趙懷忠,黨大恩,張懷俊

(渭南師范學(xué)院 圖書館,陜西 渭南 714000)

地方文獻資源建設(shè)的理論與實踐
——以渭南師范學(xué)院圖書館為例

趙懷忠,黨大恩,張懷俊

(渭南師范學(xué)院 圖書館,陜西 渭南 714000)

地方高校圖書館要進一步落實科學(xué)發(fā)展觀,統(tǒng)一思想,提高認識;縱橫聯(lián)合,加強協(xié)作;注重整理和加工;實體虛擬,齊抓共進。服務(wù)本校教學(xué)科研;服務(wù)地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè);服務(wù)校內(nèi)外、國內(nèi)外文化交流;服務(wù)文獻原主和生成單位;發(fā)揮優(yōu)勢,創(chuàng)造品牌;以創(chuàng)新服務(wù)帶動資源建設(shè)。

地方文獻資源;高校圖書館;建設(shè);利用;服務(wù)

地方文獻即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻,包括地方史料、地方出版物、地方人士的著述及反映地方社會經(jīng)濟、風(fēng)土人情、名勝古跡、歷史文化的相關(guān)資料。地方文獻是文獻資源建設(shè)體系中的一項重要內(nèi)容[1]。它既是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物,又是一個地區(qū)社會、經(jīng)濟、文化等方面發(fā)展的真實記錄。因此,作為地方高校圖書館,加強地方文獻資源建設(shè),充分開發(fā)利用地方文獻資源,對于服務(wù)高校教學(xué)科研、促進地方社會經(jīng)濟發(fā)展都具有非常重要的意義。地方文獻信息資源具有區(qū)域性、多樣性、連續(xù)性、分散性、稀缺性等特點。地方文獻信息資源有助于豐富館藏并形成特色館藏資源,能為本校及本地區(qū)的教學(xué)科研和修志工作等提供豐富的文獻信息,在本地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展和人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要作用。高校圖書館收集地方文獻,不僅有助于為本校教學(xué)、科研及地方經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù),而且有利于將圖書館建設(shè)成為本地區(qū)的文獻信息中心,擴大其在本地區(qū)的影響力[2]。

一、現(xiàn)狀及存在問題

1.現(xiàn)狀

渭南師范學(xué)院圖書館的地方文獻資源建設(shè)工作雖然起步較晚,但有一定基礎(chǔ)。2008年為了配合學(xué)院“文科研究基地”的建設(shè),開始加大了工作力度,先后深入到渭南各縣市、黃河金三角各縣市進行地方文獻的調(diào)查和收集,累計館藏 500余種,近 2000冊。并為了配合我院中文系、歷史與文化傳播系及政治經(jīng)濟系教師開展的司馬遷與史記研究、白居易研究、華山文化研究、地方區(qū)域經(jīng)濟研究等相繼建立了地方文獻的專庫 (司馬遷與史記研究專題資料室、地方文化研究專題資料室等)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫 (司馬遷與史記研究專題數(shù)據(jù)庫)。然而,作為—個地方高校圖書館,地方文獻工作還只是停留在這個階段,在資源共享和服務(wù)地方社會、經(jīng)濟建設(shè)方面還沒有發(fā)揮作用,是遠遠不夠的。

2.存在問題及成因分析

缺乏政策依據(jù),認識不明確。高校圖書館的地方文獻工作至今還沒有一個明確的法規(guī)性文件,所開展的地方文獻工作也多是“自發(fā)”式的,因此高校圖書館還沒有將地方文獻工作作為自己的主要任務(wù)之一,雖然制訂了計劃,但并無意落實,導(dǎo)致地方文獻工作不能有計劃地開展。

體制不順,保障不力。地方文獻與其他文獻一樣,僅靠市場訂購或購買是很難搜集全的。在地方文獻保障體系建設(shè)方面,各地政府部門雖然制定了許多措施,但并沒有將地方高校圖書館納人其中,而一些高校圖書館也沒有積極主動地與地方建立協(xié)作關(guān)系,導(dǎo)致館藏地方文獻資源缺乏全面性和系統(tǒng)性的整理、收藏和利用。

缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),管理不科學(xué)。目前許多高校圖書館的地方文獻工作仍處于各自為政的狀態(tài),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,沒有具體的工作條例和標(biāo)準(zhǔn)。在地方文獻的收集上,對文獻的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍認識不一致,對收集重點、收集渠道不明確;在地方文獻的整理上,沒有統(tǒng)一的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn),缺乏便利、快捷的檢索途徑,沒有進行集中的入藏、展示;在地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)難以入網(wǎng),嚴重影響了地方文獻資源的共建共享[3]。

經(jīng)費問題。地方文獻大多散存于區(qū)域社會的各個方面,史料形式復(fù)雜廣泛,地域分散,文獻收集整理的難度較大,也需要一定的經(jīng)費支持。

二、建設(shè)方略

渭南地處關(guān)中東部,秦、晉、豫三省交界區(qū),素有“三秦要道,八省通衢”之稱。其所在的黃河流域是中華民族的發(fā)祥地之一,文化遺存豐厚,歷史源遠流長。列入開發(fā)和保護的文物旅游景點 600多處,其中有國家級和省級文物保護單位 58個,原始人類化石、舊石器時代遺址、古長城、古戰(zhàn)場遺跡多見;西岳廟、唐帝王陵墓、司馬遷祠、縱貫?zāi)媳钡奈洪L城等中外聞名,西岳華山譽滿海內(nèi)外。

悠久的歷史孕育了燦爛的文化。秦腔、同州梆子、碗碗腔、迷胡、阿宮腔等多種戲曲劇種蘊積深厚,是中國北方梆子劇聲腔的發(fā)源地;石雕、木雕、面花、皮影等民間藝術(shù)獨具匠心,譽滿中外。燦爛的文化造就了杰出的人才,英賢將相,代不乏人。字圣倉頡 、酒圣杜康、史圣司馬遷、隋文帝楊堅、唐代名將郭子儀、偉大的現(xiàn)實主義詩人白居易、宋代名相寇準(zhǔn)、清代狀元王杰、愛國外相王鼎、現(xiàn)代愛國將領(lǐng)楊虎城、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人習(xí)仲勛、著名政治活動家屈武、著名作家杜鵬程等彪炳青史。

作為身處渭南的一所地方性高等學(xué)府,積極發(fā)掘傳承渭南歷史文化資源既是我們義不容辭的任務(wù),也是我們自身發(fā)展的特色和優(yōu)勢資源。近年來,我院部分教師在史記與司馬遷研究、白居易研究、華山文化研究、地方區(qū)域經(jīng)濟研究等方面已有不少成果,在省內(nèi)外也產(chǎn)生了一定的影響。依托渭南深厚的文化資源優(yōu)勢,圍繞學(xué)院教學(xué)科研需求,做好地方文獻資源建設(shè),既是地方高校圖書館的發(fā)展之路,也是進一步落實科學(xué)發(fā)展觀,服務(wù)教學(xué)科研,促進地方社會經(jīng)濟發(fā)展的重要途徑。特別是學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動開展以來,我們學(xué)習(xí)對照科學(xué)發(fā)展觀思想,思考尋求自身在服務(wù)師生需求,服務(wù)教學(xué)科研,服務(wù)地方社會經(jīng)濟建設(shè)等方面存在的問題,同時也在謀求和探尋地方高校圖書館科學(xué)發(fā)展之路方面進行了廣泛的調(diào)研和討論,提出從渭南社會地域資源特色和我院教學(xué)科研需求等方面出發(fā)進一步加強地方文獻資源建設(shè)的新的發(fā)展途徑。

1.統(tǒng)一思想,提高認識。要做好地方文獻工作,必須提高人們對地方文獻工作重要性的認識,加大對地方文獻經(jīng)費和工作的投入。充分認識地方文獻在地方的政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)中的重要價值和在學(xué)院教學(xué)科研工作中的重要性,加強對地方文史資料保護的宣傳工作,促使學(xué)院上下和社會各界對地方文史資料保護、開發(fā)、利用工作重要性的認識,共同把地方文獻工作做得更好。

2.縱橫聯(lián)合,加強協(xié)作。地方文獻收藏的部門和單位有公共圖書館、各系統(tǒng)圖書館、檔案館、史志辦、文博及政協(xié)文史委員會等部門。從其工作職能來看,各有特點,收藏范圍亦不盡相同。地方文獻涵蓋一個地區(qū)的方方面面,單靠某一個單位或部門收藏,必定有所疏漏,必須建一個縱橫交錯、分工合作的地方文獻協(xié)作網(wǎng)。一方面縱向合作：在以“211”、“985”、“重點 ”及“中心城市 ”各院校館為龍頭的高校文獻保障系統(tǒng)中,我館應(yīng)充分利用其相關(guān)資源為我所用,并承擔(dān)本地區(qū)地方文獻的收集任務(wù),特別是重視非公開出版物和非書資料、零散資料的收集與開發(fā),以形成特色館藏。另一方面橫向聯(lián)系：建立渭南市各級圖書館、檔案館、史志辦和區(qū)域內(nèi)文史資料部門的橫向聯(lián)系,在地方文獻的征集、收藏、開發(fā)和服務(wù)方面,分工協(xié)作,保證地方文獻的全面收藏。確定主題,聯(lián)合開發(fā),互利共贏。另外,還可以參與地方課題研究。

3.認真整理,精心加工。(1)分類集中管理,設(shè)立專門的地方文獻信息資源庫,把以往分散的地方文獻集中起來管理;(2)編寫地方文獻目錄,方便讀者檢索;(3)把報刊中有關(guān)地方文獻的資料制成題錄索引,要把文章題目、刊目、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚,方便查閱原文;(4)將收集到的地方文獻加工編輯成文摘、綜述、述評、專題索引等二、三次文獻,編制加工力求做到信息面廣,觀點全面。

4.實體虛擬,齊抓共進。實體館藏主要是以紙質(zhì)為載體的館藏文獻,這類文獻在展示宣傳地方文化成果方面發(fā)揮著重要作用。目前,我們要在整合我館原有的地方文獻資料的基礎(chǔ)上,圍繞“司馬遷與史記”、“華山文化”和“三賢故里”、“黃河金三角文化”等專題收集整理資料,充實完善地方文獻庫。

同時,我們還應(yīng)做好虛擬館藏建設(shè),即網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立虛擬地方文獻數(shù)據(jù)庫應(yīng)是圖書館今后地方文獻工作的重點[4]。其應(yīng)包括：地方名人數(shù)據(jù)庫,即地方名人的生平、回憶錄、著述目錄、述評等;地方資料數(shù)據(jù)庫,即地方法規(guī)文件、地方風(fēng)土人情、名勝古跡等;館藏地方文獻目錄數(shù)據(jù)庫和各類索引數(shù)據(jù)庫。地方文獻研究人才數(shù)據(jù)庫。

三、利用方略

對地方高校圖書館來說,地方文獻作為一種稀有的寶貴文獻資源,特別是從地方文化建設(shè)的地區(qū)性、專屬性和可持續(xù)發(fā)展理念來看,其建設(shè)的最終目的是積累地方史料,保存地方文化遺產(chǎn),為學(xué)院教學(xué)、科研提供信息,為進行鄉(xiāng)土教育和愛國教育提供素材,為地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)提供服務(wù)。我們應(yīng)圍繞學(xué)院教學(xué)科研工作,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,開發(fā)館藏資源,生產(chǎn)新的文獻信息產(chǎn)品,支持學(xué)院教學(xué)、科研工作,服務(wù)地方社會經(jīng)濟建設(shè)。

對地方文獻的利用,要從高校自身需求和地方社會需求兩個方面出發(fā),重點做好以下工作：

1.密切聯(lián)系本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方文化研究,提供信息資源服務(wù),并把重點放在課程建設(shè)、地方鄉(xiāng)情和區(qū)情教育、地方歷史文化研究等方面。

2.利用高校文獻管理的人才、條件、資源優(yōu)勢,為推動地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)提供信息咨詢和信息資源外借服務(wù),并可參與有關(guān)的研究活動。

3.把地方文獻信息資源作為專有資源,獲取與校際乃至于國際間文化交流的資本,使之成為既不改變其地方文化屬性,又成為民族、世界文化遺產(chǎn)的有機組成部分,賦予其新的存在價值。地方文獻信息資源走進了互聯(lián)網(wǎng),由于它的唯我獨有的特性,使全國乃至世界都知曉本地的優(yōu)秀文化傳統(tǒng),豐富的生態(tài)資源,獨特的歷史和人文景觀,從而大力吸引外界經(jīng)濟實體前來投資、開發(fā)、旅游,推動本地的經(jīng)濟發(fā)展和文化繁榮。

4.圖書館要與地方文獻信息資源的捐贈單位及個人,文獻搜集制作單位及個人保持交流關(guān)系,并為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以利于更好地開展后續(xù)文獻信息和更大范圍的文獻信息搜集、整理工作。由于地方文獻信息資源是高校圖書館館藏文獻信息的一個特殊分支,又有著較強的社會性,為更好地開展文獻信息資源的利用工作,可成立專門機構(gòu)予以管理,以確保其服務(wù)的質(zhì)量。

5.從事地方文獻工作的一般是各級公共圖書館,地方文獻工作的許多做法和規(guī)范都是由公共圖書館所創(chuàng)立。公共圖書館所創(chuàng)立的地方文獻收集的原則、收集的方式對高校圖書館來說有很好借鑒意義。公共圖書館需要收藏所有涉及到本地的地方文獻為修地方志,為地方的經(jīng)濟、文化建設(shè)提供服務(wù)。作為高校圖書館,開展地方文獻工作的目的是為本校的教學(xué)科研服務(wù),并不存在取代公共圖書館或其他部門的地方文獻工作的問題。雙方的工作重點和收集目的不一,收集的范圍不同,各有優(yōu)勢?？梢愿鶕?jù)確定的重點,有目的地收集這方面的資源,告訴研究人員在什么地方可以得到所需要的資料;可以根據(jù)自己確定的收集專題,與公共圖書館和其他地方文獻的擁有者進行合作,共同建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫,如“司馬遷與史記”、“華山文化”和“三賢故里”、“黃河金三角文化”等,共同使用,做到優(yōu)勢互補,形成特色。

6.地方文獻信息資源“存史、資政、勵志”作用的發(fā)揮,需要以創(chuàng)新的服務(wù)來支撐。提供服務(wù)與資源建設(shè)是相輔相成、相互促進的關(guān)系。深化服務(wù)可以拉動資源建設(shè)的速度,資源的不斷豐富可以提高服務(wù)檔次。地方高校圖書館不僅要提供地方文獻信息資源的借閱,還要提供網(wǎng)上查詢等信息服務(wù)。要滿足不同讀者的不同需求,就必須加強文獻信息資源建設(shè),不斷改善服務(wù)環(huán)境。

總之,地方文獻建設(shè)是一項長期的工作,并非一蹴而就,必須開拓創(chuàng)新,與時俱進,才能持續(xù)發(fā)展[5]。地方文獻工作又是一項專業(yè)性很強、復(fù)雜辛苦的工作,也需要各方面積極的支持。我們期望在學(xué)院各方面的大力支持下,經(jīng)過我們的艱苦努力,在三到五年時間內(nèi)將我館建設(shè)成為秦東地區(qū)的文獻信息資源中心,更好地服務(wù)于學(xué)院教學(xué)科研及地方社會經(jīng)濟的發(fā)展。

[1]來新夏.圖書館與地方文獻[J].圖書館,2002,(6)：29-31.

[2]彭躍宏.地方高校圖書館特色館藏建設(shè)的必要性和基本途徑 [J].前沿,2005,(11)：265-266.

[3]馬曉暉.論高校圖書館地方性特色建設(shè)與資源共享[J].圖書館壇 ,2006,(1)：104-107.

[4]張勇,楊東.談地方文獻資源建設(shè) [J].中國圖書館學(xué)報 ,2002,(6)：77-79.

[5]駱偉.地方文獻可持續(xù)發(fā)展芻論 [J].圖書館論壇,2005,(2).

Theory and Practice of the LocalDocument Resources Construction—— Based on library ofWeinan TeachersUniversity

ZHAO Huai-zhong,DANGDa-en,ZHANG Huai-jun
(Library ofWeinan TeachersUniversity,Weinan 714000,China)

The local university library should further implement the Scientific Development Thought,to unify the thoughts,to improve the understanding,to strengthen the cooperation,to pay attention to the reorganization and the processing,tomake the body independent,to supervisewholly and develop together.It should serve teaching and research of the its college,server the localpolitics,economy and culture construction,server the culture communication home and abroad,and serve the document hosts and original units aswell.It also should exerts its advantages and attempts to be celebrated brand in order to develop resource construction by innovation service.

local document resources;university library;construction;use;service

G258

A

1009—5128(2010)01—0082—03

2009—07—03

渭南師范學(xué)院科研計劃項目 (07YKS013)

趙懷忠 (1958—),男,陜西渭南臨渭區(qū)人,渭南師范學(xué)院圖書館副研究館員。

[責(zé)任編輯 詹歆睿 ]