四川渠縣審計局 蒲德建
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作問題策略探析
四川渠縣審計局 蒲德建
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計是指行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構(gòu)通過對單位內(nèi)部控制的建立健全及有效運行進行評價,對單位的財政財務(wù)收支進行審計,從而促進單位加強管理,提高效益的一種活動。由于我國行政事業(yè)單位在我國經(jīng)濟地位中的重要性,決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的重要意義。當(dāng)前,由于實行收支兩條線、國庫集中支付管理等財政改革措施,使得行政事業(yè)單位的運行及管理發(fā)生了相應(yīng)的變化。
行政事業(yè)單位 內(nèi)部審計 問題 策略
新時期內(nèi)部審計作為會計監(jiān)督體系中的重要組成環(huán)節(jié),它要求其具有獨立性。內(nèi)部審計的目的在于通過內(nèi)部審計增強單位的組織結(jié)構(gòu)和運作效率。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計是一種積極的管理審計。有利于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制建設(shè)和廉政建設(shè)。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計已經(jīng)受到越來越多的單位的重視。新時期隨著市場經(jīng)濟體制的改革的深入,公共財政體系的建立,行政事業(yè)單位職能職責(zé)及其管理也發(fā)生了相應(yīng)的變化,財政資金使用的效率性和效益性也得到一進步的重視。新時期,在行政事業(yè)單位實行收支兩條線管理和國庫集中支付后。通過單位內(nèi)部審計有效地促進單位合理規(guī)范使用財政資金,監(jiān)督財政財務(wù)收支規(guī)模、資金的來源和投資方向,提高資金的使用效率,確保行政事業(yè)單位資金的保值增值。加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計在新時期在對國家資產(chǎn)的管理方面意義重大。但是目前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計還存在一些問題,下面具體討論新時期我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的問題,提出解決策略。
由于內(nèi)部審計的復(fù)雜性,導(dǎo)致內(nèi)部審計問題的產(chǎn)生原因也是多方面的。有行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的素質(zhì)問題,內(nèi)部審計的工作內(nèi)容單一等主觀原因,也有外部法律環(huán)境和內(nèi)部審計控制的缺陷問題等客觀原因。
(一)客觀原因
1.內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置不到位。很多行政事業(yè)單位并沒有設(shè)立獨立的審計機構(gòu),大多只是掛靠在財務(wù)管理部門或者其他部門,使得審計的機構(gòu)設(shè)置缺乏獨立性。甚至有些單位的審計人員由財務(wù)會計人員來充當(dāng),自己審自己缺乏公允性。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不到位,影響了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計結(jié)果。
2.內(nèi)部審計工作的定位不準(zhǔn)確,內(nèi)部審計目標(biāo)不能做到與時俱進。雖然行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計也會制定相應(yīng)的審計目標(biāo),但是實際工作中,忽略了內(nèi)部審計中責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則。脫離了這個原則,使得內(nèi)部審計的可操作性不強,甚至有些單位的審計是領(lǐng)導(dǎo)的意愿的反映,只是為了應(yīng)付上級監(jiān)管機構(gòu)的檢查,沒有真實性,更加削弱了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的有效性。
3.內(nèi)部審計制度不完善,導(dǎo)致審計意見和審計建議難以執(zhí)行?,F(xiàn)行的國家頒布的有關(guān)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作法規(guī)中,并沒有相關(guān)的法律對行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計制度進行規(guī)范,只是有些部門制定的針對本系統(tǒng)內(nèi)部的審計制度。這樣制度缺乏強制性,往往導(dǎo)致審計意見難以落實,導(dǎo)致審計效用并不明顯。
4.對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的認識不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認為國家實行了收支兩條線管理、行政事業(yè)單位編制了部門預(yù)算、資金實施了國庫集中支付、物資的購買實行政府采購,行政事業(yè)單位不需要再開展內(nèi)部審計了,有些領(lǐng)導(dǎo)將內(nèi)部審計等同于紀(jì)檢監(jiān)察,對內(nèi)審的職能和作用認識發(fā)生了錯位。這些錯誤的觀念,嚴(yán)重地阻礙了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展。
(二)主觀原因
1.行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的素質(zhì)不能滿足新時期內(nèi)部審計的要求。審計工作是一門融合了會計、審計、財務(wù)管理、法律學(xué)等多門學(xué)科的工作,單位內(nèi)部缺乏這種專業(yè)性人才。同時內(nèi)部審計人員還應(yīng)該有較高的政治素質(zhì),才能適應(yīng)我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作的要求?,F(xiàn)階段我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員一般是由工作經(jīng)驗比較豐富的財務(wù)會計人員來充當(dāng),一般年齡比較大 ,知識結(jié)構(gòu)比較老化,不能滿足新時期內(nèi)部審計的需求。還有些審計人員直接由紀(jì)檢監(jiān)察工作人員來兼任,這些問題都嚴(yán)重影響我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量。
2.行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的內(nèi)容過于單一,無法適應(yīng)新形勢的要求。當(dāng)前我國很多行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作僅僅局限于開展財務(wù)收支審計,和糾正違規(guī)事項,都是實施事后監(jiān)督管理,缺乏主動性。隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,社會事業(yè)單位的不斷變革,行政事業(yè)單位的改革進程不斷加快,行政事業(yè)單位對內(nèi)部審計提出了新的要求。我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計要改變事后監(jiān)督管理,適應(yīng)現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的要求。
1.提高對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的認識。作為我國三大監(jiān)督主體之一的內(nèi)部審計,相較于社會審計和政府審計更具有主動性。所以從認識層面上應(yīng)該把強化內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督與審計聯(lián)系起來,通過各種手段努力提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、員工、財務(wù)人員、內(nèi)部審計人員等對于內(nèi)部審計工作的重要性,只有提高了認識,內(nèi)部審計工作才能不斷得到加強,更好地發(fā)揮行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的作用。
2.加強內(nèi)部審計人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。在抓好內(nèi)部審計人員崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的同時,還應(yīng)該加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員責(zé)任感和事業(yè)心的培養(yǎng),同時還要注重行政事業(yè)單位政治思想素質(zhì)培養(yǎng)。通過一系列的教育培訓(xùn),提行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。
3.建立和健全獨立的內(nèi)審機構(gòu)。內(nèi)部審計作用的發(fā)揮關(guān)鍵是要保證其獨立性。只有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)才能對單位的管理提供有價值的意見。如果行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門僅僅是財務(wù)部門的從屬,那么它存在的價值將會大打折扣。依據(jù)國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)才能起到真正的財務(wù)監(jiān)督,制度監(jiān)督的作用。只有保證在法制化、制度化和規(guī)范化條件下設(shè)立的,才能使得我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計在行政監(jiān)控職能上發(fā)揮更大的作用。
4.建立和健全行政事業(yè)單位內(nèi)部審計規(guī)章制度,要做到內(nèi)部審計有章可循,有法可依。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作要做到依法審計,這樣我國行政事業(yè)單位內(nèi)部就迫切需要一部專門針對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的法律制度,要從立法的高度上來解決我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計制度。在相關(guān)法律規(guī)章制度下按照一定的程序、方法、內(nèi)容來開展各項審計工作,實現(xiàn)我國審計工作的法制化、制度化和規(guī)范化。
5.開展內(nèi)部審計工作,要明確內(nèi)部審計的工作思路。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作在做好內(nèi)部監(jiān)督管理的同時也是為單位內(nèi)部決策提供有效意見的參謀。為了促進行政事業(yè)單位內(nèi)部的財政管理,規(guī)范行政事業(yè)單位的財務(wù)收支,提高社會效益和經(jīng)濟效益。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門應(yīng)該及時向單位的領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性的可行建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù),要正確處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系,進一步促進行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作。
6.不斷改進行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的工作方法和手段,提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。在實踐工作中要不斷根據(jù)單位具體的工作內(nèi)容改進審計工作的方法和手段。通過事前審計,事中審計和事后審計三個相結(jié)合,提高審計質(zhì)量。對審計發(fā)現(xiàn)的問題要做到標(biāo)本兼治,不但要分析產(chǎn)生問題的原因,還要尋找解決問題的手段,并且從制度上尋找缺陷,通過不斷改進,從根本上來解決引起審計問題的根源,從而規(guī)范行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理,提高財政資金的使用效率和效益。
結(jié)語:政府審計、社會審計、內(nèi)部審計,是我國審計監(jiān)督的三大主體。相比較而言,內(nèi)部審計的作用沒有其他兩個主體發(fā)揮的作用大。特別是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的滯后嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計工作的效用。因此,我們應(yīng)該在實踐中積極尋找解決我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計缺陷的方法,加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計,使其更好地為我國經(jīng)濟建設(shè)添磚加瓦。
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