秦 靜 劉潔萍 （國(guó)家圖書館 北京 100081）

隨著名稱規(guī)范庫(kù)中數(shù)據(jù)量的日益增加，同名責(zé)任者的規(guī)范記錄也越來越多，在規(guī)范庫(kù)中準(zhǔn)確找到同名責(zé)任者的規(guī)范記錄的確是一件令編目員備受困繞的事情。究其原因是多種多樣的。目前中文名稱規(guī)范庫(kù)中存在一些推斷信息詞比較隨意及掛接障礙的情況，致使同名責(zé)任者的規(guī)范記錄不具有唯一性和準(zhǔn)確性。 筆者在工作實(shí)踐中收集了一些具有代表性的例子，希望從這些實(shí)例當(dāng)中能夠發(fā)現(xiàn)問題所在，從而找出解決問題的辦法，盡可能保證中文名稱規(guī)范庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

1 同名標(biāo)目附加成分存在的問題

1.1 附加成分僅憑圖書題名（或內(nèi)容）而做簡(jiǎn)單區(qū)分

例如, 李輝 （信息工程 ）；

李輝 （計(jì)算機(jī)）；

李輝 （微機(jī)技術(shù)）；

李輝 （圖像處理 ）；

李輝 （計(jì)算機(jī)教育）；

李輝 （電子電路）。

上述實(shí)例可能是不同編目員在不同時(shí)期建立的，但最后的結(jié)果卻是為區(qū)分而區(qū)分。雖然用一些題名關(guān)鍵詞等作為附加成分具有唯一性，但從同名標(biāo)目群體關(guān)系角度看相對(duì)復(fù)雜，對(duì)規(guī)范庫(kù)掛接造成干擾，沒有達(dá)到所設(shè)想的規(guī)范目的。這種簡(jiǎn)單區(qū)分也無(wú)法控制重復(fù)記錄的積累，很難說具有科學(xué)性，只能說“規(guī)而不范”。這種為了區(qū)分而刻意制作的規(guī)范記錄，不僅沒有達(dá)到規(guī)范控制的目的，反而造成了數(shù)據(jù)庫(kù)混亂，增大了編目員推斷同名責(zé)任者的區(qū)分難度，降低了數(shù)據(jù)質(zhì)量，也給今后數(shù)據(jù)維護(hù)帶來許多問題。

1.2 附加成分用詞的隨意性

例如, 馬銀春 （人間交往）；

張偉 （籃球）；

宋建忠 （出土文物）；

張力 （養(yǎng)牛）；

趙春 （發(fā)改委）；

李明 （年鑒） 。

從以上例子中，我們看到附加成分用詞的隨意性較大，選擇的“人間交往”、“籃球”、“養(yǎng)?！?、“年鑒”、“出土文物”等詞，既沒有體現(xiàn)出責(zé)任者的職業(yè)特征，也沒有描述出其研究的學(xué)科特點(diǎn)，這給后續(xù)的名稱規(guī)范工作帶來了很大的困難。沒有做到區(qū)分用詞與科學(xué)術(shù)語(yǔ)體系的和諧統(tǒng)一。

1.3 同名標(biāo)目附加成分中區(qū)分用詞的選取不同

例如, 張力（畜牧），江蘇畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)與飼料科學(xué)研究員；

張力（研究員），江蘇畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院研究員。

謝振元（英語(yǔ)），北京國(guó)際關(guān)系學(xué)院英語(yǔ)教授；謝振元（1933~），國(guó)際關(guān)系學(xué)院英文教授，廣東梅縣人。

方強(qiáng)（1936~），西北政法學(xué)院教授、中國(guó)心理

學(xué)會(huì)法制心理專業(yè)委員會(huì)副主任，山西五臺(tái)人，合著有《犯罪心理學(xué)》、《罪犯改造心理學(xué)》、《青少年犯心理學(xué)》等；

方強(qiáng)（1936.1~），西北政法學(xué)院教授，中國(guó)心理學(xué)會(huì)法制心理專委會(huì)副主任，中國(guó)法學(xué)會(huì)理事，山西五臺(tái)人，著有《法制心理學(xué)概論》等。

趙文明（人生哲學(xué)）；

趙文明（管理學(xué)）。

通過比對(duì)附注說明發(fā)現(xiàn)，上下兩條均為同一個(gè)人的重復(fù)記錄。重名的概率如此高，如果編目員不規(guī)范附加成分并區(qū)分用詞的選取順序，就很容易重復(fù)建立規(guī)范記錄，失去利用規(guī)范數(shù)據(jù)匯集責(zé)任者所有作品的意義，從而誤導(dǎo)讀者，造成檢索結(jié)果不準(zhǔn)確。

2 同名標(biāo)目的區(qū)分原則及依據(jù)

2.1 責(zé)任者的自然屬性信息優(yōu)先于社會(huì)屬性信息

按照統(tǒng)一標(biāo)目的原則，一個(gè)特定的標(biāo)目一般只能代表一個(gè)人。為保證同名標(biāo)目的唯一性，需要用附加成分進(jìn)行區(qū)分。為了規(guī)范標(biāo)目附加成分，使規(guī)范數(shù)據(jù)趨于標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化，可參考AACR2 （Anglo-American Cataloguing Rules，2nd Edition; 英美編目規(guī)則，第2版）和《國(guó)際編目原則聲明》（草案）的有關(guān)規(guī)定：個(gè)人生卒年作為首選，其次依據(jù)性別、朝代、國(guó)別、籍貫、職業(yè)、稱號(hào)、學(xué)科專長(zhǎng)等信息對(duì)同名責(zé)任者進(jìn)行區(qū)分；附加成分則分為自然屬性和社會(huì)屬性兩種，自然屬性包括生卒年和性別，是絕對(duì)固定的屬性，社會(huì)屬性指的是責(zé)任者的職業(yè)、稱號(hào)、職稱等，相對(duì)固定，但有時(shí)會(huì)發(fā)生變化[1]。因此，區(qū)分同名標(biāo)目時(shí)責(zé)任者的自然屬性信息應(yīng)優(yōu)先于其社會(huì)屬性信息。

2.2 社會(huì)屬性信息中相對(duì)穩(wěn)定持久的信息優(yōu)先于暫時(shí)易變的信息

如果無(wú)法找到責(zé)任者生卒年或者無(wú)法區(qū)別相同的姓名，學(xué)科方向、職業(yè)、職稱等社會(huì)屬性可作為區(qū)分信息使用。①如果用學(xué)科進(jìn)行區(qū)分，可以參考《中國(guó)圖書館分類法》（以下簡(jiǎn)稱《中圖法》）中各類目?jī)?nèi)容。例如，崔凱（公司董事），此責(zé)任者是工學(xué)、管理學(xué)博士，北大縱橫管理咨詢公司合伙人，兼任新農(nóng)開發(fā)和亞盛集團(tuán)等上市公司獨(dú)立董事。參照以上信息，責(zé)任者的區(qū)分信息既可用學(xué)科體現(xiàn)，又可用職業(yè)體現(xiàn)，根據(jù)“相對(duì)穩(wěn)定持久的信息優(yōu)先于暫時(shí)易變的信息”[1]的原則，附加成分應(yīng)選取他的固定可靠的信息“管理學(xué)博士”。再如，張力（養(yǎng)牛），此責(zé)任者任職于中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院蘭州畜牧與獸藥研究所，主編有《飼料添加劑手冊(cè)》等。按照學(xué)科體現(xiàn)，附加成分應(yīng)使用“畜牧學(xué)”。②如果按照職業(yè)名稱進(jìn)行區(qū)分，可以參考《中華人民共和國(guó)職業(yè)分類大典》。例如，谷祥盛（咨詢師），現(xiàn)為國(guó)家注冊(cè)咨詢師，曾任湖南力元新材料有限公司品控中心主管、中山隆城日用品集團(tuán)QE（Quality Engineer，質(zhì)量工程師）主管、湖南省檢驗(yàn)檢疫協(xié)會(huì)及湖南省質(zhì)量管理體系促進(jìn)中心高級(jí)咨詢師等。因此，用社會(huì)屬性作附加成分區(qū)分時(shí)，要使用那些像終身院士、博士等穩(wěn)定持久的信息，少用或者不用那些易變的信息，如職稱、官職等。

2.3 附加成分中的學(xué)科限定詞盡量與《中圖法》所列類目相對(duì)應(yīng)

眾所周知，圖書分類法是按照一定的思想觀點(diǎn)、以科學(xué)分類為基礎(chǔ)、結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點(diǎn)分門別類組成的分類表，類目的確立全部從科學(xué)概念出發(fā)編制而成。如何規(guī)范同名標(biāo)目的附加成分，分類法為我們提供了規(guī)范學(xué)科詞途徑，編目員可以借助分類法或主題詞表使同名責(zé)任者的附加成分用詞更加準(zhǔn)確、規(guī)范。尋找合適的術(shù)語(yǔ)是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)“知者的責(zé)任”，解決傳播問題是術(shù)語(yǔ)規(guī)范工作的內(nèi)容，二者相互支持，不可偏廢。借助分類法或主題詞表信息可使區(qū)分信息用詞與《中圖法》完美結(jié)合。由于這些詞都是科學(xué)定義，所以筆者認(rèn)為，名稱規(guī)范的區(qū)分信息不能隨意。例如，李亞杰（道路），根據(jù)本書主題標(biāo)引為：

6060 $a高速公路

$x交通運(yùn)輸管理

$y中國(guó)

$j文集

因此，其中責(zé)任者區(qū)分用詞應(yīng)當(dāng)使用相對(duì)規(guī)范的主題詞“交通運(yùn)輸管理”較為合適。

2.4 附加成分用詞要符合語(yǔ)言規(guī)范

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展，新學(xué)科、新職業(yè)不斷涌現(xiàn)，給同名標(biāo)目的區(qū)分帶來了一些困難。當(dāng)沒有現(xiàn)成的、恰如其分的詞語(yǔ)供編目員使用時(shí)，就需要用一些合成詞解決區(qū)分問題。在實(shí)際工作中，編目員創(chuàng)造的新合成詞不但要有緣由根據(jù)和明確意義，更要服從語(yǔ)法、符合邏輯。合成詞的構(gòu)成要遵循表意精確、搭配合理、拒絕口語(yǔ)化及消除歧意的原則。筆者在名稱規(guī)范庫(kù)中找到一些有問題的例子，如陳卓（文物）、成立（脊椎病）、張偉（籃球）、李亮（俠義小說）、張力（養(yǎng)牛）等，希望能引起廣大編目員的注意。

3 同名標(biāo)目附加成分的區(qū)分對(duì)策

如何更好地解決同名標(biāo)目的區(qū)分問題是規(guī)范工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)。通過長(zhǎng)期實(shí)踐，我們逐步摸索出以下方法：

3.1 當(dāng)圖書中沒有提供任何責(zé)任者信息時(shí)，要使用刨根問底之法找出信息。

建立規(guī)范記錄時(shí)，書中每一處提供信息的角落（如前言、后記、封底、注釋等）或者書中給出的任何簡(jiǎn)單信息，都有可能成為查找責(zé)任者詳細(xì)信息的線索。

例如，書目記錄《通向大國(guó)之路的中國(guó)國(guó)家安全戰(zhàn)略》的責(zé)任者“李承”在規(guī)范記錄庫(kù)內(nèi)有同名標(biāo)目，書中又沒有提供責(zé)任者信息，在互聯(lián)網(wǎng)上也無(wú)法直接檢索到相關(guān)信息。但在該書后記說明的結(jié)尾處有“編者于上?！钡淖謽樱硗膺€列有其他相關(guān)責(zé)任者的姓名。于是挑選其中的一個(gè)名字“張克難”，在互聯(lián)網(wǎng)上輸入檢索詞“張克難 上?！?，結(jié)果在南方網(wǎng)、人民網(wǎng)、東方網(wǎng)等多個(gè)網(wǎng)站都找到了“張克難”的信息：“解放軍南京政治學(xué)院上海分院教授”，由此我們推斷，李承有可能與張克難同屬一個(gè)單位，于是把檢索詞改為“李承 解放軍南京政治學(xué)院上海分院”，最終找到了責(zé)任者李承的詳細(xì)信息：“李承（將軍），上將，解放軍南京政治學(xué)院上海分院院長(zhǎng)、教授”。

又如，人民美術(shù)出版社的一本高校教材《動(dòng)漫藝術(shù)》的責(zé)任者“洪濤”，書中未提供責(zé)任者信息，在互聯(lián)網(wǎng)上輸入檢索詞“洪濤 動(dòng)漫”，有“中國(guó)人民大學(xué)藝術(shù)學(xué)院洪濤教師”的信息：“曾任《兒童漫畫》副主編，出版過《寶蓮燈》等連環(huán)畫讀物”。非常湊巧的是，本書的封面畫恰恰就是寶蓮燈的人物造型。由此，我們基本能夠斷定，這段網(wǎng)上信息就是我們要找的該書責(zé)任者洪濤的信息。

再如，書目記錄《時(shí)評(píng)巴中》的責(zé)任者“聞水”，規(guī)范庫(kù)內(nèi)有同名標(biāo)目，書中卻無(wú)責(zé)任者信息。該書內(nèi)容由若干篇小文章組成，闡述了四川省巴中市的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，且每篇文章后都有“巴中日?qǐng)?bào)”的字樣。通過這個(gè)細(xì)節(jié)，我們考慮責(zé)任者有可能是巴中市人，也有可能任職于巴中日?qǐng)?bào)社。于是在互聯(lián)網(wǎng)上輸入檢索詞“聞水 巴中日?qǐng)?bào)”，在一篇新浪博客中我們找到了責(zé)任者的具體信息，從而建立了規(guī)范記錄，問題迎刃而解。

3.2 當(dāng)圖書只提供了責(zé)任者的簡(jiǎn)單信息時(shí)，要選擇順藤摸瓜之法把信息補(bǔ)充完整。

現(xiàn)在大部分圖書基本上都能提供一些責(zé)任者信息，但是內(nèi)容有繁有簡(jiǎn)。在建立規(guī)范記錄時(shí)，我們要借助這些簡(jiǎn)單信息，逐步查找出他的完整信息。例如，書目記錄《仲裁法學(xué)》的責(zé)任者為“李政，徐秋菊，韓紅俊”。書中前言處有責(zé)任者李政的簡(jiǎn)單介紹“西北政法大學(xué)任教”，名稱規(guī)范庫(kù)內(nèi)又有同名標(biāo)目，因此責(zé)任者信息要進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充。在互聯(lián)網(wǎng)上輸入“李政 西北政法大學(xué)”后，建立的名稱規(guī)范記錄為：

200 0 $a李政$c（女，$f1964~）

3000 $a西北政法大學(xué)民商法學(xué)院民事訴訟法教研室副教授。浙江嘉興人。

從上述實(shí)例得出：①在建立規(guī)范記錄時(shí)，不要輕易建立“白板”記錄（即名稱規(guī)范記錄2--字段沒有限定詞的規(guī)范記錄）；②關(guān)注圖書中任何可能與責(zé)任者有關(guān)聯(lián)的信息，這些信息有助于同名標(biāo)目的建立；③當(dāng)書中僅提供了責(zé)任者的簡(jiǎn)單信息，一定要做相關(guān)的內(nèi)容補(bǔ)充，建立一條完整的規(guī)范記錄。

4 正確認(rèn)識(shí)同名標(biāo)目中的120字段

4.1 同名標(biāo)目中啟用120字段的目的

經(jīng)過十余年國(guó)際規(guī)范控制實(shí)踐，國(guó)際圖聯(lián)對(duì)《UNIMARC/規(guī)范格式》進(jìn)行修訂完善，并于2001年發(fā)布了新版《UNIMARC/規(guī)范格式》[2]。2001版UNIMARC（Universal Machine Readable Catalogue，國(guó)際機(jī)讀目錄格式）規(guī)范格式新增加了23個(gè)字段，120字段（個(gè)人名稱編碼數(shù)據(jù)字段）即是其中之一。但是目前我國(guó)使用的標(biāo)目法是1991年修訂的，沒有120字段。同名標(biāo)目中的120字段是標(biāo)識(shí)是否已區(qū)分的個(gè)人名稱編碼數(shù)據(jù)字段，是一個(gè)選擇使用字段，區(qū)分代碼為“a”（已區(qū)分）和“b”（未區(qū)分）。當(dāng)前，由于同名標(biāo)目數(shù)量的激增，編目員大量使用此字段，它的積極作用也日益顯現(xiàn)出來。首先，120字段控制了“白板”記錄數(shù)量的增加，在一定程度上凈化了個(gè)人規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)的空間；其次，120字段把所有未區(qū)分的同名標(biāo)目聚集在一起，為將來的整合工作提供了便利條件。有的編目員擔(dān)心，在一個(gè)同名標(biāo)目下面掛接十幾個(gè)甚至幾十個(gè)書目信息會(huì)給規(guī)范記錄的建立、維護(hù)工作帶來麻煩。筆者認(rèn)為，這種擔(dān)心大可不必，只要編目員對(duì)責(zé)任者的信息源經(jīng)過了認(rèn)真的查找和鑒別再進(jìn)行掛接，就不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)工作造成更多的困難，而且還能為整合數(shù)據(jù)提供責(zé)任者線索。

例如，200 0 $a王剛

810 $a禮儀師培訓(xùn)教程 專著

810 $a機(jī)械制圖 專著

810 $a成功學(xué)習(xí)計(jì)劃 專著 高中數(shù)學(xué) 選修2-1

810 $a外企日語(yǔ)會(huì)話寶典 生產(chǎn)管理篇 專著

810 $aCOMSOL Multiphysics基本操作指南和常見問題解答

810 $aAutoCAD 2009中文版建筑設(shè)備工程制圖實(shí)例精解 專著

810 $a成長(zhǎng)初體驗(yàn)

810 $a世界酷車大百科

810 $a0-2歲天才寶寶孕育必讀 專著

830 $a本標(biāo)目暫無(wú)確切信息區(qū)分，日后需進(jìn)一步維護(hù)。

120 $aub

4.2 正確使用120字段有利于今后同名標(biāo)目數(shù)據(jù)的整合工作

同名標(biāo)目規(guī)范記錄啟用120字段的作用，是把那些沒有找到區(qū)分信息的同名標(biāo)目集合在一起，便于今后的區(qū)分工作。但有相當(dāng)部分的編目員尚未正確認(rèn)識(shí)及使用該字段，常常在沒有經(jīng)過認(rèn)真查找、分析信息源的情況下使用這個(gè)字段，導(dǎo)致當(dāng)前有120字段的同名標(biāo)目群變得越來越龐雜，弱化了此字段應(yīng)發(fā)揮的作用。筆者建議，編目員在建立同名標(biāo)目規(guī)范記錄時(shí)要謹(jǐn)慎使用120字段，不可太隨意，而應(yīng)在確認(rèn)沒有責(zé)任者信息源后再掛接有120字段的規(guī)范記錄。例如：200 0 $a劉世英

810 $a水產(chǎn)餌料生物學(xué)

810 $a贏在戰(zhàn)略

810 $a朱新禮創(chuàng)業(yè)人生

830 $a本標(biāo)目暫無(wú)確切信息區(qū)分，日后需進(jìn)一步維護(hù)

120 $aub

而數(shù)據(jù)庫(kù)中另有一條規(guī)范記錄：

200 0 $a劉世英$c（廣告策劃）

3000 $a廣告策劃人，廣天響石企劃?rùn)C(jī)構(gòu)董事長(zhǎng)、 亞洲資本論壇副秘書長(zhǎng)、《亞洲資本》雜志副總編。著有《廣告也幽默》、《蒙牛傳奇》等。

810 $a廣告不是萬(wàn)能的 專著 減少?gòu)V告浪費(fèi)的10條忠告

810 $a分眾的藍(lán)海 專著 江南春的創(chuàng)意神話

通過對(duì)責(zé)任者信息的分析，得出“白板”記錄名下的《贏在戰(zhàn)略》、《朱新禮創(chuàng)業(yè)人生》兩本書的責(zé)任者“劉世英”同“劉世英（廣告策劃）”是一個(gè)人，由此我們將“劉世英”規(guī)范記錄中收入的兩本專著，歸入標(biāo)目為“劉世英（廣告策劃）”規(guī)范記錄中。因此，使用120字段后，數(shù)據(jù)的維護(hù)問題將是今后工作中的重點(diǎn)。

綜上所述，對(duì)于目前名稱規(guī)范庫(kù)中大量有120字段的同名標(biāo)目群，如何從其參考數(shù)據(jù)來源項(xiàng)（即810字段所表示的書目記錄）里擇出能夠確認(rèn)的書目記錄，將是今后數(shù)據(jù)維護(hù)工作的重要組成部分。

目前，我國(guó)中文名稱規(guī)范工作正處于發(fā)展階段，通過近幾年的實(shí)踐，已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟進(jìn)，尤其是面對(duì)日益龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范維護(hù)就顯得尤為重要。當(dāng)前國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)（International Federation of Library Associations and Institutions，簡(jiǎn)稱IFLA ）為推動(dòng)國(guó)際規(guī)范控制進(jìn)程，開展了卓有成效的工作，提出了《規(guī)范記錄的功能要求》（Functional Requirements for Authority Records，簡(jiǎn)稱FRAR），并在《國(guó)際編目原則聲明》中提出，為區(qū)分相同的名稱實(shí)體，必要時(shí)應(yīng)該給實(shí)體的首選名稱和非規(guī)范名稱補(bǔ)充更多的識(shí)別特征。因此，要整合規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)，首先要協(xié)調(diào)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并且明確規(guī)范控制中是否所有書目數(shù)據(jù)中的名稱規(guī)范標(biāo)目都要做規(guī)范數(shù)據(jù)、是否所有名稱都要作區(qū)分、規(guī)范記錄是否面面俱到等問題[3]39。要想不給今后的整合工作和日常的維護(hù)帶來負(fù)擔(dān)，應(yīng)重視實(shí)用性和可行性。

5 結(jié) 語(yǔ)

我們都見過浮雕，浮雕其實(shí)就是一塊石頭，但是它集合了雕刻手法、藝術(shù)，被賦予了某種內(nèi)容后變成了一塊集合了多種屬性的精美石頭。規(guī)范工作就像這浮雕一樣，是經(jīng)過編目員對(duì)各種信息的精心分析、篩選、甄別后，變成的一個(gè)面向多種對(duì)象信息的綜合體。同名標(biāo)目的區(qū)分是個(gè)人名稱規(guī)范工作中的一個(gè)難點(diǎn)，也是今后需要解決的工作重點(diǎn)，希望能與同行們做進(jìn)一步的交流和探討，多關(guān)注國(guó)際編目進(jìn)展，強(qiáng)化書目規(guī)范控制。

[1]富 平,黃俊貴.中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則[M].2版.北京: 北京圖書館出版社, 2005: 338-342.

[2]劉小玲.中文文獻(xiàn)書目規(guī)范控制工作研究報(bào)告[EB/OL].[2005-05-06].http://srsp.nlc.gov.cn/download/ProdDoc200701016926312850.pdf.