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論我國國有企業(yè)內(nèi)控制度的落實

2008-01-21 08:27
總裁 2008年9期
關(guān)鍵詞:落實內(nèi)部控制國有企業(yè)

雷 波

摘要:主要對我國國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行了分析。因而對我國國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度的落實存在的問題及相應(yīng)的對策進行了討論。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;落實

1我國國有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)近年來在政府、行業(yè)管理部門的推動下,從理論研究向政策指導、實務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域迅速展開,但就我國國有企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果來看,并不理想。目前我國許多企業(yè)內(nèi)部控制仍很薄弱,內(nèi)部控制功效表現(xiàn)紊亂,機制失衡,從而引發(fā)的經(jīng)濟犯罪和經(jīng)營失效屢見不鮮,主要表面在以下方面:

1.1沒有真正建立有效的法人治理結(jié)構(gòu)和治理機制

國有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)“形備而實不至”,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能,不少企業(yè)董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊。董事長和總經(jīng)理一人兼任,公司董事會在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中,這種責權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導致內(nèi)部控制如“空中樓閣”,形同虛設(shè)。同時,我國國企存在嚴重的“所有者缺位”,具體表現(xiàn)為政府作為所有者卻把企業(yè)的重大經(jīng)營決策權(quán)交給企業(yè)管理人員,授權(quán)經(jīng)營把原應(yīng)屬于股東的權(quán)力一并交給了國企經(jīng)理人員,中航油公司總經(jīng)理陳久霖一直獨立于中國航油集團公司班子的領(lǐng)導之外,集團派出的財務(wù)經(jīng)理兩次被換,集團卻沒有辦法約束他,董事會形同虛設(shè),我國國企機構(gòu)設(shè)置中多是持有多數(shù)股權(quán)的利益集團直接委派自己的利益代表進入董事會,董事會選擇代表自己利益的經(jīng)理人,有的企業(yè)直接由董事長兼任總經(jīng)理。這嚴重削弱了董事會對于經(jīng)理人行為的監(jiān)督作用,董事會表決往往成為象征性的程序,同樣,監(jiān)事會形同虛設(shè),獨立性無法保證,不能發(fā)揮監(jiān)事會應(yīng)有作用。在上市公司治理準則中,明確要求上市公司董事會要有獨立董事并設(shè)立審計委員會,卻存在重形式、輕制度的問題,如獨立董事制度,雖然形式引進了,卻沒有真正落實到治理機制上,有的企業(yè)聘請的獨立董事是主管領(lǐng)導,有的企業(yè)為了廣告效應(yīng)聘請名人,歸根結(jié)底,由于國有企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營中的委托人缺位,公司治理主體行為扭曲,造成國有企業(yè)在進行公司制改革,所有權(quán)與控制權(quán)分離后,存在嚴重的內(nèi)部人控制問題。

1.2風險意識淡薄

在市場經(jīng)濟條件下,風險是客觀存在的,不可能絕對消除,風險和收益并存,沒有風險,就不可能有收益,企業(yè)作為市場的主體,要參與市場競爭,必然要面對風險。近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,特別是經(jīng)濟全球化及國際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨的風險也大大增加,但是由于受計劃經(jīng)濟體制的長期影響,國企經(jīng)營管理的理念并不成熟,計劃經(jīng)濟思想使人們認為國有企業(yè)是國有資產(chǎn),一旦出現(xiàn)市場波動或異常事件,政府會考慮到國家信用和利益,不得不出手挽救,這種意識增加了部分企業(yè)經(jīng)營人員的冒險意識,賺了對自己有利,賠了是國家的,缺乏職業(yè)經(jīng)理人的責任意識。決策者素質(zhì)差,決策隨意,董事會中或者沒有風險評估委員會或者形同虛設(shè),造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策。

1.3管理人員素質(zhì)不高

管理者作為企業(yè)建立健全內(nèi)部控制的主要責任人,管理者的素質(zhì)自然成為決定內(nèi)部控制質(zhì)量的重要因素,但我國國企管理人員的素質(zhì)遠未達到內(nèi)部控制的要求。陳久霖明知從事石油期權(quán)投機交易是明令禁止的,但直到期權(quán)保證金支付問題難以解決、經(jīng)營難以為繼的情況下,他才向母公司出具緊急報告,即使是到這個時候他也沒有說明實情,試圖提供虛假財務(wù)報告來掩飾公司的違法行為,最終釀成為石破天驚的大悲劇,有一部分管理者對內(nèi)部控制根本不了解或者知之甚少,許多學者和企業(yè)界人士對內(nèi)部控制的認識還停留在內(nèi)部牽制和內(nèi)部控制制度階段,還認為內(nèi)部控制就是一種內(nèi)部的監(jiān)督或復(fù)核機制,有的以為內(nèi)部控制就是一堆堆文件、手冊、制度,或者簡單地認為企業(yè)內(nèi)部控制就是成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)控制等。其表現(xiàn)為規(guī)章制度殘缺不全或其內(nèi)容不太合理,陳舊過時,不適合形勢變化的需要。有的雖表面上建立了內(nèi)部控制制度,但往往是“印在紙上,掛在墻上”,根本不管其真正執(zhí)行的情況,形同虛設(shè)。

2國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度的落實存在的問題

2.1控制環(huán)境不完善,沒有制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制標準

企業(yè)并不是一個孤立的經(jīng)濟系統(tǒng)。它總是處于一定的社會環(huán)境之中,受到經(jīng)濟、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。內(nèi)部控制作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,其建立、實施當然也會受到外部環(huán)境的影響,當前,我國企業(yè)的外部環(huán)境還不完善,存在著一些不利因素影響內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。首先,計劃經(jīng)濟體制長期影響著內(nèi)部控制體系形成與發(fā)展。在經(jīng)濟體制改革前,我國企業(yè)長期處于計劃經(jīng)濟的調(diào)控模式下,經(jīng)營管理服從于國家的指令計劃,具有濃厚的行政管理色彩,經(jīng)濟體制改革后,理論上要求的政企分開在執(zhí)行中并不徹底。

2.2企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部人控制

內(nèi)部控制的建設(shè)及有效運行,各種規(guī)范和制度都具體實施都要依賴于企業(yè)內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu),現(xiàn)代企業(yè)的兩權(quán)分離使管理范圍增大、管理層次增多、管理職能逐步分解,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),明確各方權(quán)責、加強內(nèi)部控制,以保障所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人等相關(guān)團體的合法權(quán)益,而實質(zhì)上,現(xiàn)階段我國企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)多為“形備而實不至”,未達到內(nèi)部權(quán)力制衡的效果。多數(shù)國有大中型企業(yè)在建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的同時實行了公司化運作體制,建立了“三會”制度,但國家仍然保持絕對控制,股權(quán)過于集中,國有股一股獨大,事實上控制著股東大會,進而控制著董事會:而很多董事會成員兼任總經(jīng)理,與經(jīng)理、管理人職位重合,造成董事會與經(jīng)理之間的權(quán)利制衡機制失調(diào);而監(jiān)事會要么隸屬于董事會,要么平行于董事會兩種存在形式,但是由于監(jiān)事會經(jīng)濟上不獨立,日常工作也處于董事會和經(jīng)理層領(lǐng)導之下,很難有效行使監(jiān)督制約權(quán);職工代表大會鑒于法定職權(quán)的實際地位,有時在企業(yè)內(nèi)與重要崗位管理者有共同的利益需求,難以發(fā)揮其代表作用。

3國有企業(yè)內(nèi)部控制制度落實的對策

3.1建立內(nèi)部控制標準體系

建立內(nèi)部控制標準體系是一項國際慣例。內(nèi)部控制一直被視為企業(yè)內(nèi)部事務(wù),屬企業(yè)管理當局責任范圍內(nèi)之事??v觀美國注冊會計師協(xié)會歷年來對內(nèi)部控制的定義、解釋、修改、再修改的過程,不難發(fā)現(xiàn),美國注冊會計師協(xié)會過去一直認為內(nèi)部控制目標是為了保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計信息的準確性、提高經(jīng)營效率、推動企業(yè)執(zhí)行既定的管理方針等,不管對這些目標如何進行排列與組合,為企業(yè)內(nèi)部的管理與經(jīng)營服務(wù)是其共同特征。

3.2對內(nèi)部控制實施強制性審計

內(nèi)部控制標準體系建立之后,企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實予以實施需要外部力量予以保證。為此,美國審計鑒證準則第六號與臺灣《公開發(fā)行公司建立內(nèi)部控制制度實施要點》等要求企業(yè)對外界公眾出具內(nèi)部控制報告。并要求注冊會計師對其進行審計,出具審計報告。其一般做法是,企業(yè)首先對自身內(nèi)部控制進行全面而深入的自我評估,出具對外報告,包括無重大問題報告及有重大問題報告;而后,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制進行審計,對企業(yè)內(nèi)部控制報告發(fā)表審計意見。雖然不同國家對內(nèi)部控制審計的要求與做法不一,而且對于內(nèi)部控制是否不再只是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的觀點也存在爭議,但不管如何,對內(nèi)部控制進行審計帶來的效用是顯而易見的。因為,企業(yè)對外出具內(nèi)部控制報告,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制報告出具審計意見,加重了企業(yè)管理當局及注冊會計師的責任,而責任一旦加重,企業(yè)管理當局出于減輕自身責任風險,提高企業(yè)營運效率和效果,進而保護投資者的利益,同時提高企業(yè)對外出具的財務(wù)報告及其他披露信息的可靠性,增加證券市場及其他資本市場的透明度和有效性。

最后,有兩點需要強調(diào):其一,應(yīng)加強立法及法律責任的研究。對內(nèi)部控制進行審計,大大提高企業(yè)管理當局及注冊會計師的法律責任,有必要對這些法律責任進行深入全面的研究,建立一個明確的責任劃分、衡量及懲罰標準;其二,應(yīng)加強企業(yè)管理當局與注冊會計師的職業(yè)道德水平建設(shè)。在內(nèi)部控制的建立和完善過程中,有兩大群體對其最終的目標實現(xiàn)程度起著舉足輕重的作用,一是企業(yè)管理當局,一是注冊會計師群體。因此,加強整個社會尤其注重這兩大群體的職業(yè)道德水平的建設(shè)對提高內(nèi)部控制效率意義重大,可采用一定方式,對內(nèi)部控制建設(shè)好的企業(yè)管理當局和對企業(yè)內(nèi)部控制審計連續(xù)正確、嚴謹?shù)臅嫀熓聞?wù)所給予肯定,對管理者弄虛作假和注冊會計師作為幫兇的嚴加懲罰,促使整個社會職業(yè)道德水平的提高,從而最終提升企業(yè)內(nèi)部控制品質(zhì)。

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