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大型化工企業(yè)項目組合管理研究

2008-12-29 00:00:00吳慧媛
中國集體經(jīng)濟 2008年9期


  摘要:大型化工企業(yè)具有跨地域、多機構(gòu)、多項目需求的特性,為了確保各項目標和項目整體目標的實現(xiàn),除了要解決好單個項目管理固有的問題外,還應(yīng)著重解決多個項目同時進行集中管理而引發(fā)的新問題。文章著重介紹了大型化工企業(yè)集團項目組合管理的特點和化工集團項目組合管理模式的構(gòu)建。
  關(guān)鍵詞:大型化工企業(yè);項目組合管理
  
  一、目前化工企業(yè)項目管理
  
  隨著經(jīng)濟的發(fā)展、市場需求的拉動、項目控制能力的增強,越來越多的化工企業(yè)必然會從小規(guī)模單一項目經(jīng)營走向大規(guī)模多項目經(jīng)營,許多企業(yè)都希望在有限的時間內(nèi),將多個項目同時進行?;て髽I(yè)在項目管理過程中運用項目法人責(zé)任制、項目監(jiān)理制和單項工程總承包制等現(xiàn)代化項目管理工具,探索出了適合化工項目建設(shè)實際的有效方法。這一整套行之有效的管理方法也在多個化工項目上得到了廣泛應(yīng)用,但在實施化工產(chǎn)業(yè)多項目管理過程中遇到了各種新的問題。這些新問題的出現(xiàn)意味著原有適合管理單一化工項目的方法已經(jīng)不能完全滿足化工產(chǎn)業(yè)多項目管理的要求,也給化工產(chǎn)業(yè)多項目管理帶來了新的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。一個企業(yè)在同一時間內(nèi)可能會有很多項目需要完成,如何經(jīng)濟、有效地同時管理好眾多的項目是企業(yè)項目管理的核心問題。因此,基于戰(zhàn)略視角的項目組合管理應(yīng)運而生。項目組合管理是從企業(yè)整體出發(fā),動態(tài)地選擇不具類似性的項目,對企業(yè)所擁有的或可獲得的生產(chǎn)要素和資源進行優(yōu)化組合,有效地、最優(yōu)地分配企業(yè)資源,以分散企業(yè)風(fēng)險,達到企業(yè)效益最大化,提高企業(yè)的核心競爭能力。
  
  二、項目組合管理
  
  項目組合管理是從企業(yè)整體出發(fā),動態(tài)地選擇不具類似性的項目,對企業(yè)所擁有的或可獲得的生產(chǎn)要素和資源進行優(yōu)化組合,有效地最優(yōu)地分配企業(yè)資源,以分散企業(yè)風(fēng)險,達到企業(yè)效益最大化,提高企業(yè)的核心競爭能力。項目的選擇和組織是項目組合管理的關(guān)鍵。
 ?。ㄒ唬╉椖拷M合管理模式下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
  組織結(jié)構(gòu)問題研究目前已經(jīng)取得了極為豐碩的成果,但是人們的研究興趣仍未降低。一方面是由于社會的進步和組織的發(fā)展不斷向人們提出新的課題,需要進行認真的解答;另一方面在于現(xiàn)有的研究成果還不完善,有待進一步發(fā)展。不同項目類型的企業(yè),其組織形式有著明顯的差異。項目管理辦公室是企業(yè)項目管理中一個有效的支持機構(gòu),它出現(xiàn)于20世界90年代初期。當時的項目管理辦公室被企業(yè)用來“管制”項目經(jīng)理,而不是為他們提供項目管理的方法和指導(dǎo)。在90年代后期,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,將項目放到整個企業(yè)的運作中統(tǒng)一管理的需要變得越來越明顯,項目管理辦公室隨之較多地出現(xiàn)。不論是對于項目經(jīng)理還是企業(yè)主管人員來說,項目管理辦公室都被證明是理想的選擇。但是,要讓項目辦公室更加有效地支持企業(yè)項目管理,就必須考慮如何構(gòu)建一種基于項目管理辦公室的企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)。目前的化工企業(yè)多采用職能式組織結(jié)構(gòu),職能式組織結(jié)構(gòu)是具有一定優(yōu)越性的,但也存在一些嚴重的缺陷,比如沒有一個可以對整個項目負責(zé)的強有力的權(quán)利中心或個人。我們?nèi)匀灰月毮苁綖榛A(chǔ)構(gòu)建企業(yè)項目管理的組織結(jié)構(gòu),是因為職能式組織結(jié)構(gòu)是目前化工企業(yè)及其子公司普遍采用的在這種情況下,關(guān)鍵是如何揚長避短,充分發(fā)揮其職能。這種組織結(jié)構(gòu)是在系統(tǒng)原有直線職能組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)計的。系統(tǒng)中增設(shè)了在項目管理上職權(quán)高于職能部門層次的項目管理辦公室,其主要目的是突出項目管理在公司日常管理中的核心作用。在這樣的組織結(jié)構(gòu)中,項目管理辦公室根據(jù)企業(yè)的資源擁有狀況和外部環(huán)境等因素制定切實可行企業(yè)戰(zhàn)略,并在項目管理辦公室的配合下選擇適合企業(yè)戰(zhàn)略的項目,再通過對這些項目進行優(yōu)先級排序,最后確定實施。項目一經(jīng)選定,項目管理辦公室就會調(diào)用企業(yè)資源庫,為項目確定必須的資源。在項目實施過程中,項目辦公室會一直關(guān)注企業(yè)中的所有項目,并給予項目充分的支持。
 ?。ǘ╉椖拷M合選擇
  項目組合選擇可以表述為:在有限的資源限制下,決策者從一組有限的備選項目中選擇一個項目組合,以使得該項目組合能夠最大限度地實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。在單個項目的管理中,“怎樣做好這個項目”可能是問題的關(guān)鍵。而在項目組合管理中,“怎樣實現(xiàn)各個項目對目標貢獻最大”是關(guān)鍵的問題。正確地管理個體項目能保證我們正確地做它;而成功地管理所有項目能保證我們做正確的項目。做正確的項目往往比正確地做項目更具有戰(zhàn)略意義。如果項目組合選擇不恰當,項目組合結(jié)構(gòu)搭配不合理,組織的發(fā)展將會受到很大影響,甚至有可能面臨災(zāi)難性風(fēng)險。因此,在資源有限的情況下如何選擇項目,如何搭配項目組合,從而確保這些項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致,并能有效地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略是擺在企業(yè)管理者和項目管理研究者面前一個非常重要的問題。目前國外目前常用的項目組合選擇評價方法主要有以下幾種:期望商業(yè)價值法、動態(tài)定制等級列表法和評分模型。
  項目組合管理過程是一個動態(tài)的持續(xù)執(zhí)行、循環(huán)反復(fù)的過程,隨著環(huán)境的不斷變化,項目組合的分析優(yōu)化也隨之變化。企業(yè)通過實施上述過程,能夠在企業(yè)中建立所有項目的全景圖,動態(tài)地跟蹤項目的執(zhí)行情況,進行項目和資源優(yōu)化組合,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
  
  參考文獻:
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