孫鳳萍
摘 要:人才是當(dāng)今企業(yè)競爭最關(guān)鍵的因素之一,人才流動,從社會角度看,是必然趨勢。市場經(jīng)濟(jì)需要人才流動,只有合理的人才流動,才能實現(xiàn)隊伍的整體優(yōu)化。但是,如何留住人才對各企業(yè)來講是一個十分重要的管理課題。導(dǎo)致企業(yè)人才流失的因素很多,有外部環(huán)境的誘惑,也有內(nèi)部環(huán)境的影響。針對這些因素,企業(yè)管理者要留住優(yōu)秀人才應(yīng)在建立新理念的基礎(chǔ)上,靠事業(yè)留人、靠企業(yè)文化留人、靠職業(yè)生涯管理留人、靠優(yōu)厚待遇留人,給優(yōu)秀人才創(chuàng)造適合其發(fā)展的優(yōu)良環(huán)境和平臺。從而能真正留住人才,提高企業(yè)的競爭力。
下面就我公司近三年人員增減現(xiàn)狀,分析人才流失的原因并淺談如何降低人才流失的一點兒建議。
一、我公司近三年(2003年11月—2006年11月)人員增減現(xiàn)狀
我公司只能接收應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,而流失的大多是具有一定工作經(jīng)驗的高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。截至2006年11月份,我公司在冊職工3014人,其中大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷人員900人,占職工總數(shù)的29.9%;各類專業(yè)技術(shù)人員1023人,占職工總數(shù)的33.9%。人員增減情況如下表:
從上表來看,最近3年我公司非自然減員236人,其中本科學(xué)歷111人,專科學(xué)歷53人,而新進(jìn)人員130人,其中本科學(xué)歷102人,專科學(xué)歷28人。由此可見,我公司現(xiàn)在高素質(zhì)人才在逐年遞減,高學(xué)歷人才存在流失現(xiàn)象。從減員類型看,調(diào)出、終止解除勞動合同是主要方式,而且調(diào)出的大部分是去了上級同業(yè)電力單位,也有少部分去了外企、合資企業(yè);終止解除勞動合同的,自動離職占了相當(dāng)比例,幾乎占到了終止解除合同人員的一半以上,另外,合同到期的有相當(dāng)一部分選擇與公司終止勞動合同,把關(guān)系轉(zhuǎn)到管理中心。從數(shù)量上看,每年流失的比新進(jìn)還要多。走的全是有一定資歷的,來的都是剛從學(xué)校出來的學(xué)生。這種現(xiàn)象,不得不引起足夠重視,否則,公司的整體實力就會受到影響。
二、人才流失的原因
人才流失的原因因個體差異而不同,是多方面的。從我公司近3年人才流失的現(xiàn)象分析,有以下幾個原因:
1、尋求自身價值的實現(xiàn)與潛力的發(fā)揮。感覺到個性受壓抑,自身潛力難以得到充分發(fā)揮,不滿足于干專業(yè)技術(shù)工作,得不到領(lǐng)導(dǎo)重用,去尋求一種使自己的潛力得以充分發(fā)揮的環(huán)境。
2、追求較高的經(jīng)濟(jì)收入和福利待遇。感到同樣的付出應(yīng)該獲得比現(xiàn)在更高的收入和福利待遇,追求個人最大的經(jīng)濟(jì)利益。2008年的北京奧運為北京的建筑市場帶來了無限機遇,其他很多建筑單位趁機從各方面挖掘,在我們單位打拼了幾年的大學(xué)生現(xiàn)在都是建筑業(yè)的中堅力量,使他們的自身價值迅猛增長,他們?nèi)デ舐?,也能得到較高的薪水和福利。
3、試圖改變自己的工作環(huán)境。我們公司是大型火電廠建設(shè)單位,工作條件相對艱苦,且現(xiàn)在施工現(xiàn)場比較遠(yuǎn),長期不能與家人團(tuán)聚。
4、生活及家庭原因。如:夫妻兩地分居、孩子上學(xué)不便、父母無人照顧、個人問題無法解決等引起人才流失。
三、人才流失的影響
不管是什么原因引起的人才流失,特別是一些高級技術(shù)和管理的人才流失,給單位帶來了不良影響。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、重新培養(yǎng)后備人才需要成本。我公司近3年非自然減員的236人中,其中具有中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的有88人,給單位帶來一定的損失,為補充這些人才流失所造成的空缺,單位要付出代價重新培養(yǎng)中高級專業(yè)技術(shù)和管理人才,要支出大量的費用。
2、無形資產(chǎn)的流失。人才流失的中,基本上都是在建筑行業(yè)經(jīng)驗豐富、業(yè)績突出的優(yōu)秀,他們在社會上有立足之本,他們帶走的是經(jīng)驗和市場,這都是難以估量的無形資產(chǎn)的損失。
3、職工心理的沖擊。優(yōu)秀骨干的流失,自然會在職工中引起強烈的心理沖擊,從而削弱和影響企業(yè)的凝聚力,甚至?xí)霈F(xiàn)一個人帶動幾個人流失的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來難以估量的危害和損失。
四、降低人才流失的物質(zhì)激勵和精神激勵措施
當(dāng)今人性中不能忽視“利益人”的特點,市場經(jīng)濟(jì)交換的實質(zhì)是利益交換。在泰勒的科學(xué)管理時代,對于人的認(rèn)識是:人是由經(jīng)濟(jì)誘因來引發(fā)工作動機的,其目的在于獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益;經(jīng)濟(jì)誘因在組織的控制之下,因此,人往往被動地在組織的操縱、激勵和控制之下從事工作;力圖用最小的投入取得最滿意的報酬。根據(jù)這種關(guān)于人的觀念,企業(yè)必須對員工實施嚴(yán)格的外部監(jiān)督,同時運用物質(zhì)刺激手段來強化其積極性。
現(xiàn)代社會學(xué)也認(rèn)為,人的需要是分層圈的:第一層圈是“生存”,第二層圈是“交際”,第三層圈是“發(fā)展”。相應(yīng)地剖析留人的三種途徑———高薪、感情、事業(yè),我們發(fā)現(xiàn),如果忽略了“生存”,也就是薪水問題,任何“事業(yè)”都是空中樓閣。但忽視了感情和事業(yè),留人也很困難,因為人畢竟是有事業(yè)追求的。因此,降低人才流失要做到物質(zhì)激勵和精神激勵并舉。
(一)降低人才流失的物質(zhì)激勵措施
1、支付高工資
一個良好的組織首先是員工的工資較高,使員工的工資水平對外具有競爭力,這是組織經(jīng)營者的職責(zé)和愿望所在。其實,也可以換一個說法,讓員工們生活得更幸福是經(jīng)營者的職責(zé)。因此,必須承認(rèn)高工資對員工來說吸引力較大,同時也必須承認(rèn)只有那些良好的組織才能支付相對較高的工資,無論其組織規(guī)模大小。
2、改善福利措施,
在日本,許多大組織都在致力于改善福利措施,這與高工資、休息日多并稱為穩(wěn)定我才的三大法寶。而對員工來說,最重要的福利措施就是組織能夠資助住宅。從員工的角度來看,他們要長期在這家組織工作,最關(guān)心的就是福利措施。譬如,對職工婚姻、家庭、住房等生活問題給予關(guān)心,激發(fā)其工作積極性,使其踏踏實實地為企業(yè)效力。
因此,一定時期內(nèi)改善福利措施,仍然是組織吸引、穩(wěn)定的重要條件,也就是靠優(yōu)厚待遇留人。
(二)降低人才流失的精神激勵措施
改善工作條件、建立和諧的工作環(huán)境、給予員工實現(xiàn)自我價值的機會等方法是組織降低員工流失的有力措施。
1、靠事業(yè)留人。滿足員工干事業(yè)的需要,流動的方向一般都是哪里最能發(fā)揮人的潛能,就往哪里流動得越多。企業(yè)有前途、事業(yè)喜人,人都愿意留下。真正意義的注重的是自己的成長和發(fā)展空間,要留住,使有用武之地,就得靠事業(yè)留人。事業(yè)對有非常大的凝聚力,有才華的人會把事業(yè)作為自己的第一追求,所以應(yīng)該讓想干事的人有事干,能干事的人干成大事,這也是國內(nèi)企業(yè)特別是國有企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)?;蛟S高薪能夠一時留住,但是事業(yè)卻能長期留住。良好的組織環(huán)境將把員工的希望和夢想與組織更高目標(biāo)聯(lián)系在一起,其結(jié)果是,員工致力于實現(xiàn)組織目標(biāo),真心實意為自己的成功、同事的成功和作為一個整體的組織的成功而努力。
2、靠企業(yè)文化留人。文化力就是競爭力,文化力是凝聚力、環(huán)境力、素質(zhì)力的結(jié)合,文化力可形成一個拴住人心的環(huán)境。企業(yè)必須擁有自身的企業(yè)文化,企業(yè)文化本身必須給人以無限想象的空間,同時又有實現(xiàn)想象的機會存在。在為企業(yè)服務(wù)的同時,除了工薪等利益之外,更重視追求的是發(fā)展自我、完善自我,使自身在企業(yè)內(nèi)部有機會得到再造與升值。如果企業(yè)沒有文化或一味地追求利潤,而忽視掉了員工的精神需求,就是給加薪,那也只能是留住一時,卻留不住一世。
3、靠職業(yè)生涯管理留人。要使每個人都有適合的崗位,有全面的培訓(xùn),有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有整體的關(guān)心,給他目標(biāo)、給他提升、給他機會、給他成才之路。為有才能的人制定他的職業(yè)生涯,這是留住的最好的方法。因為對于一個人來說,職業(yè)的成就感有時可能會比他的生命更為重要。所以,給人職業(yè)生涯對于他來說,就是給他成功的階梯,大多數(shù)在這個時候都會安心留下。寶潔公司、微軟公司流失率低于5%,原因就在于此。
4、靠感情留人
一般的觀念往往認(rèn)為組織是一個機器性系統(tǒng),而員工是那些非人格化的齒輪。每個人都像零配件一樣毫無感情可言。但是成功的組織卻堅持認(rèn)為,組織就是一個大家庭,因此應(yīng)當(dāng)注意感情的投入,創(chuàng)造融洽、和諧的氣氛,從而深化工作的意義,同時也為生活增添了新的價值。為了創(chuàng)建組織的大家庭氛圍,可采取以下具體措施:
直接溝通.促使上層主管和一線員工建立定期聯(lián)系,使公司所有員工緊緊圍繞公司發(fā)展方向和目標(biāo)努力。
提供社交機會。鼓勵員工在跨組織活動較多的地方發(fā)揮社交功能。最高管理層的參與尤其重要,這樣可以使管理人員成為這一社交網(wǎng)絡(luò)的重要組織部分。
使工作成為樂趣。假如工作變成一種樂趣,那么人們自然就愿意投入時間。工作給員工帶來歡樂,組織自然就能得到更高的生產(chǎn)率、更少的缺勤率和更為良好的社會效益。
(三)另外,要考慮不同周期的留人措施
員工也同產(chǎn)品一樣是有生命周期的。據(jù)有關(guān)專家分析,一個員工在公司內(nèi)的生命周期,可分成引入、成長、飽和和衰落四個階段,不同時期由于員工面臨的問題和需求不同,留人的措施也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。
引入階段。一個新進(jìn)人員初來公司的頭二三年,為員工引入時期。這期間,經(jīng)過訓(xùn)練的新人,對公司內(nèi)部一切事物漸漸由陌生到熟悉,并且在他負(fù)責(zé)的工作職務(wù)中,摸索出一套處理模式。這一階段,應(yīng)注意使員工忙適應(yīng)環(huán)境,如果任其自生自滅,很可能從此埋沒這個員工,或者導(dǎo)致其“跳槽”。
成長階段。在這一階段,由于員工在公司內(nèi)已建立了一些特定的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),對工作職務(wù)也有相當(dāng)程度的掌握,因此,是最容易施展才華、最有干勁的階段。對這一階段的員工,除了應(yīng)給以下工作上的肯定之外,還應(yīng)適度地安排相關(guān)的技能訓(xùn)練課程,借以加深其專業(yè)程度。
飽和階段。進(jìn)入飽和期,員工的工作經(jīng)驗已足夠,但卻面臨成長、突破之瓶頸,這時公司如能給予適度的訓(xùn)練、調(diào)職或是晉升機會,將有助于員工生命周期的良性循環(huán)。
衰落階段。公司人事主管如對處于衰落階段的員工,疏于關(guān)切和疏導(dǎo),將打擊他的士氣,長久下來將會影響公司的經(jīng)營。公司要適當(dāng)?shù)匾愿@确椒▉硎鑼?dǎo)員工的面臨衰落期。
當(dāng)今企業(yè)的競爭是人才的競爭,沒有人才就沒有發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)該在留人的理念、方法、制度上與時俱進(jìn),不斷地變革、調(diào)整。只有留住企業(yè)的“明星”,留住骨干員工,企業(yè)才能更好地前行?!?/p>
參考文獻(xiàn):
企業(yè)人力資源管理師培訓(xùn)教材,中國勞動社會保障部出版社。