中國聯(lián)通福建分公司 王為民

關(guān)于企業(yè)會計電算化的一些探討

中國聯(lián)通福建分公司 王為民

進入21世紀(jì)，社會瞬息萬變，經(jīng)濟活動日新月異的興起，一些先進的的技術(shù)不斷出現(xiàn)，使得建立符合現(xiàn)代發(fā)展需求的會計電算化系統(tǒng)變得越來越刻不容緩?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。

會計電算化 會計信息安全性 病毒防范

會計電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)、人事、資產(chǎn)等信息，從而增強企業(yè)相關(guān)部門的決策有用性，提高管理效率。但是，隨著會計電算化的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的問題。

一、企業(yè)會計電算化存在的一些常見問題

（一）財會人員思想認(rèn)識問題

多數(shù)企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地相關(guān)部門、社會管理服務(wù)。根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。甚至有些人認(rèn)為最后還要紙質(zhì)報表為準(zhǔn)，電子報表無法蓋章而輕視會計電算化工作。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

（二）財會人員計算機知識的欠缺問題

現(xiàn)在許多會計在使用微機是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)問題，就束手無策。在系統(tǒng)出錯時，許多的財務(wù)人員可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。

（三）會計電算化系統(tǒng)性、安全性問題

不論是企業(yè)內(nèi)部還是現(xiàn)實網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。

1、系統(tǒng)負(fù)擔(dān)越來越重，系統(tǒng)產(chǎn)生的垃圾文件對系統(tǒng)影響越來越大，很多電算化會計發(fā)現(xiàn)，長時間就會發(fā)現(xiàn)機器運行越來越“卡”，應(yīng)用財務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)的速度明顯下降。其實就是系統(tǒng)垃圾太多原因。

2、木馬問題是會計電算化第一要害。系統(tǒng)密碼被木馬非法竊取、解用。有的是機器系統(tǒng)有漏洞，使用者沒有、可能也不會對系統(tǒng)及時進行修復(fù)，造成木馬侵入；有的是因為使用者在上網(wǎng)操作點擊鉤子網(wǎng)頁，使木馬程序順利侵入使用者微機；有的是微機裝有來歷不明軟件，使機器遭受木馬攻擊。

3、計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行。微機因為使用來歷不明的軟件、不明的下載、進入非法網(wǎng)頁、瀏覽惡意網(wǎng)站、插入問題U盤

等原因，造成機器病毒侵入，最后系統(tǒng)完全癱瘓。

二、針對電算化會計存在的問題的解決辦法

（一）做好會計管理基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好會計電算化工作的重要保證。因為電腦處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。

（二）強化對會計人員計算機操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了加強管理，要更多地學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，熟練操作系統(tǒng)、WORD、EXCEL、記事本、瀏覽器，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件。

（三）確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全完整，做好會計信息備份管理工作

會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計管理工作，為會計基礎(chǔ)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)源。人所共知微機病毒、木馬、系統(tǒng)崩潰等原因，當(dāng)前計算機越來越變的不是那么安全可靠，而計算機方便快捷性又為企業(yè)發(fā)展提供充足的動力，為了更有效地做好電算化會計管理工作，應(yīng)根據(jù)電算化會計的特點，分別做好應(yīng)用軟件保護性安裝、會計數(shù)據(jù)信息的收集、會計數(shù)據(jù)信息的保存等方面的工作。

（四）要加強會計信息的安全性和保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，需要電算化會計對會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：電算化會計專用微機安全控制、硬件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制等。

1、電算化會計專用微機安全控制。電算化會計使用的微機只能在專機上使用操作。在這一原則要求下，電算化會計使用的微機只能供會計一個人使用，其它人不能使用這臺微機。同時還要進行保密性設(shè)置，進行微機用戶密碼設(shè)置，對軟件本身帳戶密碼也要進行設(shè)置，使電算化會計達到最大的安全控制效果。

2、對電算化會計的計算機以及存儲介質(zhì)安全控制。實體安全涉及到計算機、U盤、移動硬盤等環(huán)境和各種技術(shù)安全要求。計算機應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術(shù)條件；U盤在滿足計算機要求上還要防丟失、防電磁輻射等特殊要求。

3、電算化會計對專用微機的使用網(wǎng)絡(luò)進行安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計不好，會帶來比單機系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點，需加強以下幾個方面的工作：第一點要求電算化會計人員對專用計算機必須達到真正專用，盡可能不要裝有其它程序。第二點是盡可能的使用小鍵盤、軟鍵盤進行帳號密碼輸入。第三點是使用正版軟件，因為盜版軟件多數(shù)出現(xiàn)鑲嵌木馬問題。第四點要求專用微機使用正版的殺毒軟件，并且定期殺毒和清理系統(tǒng)。第五點如果是通過局域接入互聯(lián)網(wǎng)的，要求安裝防火墻。通過以上操作，可以防患于未燃。能夠使電算化會計的專用微機處于健康狀態(tài)。

4、電算化會計必須懂得病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、U盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用，新U盤必須先格式化后再使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立U盤管理制度，同時防止亂拷貝U盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。

以上這些問題是企業(yè)會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，將嚴(yán)重阻礙會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

[1]金濤 《會計電算化如何發(fā)展》中國會計電算化1999.11

[2]王洪慶 《工會會計電算化實施》中國工會財會2000.01

[3]李沖 唐玉雙 《電算化會計檔案管理》遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)2000.03

[4]楊曉慧 《淺論會計電算化》財會研究1998.06

[5]楊娟 《會計電算化與內(nèi)部控制》財會研究1999.02

（責(zé)任編輯：羅寧）