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現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策

2005-04-29 00:44:03董玉芬
會(huì)計(jì)之友 2005年9期
關(guān)鍵詞:管理手段電算化成本

董玉芬

[摘要]現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)必須建立在有效的成本管理基礎(chǔ)上。但我國(guó)很多企業(yè)在這方面還不夠完善。本文就現(xiàn)代企業(yè)在成本管理方面存在的問題作一分析,并提出相關(guān)對(duì)策。

現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是利潤(rùn)最大化,而是如何取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但無論采用哪一種方式,都離不開成本管理,企業(yè)成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑。

一、現(xiàn)代成本管理特征

與傳統(tǒng)的成本管理相比,現(xiàn)代企業(yè)成本管理具有許多特征,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

第一,成本管理全過程化。傳統(tǒng)的成本控制是建立在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的費(fèi)用上的,并保證成本計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行。這種成本管理控制方法在我國(guó)大多企業(yè)采用,但這種方法是一種落后的事后成本控制方法。實(shí)際上,成本在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)產(chǎn)生,因此成本管理的內(nèi)容應(yīng)延伸到產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計(jì)階段,從而實(shí)現(xiàn)成本管理坌過程化。

第二,強(qiáng)調(diào)整個(gè)流程的合作。為了保證成本控制的有效性,企業(yè)應(yīng)建立一套完整的控制系統(tǒng),通過提高外部?jī)r(jià)值鏈和內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈利用提高企業(yè)戰(zhàn)略地位?,F(xiàn)代成本控制既然是事前、事中和事后控制的全過程化,那就要求在進(jìn)行成本管理過程中,不僅僅是會(huì)計(jì)人員的事情,還要涉及到產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)和制造人員、銷售和管理人員等,亦即是以會(huì)計(jì)人員為核心的全員成本管理。達(dá)到各個(gè)流程人員的合作,提高成本管理控制能力。

第三,跨越企業(yè)內(nèi)部,整合外部供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的成本管理往往局限于企業(yè)的內(nèi)部,現(xiàn)代企業(yè)成本管理則要建立一種企業(yè)、供應(yīng)商、顧客三者有效合作的成本管理方式,從而使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。

二、現(xiàn)代成本管理存在的主要問題

一是缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理體系。大多數(shù)企業(yè)雖有成本管理的一些框架,但由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度,實(shí)施效果不甚理想。有些企業(yè)沒有一個(gè)嚴(yán)格的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),造成成本不斷擴(kuò)大,同時(shí)助長(zhǎng)了貪污的風(fēng)氣。另外,成本控制機(jī)制沒有在全過程實(shí)施,僅僅在事后控制,不能有效達(dá)到企業(yè)成本管理的目標(biāo)。

二是缺乏專業(yè)、積極的成本管理隊(duì)伍。人才的流失是成本管理存在的另一個(gè)問題,在一些企業(yè),人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現(xiàn)象,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步白熱化,如果企業(yè)不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴(yán)重。另外,未能充分調(diào)動(dòng)各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性也是企業(yè)另一個(gè)需要處理的問題。目前,多數(shù)企業(yè)制定的一些指標(biāo)不盡合理,且缺乏嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,在一定程度上影響了人們從事成本管理工作的積極性。

三是成本管理方法、手段陳舊、落后。從成本管理的一般方法看,未能真正形成科學(xué)、系統(tǒng)的成本管理方法體系,當(dāng)前會(huì)計(jì)核算方法落后,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。理論上我們已提出建立新的成本管理方法體系,但在如何使這個(gè)方法體系科學(xué)化、系統(tǒng)化,形成有機(jī)聯(lián)系方面還存在很多問題。在實(shí)踐中,事前成本管理更加薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺少規(guī)范化、制度化;其次,從成本管理的具體方法看,企業(yè)成本管理方法必須適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,而從我國(guó)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀看,存在很多問題;再次,從成本管理手段看,雖然部分企業(yè)進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段,但其作用并沒得到充分發(fā)揮。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,信息反饋速度得到加強(qiáng),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,為成本管理提供了一個(gè)很好的平臺(tái),但是在大部分企業(yè)并沒得到有效充分地發(fā)揮。

三、對(duì)策

一是完善成本管理體系。企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善成本管理體系。企業(yè)要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,首先要做好成本預(yù)測(cè)工作,定期規(guī)劃的成本水平和成本目標(biāo),進(jìn)行最有效的成本決策,然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,作為成本控制的依據(jù)。組織成本核算工作,加強(qiáng)成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,提高企業(yè)整體成本管理水平。從整體上建立先進(jìn)的成本決策體系、控制體系、核算體系和成本考核體系,不斷改善成本管理,提高企業(yè)的成本管理水平。另外,監(jiān)督體系也要不斷完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)少,并且名存實(shí)亡,不能達(dá)到有效地監(jiān)督。企業(yè)的管理應(yīng)落實(shí)在制度上,使成本管理有法可依,形成一定體系。

二是強(qiáng)化成本管理意識(shí),提高人員素質(zhì)。首先,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的作用必須要有充分的認(rèn)識(shí),把成本管理落到實(shí)處,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)的每一位員工都認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,強(qiáng)化成本管理意識(shí),充分發(fā)揮正式組織和非正式組織的作用,調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,使成本管理全民化;其次,在公司中配備必要的、有勝任能力的成本管理人員。配備有素質(zhì)的成本管理人員是順利開展成本工作,發(fā)揮成本管理作用的重要條件。搞好成本管理,僅有成本意識(shí)是不夠的,還必須提高全員的素質(zhì)。成本管理專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織和生產(chǎn)工藝的特點(diǎn),了解成本管理中存在的問題。其他員工也都應(yīng)結(jié)合自身工作崗位,學(xué)習(xí)和了解成本管理的基本知識(shí)和基本方法,以保證與成本管理部門的良好配合。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高決策水平,不斷加強(qiáng)成本管理的理論學(xué)習(xí)。總之,企業(yè)全體員工應(yīng)不斷加強(qiáng)成本觀念,積極良好地合作,用現(xiàn)代的成本管理知識(shí)提高整體素質(zhì),使成本管理工作立足于“人”這個(gè)根本點(diǎn)上。

三是應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段,提高成本管理水平。成本管理手段現(xiàn)代化也是提高現(xiàn)代化成本管理水平的重要條件?,F(xiàn)代化成本管理是從成本預(yù)測(cè)、成本考核到成本分析的整個(gè)過程,這一系列過程都離不開信息處理。傳統(tǒng)成本管理手段大多處在手工操作階段,管理手段的落后導(dǎo)致成本信息的滯后,而有效的成本管理很大程度上取決于信息是否能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳遞。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)成本管理速度和準(zhǔn)確性的進(jìn)一步提高,科學(xué)的成本管理手段成為必然。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用就將信息處理、傳遞、更新的速度提高了數(shù)倍,并能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,降低成本。因此,在成本管理中,必須加快電算化步伐,提高電算化應(yīng)用水平,加速培養(yǎng)電算化人才,從而實(shí)現(xiàn)成本管理手段現(xiàn)代化。所以說,對(duì)企業(yè)成本管理的所有細(xì)節(jié)都應(yīng)該以嚴(yán)格具體的科學(xué)手段進(jìn)行管理,使成本管理工作真正見實(shí)效,從而達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)期生存和發(fā)展的目的。

總之,通過以上原因及對(duì)策的分析,筆者認(rèn)為,有效地實(shí)施成本管理,首先應(yīng)確立成本管理的重要地位,并建立一個(gè)完善的成本管理體系,堅(jiān)持以人為本,不斷提高全員的成本管理素質(zhì),提高電算化水平,提高成本管理水平。

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