陜西清水川發(fā)電有限公司 雷永泉

淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好會計基礎(chǔ)管理工作

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會計基礎(chǔ)工作是財務工作的根本，只有做好會計基礎(chǔ)工作，才能從根本上提升會計核算質(zhì)量，為企業(yè)提供真實可靠的財務分析報告。本文就現(xiàn)代企業(yè)如何做好會計基礎(chǔ)管理工作提出了一些觀點、做法，意在通過對如何落實《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的討論，來提高現(xiàn)代企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的管理水平。

會計基礎(chǔ)工作 管理 提高

會計基礎(chǔ)工作是財務工作的重心和根本，只有做好會計基礎(chǔ)工作，才能從根本上提升會計核算質(zhì)量，為企業(yè)提供真實可靠的財務分析報告。尤其是進入信息化時代后的現(xiàn)代企業(yè)，更應該高度重視會計基礎(chǔ)工作管理，利用先進的科技手段，保證會計信息溝通的及時、準確，實現(xiàn)從會計核算向財務管理的轉(zhuǎn)變。下面就現(xiàn)代企業(yè)如何做好會計基礎(chǔ)工作管理工作中的一些體會。

一、統(tǒng)一認識，形成團隊合力

自強不息，止于至善，是做好財務工作的動力和目標。努力建立和完善有利于促進企業(yè)發(fā)展的財務管理體制，形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財務管理與會計核算體系，塑造一支高素質(zhì)的財會隊伍，達到管理手段現(xiàn)代化、財會隊伍建設(shè)知識化、財務管理模式規(guī)范化、會計核算方法科學化，使財務工作在效率、質(zhì)量等方面有更大的提高，努力實現(xiàn)企業(yè)整體資源配置最優(yōu)化、整體效益最大化的目標是企業(yè)自上而下的統(tǒng)一認識，也是做好財務工作的基礎(chǔ)和前提。

二、頂端設(shè)計理念，高起點籌劃

“高點觀局”，才能全面、系統(tǒng)地認識事物。引入頂端設(shè)計理念，在高起點上，對企業(yè)的財務管理工作進行籌劃和安排。按照高起點、嚴要求的目標，積極倡導學習，運用新觀念推進工作，不斷開拓思路，圍繞管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的需要，提出實現(xiàn)六項符合現(xiàn)代企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的理念：

1、手段網(wǎng)絡(luò)化：積極推進企業(yè)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化，最大程度地使用企業(yè)的信息平臺，使工作手段網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)信息資源共享和高效利用，在網(wǎng)絡(luò)化方面主要包括以下工作。

一是注重會計電算化建設(shè)，提高財務管理效能。會計電算化有利于會計賬、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，同時也能減輕會計人員的工作量，提高會計核算的準確性，從而使財會人員從繁忙的業(yè)務中解脫出來，騰出時間和精力參加業(yè)務培訓，將更多的精力用于財務管理。為企業(yè)管理層決策提供較為完整的財務資料，同時也大大提高財務工作的效率。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要終端，財務部門通過會計工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化，使會計隊伍整體素質(zhì)有質(zhì)的飛躍。

二是遠程增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的運用，使企業(yè)及時認證進項發(fā)票，縮短認證發(fā)票的時間和次數(shù)的限制，提高認證發(fā)票的及時性。并做到稅票按月認證、按月裝訂。

三是建立企業(yè)網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)。與傳統(tǒng)意義上的銀行業(yè)務相比，網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢明顯?！熬W(wǎng)銀”具有節(jié)省人力、降低業(yè)務成本、高效、便捷、私密性與標準化服務等優(yōu)點。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)投入運行，大大提高結(jié)算工作效率和資金運行安全性。

2、業(yè)務流程化：編制工作流程圖,建立完善、嚴格的財務核算流程，促使業(yè)務流程化：依據(jù)行業(yè)核算特點，參考各崗位及各類業(yè)務內(nèi)容，按照合規(guī)、合理、高效、精簡的原則編制工作流程圖,嚴格按照工作流程運行，規(guī)范財務人員的工作行為，使各崗位工作一目然，實現(xiàn)崗位之間無縫對接,減少工作失誤，杜絕財務管理漏洞，使財務管理工作得到全面的提升。

3、崗位責任化：明確各崗位要承擔的責任和做好的工作。為提高工作效率，首先，通過內(nèi)部調(diào)整，定人定崗，明確職責，減少工作中的磨擦，發(fā)揮出團隊作用，調(diào)動起內(nèi)部每個員工的工作積極性；其次，樹立服務意識，轉(zhuǎn)變工作觀念，主動配合業(yè)務部門，對企業(yè)決策部署和財務工作重點進行細化、量化,分解落實,責任到人,明確時限,加強督導,確保落實,部門員工強化責任,服務大局,確保企業(yè)目標任務的完成。

4、核算標準化：通過建立健全核算標準和管理制度，實現(xiàn)會計工作標準化。通過標準化的內(nèi)容，在最短的時間內(nèi)了解企業(yè)的業(yè)務，很快的投入工作，無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到很大的提高。

5、溝通長效化：充分發(fā)揮財務部門的管理職能，實現(xiàn)部門間、崗位間的無縫連接，提高業(yè)務處理速度。工作中重視溝通交流，強化團隊的整體工作能力，在探討與溝通中不斷創(chuàng)新，為工作打下牢固的基礎(chǔ)，為應對新工作新任務創(chuàng)造重要條件。

6、工作高效化：從增強素質(zhì)和責任意識、緊迫意識入手，追求在有限的時間內(nèi)完成繁重工作的速度與質(zhì)量。

三、遵規(guī)嚴行，抓好基礎(chǔ)工作

注重細節(jié)，夯實基礎(chǔ)，努力實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，完善崗位責任制，逐步建立符合企業(yè)發(fā)展要求和經(jīng)營管理的會計核算體系。

1、抓基礎(chǔ)，練內(nèi)功，重視會計基礎(chǔ)工作。在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)上動腦筋、理思路、想辦法、訂制度、抓落實。

在財務部門日常工作方面，要高度重視會計基礎(chǔ)工作，并要求將這種理念貫徹到每個工作環(huán)節(jié)中去，同時責任明確到人。明確各崗位處理業(yè)務過程中的關(guān)鍵控制點，落實不相容職務相互分離的原則，堅持進行崗位輪換制度,堅持定期自查互檢,加強財務風險的控制,防范財務風險。并在核算過程中嚴格遵照執(zhí)行，以此來規(guī)范財務核算工作。

2、嚴格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。⑴原始憑證的內(nèi)容必須具備構(gòu)成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應對記賬憑證加蓋現(xiàn)金或銀行收、付訖章。⑵記賬憑證的內(nèi)容必須填寫完整，涉及現(xiàn)金和銀行的記賬憑證還應當由出納人員蓋章，經(jīng)辦人員簽字或蓋章。

3、細致做好會計結(jié)賬工作。⑴會計人員通過會計軟件賬務處理系統(tǒng)填制相應業(yè)務的憑證，主管人員審核通過后，形成總分類賬和明細賬。⑵會計人員必須核對各個會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規(guī)定時間完成會計匯總和結(jié)賬工作，并按要求報送快報、會計報表等資料。⑶總賬和明細賬定期打印，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員，審核人員和財務主管簽字或蓋章。

4、嚴格規(guī)范會計交接工作。當財務人員崗位發(fā)生調(diào)動時辦理“工作移交清單”一式三份，由交接雙方各保管一份，留檔一份。工作移交清單注明交接日期，并由監(jiān)交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財務工作交接，有利于分清移交人員和接管人員的責任，可使財務工作前后銜接，保證財務工作順利進行。

5、加強會計檔案的管理。將會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。對會計憑證、會計賬簿、會計報表和稅票、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、合同等其他會計資料建立檔案，并登記造冊，妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行。對會計電算化產(chǎn)生的檔案做好保管、維護工作。定期對會計軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行刻錄備份，將光盤保存在勵磁柜中。

四、持之以恒，重在堅持

財務會計基礎(chǔ)管理工作過程中，一定會遇到新的困難和問題，貴在堅持，難在堅持，這就需要有鍥而不舍、持之以恒的精神。只要腳踏實地、持之以恒、不斷創(chuàng)新，就能把工作真正做好。

1、增強風險防范意識、堅持做好內(nèi)控工作?！皼]有規(guī)矩，不成方圓”。健全內(nèi)部控制制度是提高會計信息準確性、保證資產(chǎn)完整性、保證財務活動合法性、保證業(yè)務目標實現(xiàn)的主要措施。

健全內(nèi)部會計制度包括建立嚴密有效的內(nèi)部控制制度、健全的會計核算規(guī)范、及時的財務報告制度、定期的財務盤點制度、必要的預算控制制度和重大投資決策控制制度等。

制定健全企業(yè)的內(nèi)控評價體系，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理問題。完善的內(nèi)部控制體系建立和實施在規(guī)范經(jīng)營行為，提高管理水平，保證資產(chǎn)的安全、完整，增強風險防范能力等方面發(fā)揮積極的作用，成效顯著。

2、嚴格執(zhí)行資金管理制度，把好資金出入關(guān)。堅持做到付款依據(jù)不對稱的不付款、付款手續(xù)不完善的不付款、付款單據(jù)不規(guī)范不付款，有效地堵塞付款中的隨意性。

3、完善財務日常管理工作，嚴控成本費用?？刂瞥杀举M用開支。在核算上嚴格按預算制度執(zhí)行，費用明晰，堅決杜絕預算外開支；努力清理往來明細賬，積極催收預付賬款，以確保利潤目標的順利實現(xiàn)。

加大資產(chǎn)負債管理，優(yōu)化企業(yè)財務狀況。完善固定資產(chǎn)管理，配合設(shè)備部門定期檢查企業(yè)各項資產(chǎn)情況，及時計提各項資產(chǎn)減值準備，更真實地反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。

4、強化預算管理，加強對生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制。預算是關(guān)于企業(yè)在既定期間內(nèi)經(jīng)營、財務等方面的總體預測。通過?？刃问脚嘤栃麄鳎蛊髽I(yè)員工解全面預算，增強預算管理意識，為推行“全面預算管理、全員預算管理、全額預算管理”工作奠定良好的基礎(chǔ)。

5、發(fā)揮財務分析職能，為經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。 財務分析是企業(yè)整體財務戰(zhàn)略的向?qū)?，為企業(yè)管理提供明確的測算和評估參數(shù)。財務分析工作是在既有的財務報表基礎(chǔ)之上，對一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果數(shù)據(jù)進行分析，從而對企業(yè)在日常經(jīng)營管理中存在的問題和不足進行剖析，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標提出相應的改善措施。

按期做好內(nèi)部定期分析,密切跟蹤宏觀經(jīng)濟金融動態(tài),把握業(yè)務發(fā)展情況,監(jiān)測主要財務收支項目的變化情況,對各項收支預算執(zhí)行情況和同比、環(huán)比變動情況以及財務技術(shù)指標實施分析,為管理層掌控月度、季度經(jīng)營情況及時提供信息。

認真開展中期報告、年度報告的討論分析材料的準備工作,在遵循披露時效要求的前提下,不斷提升分析質(zhì)量和深度。

“理好財、管好家、當好參謀”，是作為每個財務工作者的基本職責。要始終牢記職責，在預算管理、控制成本、應收賬款回收、爭取政策等一系列保障企業(yè)良好運行的重要工作中把好關(guān)，為企業(yè)當好 “管家”，當好“參謀”。

五、重視學習，勤于學習，善于學習

近年來，會計領(lǐng)域發(fā)生翻天覆地的變革，新準則的頒布，不僅僅是一部財務人員的全新的工作準則，更是一種理念，以38項準則為框架、根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的實際情況不斷完善的一種理念。原有的工作方式與方法已經(jīng)落后，現(xiàn)實情況要求財務人員只有不斷地學習和思考，才能適應工作方式的變化，適應工作的轉(zhuǎn)變要求。根據(jù)發(fā)電企業(yè)業(yè)務核算專業(yè)覆蓋面寬、要求高的特點，各個崗位之間存在一定的業(yè)務交叉，所以除本專業(yè)的知識還要掌握其他崗位的一些專業(yè)知識，這就要求財務人員具備“一專多能”的能力。這種能力只有通過不斷地理論學習和實踐積累來取得。

“他山之石，可以攻玉”，借鑒其他成熟企業(yè)的會計核算體系和經(jīng)驗，可以使的工作少走彎路。在這些學習過程中，不能機械的照搬，所有先進的辦法都需要與本企業(yè)是實際情況相結(jié)合，全盤考慮、嚴格論證后實施。

日常，財務部通過開展定期或不定期的業(yè)務討論會，對整個財務工作做系統(tǒng)的總結(jié)與安排，規(guī)范各項財務行為，使財務工作按規(guī)則、程序有效地運行和控制。通過各種形式的學習，在不斷提高自身綜合業(yè)務能力的同時，努力打造一支想干事、會干事、能干事、干好事的財務隊伍，使財務工作跟上時代步伐，再上一個臺階。

（責任編輯：李美）