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企業(yè)突破停滯期的變革原則和措施

2005-04-29 00:44:03張獻華
現(xiàn)代企業(yè) 2005年5期
關(guān)鍵詞:變革管理企業(yè)

徐 波 張獻華

一、企業(yè)進入停滯期的主要癥狀

企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)業(yè)階段的快速增長以后,可能會遇到發(fā)展減速的停滯期。企業(yè)進入停滯期的主要癥狀是:在經(jīng)營和業(yè)務(wù)拓展方面,營業(yè)收入停止增加甚至下降,新業(yè)務(wù)遲遲不能開展,貽誤許多機會;在管理方面出現(xiàn)決策失誤、低效,企業(yè)里彌漫著拖沓、悲觀氣氛,工作責(zé)任心普遍下降,員工之間或者員工與管理者之間缺乏信任,人力資源開發(fā)停頓,優(yōu)秀人才開始流失,財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞;在競爭策略方面,企業(yè)對于競爭者的競爭行動只有招架之力無還手之功,聽任替代產(chǎn)品或者替代產(chǎn)業(yè)蠶食自己的領(lǐng)地;在企業(yè)經(jīng)營理念方面,個人英雄主義抬頭,企業(yè)管理者開始懷疑一切,進行人員大清洗,并且放棄已經(jīng)證明行之有效的管理制度體系,重新走上人治的軌道;在社會信譽方面,企業(yè)與客戶、供應(yīng)商的關(guān)系逐漸惡化,誠信原則受到考驗,甚至出現(xiàn)信任危機;在組織結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)的組織機構(gòu)混亂、多變,機構(gòu)變動的依據(jù)以及目的不明確,崗位職責(zé)不清楚,績效評價標(biāo)準(zhǔn)和評價手段很隨意,不能公平、公正地評價員工和管理人員,組織管理流程被肢解或者放棄,組織功能嚴(yán)重退化,非正式組織的影響力擴大;在管理信息方面,信息來源過分集中,信息質(zhì)量急劇下降,缺乏對于信息價值進行鑒別的工具。

要使企業(yè)重新煥發(fā)生機,走健康、持續(xù)發(fā)展的道路,就必須進行企業(yè)變革。通過企業(yè)變革,使企業(yè)的管理理念先進,業(yè)務(wù)流程合理,管理手段有效,員工充滿激情,組織結(jié)構(gòu)對于企業(yè)健康發(fā)展提供有效支持,企業(yè)競爭力提升。

二、實施企業(yè)變革的原則和目標(biāo)

1.企業(yè)變革的原則。首先認(rèn)識到變革是改善公司生存條件,提升公司業(yè)績,增強公司競爭力的必由之路;其次認(rèn)識到主動變革的效果優(yōu)于被動變革的效果;再次認(rèn)識到變革不僅是針對員工的培訓(xùn)或者裁員,更重要的是對高層管理人員經(jīng)營、管理理念以及管理行為的重新審視,是發(fā)現(xiàn)公司或者員工潛在價值的有效手段;最后理解捕捉變革時機、設(shè)計好變革步驟、控制好變革方向是成功變革的三個基本要素。

2.變革的目標(biāo)。①建立新的企業(yè)與員工(組織與個人)之間的關(guān)系。新關(guān)系的核心是企業(yè)與員工相互依存,企業(yè)離不開員工,員工離不開企業(yè)。在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)更應(yīng)該以人為本。②建立支持企業(yè)健康發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)。符合條件的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具有以下特點:制定戰(zhàn)略的決策層高效運轉(zhuǎn),能夠根據(jù)企業(yè)的資源狀況和環(huán)境變化、技術(shù)發(fā)展趨勢確定戰(zhàn)略目標(biāo),尤其是能夠領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)排除誘惑不進入一些行業(yè)、不做一些產(chǎn)品;流程合理,運營程序簡潔、清楚,部門、工序之間關(guān)系協(xié)調(diào),能夠支持企業(yè)有序運轉(zhuǎn);能夠不斷探尋降低成本、形成競爭優(yōu)勢的方法,培育核心競爭力;重視信息來源以及信息加工處理過程,尤其是重視客戶關(guān)系信息以及人力資本信息;注重業(yè)績,形成有效的績效考核體系(包括考核指標(biāo)和考核手段);具有合作精神,促使部門之間的信息、知識有效共享。③造就、鍛煉一支優(yōu)秀的員工隊伍。員工首先應(yīng)該有責(zé)任感,能夠用心去工作,不再是把工作僅僅作為謀生的手段;員工應(yīng)該能干,能夠完成企業(yè)交給的任務(wù),履行崗位賦予的職責(zé);員工還應(yīng)該能夠創(chuàng)造價值,在實現(xiàn)自身價值的過程中提升企業(yè)的價值。

三、變革的措施

1.正確選擇變革方向。變革方向來源于企業(yè)存在的問題又高于企業(yè)存在的問題,要根據(jù)問題的重要性、關(guān)聯(lián)性、空間擴散性等特點來確定變革方向,探索分析思路以及解決方案。變革方向有大變、中變、小變?nèi)N選擇,大變革是指企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、治理結(jié)構(gòu)、控制者等因素發(fā)生變化;中變是指企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、供應(yīng)鏈、營銷管理體系、人力資本來源以及培養(yǎng)和評價方式出現(xiàn)變化;企業(yè)產(chǎn)品的款式、價格、終端市場的重新定位與選擇、中級以及低級管理職位的設(shè)置和職責(zé)重新界定等具體問題屬于小變革的范疇。企業(yè)在選擇變革方向時,一定要做到高瞻遠矚與腳踏實地相結(jié)合,既抓住產(chǎn)業(yè)、市場、環(huán)境、技術(shù)變化趨勢,又要考慮自己所擁有或者控制的資源狀況。

2.激活企業(yè)變革的基本要素。企業(yè)變革的基本要素是:戰(zhàn)略、資本、管理、激勵。善于變革的企業(yè)能夠抓住企業(yè)的戰(zhàn)略方向,確保企業(yè)沿著一條正確的、健康的道路前進。抓住戰(zhàn)略方向意味著企業(yè)在做什么、不做什么方面已經(jīng)做出正確的選擇,反映出企業(yè)已經(jīng)明確在什么時間做、用什么手段去做。但是,選擇好戰(zhàn)略方向并不等于戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),實現(xiàn)目標(biāo)的過程是戰(zhàn)略、資本、管理、激勵諸要素相互作用的過程。資本推動是實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必要條件,符合戰(zhàn)略方向要求金融資本、技術(shù)資本、人力資本的有效投入,能夠為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、提高競爭力贏得先機。激活資本的有效手段是IRM(投資者關(guān)系管理)。管理變革體現(xiàn)在企業(yè)適時完成由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變,建立完善的管理制度,或者更進一步由制度管理轉(zhuǎn)向自我管理,使人的潛能被充分的挖掘出來,使資源的配置效率明顯提高。對于變革的主體——人進行有效激勵是變革的核心問題,可以通過分享愿景、參與變革進程、主動提供相關(guān)信息等手段的運用,使企業(yè)成員從拒絕變革到愿意變革,從愿意變革到善于變革,主動地適應(yīng)、參與、組織、領(lǐng)導(dǎo)變革。

四、Acer公司的變革及啟示

2000年PC市場供過于求,激烈的市場競爭導(dǎo)致生產(chǎn)商競相殺價,廠商的毛利率不斷下降。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,消費者對于新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用工具產(chǎn)生強大的需求。傳統(tǒng)的產(chǎn)品和營運模式已經(jīng)無法保證Acer在新的市場競爭中獲勝,Acer需要進行戰(zhàn)略變革。

Acer董事長施振榮是一位善于變革的領(lǐng)導(dǎo)。他認(rèn)為對于企業(yè)而言,變化是永恒的,不變是暫時的。針對競爭環(huán)境的變化,他設(shè)計了公司進入新世紀(jì)以后主要涉足的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營目標(biāo):Acer?qū)⑦M入軟件時代,到2010年,Acer?qū)碛校保埃凹臆浖荆浖I業(yè)額將達到公司營業(yè)收入總額的15%,利潤將占公司利潤總額的33%。

2000年12月,施振榮正式宣布變革計劃,將代工事業(yè)(偉創(chuàng)資通)與品牌事業(yè)(Acer計算機)的營運分開,各自專心服務(wù)于不同的目標(biāo)客戶,并且確定了Acer變革的三大重點:簡化、專注、前瞻。

為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),Acer設(shè)計了由四個階段構(gòu)成的變革過程。第一階段為裁員警示,宣布自2001年8月起進行10年來的第一次裁員,借此向員工表達變革決心,樹立危機意識。第二階段為簡化工作流程,鼓勵員工根據(jù)新管理大綱的要求和自己的實踐經(jīng)驗,提出合理化建議,精簡工作流程。第三階段,加強績效考核以及目標(biāo)執(zhí)行,利用KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))對員工的工作進行考核。通過考核,一方面促使員工對公司的年度目標(biāo)產(chǎn)生貢獻,另一方面讓員工明確自己的工作效率有評價標(biāo)準(zhǔn)。第四階段,提升主管管理能力。作為一線經(jīng)理人的主管是傳播企業(yè)價值觀的核心,他們對于企業(yè)價值觀的認(rèn)同與理解,是決定核心價值觀能否自上而下進行傳播的中堅力量。Acer規(guī)定,為下屬制定合適的目標(biāo)、賦能授權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)變革是企業(yè)主管的基本職責(zé)。

實施變革以后,Acer的經(jīng)營和管理發(fā)生重大變化。Acer變革所帶來的啟示為:首先,企業(yè)在進行變革時,要運用系統(tǒng)思考方法確定變革方向;其次,新的經(jīng)營模式作為變革的核心內(nèi)容必須通過溝通來形成共識;再次,中層管理者在變革過程中起舉足輕重的作用,要花大氣力提升中層管理者的執(zhí)行力;最后,要明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在變革中的地位和作用。企業(yè)的變革來自于領(lǐng)導(dǎo)的變革理念、決心和行為。

(作者單位:西北大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 西安南風(fēng)日化有限責(zé)任公司)

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