梁儉 金建英

[摘要]本文對(duì)廣西東盟特色資源建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查分析,并找出東盟文獻(xiàn)資源建設(shè)存在問題的主要原因,提出了合理配置東盟文獻(xiàn)、加強(qiáng)區(qū)域合作等一些思路和對(duì)策。

2009年第4期(No.4,2009)圖書館界(LibraryWorld)梁儉,金建英:廣西東盟特色館藏資源建設(shè)調(diào)查分析[關(guān)鍵詞]圖書館;東盟文獻(xiàn);資源建設(shè)

[中圖分類號(hào)]G253[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2009)04-0099-02[HT]

隨著中國(guó)—東盟博覽會(huì)、中國(guó)—東盟商務(wù)與投資峰會(huì)落戶廣西南寧,中國(guó)與東盟的雙向貿(mào)易投資發(fā)展迅速,廣西得以年年推出新項(xiàng)目,且亮點(diǎn)紛呈。在此發(fā)展背景下,圖書館作為交流公共文獻(xiàn)信息,傳遞知識(shí)的重要陣地,既面臨著北部灣經(jīng)濟(jì)的發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn),也面臨適應(yīng)社會(huì)需要而出現(xiàn)的發(fā)展機(jī)遇。如何發(fā)揮自身地理優(yōu)勢(shì),抓住機(jī)遇,找準(zhǔn)位置,為東盟博覽會(huì)服務(wù),成為人們?cè)絹碓疥P(guān)注的新問題。

本文就廣西壯族自治區(qū)圖書館、廣西民族大學(xué)圖書館、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館、廣西社會(huì)科學(xué)院圖書館這幾個(gè)具代表性的東盟文獻(xiàn)收藏單位進(jìn)行了調(diào)查和比較。旨在了解本地區(qū)圖書館東盟文獻(xiàn)的收藏情況,找出存在的問題,為特色文獻(xiàn)的規(guī)劃協(xié)調(diào)、開發(fā)利用提供決策依據(jù),從而達(dá)到促進(jìn)本地區(qū)東盟文化信息建設(shè)的目的。

1 廣西東盟資源文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀及信息需求

01

1.1公共圖書館

以廣西壯族自治區(qū)圖書館為例,該館設(shè)立東盟閱覽室收藏東盟相關(guān)的特色資源,在近年加強(qiáng)了對(duì)東盟文獻(xiàn)的征集采訪工作,圖書文獻(xiàn)的采訪量逐年提高,特別是東盟相關(guān)的報(bào)刊,由原來的15種,提高到現(xiàn)在的31種,如:《東南亞縱橫》《東南亞經(jīng)濟(jì)貿(mào)易信息》《南亞研究季刊》《中國(guó)—東盟博覽》等。其中有《湄公河》為全泰文月刊,《荷花》為全越文的月刊,《吉祥》為全緬文月刊,但大多數(shù)月刊館藏年代不連續(xù),搜集不完整。同時(shí),自建《東南亞風(fēng)情資源庫(kù)》《東南亞研究論文庫(kù)》《中國(guó)—東盟博覽會(huì)》三個(gè)東南亞數(shù)據(jù)庫(kù)。此外,還收藏有東南亞各國(guó)非通用語種的文獻(xiàn)和各屆南博會(huì)的相關(guān)文獻(xiàn)信息及與東盟有關(guān)的音像資料,吸引了一定的讀者。因其具公共性,因此它的藏書特點(diǎn)側(cè)重于綜合性、實(shí)用性、一般性。

1.2高校圖書館

高校圖書館東盟圖書、期刊的入藏量相對(duì)來說比公共圖書館大,從收藏的種數(shù)、冊(cè)數(shù)就可以看出,特別教育類的東盟文獻(xiàn),收藏量是公共館和科研機(jī)構(gòu)的幾倍,高校圖書館藏書側(cè)重時(shí)效性、學(xué)術(shù)性及教育性。以廣西民族大學(xué)圖書館為例,作為東盟人才培養(yǎng)基地的高校圖書館,為了滿足東盟人才培養(yǎng)的需求,該校還單獨(dú)設(shè)置非通用語種資料室,并以語言類的小語種文獻(xiàn)為主。以外,自建《東盟文獻(xiàn)資料中心》《詩(shī)琳通公主泰文資料中心》東南亞數(shù)據(jù)庫(kù),并與泰、越等東盟國(guó)家開展多項(xiàng)研究項(xiàng)目,先后出了《經(jīng)貿(mào)越南語務(wù)實(shí)》《中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)與廣西》等專著,這些東盟文獻(xiàn)信息資源豐富了學(xué)習(xí)者的閱讀需求,補(bǔ)充和提高了東盟科研人員的研究需求。^[1]

1.3科研機(jī)構(gòu)

東南亞研究所是屬于廣西社會(huì)科學(xué)院下屬的一個(gè)研究機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)國(guó)際經(jīng)濟(jì)與政治、中國(guó)與東南亞關(guān)系、區(qū)域經(jīng)濟(jì)等方面的研究。同時(shí)承擔(dān)國(guó)家及省部級(jí)課題。該所有關(guān)東南亞的圖書資料,大部分放在廣西社會(huì)科學(xué)院圖書館。該院圖書館收藏圖書種類不多,內(nèi)容涉及東南亞的政治、歷史、文學(xué)等方面,大多為大多數(shù)為七八十年代的文獻(xiàn),其中有部分文獻(xiàn)較珍貴,都是一些在外不流通的內(nèi)部資料,有較高研究?jī)r(jià)值,如《三十年代南洋華僑領(lǐng)袖調(diào)查報(bào)告書》(1983)、《東南亞簡(jiǎn)史》(1986)、《南翁夢(mèng)錄》(1987)等。此外,其收藏的報(bào)紙為這幾個(gè)圖書館之首,這是公共館和高校館所不能做到的。從這可以看出研究機(jī)構(gòu)藏書側(cè)重的是研究性、參考性、價(jià)值性。

以上幾種類型的圖書館因?yàn)槠浞?wù)對(duì)象不同、類型不同、職能不同而各具特色,所入藏的側(cè)重點(diǎn)不同,相互間的合理利用,可以彌補(bǔ)目前廣西東盟資源的不足。

1.4東盟信息需求的基本情況

廣西與東盟的交流與合作業(yè)務(wù)越來越多,隨之而來的是各種各樣的信息需求也越來越多,如人才信息、博覽會(huì)投資信息、政策法規(guī)信息、文化教育信息等。對(duì)于專業(yè)人才的需求信息,各種企業(yè)對(duì)掌握東盟國(guó)家小語種,且熟悉東盟國(guó)家管理政策的專業(yè)人才需求量很大,特別是掌握一定的外語又熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的復(fù)合型外貿(mào)人才最受市場(chǎng)歡迎。^[3]隨著中國(guó)與東盟各國(guó)之間更多的交往與合作,中國(guó)讀者亟須通過文獻(xiàn)資源深入“解讀”東盟各國(guó)。與此同時(shí)廣西各級(jí)、各類圖書館和相關(guān)科研機(jī)構(gòu)對(duì)東盟圖書、文獻(xiàn)資料的收藏、研究、使用需求也日益迫切。

經(jīng)調(diào)查,東盟文獻(xiàn)需求顯現(xiàn)如下幾個(gè)方面:1)一般性研究與專題研究需求,主要側(cè)重于研究成果的文章、各國(guó)歷史及文化思想的變遷等較深層次、較小領(lǐng)域方面文獻(xiàn);2)政府部門、機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位需求,主要涉及:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),問題分析與研究,全面且權(quán)威的書籍;3)經(jīng)貿(mào)、投資方面需求,主要是做前往東盟各國(guó)出行前的調(diào)研,和貿(mào)易投資合作前的可行性研究,內(nèi)容包括:各國(guó)法律政策、社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及前景、社會(huì)消費(fèi)能力、勞動(dòng)力成本、社會(huì)管理的程序、民族民俗、當(dāng)今社會(huì)非主流管理(如關(guān)卡、交易的背后環(huán)境)、防風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)信息,如礦產(chǎn)及礦產(chǎn)投資國(guó)及國(guó)家地方政策;物流程序及其困難面(規(guī)范與非規(guī)范);地理、地圖、交通;出入境及管理環(huán)境、特別政策、特別習(xí)俗、限制與非限制條文等針對(duì)性較強(qiáng)的書籍。

2 廣西東盟文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的主要問題

從上述的數(shù)據(jù)可分析看出,雖然在中國(guó)—東盟博覽會(huì)的促進(jìn)下,廣西的東盟文獻(xiàn)資源建設(shè)取得了一定成績(jī),但是也存在不少問題。

2.1館藏資源結(jié)構(gòu)不均衡

目前我國(guó)對(duì)東盟各國(guó)的研究大都集中在幾個(gè)東盟成員國(guó),如越南、泰國(guó)、新加坡等,有少部分成員國(guó)的資源相對(duì)缺乏,如:老撾、菲律賓、文萊等,且原文文獻(xiàn)更是接近空白。主要是因?yàn)槲覈?guó)對(duì)以上幾個(gè)國(guó)家小語種文獻(xiàn)資源的出版及編譯較少。上述各館現(xiàn)有藏書大多為地方經(jīng)濟(jì)、政治、歷史地理、文學(xué)、及語言類文獻(xiàn),而涉及東盟各國(guó)法律、政策、軍事、通訊、工業(yè)技術(shù)比較少,特別是東盟—博覽會(huì)、商務(wù)與投資峰會(huì)的背景文獻(xiàn)更是缺乏。隨著中國(guó)與東盟以及泛北部灣區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作的不斷推進(jìn),現(xiàn)有東盟館藏資源結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)是不相適應(yīng)的。

2.2東盟文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)不足

信息的快速發(fā)展,使得讀者對(duì)東盟文獻(xiàn)資源的需求,不僅僅是對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)的文獻(xiàn)的需求,而且還擴(kuò)大到對(duì)網(wǎng)上東盟信息資源的需求?，F(xiàn)階段,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、環(huán)境等方面原因,我區(qū)的東盟文獻(xiàn)數(shù)字化程度還不是很高,雖然各圖書館也嘗試自行建設(shè)了如:東南亞風(fēng)情資源庫(kù)、東南亞研究論文資料庫(kù)、詩(shī)琳通公主泰文資料中心、貿(mào)易東盟專題電子期刊等,但只收錄了近千篇文章,內(nèi)容較少、形式單一,且由于版權(quán)問題,還僅限于在小范圍內(nèi)瀏覽。另外音像資源數(shù)字化建設(shè)還沒有起步。

2.3專業(yè)人員的缺乏

目前,許多從事東盟文獻(xiàn)服務(wù)的工作人員對(duì)東盟國(guó)家的基本概況缺乏了解,更不用說掌握東盟國(guó)家的小語種語言人才。圖書館雖擁有了一些豐富的東盟文獻(xiàn)信息資源,由于沒有一些知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、高素質(zhì)的專業(yè)人員對(duì)讀者做好東盟文獻(xiàn)資源的服務(wù),工作內(nèi)容僅限于東盟文獻(xiàn)的流通、借閱等基本服務(wù),對(duì)于涉及一些專業(yè)的東盟問題咨詢,大都無法給予讀者詳細(xì)而滿意的答復(fù)。要做好東盟讀者服務(wù)工作,人才是關(guān)鍵。

3 建議采取的對(duì)策

3.1重視東盟文獻(xiàn)建設(shè),加大資金投入

財(cái)政的投入是圖書館得以發(fā)展的基本物質(zhì)保證,依托東盟—博覽會(huì)在廣西逐年召開的這個(gè)契機(jī),加大對(duì)東盟文獻(xiàn)的建設(shè)力度,是當(dāng)務(wù)之急。政府加強(qiáng)對(duì)我區(qū)圖書館事業(yè)的政策傾斜及資金投入,或積極引導(dǎo)社會(huì)力量的注入,整合社會(huì)各方面的力量參與到圖書館事業(yè)的建設(shè)中來,圖書館才能真正起到文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的作用,服務(wù)于大眾。^[4]

3.2了解信息需求,合理配置東盟文獻(xiàn)

圖書館文獻(xiàn)的整體化、多樣化、特色化,關(guān)系到圖書館服務(wù)能力和影響力的發(fā)揮。東盟博覽會(huì)的信息需求與現(xiàn)有的東盟館藏存在著一定的差距。要做好信息的搜集、整理工作,須以讀者信息需求為主,以館藏藏書為輔。做好多渠道采集文獻(xiàn)資源的同時(shí),理應(yīng)注意:1)注重資源建設(shè)均衡性:不僅要系統(tǒng)地收集反映東盟各國(guó)的政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、歷史文化、民俗風(fēng)情、文學(xué)藝術(shù)等文獻(xiàn)還要相應(yīng)提高其他學(xué)科文獻(xiàn)收藏比重,同時(shí)注意文獻(xiàn)復(fù)本量;^[5]2)加大對(duì)中國(guó)—東盟博覽會(huì)、各種投資峰會(huì)的背景資料搜集,為廣西和東盟各國(guó)、地區(qū)的企業(yè)家、投資商打造貿(mào)易往來、投資洽談提供第一手資料,搭建交流合作的平臺(tái);3)充實(shí)本地區(qū)的民族文化信息資源,打造本地優(yōu)秀民族資源品牌,以加強(qiáng)廣西與東盟國(guó)家的文化交流;4)有針對(duì)性的采集東盟數(shù)字資源,將網(wǎng)絡(luò)資源作為館藏資源的一種補(bǔ)充。

3.3加強(qiáng)區(qū)域合作,實(shí)現(xiàn)資源共享

在建立信息合作機(jī)制過程中,應(yīng)主動(dòng)與東盟各國(guó)圖書館進(jìn)行廣泛的合作,開展數(shù)據(jù)共建、資料交流、文獻(xiàn)交換、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、館員培訓(xùn)等業(yè)務(wù)往來,實(shí)現(xiàn)地區(qū)、全國(guó)乃至國(guó)際的圖書館資源的社會(huì)共有、共建、共享,形成公共圖書館的東盟文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)中國(guó)與東盟各國(guó)的橫向合作,打造中國(guó)與東盟國(guó)家的整體合力。^[6]

3.4加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),提升館員素質(zhì)

重視館員隊(duì)伍建設(shè),首先要加強(qiáng)東盟資料館員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高其文獻(xiàn)信息處理和獲取能力。其次,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,加強(qiáng)科學(xué)管理,對(duì)現(xiàn)有人才應(yīng)合理使用,實(shí)行優(yōu)勝劣汰。只有人盡其才,才能充分發(fā)揮最佳的群體優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造更好社會(huì)效應(yīng)。

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