山東省諸城市財政局 崔衛(wèi)平
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等,它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。1946年2月14日,世界上第一臺電腦ENIAC在美國賓夕法尼亞大學誕生。從第一臺計算機誕生至今已過去60多年了,在這期間,計算機以驚人的速度發(fā)展著。隨著計算機技術的發(fā)展,會計電算化也隨之發(fā)展起來。
20世紀70年代末期我國由國外引入會計電算化理念,1998年以后,財政部發(fā)布了多部與會計電算化有關的政策法規(guī),使我國的會計電算化有了規(guī)范和發(fā)展依據(jù),會計電算化技術得到了迅速普及。我國的會計電算化發(fā)展歷程大體分為三個階段:
第一階段:會計電算化的理論研究和自主開發(fā)階段。在這一階段里,缺乏既懂會計又懂計算機的專門人員,只是由會計人員和計算機人員組成研發(fā)小組進行研發(fā)。研發(fā)出來的會計電算化軟件也多數(shù)只是應用于個別的企業(yè)或團體。
第二階段:通用會計電算化發(fā)展階段。在這一階段,出現(xiàn)了適用于各個企業(yè)或團體的會計電算化軟件,但是軟件主要是圍繞著會計電算化的最基本功能即核算來進行,所以也稱為核算型會計電算化軟件,軟件對企業(yè)的綜合管理起不到很好的作用。
第三階段:會計電算化面向全面企業(yè)管理階段。這一階段,會計電算化得到了全面發(fā)展,不僅只是用于簡單的會計核算,而且擴大到了企業(yè)管理層面,實現(xiàn)了企業(yè)的資金流、物流和信息流的一體化、集成化管理。
目前,我國的會計電算化普及范圍較廣,大多數(shù)的企業(yè)或團體都采用了會計電算化來代替以前的手工記賬,既減輕了會計人員的工作量,又增加了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,還為企業(yè)或團體的管理提供了重要依據(jù)。但總體而言,還存在以下幾個方面的問題:
很多單位片面認為會計電算化僅僅是手工記賬的代替,沒有認識到會計電算化更重要的分析、決策、管理功能,而且在硬件軟件上的投入力度也不夠。
會計及管理人員只是懂會計及企業(yè)管理的知識,而對計算機技術比較缺乏。當出現(xiàn)計算機硬件或軟件方面的問題時,多數(shù)求教于軟件的售后服務人員。
目前,由于會計電算化市場較大,會計電算化軟件較多。各種會計電算化軟件之間競爭相對激烈,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準,不能進行數(shù)據(jù)在各種軟件之間的轉移,給數(shù)據(jù)的應用者造成了很大的不便。
現(xiàn)在的會計電算化軟件多數(shù)已經不再單純是單機版的軟件,軟件的網絡化非常普及。由于網絡的安全性不佳常常造成數(shù)據(jù)外泄。而且一旦計算機遇到病毒侵襲或意外斷電等情況,往往很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
當今世界是一個開放的世界,中國作為其中的一份子,當然不會例外。我國的很多企業(yè)或團體正在通過并購、重組等方式向國際化進程邁進。但縱觀我國的會計電算化軟件,還是主要依據(jù)我國的國情和政策法規(guī)開發(fā),很難做到與國際接軌。
我國的會計電算化經歷了30年的發(fā)展,應用規(guī)模逐步加大,核算模式基本成型,會計電算化行業(yè)取得了很大的進步。隨著我國改革開放的進一步深化,我國和世界的聯(lián)系將更加緊密,尤其在2001年12月11日正式成為世貿組織成員之后。近幾年來,外國的多家企業(yè)進入中國,同樣我國的很多企業(yè)走出國門,我國正融入世界經濟一體化的進程中。在世界經濟一體化的進程中,我國經濟受到的影響將是巨大的,我國的會計市場也將受到巨大的沖擊。而隨著電子計算機技術的發(fā)展,會計電算化也將逐步發(fā)展和完善。在以后的發(fā)展進程中,會計電算化將有以下發(fā)展趨勢:
雖然會計電算化在我國已經得到了很大普及,但是仍然有不少企業(yè)尤其是一些小企業(yè)還沒有采用。隨著金稅工程等的實施,對企業(yè)的會計電算化要求進一步增強,相信在不久的將來會計電算化將完全替代手工記賬,成為我國會計領域的里程碑式的標志。
目前的會計電算化主要以會計核算職能為主,多數(shù)只是對手工記賬的代替。在以后的發(fā)展中,會計電算化將突破僅僅會計核算的職能,還將應用于企業(yè)管理的方方面面,為企業(yè)的預測、決策等做出積極貢獻。
由于會計電算化的開發(fā)商眾多,各種軟件之間的數(shù)據(jù)接口等標準不統(tǒng)一,不能實現(xiàn)相互輸送,造成了各個會計信息使用者的不便。今后,為了會計信息的兼容性,相信國家將對這些標準進行統(tǒng)一。
最初的會計電算化是單機版,只能在一臺計算機上使用,即使以后出現(xiàn)了局域網共享的電算化軟件,但仍然不能滿足企業(yè)尤其是大型企業(yè)的要求。今后,企業(yè)管理人員通過互聯(lián)網對遠在千里之外的部門進行管理將會成為現(xiàn)實。
隨著會計電算化的發(fā)展,對會計人員的要求進一步加大。未來的會計人員將會成為會計業(yè)務熟悉、計算機技術熟練、管理水平極高的人員。
隨著世界經濟一體化進程的發(fā)展,我國與世界將進一步融合,這就要求我國在會計政策、會計法規(guī)等方面做出調整,與國際接軌。
[1]張輝主編.會計電算化.機械工業(yè)出版社,2004
[2]張獻英.試論網絡經濟的財務管理.財務與會計導刊,2005;3