深圳市普華凱達投資有限公司 劉法慧
目前,我國中小企業(yè)已占企業(yè)總數(shù)的99%以上,為國內(nèi)生產(chǎn)總值創(chuàng)造了一半以上的產(chǎn)品和服務(wù)價值,解決了大量人員就業(yè)問題,提供了一半以上的出口貿(mào)易總額。這一切決定了中小企業(yè)的發(fā)展與國民經(jīng)濟息息相關(guān)。然而,由于中小企業(yè)自身和外部的種種原因,其財務(wù)管理狀況不盡人意。在2008年席卷全球的金融危機中,不少中小企業(yè)面對經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生的重大變化而不知所措,有些甚至被迫宣布破產(chǎn),這與不重視發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用有直接的關(guān)系。所以,很有必要對中小企業(yè)目前的財務(wù)管理狀況和問題進行深入的研究和探討。
1.管理理念僵化落后,財務(wù)管理意識薄弱。我國中小企業(yè)往往是“家族式”企業(yè),投資者集所有權(quán)和管理權(quán)于一身,對企業(yè)財務(wù)管理又缺乏足夠的認識,不配置專職機構(gòu)或人員,一人獨掌大權(quán),很容易造成職責(zé)不分、管理混亂。很多中小企業(yè)片面追求銷售的增長,風(fēng)險意識不強,由于缺乏必要的防范和應(yīng)急措施,一旦經(jīng)濟環(huán)境變得不利企業(yè)很容易陷入財務(wù)危機。
2.融資問題突出。限制中小企業(yè)發(fā)展的一個重要原因是融資渠道不暢,資金嚴重不足。近年來,盡管我國對中小企業(yè)采取了多種扶持政策,初步建立了中小企業(yè)的較為獨立的融資和擔(dān)保體系,但問題并未得到根本解決,仍有90%的中小企業(yè)承認面臨融資困難。這既有中小企業(yè)本身的原因,也有銀行方面的原因。
3.內(nèi)部控制制度不完善。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)財務(wù)控制薄弱,建賬不規(guī)范,記賬、出納、保管等不相容職務(wù)未能有不同的人員擔(dān)任。(2)銷售審批不嚴格,各部門的責(zé)任意識和風(fēng)險意識不強,未經(jīng)仔細審查隨意賒銷甚至越權(quán)行事,造成大量應(yīng)收賬款,大大降低了流動資金的流動性和利用率。(3)盲目投資,未做到審批和執(zhí)行相分離,事先也未對投資進行可行性分析,投資一旦失敗,面對銀行的催款可能束手無策,以后再借款更難了,讓原本棘手的融資問題雪上加霜。(4)流動資金利用效率不高,缺乏合理的計劃和預(yù)算,容易造成現(xiàn)金閑置。對存貨、低值易耗品等物資管理不嚴,物資丟失時有發(fā)生。(5)內(nèi)部審計形同虛設(shè)。很多中小企業(yè)不重視內(nèi)部審計的作用,未設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu),即使設(shè)置的獨立性也不強,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的潛在問題與危機。
4.財會人員素質(zhì)不高。很多中小企業(yè)的會計、出納直接由其親屬擔(dān)任,由于大部分并不精通會計專業(yè)知識,記賬工作簡單、隨意、不規(guī)范;對會計人員的招聘和任用條件要求也不高,即使不具備基本的經(jīng)驗和技術(shù)資格也一并用之,更不用說財務(wù)管理經(jīng)驗了。企業(yè)平時也不注重對財會人員的學(xué)習(xí)和再教育,錯失了提高人員素質(zhì)的機會,不利于會計和財務(wù)管理工作的規(guī)范化。
5.成本費用管理水平低。首先,很多中小企業(yè)只注重銷量的擴大,對發(fā)生的成本費用不聞不問;其次,由于會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范,缺乏準確真實的成本數(shù)據(jù)資料,難以進行實時控制;再次,未將成本管理預(yù)算納入成本管理體系,成本預(yù)算應(yīng)貫穿企業(yè)管理的全過程,并根據(jù)變化了的條件及時修正。
1.強化政府職能作用,完善中小企業(yè)融資體系。(1)國家應(yīng)盡快出臺和完善中小企業(yè)融資方面的法律制度,加大對中小企業(yè)融資的支持力度,了解中小企業(yè)融資方面存在的難題和根源所在,修改相關(guān)法規(guī)使之更具實際操作性。(2)完善中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。各級財政要加大支持力度,提高擔(dān)保機構(gòu)對中小企業(yè)的融資擔(dān)保能力。(3)大力發(fā)展農(nóng)村信用社、城市信用社、城市合作銀行等中小銀行。從國外的經(jīng)驗看,中小銀行能更靈活地為中小企業(yè)提供融資,可以彌補大銀行這方面的缺口。(4)加快中小板、創(chuàng)業(yè)板建設(shè),完善中小企業(yè)上市機制,為中小企業(yè)直接融資提供一個良好的平臺。鼓勵中小企業(yè)進行融資租賃,大力發(fā)展和規(guī)范融資租賃企業(yè),進一步拓寬中小企業(yè)的融資渠道。
2.樹立全方位的財務(wù)管理意識,摒棄落后的管理理念。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)當(dāng)從思想上重視財務(wù)管理制度的建設(shè),克服一覽獨大的管理方式,建立起事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系,發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)督控制和激勵作用。根據(jù)自身情況和需要,學(xué)習(xí)并運用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等先進手段完善財務(wù)管理方法。重視戰(zhàn)略管理工作,將全面預(yù)算提升到一個新的高度,只有預(yù)算工作做好了,才能為后來的成本管理控制和資本運營工作提供依據(jù)。
3.面對融資難問題,樹立誠信文化理念和法律觀念。很多銀行不敢貸款的一個重要原因是中小企業(yè)不具備誠實守信、遵紀守法的良好形象,不少企業(yè)存在偷稅、漏稅、鉆法律空子的現(xiàn)象,銀行對此缺乏安全感,不愿輕易貸款。所以,在國家健全融資法律法規(guī)的同時,中小企業(yè)必須提高法律意識和誠信素質(zhì),學(xué)習(xí)相關(guān)法律、政策,建立起自己的誠信文化,改變以往的不良形象,增加銀行對其前景的信心,為貸款提供更充分可靠的證據(jù),這對中小企業(yè)解決融資問題乃至長足發(fā)展很有意義。
4.建立健全內(nèi)部控制制度。(1)各部門首先應(yīng)充分認識到內(nèi)部控制在企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要性,根據(jù)成本效益原則,制定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。通過對管理者的教育培訓(xùn),加強各部門的責(zé)任意識,各部門應(yīng)該是一個相互牽制、監(jiān)督的統(tǒng)一整體,一旦出現(xiàn)問題應(yīng)該自覺承擔(dān)責(zé)任,而不是相互推諉。(2)建立嚴密的財務(wù)控制制度。財務(wù)控制作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)必須建立會計規(guī)范體系以獲得準確的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料,不私設(shè)“小金庫”,杜絕白條抵庫等現(xiàn)象。根據(jù)不相容職務(wù)相互分離原則,記賬、出納、保管等不相容職務(wù)必須分開,以達到內(nèi)部牽制作用。(3)建立應(yīng)收賬款與銷售控制制度,嚴格銷售審批程序。將銷售的有效程度、應(yīng)收賬款的回收情況納入銷售人員的考核體系,樹立有效銷售的觀念,克服短期的盲目擴大銷售行為。賒銷之前,信用部門或財務(wù)部門應(yīng)對客戶的信用情況進行調(diào)查,對于信用等級低的客戶應(yīng)制定嚴格的信用標準或者不予賒銷。對于存在發(fā)生壞賬跡象的應(yīng)收賬款應(yīng)及時催帳,必要時運用法律手段維護自己的權(quán)益。(4)正確進行投資決策,嚴格按照程序進行:事先對其進行可行性分析,權(quán)衡風(fēng)險和收益,根據(jù)企業(yè)承受能力量力而行;建立授權(quán)批準控制制度,審批和執(zhí)行相分離,以提高決策的科學(xué)性;事中根據(jù)進展情況及時調(diào)整策略,如市場環(huán)境適宜情況下可進一步加大投資,反之,出現(xiàn)不利情況則及時收回資金,防止損失的進一步擴大。(5)增加資產(chǎn)盤點次數(shù),加強實物控制。配置專門的資料保管員,嚴格物資領(lǐng)用和授權(quán)制度,對多而散的低值物品的保管也應(yīng)給予重視。定期與賬面記錄、檔案對比,保證實物與記載一致。對于保管不力而導(dǎo)致物資的丟失、損毀,應(yīng)及時追究相關(guān)人員的責(zé)任。(6)建立內(nèi)部審計制度。有條件的中小企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門,規(guī)模較小的可以只配備內(nèi)部審計人員。最重要的一點是要保持與其他部門的獨立性,否則難以發(fā)揮內(nèi)部審計在差錯防弊、保護企業(yè)財產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的作用。
5.提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面要引進優(yōu)秀的專業(yè)財會人員,為企業(yè)注人新鮮的血液和先進科學(xué)的財務(wù)管理理念;另一方面要加強對現(xiàn)有人員的學(xué)習(xí)和教育,定期進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律制度,還可以聘請專家進行學(xué)術(shù)講座,作為會計人員的業(yè)余知識補充。實行定期輪崗制度,全方位提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)。
6.實行全員成本控制,建立目標責(zé)任制。在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,參考行業(yè)先進水平和企業(yè)歷史最高水平,制定切實可行的成本控制指標。將成本費用目標層層分解,具體落實到個人,并嚴格進行考核。對成本費用的減少作出貢獻的個人或班組應(yīng)給予獎勵,對于大肆浪費的行為應(yīng)予以懲處。人人都應(yīng)樹立“節(jié)約光榮,浪費可恥”的觀念。
在經(jīng)濟全球化背景下,中小企業(yè)本身的特點決定了它更容易受到外部環(huán)境的沖擊,財務(wù)管理的好壞關(guān)系到中小企業(yè)的生存發(fā)展問題。中小企業(yè)應(yīng)對此予以高度重視,不斷革新財務(wù)管理模式克服自身的不足,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),才能在激烈的競爭中勝出。
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