謝 薇
摘要:世界諸多百年企業(yè)的長壽秘訣甚多,其中最根本的一條,就是這些企業(yè)始終能根據(jù)變化的環(huán)境和條件進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,保證核心競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)增強(qiáng)。正如美國通用電氣公司前總裁韋爾奇指出的:“缺乏學(xué)習(xí)能力,對(duì)個(gè)人是悲慘的,對(duì)組織是致命的”。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須向?qū)W習(xí)型組織的方向發(fā)展,不斷加強(qiáng)知識(shí)管理,才能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的要求。從這個(gè)意義上說,建立知識(shí)管理激勵(lì)模式,對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新成長有著其重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;績效激勵(lì);創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)
中圖分類號(hào)F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼B
一、知識(shí)管理與成長戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
早在20世紀(jì)90年代,知識(shí)管理問題就開始被國際學(xué)術(shù)界所關(guān)注。知識(shí)管理研究可分為三個(gè)學(xué)派:技術(shù)學(xué)派、行為學(xué)派和綜合學(xué)派。技術(shù)學(xué)派認(rèn)為“知識(shí)管理就是對(duì)信息的管理”,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用技術(shù)手段對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行管理。行為學(xué)派認(rèn)為“知識(shí)管理就是對(duì)人的管理”,體現(xiàn)為對(duì)結(jié)構(gòu)資本和“智力資本”的管理。綜合學(xué)派則認(rèn)為知識(shí)管理不但要對(duì)信息和人進(jìn)行管理,還要將信息和人連接起來進(jìn)行管理;知識(shí)管理就是要將信息處理能力和人的創(chuàng)新能力相互結(jié)合,增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。在早期,知識(shí)管理研究主要關(guān)注各類知識(shí)管理的活動(dòng)如知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新,在認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理一體化的必要性之后,開始轉(zhuǎn)向知識(shí)管理與企業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之間的關(guān)系研究。作為后工業(yè)化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形態(tài),從本質(zhì)而言,知識(shí)經(jīng)濟(jì)在社會(huì)資源配置過程中主要是依賴知識(shí)要素的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在這種狀況下,企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,不僅取決于是否擁有能夠進(jìn)行創(chuàng)造并具有差異性的智力資本,更取決于知識(shí)管理能力的強(qiáng)弱。
1979年改革開放以來,在對(duì)外貿(mào)易迅猛發(fā)展的同時(shí),我國出口產(chǎn)品屢屢受到反傾銷等多重貿(mào)易阻擊。其中一個(gè)很重要的原因就是企業(yè)長期沿襲粗放簡單的成長戰(zhàn)略,通過發(fā)展勞動(dòng)密集產(chǎn)業(yè)和采取出口導(dǎo)向發(fā)展戰(zhàn)略來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增長。我國加入WTO尤其是建設(shè)“創(chuàng)新型國家”的戰(zhàn)略提出之后,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到:依靠廉價(jià)的勞動(dòng)力資源和自然資源,已經(jīng)難以支撐企業(yè)的持續(xù)增長。近年來,我國不少地區(qū)的企業(yè)已經(jīng)開始了加強(qiáng)知識(shí)管理來進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略升級(jí)與轉(zhuǎn)型的嘗試。以東莞臺(tái)商企業(yè)為例。自從1988年最早一家臺(tái)商落戶在虎門鎮(zhèn)至今,東莞目前擁有臺(tái)資企業(yè)5 600多家,臺(tái)資企業(yè)投資總額超過40億美元。大量合企的涌入讓這個(gè)昔日農(nóng)業(yè)縣一躍成為全球電子的重鎮(zhèn)。然而,2006年10月以來,東莞制鞋、家具等傳統(tǒng)企業(yè)出現(xiàn)了大量的撤退現(xiàn)象。數(shù)據(jù)顯示,2007年前三個(gè)季度,廣東已有大約千家鞋廠及相關(guān)配套的企業(yè)關(guān)門或者外遷。企業(yè)撤退的根本原因在于國內(nèi)外宏觀環(huán)境的壓力:第一,加工貿(mào)易政策調(diào)整、出口退稅下調(diào)、人民幣升值、勞動(dòng)力成本提升、原材料價(jià)格上漲、《勞動(dòng)合同法》實(shí)施等一系列因素,很多加工型企業(yè)被迫為生存而掙扎。第二,以加工貿(mào)易型企業(yè)為主打的東莞,已提出了經(jīng)濟(jì)社會(huì)雙轉(zhuǎn)型的目標(biāo),打算主動(dòng)淘汰部分達(dá)不到東莞要求的企業(yè)。如果產(chǎn)業(yè)不進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),從“制造”轉(zhuǎn)向“創(chuàng)造”,已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。調(diào)查顯示,東莞、深圳及其它地區(qū),85%以上的臺(tái)商感到了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的壓力。調(diào)查還表明,臺(tái)商產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中最需要的依次是:培養(yǎng)轉(zhuǎn)型人才、知識(shí)管理和建立品牌等等。
應(yīng)該注意到,企業(yè)擁有的資源,不僅包括廉價(jià)的勞動(dòng)力或自然資源,還包括員工的智力資本和知識(shí)資源。在以低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)為重要標(biāo)志的粗放成長戰(zhàn)略理念掩蓋和限制下,這些知識(shí)資源并沒有得到有效的發(fā)現(xiàn)和挖掘,更沒有得到充分的激活、管理和應(yīng)用。知識(shí)管理就是以知識(shí)和知識(shí)活動(dòng)為核心的管理,包括對(duì)知識(shí)的識(shí)別、獲取、開發(fā)、傳遞、使用和存儲(chǔ),目的在于使企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的共享,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。與東莞臺(tái)商企業(yè)相似,國內(nèi)很多企業(yè)都面臨著成長戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的問題。在轉(zhuǎn)型過程中,毫無疑問的是,要想在不確定性環(huán)境中得到更好地生存與發(fā)展,除了開展技術(shù)創(chuàng)新外,充分利用企業(yè)人力資源的內(nèi)在價(jià)值,激活智力資源,深入挖掘企業(yè)知識(shí)資源,通過強(qiáng)化知識(shí)管理來加快企業(yè)從價(jià)格/成本競(jìng)爭(zhēng)向創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程,這是我國眾多企業(yè)的一個(gè)必然選擇①。
二、我國企業(yè)知識(shí)管理現(xiàn)狀分析:以柳州中小企業(yè)為例
當(dāng)前,中國企業(yè)里不知道知識(shí)管理這個(gè)詞的經(jīng)理人恐怕已經(jīng)不多了。但是,理性地對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理并建立了相應(yīng)戰(zhàn)略的企業(yè)絕對(duì)不多。據(jù)筆者了解,企業(yè)在市場(chǎng)調(diào)研、需求分析、溝通、價(jià)格談判等方面,對(duì)員工的智慧和知識(shí)提出了越來越高的要求,業(yè)績突出者往往是勤于思考分析和學(xué)習(xí)的員工;同時(shí),隨著競(jìng)爭(zhēng)深度的加劇,智力活動(dòng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于體力勞動(dòng)的價(jià)值,經(jīng)營業(yè)績更多地取決于員工智慧和知識(shí)的發(fā)揮。結(jié)合對(duì)柳州相關(guān)企業(yè)的問卷調(diào)查,本文認(rèn)為知識(shí)管理存在的問題是:
(一)沒有充分認(rèn)識(shí)到員工的知識(shí)(和經(jīng)驗(yàn))已經(jīng)成為企業(yè)最重要的無形資產(chǎn),文檔管理與開發(fā)利用等知識(shí)管理工作薄弱
以G公司為例,服務(wù)工程師每次服務(wù)都有較為詳細(xì)的記錄,包括機(jī)器故障、主要特點(diǎn)、問題分析、解決方案以及客戶的建議。由于服務(wù)工程師必須要解決客戶的機(jī)器故障,然后一般都會(huì)給客戶注意事項(xiàng)或建議,這些信息被服務(wù)工程師詳細(xì)記錄在維修記錄中。但公司往往只作為工作文檔加以保管,而沒有意識(shí)到蘊(yùn)含在這些文檔中的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)——顯性知識(shí)和隱性知識(shí)——的開發(fā)利用。這不僅會(huì)造成資源浪費(fèi),也會(huì)增加不必要的服務(wù)成本。
(二)團(tuán)隊(duì)建設(shè)尚未得到足夠重視,削弱了知識(shí)管理的重要基礎(chǔ)
調(diào)查表明,這兩個(gè)公司的業(yè)務(wù)工作主要通過業(yè)務(wù)流程來銜接,每個(gè)銷售工程師都有獨(dú)立負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域,尚未建立嚴(yán)格定義中的團(tuán)隊(duì)。數(shù)據(jù)顯示,在“我對(duì)我的團(tuán)隊(duì)沒有強(qiáng)烈的歸屬感”選項(xiàng)中,30%的員工選擇“有點(diǎn)同意”。在“個(gè)人報(bào)酬取決于整個(gè)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的程度”選項(xiàng)中,30%的員工選擇“非常弱”,25%的員工否認(rèn)“個(gè)人獲得報(bào)酬是根據(jù)團(tuán)隊(duì)績效進(jìn)行發(fā)放的”。由于這類企業(yè)員工數(shù)量較少,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更多從員工個(gè)體的角度進(jìn)行管理,沒有意識(shí)到組建團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。就知識(shí)管理而言,無論是知識(shí)的創(chuàng)造、傳遞或共享,都以團(tuán)隊(duì)為重要的運(yùn)作平臺(tái)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的滯后將對(duì)構(gòu)建知識(shí)管理基礎(chǔ)造成較大制約。
(三)以個(gè)體激勵(lì)代替團(tuán)隊(duì)激勵(lì),削弱了激勵(lì)效果
調(diào)查顯示,有30%的員工在“我獲得的報(bào)酬反映了我對(duì)工作所作的努力”選項(xiàng)中,選擇了“同意”。這表明企業(yè)的激勵(lì)理念仍然停留在個(gè)體激勵(lì)的層面,現(xiàn)行績效考評(píng)制度往往只注意組織成員個(gè)體的考評(píng),從某種程度上強(qiáng)化了業(yè)務(wù)活動(dòng)的孤立性。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),這兩個(gè)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng),從客戶接觸、合同洽談、投標(biāo)到售后服務(wù),盡管是由不同的業(yè)務(wù)人員來完成的,但是相互之間有著內(nèi)在的關(guān)聯(lián)。員工也認(rèn)為,如果加強(qiáng)相互之間的溝通與協(xié)作,分享信息,能加快業(yè)務(wù)進(jìn)度和提高工作效率,同時(shí)還可分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平。
(四)知識(shí)管理激勵(lì)機(jī)制尚未建立,難以把知識(shí)
資源轉(zhuǎn)為企業(yè)利潤和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來源
調(diào)查表明,30%的員工在“員工對(duì)績效考核和薪酬的問題經(jīng)常能得到迅速和滿意的答復(fù)”選項(xiàng)中,選擇的是“不同意”。這意味著公司在績效管理上存在一定的問題,而且沒有及時(shí)對(duì)員工的詢問進(jìn)行反饋。由于就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,員工一般不會(huì)輕易反抗,只能順從績效管理現(xiàn)行體制。但是,員工往往把所擁有的專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作為討價(jià)還價(jià)的本錢,而公司則希望每個(gè)員工的信息、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在公司內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的效益,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。激勵(lì)機(jī)制建設(shè)的滯后,并不利于提高知識(shí)管理的效果和效率。有觀點(diǎn)認(rèn)為,知識(shí)的隱性是實(shí)施知識(shí)管理的一個(gè)難點(diǎn),這是因?yàn)殡[性知識(shí)一般深植在個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、判斷、聯(lián)想和潛意識(shí)的心智模式內(nèi),包括企業(yè)、經(jīng)營者或員工的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、文化和習(xí)慣等,是屬于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與直覺的知識(shí)。但國外企業(yè)知識(shí)管理實(shí)踐已經(jīng)證明,知識(shí)隱性的特征并不能構(gòu)成知識(shí)管理的重要障礙。
盡管我國企業(yè)在經(jīng)營管理中參雜了某些知識(shí)管理的成份,包含著知識(shí)管理的基本內(nèi)容,但尚未開展真正意義上的知識(shí)管理活動(dòng)。更重要的是,盡管不少企業(yè)已意識(shí)到知識(shí)管理對(duì)創(chuàng)新成長的作用和價(jià)值,但尚未建立鼓勵(lì)員工參與知識(shí)管理的激勵(lì)機(jī)制。前面已指出,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績?cè)絹碓饺Q于員工的智慧和知識(shí),盡快構(gòu)建基于績效激勵(lì)的知識(shí)管理模式,是正處于知識(shí)管理起步階段的我國企業(yè)的緊迫任務(wù)。
三、激勵(lì)視角的企業(yè)知識(shí)管理模式
(一)組建知識(shí)管理團(tuán)隊(duì),形成知識(shí)導(dǎo)向的企業(yè)文化
知識(shí)管理的目的在于實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的共享,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。有效的知識(shí)共享是建立在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作基礎(chǔ)之上的。由此,企業(yè)可通過項(xiàng)目、產(chǎn)品、區(qū)域和客戶等來構(gòu)建正式或非正式的管理團(tuán)隊(duì)。通過這種方式,不僅強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神,也能更高效地促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)造、傳遞、交流和共享。同時(shí)由于團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)性及相應(yīng)的成員流動(dòng):也有助于促進(jìn)成員間的溝通和協(xié)作。同時(shí),企業(yè)文化是知識(shí)管理中最重要和最根本,影響面也是最廣的因素之一。成功的知識(shí)管理需要透過企業(yè)文化的改造,改變員工的思維模式并培養(yǎng)知識(shí)分享的文化。因此,每個(gè)管理層都應(yīng)對(duì)知識(shí)管理活動(dòng)都給予足夠的支持,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,使創(chuàng)新成為每個(gè)員工的優(yōu)先目標(biāo),改變員工的心態(tài)與行為。知識(shí)管理最大的挑戰(zhàn)在于如何鼓勵(lì)員工分享知識(shí),知識(shí)分享不是一個(gè)可以自行發(fā)展的過程,必須通過提倡和塑造知識(shí)導(dǎo)向的企業(yè)文化,使企業(yè)充滿創(chuàng)新活力。
(二)從文檔管理和員工培訓(xùn)人手,完善知識(shí)管理體制,向?qū)W習(xí)型企業(yè)轉(zhuǎn)型
很多企業(yè)開始注意到文檔管理的制度化和規(guī)范化,但是沒有注意到把文檔中蘊(yùn)含的信息、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)為公司所有員工都能夠分享和利用的智力資源。對(duì)企業(yè)來說,首先應(yīng)該將企業(yè)的技術(shù)訣竅、最佳實(shí)踐整理成文字材料,將優(yōu)秀的營銷方法與技術(shù)整理成材料,分類存檔。其次,不斷完善培訓(xùn)、會(huì)議機(jī)制、周末沙龍等機(jī)制,對(duì)積累的信息、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流討論,實(shí)現(xiàn)智力資源的高度共享,避免由于知識(shí)共享不夠、信息交流不暢引起的資源浪費(fèi)。
(三)建立基于團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理激勵(lì)機(jī)制,使個(gè)人績效與團(tuán)隊(duì)績效掛鉤
管理者究竟是把激勵(lì)機(jī)制建立在所有結(jié)果的基礎(chǔ),還是根據(jù)每個(gè)人的結(jié)果付給相應(yīng)的報(bào)酬?筆者認(rèn)為,應(yīng)調(diào)整成員和組織的目標(biāo)并使成員部分報(bào)酬與團(tuán)隊(duì)績效掛鉤工作,將有助于公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。獎(jiǎng)金只有在給定的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)到后才能得到,使每個(gè)成員的收益主要依賴于團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出。通過這種機(jī)制,誘使“團(tuán)隊(duì)互助”為最優(yōu)。以西門子信息與通信網(wǎng)絡(luò)子公司為例。該公司為了快速識(shí)別公司內(nèi)部的最佳實(shí)踐案例并在全球范圍內(nèi)推廣和共享,確保它們?cè)陬愃魄樾沃械玫綇?fù)用,推出了作為“全球知識(shí)共享網(wǎng)絡(luò)”的ShareNet。這是一個(gè)包括1,8萬名西門子的銷售、營銷、業(yè)務(wù)、研發(fā)等人員在內(nèi)的虛擬網(wǎng)絡(luò)社區(qū),涵蓋了價(jià)值創(chuàng)造過程中的顯性和隱性知識(shí),包括項(xiàng)目訣竅、技術(shù)和功能解決方案和商業(yè)環(huán)境知識(shí)等內(nèi)容。為激勵(lì)SHARENET用戶共享知識(shí),西門子推出了“質(zhì)量保證和獎(jiǎng)勵(lì)”計(jì)劃(The ICN Share Net Quality Assurance and RewardSystem)。員工通過知識(shí)共享活動(dòng)獲得“知識(shí)股票”,當(dāng)“持股量”積累到一定程度,就可獲得特別獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)信息技術(shù)與管理手段的有機(jī)結(jié)合
逐步建立和完善知識(shí)共享信息網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的技術(shù)平臺(tái)。知識(shí)管理IT系統(tǒng)是最常用的知識(shí)共享工具,一般具有知識(shí)分類、知識(shí)搜索、協(xié)作等功能。技術(shù)手段是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的物質(zhì)保證,但必須立足于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求,與企業(yè)已有的管理手段、技術(shù)和方法協(xié)同,不應(yīng)過分追求技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性。信息技術(shù)與管理手段的融合,通過人的活動(dòng)和組織的學(xué)習(xí),共同促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新成長戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的成功。
四、結(jié)束語
知識(shí)本身的外部性導(dǎo)致知識(shí)可以低成本共享,并且共享程度越高,越能更多地展現(xiàn)知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng);而知識(shí)創(chuàng)新具有高成本性、高風(fēng)險(xiǎn)性以及收益和分配的不確定性,這是知識(shí)管理需要解決的一對(duì)矛盾。通過建立有效的知識(shí)管理激勵(lì)模式,不僅可以幫助企業(yè)提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,降低知識(shí)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn),更有助于企業(yè)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新成長戰(zhàn)略,以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下知識(shí)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需求。