蘇 科
(重慶電子工程職業(yè)學(xué)院,重慶 401331)
高校人力資源柔性管理的策略分析
蘇 科
(重慶電子工程職業(yè)學(xué)院,重慶 401331)
高等教育質(zhì)量很大程度取決于高校人力資源管理的成效。高校教師與其他行業(yè)的從業(yè)人員有明顯的區(qū)別,他們更加注重獨立和自由,所從事的并不是簡單重復(fù)性的工作,而是有著強烈的個人色彩和個人主動性,創(chuàng)造性的從事工作。高校必須摒棄傳統(tǒng)的剛性管理,實施更適合于高校人力資源特點的柔性管理;必須建立與柔性管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、激勵機制、培訓(xùn)機制、人才流動機制和校園文化,才能提高高校人力資源管理水平。
高校;人力資源;柔性管理
柔性管理是相對于剛性管理的一種管理方法。剛性管理是以規(guī)章制度為中心,依靠組織制度,憑借制度約束、紀律監(jiān)督等手段進行管理。管理者的主要作用在于命令、監(jiān)督與控制。而柔性管理是以人為中心,在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,依據(jù)組織的價值觀、文化和精神氛圍,采用非強制性方式,在人的心中產(chǎn)生一種潛在說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行為的管理。管理者的作用在于啟發(fā)、引導(dǎo)和支持。
我國高校人力資源管理是建立在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟基礎(chǔ)之上,目前相當(dāng)多的高校還沒有樹立現(xiàn)代人力資源管理理念和建立起科學(xué)合理的人力資源管理制度,人力資源管理者無論在指導(dǎo)思想還是在工作方法上,仍停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,管理理念和方式落后。由于高校行政化現(xiàn)象嚴重,學(xué)校的管理者更多地強調(diào)學(xué)校組織的權(quán)威性、等級性以及各種行為的規(guī)范性,而忽視了人的情感、個性、欲望、能力等因素的作用。在管理手段上,習(xí)慣于利用行政手段自上而下地推動工作,忽視了自下而上的管理,忽視了橫向的溝通與協(xié)作。高校在教學(xué)管理方面,規(guī)定了嚴格的程序與規(guī)則,教師勞動的特性和教師教學(xué)的個性特征沒有得到充分的重視。
高校人力資源主要是由知識分子構(gòu)成,他們具有強烈的自主意識,流動性強。這些特點決定了在高校應(yīng)推行以人為本的人力資源柔性管理,充分發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,為高等教育的改革和發(fā)展提供強有力的人才保障和廣泛的智力支持。
我國大學(xué)的組織結(jié)構(gòu)還屬于金字塔式的層級結(jié)構(gòu),管理者把教師當(dāng)作管理對象,片面強調(diào)事業(yè)單位職能部門的重要性,偏重于日常事務(wù)性的工作和確保思想政治的正確,這種僵化、剛性的管理制約了教師創(chuàng)造性的發(fā)揮。柔性化管理在強調(diào)尊重人、重視人、理解人的基礎(chǔ)上,管好人、用好人。高校人力管理部門要本著以人為本的理念,創(chuàng)建符合高校人力資源特點的“服務(wù)型”組織機構(gòu)。所謂“服務(wù)型”,是指在考慮到高校教師高度的自主性、創(chuàng)造性、流動性等現(xiàn)實特點的基礎(chǔ)上,將傳統(tǒng)的由管理部門自上而下的布置命令轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┲С趾头?wù),建立一種善于傾聽而非說教的組織氛圍。健全學(xué)術(shù)管理體系,將學(xué)術(shù)管理的權(quán)力移交給廣大教師,讓教師參與學(xué)校管理,特別是學(xué)術(shù)管理。發(fā)揮教師在學(xué)術(shù)規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、職稱評聘與晉升等方面的作用,使教師真正參與到學(xué)校各層級的管理之中,逐步消除教學(xué)科研與行政管理之間的矛盾,將教學(xué)科研人員從具體的日常事務(wù)中解脫出來,集中精力搞好教學(xué)與科研工作,教師獲得發(fā)展的同時,增強學(xué)校的競爭力。
所謂柔性化的人員激勵,是根據(jù)激勵對象的需求,盡可能與其交流、溝通,了解他們的工作、生活、情感等情況,依據(jù)其所處的發(fā)展階段,合理地運用能夠滿足個體需求的激勵管理手段。馬斯洛的需要層次理論將人的需求從低級到高級分為生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求及自我實現(xiàn)需求等五種。按照赫茲伯格的激勵、保健因素理論,為維持生活所必須滿足的低層次需求如生理、安全等需求相當(dāng)于保健因素,而被尊重和實現(xiàn)自我的高層次需求則屬于激勵因素。一般來說,通過柔性管理滿足人的高層次需求是有效的激勵手段。高校教師作為社會的的一個特殊群個體,精神需求占主導(dǎo)地位,在追求物質(zhì)利益的同時,更注重精神層面的成果獲取,渴望在其研究領(lǐng)域占有一席之地。不同專業(yè)、不同背景、不同學(xué)歷、不同年齡的教師追求的東西又不盡相同。因此,高校激勵制度要有靈活性。管理者要加強與教師的溝通,觀察、了解教師的興趣、愛好、特長、期望及工作目標等,掌握教師的需要、愿望或動機,為教師量身設(shè)計、安排具有激勵特性的工作。激勵手段有:第一,物質(zhì)激勵。即用經(jīng)濟手段來激發(fā)教師的主動性。高校對教師的物質(zhì)激勵應(yīng)既能滿足教師的物質(zhì)生活需要,又能體現(xiàn)教師的價值,正確反映教師的貢獻,增強教師的責(zé)任感和成就感。具體包括課時津貼、科研獎勵、福利待遇、業(yè)績獎勵、職稱晉升、工作環(huán)境激勵等。工作環(huán)境激勵,是指高校應(yīng)該創(chuàng)造條件,為教師提供靈活的工作時間和舒適的工作、生活及學(xué)術(shù)環(huán)境,并根據(jù)教師個人的興趣、特長和能力,設(shè)計出有意義、有挑戰(zhàn)性的工作,為其提供能充分發(fā)揮才能的舞臺和機會,滿足教師的創(chuàng)造、成就、歸屬等需要。第二,精神激勵。精神激勵是滿足人的高層次心理需求的根本性激勵,它是一種主導(dǎo)的、持久的激勵形式,具有持續(xù)的內(nèi)驅(qū)動作用,是真正的激勵源泉。它通過向教職工授權(quán)、對其工作績效的認可,實行靈活多樣的情感投入和交流等來激發(fā)教師的潛能,培養(yǎng)教師的主人翁精神,促使教師的主觀能動性、創(chuàng)造性得以發(fā)揮。具體包括工作目標激勵、工作過程激勵、榮譽獎勵、道德激勵、情感激勵等。情感激勵注重的不是金錢利益,而是心靈的共鳴和感動。精神激勵的措施有:第一,建立與教師進行信息溝通和感情交流的機制與平臺;第二,給予教師工作、生活、身體、發(fā)展等方面的關(guān)懷與照顧。
培訓(xùn)是人力資源管理的重要一環(huán),也是人力資源開發(fā)的重要途徑。在知識更新日新月異的今天,即使處于各學(xué)科前沿位置的高校教師也要不斷的更新和充實自己的知識,只有這樣才能跟得上時代的步伐。高校必須強化培訓(xùn)和發(fā)展的觀念,創(chuàng)建一套適應(yīng)知識經(jīng)濟體制要求的、充滿生機與活力的育人機制,為教師提供一個有利于學(xué)習(xí)、發(fā)展的環(huán)境,對教師的思想、文化、技術(shù)知識等進行培訓(xùn),不斷提高教師的綜合素質(zhì),持續(xù)優(yōu)化學(xué)校的人力資源。人力資源管理者應(yīng)結(jié)合教師的個體特征、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托,以專業(yè)、學(xué)科或研究方向為單位,圍繞知識、技術(shù)和職業(yè)道德等三維度為教師提供豐富、多樣并隨著環(huán)境變化而不斷充實、更新的彈性培訓(xùn)內(nèi)容,建立起真正適合于高校教師的彈性培訓(xùn)體系。在此培訓(xùn)體系下,教師可根據(jù)自身需要自主選擇培訓(xùn)內(nèi)容。在培訓(xùn)前,人力資源管理部門會同各教學(xué)部門協(xié)助教師制定職業(yè)規(guī)劃,為教師職業(yè)生涯發(fā)展勾勒遠景,并根據(jù)教師的職業(yè)規(guī)劃為教師“量身定做”中長期的培訓(xùn)計劃,保證教師培訓(xùn)的連續(xù)性和終身化;培訓(xùn)中及時關(guān)注培訓(xùn)項目,給予教師必要的指導(dǎo)與支持;培訓(xùn)后要采取有效的績效考評手段,對教師的培訓(xùn)成果進行考核與總結(jié),以此不斷修訂教師的培訓(xùn)計劃,并制定出進一步的改進計劃,真正達到培訓(xùn)的目的。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人才對于組織來說扮演著愈來愈重要的角色。高等學(xué)校是人才密集的部門,為了保持正常的新陳代謝和持續(xù)發(fā)展,離不開人才的合理流動。高校應(yīng)改變原先設(shè)置高壁壘限制流動的僵硬做法,擺脫傳統(tǒng)的國籍、戶籍、檔案、身份等人事制度中的瓶頸約束,簡化人事調(diào)動手續(xù)。轉(zhuǎn)變從一而終的傳統(tǒng)觀念以及本位主義思想,轉(zhuǎn)為以高校的實際需求為基點,以智力服務(wù)為核心,注重人、知識、創(chuàng)新成果等的有效開發(fā)與合理利用的流動方式。按照按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理的原則在高校實行聘任制,破除職務(wù)終身制和人才單位所有制,創(chuàng)造一個公平競爭、合理流動、良性循環(huán)的用人環(huán)境,更好地調(diào)動廣大教師的積極性和創(chuàng)造性。根據(jù)人才的不同類型、特點,進一步探索、創(chuàng)新聘任流動制、項目合作制、咨詢流動制、交換流動制等高校人力資源的柔性流動方式,從而進一步提高工作水平、工作效率和組織活力。
校園文化是高校在其辦學(xué)過程中所擁有的理想、信念和價值觀,所積淀的傳統(tǒng)、優(yōu)勢和特色。柔性校園文化是建立柔性組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也是承載人力資源柔性管理的溫床。校園文化的柔性越強,包容性、融洽性越強,就越有利于柔性管理的實現(xiàn)。因此,高校要建立有利于創(chuàng)新,具有包容性、融洽性的柔性校園文化。第一,創(chuàng)建以教師為中心,尊重知識、尊重人才、尊重教師學(xué)術(shù)權(quán)利、保障教師學(xué)術(shù)自由,有利于教師創(chuàng)造力發(fā)揮、知識共享的文化氣氛。第二,承認價值的多樣性、差異性和文化的多元性、跨國性。創(chuàng)建一種寬容、諒解、包容、和諧的文化氛圍,互相幫助、彼此尊重、減少沖突、增強友誼。第三,創(chuàng)建一種公平、公正、平等、有序的人才競爭氛圍,促使優(yōu)秀人才脫穎而出,提高高校的活力與效率。
總之,高校人力資源必須進行柔性化管理,才能適應(yīng)新形勢下高等教育的改革和發(fā)展。作為高校人力資源管理者,要仔細體會柔性管理的理念,并將其運用到高校教師人力資源的管理中,只有這樣才能沖破剛性管理思維,建立一套能充分調(diào)動教職工工作積極性、主動性和創(chuàng)造性且有利于人才成長、優(yōu)化人力資源的管理體系。
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1674-5787(2010)04-0066-02
2010-05-18
蘇科(1983—),男,四川廣安人,重慶大學(xué)經(jīng)管學(xué)院在職碩士研究生,重慶電子工程職業(yè)學(xué)院教師,研究方向:人力資源管理。
責(zé)任編輯 仇大勇