話稿的主旨，進而以此為據(jù)指導自己的工作呢？其結(jié)果只能是臺上講話者慷慨激昂，臺下聽眾充耳不聞，昏昏欲睡。要避免陷入這一誤區(qū)，起草者就需要按照毛澤東同志在《反對黨八股》一文中所指出的那樣“要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的”，要對聽眾進行調(diào)查研究，不僅要了解他們的年齡、職業(yè)、受教育程度等個人信息，更要了解他們所關(guān)心的問題，所慣用的思維方式，所喜聞樂見的語言表達形式，有針對性地組織講話稿的內(nèi)容和表達方式，以最大程度地引起聽眾心中的共鳴，更好地實現(xiàn)宣傳政策、凝聚人心等目的。

二、雷同重復，缺少新意

內(nèi)容雷同的講話稿，沒有新鮮觀點和材料，與本部門、本地區(qū)的工作實際、社會實際相脫離，缺少針對性，無法發(fā)揮指導作用。最為典型的表現(xiàn)：一是文件搬家，各級領(lǐng)導人對同一工作的講話如出一轍，下級直接將上級文件或領(lǐng)導發(fā)言稍作改動，將“我省”、“我部”改為“我市”、“我廳”，把省的名稱，改為市的名稱，余下內(nèi)容基本全文照抄；二是“年年歲歲花相似，歲歲年年貌相同”，幾句套話就像萬金油，重復出現(xiàn)在各個講話稿中，開頭總是“白駒過隙，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼一年又過去了”，結(jié)尾總是“回歸過去，豪情滿懷；展望未來，任重道遠……”，就算是穿靴戴帽，也總是那么幾套延續(xù)多年的傳統(tǒng)服飾。究其原因，主要還是缺乏開拓創(chuàng)新的精神，怕動腦，圖省事，依葫蘆畫瓢，小心駛得萬年船。要想走出這一誤區(qū)，就要在“新”字上做足功課，要經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢、新動態(tài)、新情況、新問題，盡量選用新材料、概括新觀點，總結(jié)新經(jīng)驗、提出新問題，探索新規(guī)律，同時對于老問題，要善于從新視角分析出新情況，探索出新認識，拿出新的解決辦法，從而使聽眾受到新啟迪。

三、貪大求全，漫無邊際

對于貪大求全，面面俱到，漫無邊際的文章，毛澤東同志曾有過一個形象的比喻，那就是“甲乙丙丁，開中藥鋪”，“寫文章，做演說，著書，寫報告，第一是大壹貳叁肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，還有大ABCD，小abcd，還有阿拉伯數(shù)字，多得很”，“現(xiàn)在許多同志津津有味于這個開中藥鋪的方法，實在是一種最低級、最幼稚、最庸俗的方法”。這種方法的實質(zhì)就是形式主義，源于撰寫者過分追求完整性、系統(tǒng)化，生怕不完整，分量不夠，漏掉什么東西，看似條分縷析，全面系統(tǒng)，實則臃腫、冗長、散亂，真正需要重點著墨的內(nèi)容卻淹沒在一系列符號和無關(guān)緊要的文字之中。講話稿篇幅有限，面面俱到，處處創(chuàng)新，很難做到。能夠在關(guān)鍵和重點問題上有所突破與創(chuàng)新，就是一篇較好的講話稿。力避陷入貪大求全、漫無邊際的途徑就是在謀篇布局和下筆著墨中，從實際出發(fā)，該繁則繁，能簡則簡，抓住當前最需要強調(diào)、最需要解決的問題，抓住事物的本質(zhì)，要害來寫，重點突破，縱深發(fā)展。

四、空話連篇，言之無物

空話連篇，言之無物的典型表現(xiàn)就是只有觀點，沒有論證，只有原則要求，沒有具體措施。不少講話稿都容易陷入這一誤區(qū)，尤其是工作部署類的講話稿，往往是口號喊得震天響，聽眾也是群情激奮，冷靜下來后，卻發(fā)現(xiàn)還是不清楚該項工作應如何著手，似乎該項工作只需用口號加以落實，至于實效做與不做差不多。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的根源就是無實事求是之意。避免空話、套話的途徑，主要體現(xiàn)在“實”字上：一是求“實”。在動手寫作之前，先要對某項工作進行細致調(diào)查研究，了解其真實情況，并提出具體措施，成竹在胸，再下筆行文。二是寫“實”。也就是“實”的東西已經(jīng)有了，如何將其在講話中予以體現(xiàn)。這就需要以寫“實”為目的，多用“實”材料，多出“實”觀點，提出“實”措施，不僅充分反映領(lǐng)導的具體思路，還要加以補充和完善。

五、故作高深，借奇唬人

故作高深，借奇唬人，就是指故意使用一些生僻難懂，佶屈聱牙的詞語，大量的、生硬地引用古詞舊典、技術(shù)用語，裝出一副很有學問的樣子，裝腔作勢，以便唬住聽眾，掩飾內(nèi)容的淺薄。但實際效果卻往往適得其反，不僅不會使聽眾肅然起敬，反而會使人心生厭惡，如果在引用時，出現(xiàn)詞不達意的現(xiàn)象，更會使人對講話者形成淺薄無知、狂妄自大的印象。要避免這一誤區(qū)，一是要盡量使用聽眾能夠理解的詞匯，如果聽眾都是某一領(lǐng)域的從業(yè)者，引用一些技術(shù)用語無可厚非；二是如果為了表辭達意，行文需要，確實需要使用一些較為生僻的詞語，那么應該加以必要的解釋說明，其目的不僅是為了表明講話者確實知識淵博，更主要的是防止聽眾在對講話內(nèi)容的理解上產(chǎn)生歧義，以利于主旨思想的傳播。

六、膚淺蒼白，沒有深度

所謂膚淺蒼白，就是立論說理不深不透，內(nèi)容空泛，浮皮潦草，缺乏啟發(fā)性和感召力，或者干脆“揚長避短”，鮮有論述，通篇都是“要求”、“指示”。究其原因要么是撰稿人自身理論功底不夠扎實，研究問題視野不夠開闊，要么是思想保守，有所顧忌，為求平穩(wěn)，總是圍繞問題外圍，說說套話、老話，不敢深入論述。要力避這一現(xiàn)象，一是要不斷充實自己的理論功底，提高政治思想水平，站在思想理論的制高點上，運用科學的世界觀和方法論，辯證地分析事物所蘊含的深刻思想和醒世哲理；二是要具備開拓創(chuàng)新的精神，敢為人先，多看一些權(quán)威刊物上最新的社論、言論、評論員文章，以了解理論發(fā)展的最新成果，為講話稿的創(chuàng)新打下堅實的基礎(chǔ)。

七、僵化死板，八股調(diào)濃

領(lǐng)導講話稿作為公文的一種，必然有一定的寫作規(guī)范，沒有規(guī)矩，不成方圓，按照一定的規(guī)范格式撰寫稿件是必要的，這也是提高行文效率的一種途徑。但是任何形式都是為內(nèi)容服務的，如果過分拘泥于一定的模式和程序，反而會束縛人們的思想，影響講話稿的生動性。如許多講話稿的篇章結(jié)構(gòu)都是“意義作用——目標任務——思路措施——加強領(lǐng)導”，談到加強領(lǐng)導無非都是“領(lǐng)導重視；加大工作力度；健全各項制度；加強隊伍建設(shè)”，千人一面，千文一式，這樣的講話稿內(nèi)容僵化，猶如八股文，通篇陳詞濫調(diào)，沒有生氣，缺乏激情，寫者倦怠，聽者厭煩。要突破八股講話稿的寫作模式，一是要轉(zhuǎn)變觀念，一切圍繞講話主旨謀篇布局，而不是圍繞形式，生拉硬湊；二是要通過不斷的學習和鍛煉，提高撰寫者的文字表達能力，以促使筆下生花；三是要勇于創(chuàng)新寫作形式，從陳規(guī)舊習中解放出來，力求精品佳作。

八、食而不化，濫引經(jīng)典

食而不化是指對所學知識理解不深不透，沒有吸收內(nèi)化為自己的東西。經(jīng)典，則是指傳統(tǒng)的具有權(quán)威性的著作。相比于“故作高深，借奇唬人”，“食而不化，濫引經(jīng)典”對于講話稿的損害更大。引用一些生澀難懂的東西，可能暫時會唬住聽眾，但如果錯誤或不當引用一些經(jīng)典名篇中的詞句，則相當于在眾目睽睽之下披上了一件皇帝的新裝，其結(jié)果不僅充分暴露了自己的淺薄無知，而且還會使聽眾誤解經(jīng)典的應有之意。其根源簡而言之就是不懂裝懂。要避免陷入這一誤區(qū)，一是要不斷充實自己的知識結(jié)構(gòu)，擴充自己的知識面，多讀經(jīng)典，讀透經(jīng)典，這樣就可以做到不再望文生義，而是知其然，更知其所以然，真正起到畫龍點睛的作用。二是要實話實說。如果確實沒有這一較深的文學基礎(chǔ)，那么就實話實說，用自己的語言，身邊的事例，一樣可以論述高深的理論觀點，否則濫引經(jīng)典，反而是東施效顰，畫蛇添足。

九、粗疏大意，錯漏百出

講話稿粗疏大意、錯漏百出，不僅會影響到稿子本身的質(zhì)量和領(lǐng)導干部的形象，而且會對指導工作產(chǎn)生不良影響。主要體現(xiàn)為主題思想與有關(guān)政策相悖，內(nèi)容不能全面正確地反映事實本質(zhì)，行文語氣不夠中肯貼切，文字表達詞不達意，行文格式不夠嚴謹。其主要原因就是撰稿者不夠嚴謹細致，責任心不強，基本功不扎實。要力避這一誤區(qū)，一是要提高認識，充分認識到準確性對講話稿質(zhì)量和講話效果的重要意義，增強責任心，形成認真負責的文風和工作作風；二是要加強學習，提高理論水平，熟悉政策法規(guī)，增強文字表達能力；三是要做好文字推敲、修改和校對工作，減少文字差錯。

十、語無倫次，不合邏輯

語無倫次、不合邏輯的弊病主要體現(xiàn)在講話稿的謀篇布局上。一是不注重各部分間的關(guān)系和內(nèi)在邏輯，造成時間、空間、邏輯順序錯亂；二是不注重各部分間的周密性和簡潔性，說車轱轆話，前面說過的語句，后面重復出現(xiàn)，前面說過的意思，后面重新提起；三是各部分的邊界劃分不明晰，一些互不相干的內(nèi)容被放在一個段落內(nèi)，造成一個段落多個中心，與此對應的另一表現(xiàn)則是一個相對集中獨立的內(nèi)容不在一個層次、一個段落內(nèi)，造成中心分散，缺乏統(tǒng)一；四是不注重各部分篇幅上的勻稱和協(xié)調(diào)性，簡繁失度，詳略不當；五是不注重每部分內(nèi)容在段首或段末的歸納總結(jié)，導致層次要點模糊，段旨不明。要想在謀篇布局上避免這一問題，一方面先要謀定而后行文，先推敲和細化綱目，再下筆行文，另一方面撰寫者要提高文字功底、思維水平和概括能力。

（作者系中國人民解放軍外國語學院博士研究生）