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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化路徑探析

2025-03-06 00:00:00韋宇飛
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)時(shí)代

摘 要:在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部控制面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響,并指出了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,據(jù)此提出了構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、培養(yǎng)與引進(jìn)復(fù)合型內(nèi)部控制人才以及加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)等優(yōu)化路徑,希望能夠助力企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的高效與安全。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已成為當(dāng)今社會(huì)的核心資源之一,它不僅改變了人們的生活方式,更對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式已難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的復(fù)雜環(huán)境,因此,探索和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的新路徑顯得尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

(一)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策對(duì)內(nèi)部控制精準(zhǔn)性的提升

傳統(tǒng)內(nèi)部控制受限于人工判斷和經(jīng)驗(yàn)積累的局限性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃興起為內(nèi)部控制開辟了全新視野,借助海量、多維度數(shù)據(jù)的匯聚與分析,企業(yè)能夠洞悉市場(chǎng)趨勢(shì)的微妙變化、客戶行為的深層邏輯以及運(yùn)營(yíng)效率的細(xì)微差異。通過(guò)深度數(shù)據(jù)挖掘與機(jī)器學(xué)習(xí)算法的巧妙結(jié)合,潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能夠被精準(zhǔn)捕捉,財(cái)務(wù)異常與合規(guī)問(wèn)題也無(wú)所遁形,這一轉(zhuǎn)變不僅能夠極大地豐富內(nèi)部控制的信息基礎(chǔ),更能賦予企業(yè)前瞻識(shí)別并預(yù)防問(wèn)題的能力,從而顯著提升內(nèi)部控制的精準(zhǔn)度與預(yù)見(jiàn)性,為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)筑起堅(jiān)實(shí)防線[1]。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的強(qiáng)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型日趨復(fù)雜,涵蓋了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等諸多方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,能夠整合跨渠道、跨時(shí)間點(diǎn)的多元數(shù)據(jù),構(gòu)建出精密的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,它能夠?qū)崟r(shí)捕捉企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的細(xì)微異常,及時(shí)揭示潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使風(fēng)險(xiǎn)管理更加敏銳和精準(zhǔn)。進(jìn)一步地,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)還能深入挖掘風(fēng)險(xiǎn)間的內(nèi)在聯(lián)系和傳導(dǎo)路徑,助力企業(yè)從全局視角把握風(fēng)險(xiǎn)態(tài)勢(shì),從而制定出更為科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力和整體韌性。

(三)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制流程的優(yōu)化

隨著信息技術(shù)的廣泛普及與深入應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部控制流程正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)手工操作向電子化、自動(dòng)化乃至智能化轉(zhuǎn)型的深刻變革,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為這一轉(zhuǎn)型過(guò)程注入了強(qiáng)大動(dòng)力。通過(guò)構(gòu)建高度智能化的內(nèi)部控制系統(tǒng),企業(yè)得以將原本復(fù)雜繁瑣、效率低下的手工控制流程,全面升級(jí)為自動(dòng)化、智能化的控制機(jī)制,如借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)大分析能力,能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化審計(jì)、智能合約審核等高效控制活動(dòng),極大限度地縮減人工參與,顯著提升控制流程的執(zhí)行效率。

(四)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控對(duì)內(nèi)部控制效率的提高

在傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式下,企業(yè)往往依賴定期的審計(jì)與檢查來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這種方式因其固有的滯后性而難以應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)得以構(gòu)建先進(jìn)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的全天候、全方位監(jiān)控與分析,任何業(yè)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況或合規(guī)性的細(xì)微偏差與錯(cuò)誤都能被即時(shí)捕捉,能夠極大地縮短問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與響應(yīng)的時(shí)間差,一旦監(jiān)測(cè)到異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)將立即觸發(fā)預(yù)警機(jī)制,促使企業(yè)迅速采取針對(duì)性控制措施,從而顯著地提升內(nèi)部控制的即時(shí)反應(yīng)能力與處理效率[2]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)部控制環(huán)境不健全

內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),其健全與否直接關(guān)系到控制活動(dòng)的有效性和效率,但在大數(shù)據(jù)背景下,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境并未能跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。一方面,企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用尚不充分,導(dǎo)致在決策過(guò)程中數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的理念未能深入人心,傳統(tǒng)的人為判斷和經(jīng)驗(yàn)主義仍然占據(jù)主導(dǎo)地位。另一方面,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式未能及時(shí)調(diào)整以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,部門間信息壁壘嚴(yán)重,數(shù)據(jù)共享和流通不暢,影響了內(nèi)部控制的協(xié)同性和整體性。

(二)內(nèi)部控制機(jī)制不完善

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、海量性和多樣性對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制提出了更高的要求。然而,許多企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制仍然停留在傳統(tǒng)模式上,缺乏與大數(shù)據(jù)技術(shù)相匹配的控制手段和方法,如審計(jì)流程未能實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化,風(fēng)險(xiǎn)控制模型未能及時(shí)更新以反映市場(chǎng)變化,這都使得內(nèi)部控制機(jī)制在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的新風(fēng)險(xiǎn)時(shí)顯得力不從心。此外,部分企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制時(shí)未能充分考慮大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性特征,導(dǎo)致控制活動(dòng)無(wú)法及時(shí)響應(yīng)數(shù)據(jù)變化,從而影響了內(nèi)部控制的效果。

(三)缺乏復(fù)合型內(nèi)部控制人才

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,對(duì)內(nèi)部控制人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高要求,但在當(dāng)前許多企業(yè)的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)中,這類復(fù)合型人才的數(shù)量嚴(yán)重不足。一方面,企業(yè)未能建立起有效的培訓(xùn)體系,為員工提供持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),導(dǎo)致員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能水平難以跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。另一方面,企業(yè)在招聘和選拔過(guò)程中,往往過(guò)于注重候選人的單一專業(yè)技能,而忽視了其綜合素質(zhì)和跨領(lǐng)域能力,進(jìn)一步加劇了人才短缺的問(wèn)題。

(四)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)機(jī)制不完善

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)能夠收集和處理大量敏感數(shù)據(jù),包括客戶信息、交易數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,而這些數(shù)據(jù)一旦泄露或被非法利用,將對(duì)企業(yè)造成巨大損失,甚至威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。在實(shí)際操作中,當(dāng)前許多企業(yè)在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)方面存在諸多漏洞,他們?nèi)狈ν晟频臄?shù)據(jù)安全管理制度和操作流程,對(duì)數(shù)據(jù)的使用、存儲(chǔ)和傳輸缺乏有效監(jiān)控和管理,加之企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全技術(shù)的投入和應(yīng)用不足,無(wú)法有效防范數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化路徑

(一)構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)部控制環(huán)境

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)勁支撐下,企業(yè)必須積極革新傳統(tǒng)控制理念,將數(shù)據(jù)提升至企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心資源的戰(zhàn)略高度,并以此為基石構(gòu)筑一個(gè)全新的、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)部控制環(huán)境。這要求企業(yè)管理層不僅要具備敏銳的數(shù)據(jù)洞察力,更要將數(shù)據(jù)分析深度融入日常決策流程中,通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析來(lái)透視業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的細(xì)微變化,及時(shí)捕捉并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而為內(nèi)部控制工作提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和科學(xué)指導(dǎo)。為了全面踐行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的理念,企業(yè)還需著力打造一種全員參與、數(shù)據(jù)為先的工作文化,鼓勵(lì)各部門及員工主動(dòng)探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,將其巧妙融合到日常業(yè)務(wù)操作中,逐步培養(yǎng)出以數(shù)據(jù)為依據(jù)的工作習(xí)慣,讓數(shù)據(jù)成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。

在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需進(jìn)一步深化改革組織結(jié)構(gòu)與管理模式,以更好地適應(yīng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)內(nèi)部控制的新要求。一方面,應(yīng)著力構(gòu)建一個(gè)更加扁平化、響應(yīng)迅速的組織架構(gòu),打破傳統(tǒng)部門間的壁壘,促進(jìn)數(shù)據(jù)的無(wú)障礙流通與高效共享,這需要設(shè)立跨部門的數(shù)據(jù)管理協(xié)調(diào)中心,作為數(shù)據(jù)管理的“大腦”,統(tǒng)一負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的規(guī)劃、整合、標(biāo)準(zhǔn)制定及質(zhì)量控制,確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、完整性和時(shí)效性。另一方面,企業(yè)可以全面優(yōu)化內(nèi)部控制流程,將數(shù)據(jù)分析緊密嵌入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)設(shè)計(jì)、信息與溝通機(jī)制以及監(jiān)督反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),形成一個(gè)緊密相連、動(dòng)態(tài)調(diào)整的管理閉環(huán),能夠進(jìn)一步提升內(nèi)部控制的精準(zhǔn)度和效率,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)始終保持在正確的軌道上,穩(wěn)健前行。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

為了與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密接軌,企業(yè)必須著手革新內(nèi)部控制機(jī)制,確??刂剖侄闻c方法能夠精準(zhǔn)對(duì)接大數(shù)據(jù)的獨(dú)有特性。這就要求企業(yè)在構(gòu)思與構(gòu)建內(nèi)部控制流程之初,便需深入考量大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、海量數(shù)據(jù)處理需求以及數(shù)據(jù)類型的多樣性,巧妙地將先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)融入其中,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的即時(shí)監(jiān)控與智能預(yù)警。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)可以依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)打造一套智能審計(jì)系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠自動(dòng)化地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度剖析與審計(jì),不僅會(huì)極大地提升審計(jì)工作的效率,還能顯著增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速更迭與技術(shù)的日新月異,內(nèi)部控制制度必須展現(xiàn)出高度的靈活性與適應(yīng)性。為此,企業(yè)需要構(gòu)建一套科學(xué)的制度更新機(jī)制,定期對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面審視與評(píng)估,確保其能夠及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的新趨勢(shì)與技術(shù)變革的新要求。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力,鼓勵(lì)他們積極參與到內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行過(guò)程中來(lái),通過(guò)設(shè)立意見(jiàn)征集渠道、舉辦制度研討會(huì)等方式,廣泛收集員工的反饋意見(jiàn)與合理化建議,以此為基礎(chǔ)不斷完善制度內(nèi)容,提升制度的可操作性與實(shí)際執(zhí)行力,確保內(nèi)部控制制度能夠真正落地生根,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航[4]。

(三)培養(yǎng)與引進(jìn)復(fù)合型內(nèi)部控制人才

為了全面升級(jí)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的能力結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先將目光投向內(nèi)部人才的培養(yǎng)與提升上,這需要策劃并提供一系列多元化的學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會(huì),包括但不限于鼓勵(lì)員工積極參與行業(yè)內(nèi)的研討會(huì)、高端的學(xué)術(shù)論壇,以此拓寬他們的專業(yè)視野,緊跟行業(yè)發(fā)展的最前沿。同時(shí),企業(yè)還需設(shè)立系統(tǒng)化的內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目,邀請(qǐng)大數(shù)據(jù)分析與內(nèi)部控制領(lǐng)域的權(quán)威專家,通過(guò)深入淺出的授課方式,全面提升員工在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘以及內(nèi)部控制理論與實(shí)務(wù)等方面的專業(yè)素養(yǎng)。

在注重內(nèi)部人才培養(yǎng)的同時(shí),企業(yè)也應(yīng)以開放的姿態(tài),積極引進(jìn)那些擁有大數(shù)據(jù)背景且具備豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。在招聘選拔過(guò)程中,企業(yè)要設(shè)定嚴(yán)格的篩選標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)考察候選人在數(shù)據(jù)分析技能、內(nèi)部控制理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及跨部門溝通與協(xié)作能力等方面的綜合素質(zhì),確保所引進(jìn)的人才能夠迅速適應(yīng)企業(yè)文化,無(wú)縫融入內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì),并發(fā)揮其獨(dú)特的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

為了長(zhǎng)期留住并激勵(lì)這些寶貴的內(nèi)部控制人才,企業(yè)還需構(gòu)建一套全面而具有吸引力的激勵(lì)機(jī)制與職業(yè)發(fā)展路徑,要為他們提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利,設(shè)立明確的晉升通道與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及量身定制個(gè)性化的職業(yè)成長(zhǎng)計(jì)劃。在這些舉措的實(shí)施下,企業(yè)不僅能夠激發(fā)內(nèi)部控制人才的工作熱情與創(chuàng)造力,還能為他們的長(zhǎng)期發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障,從而確保企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)部控制體系中始終保持領(lǐng)先地位。

(四)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)安全是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系中不可或缺的一環(huán),企業(yè)必須著手構(gòu)建一套完備且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾碇贫扰c流程,從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸?shù)拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行精細(xì)化的安全管控。具體而言,企業(yè)需要制定出一套層次分明、權(quán)責(zé)明確的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理制度,確保各個(gè)部門及崗位只能訪問(wèn)其職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),有效防止數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)要積極采用行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)據(jù)加密技術(shù),為敏感數(shù)據(jù)披上堅(jiān)實(shí)的“防護(hù)甲”,使其在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中免受外部攻擊。此外,建立一套高效可靠的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制也是至關(guān)重要的,其中要包含定期且全面的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,確保所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)均得到妥善保存,并要設(shè)計(jì)一套迅速響應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)流程,以便在數(shù)據(jù)遭遇不測(cè)時(shí)能夠立即啟動(dòng)恢復(fù)操作,精準(zhǔn)定位并復(fù)原丟失或損壞的數(shù)據(jù),從而有效避免因數(shù)據(jù)問(wèn)題導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)[5]。

在隱私保護(hù)層面,企業(yè)必須秉持高度的法律意識(shí)與責(zé)任感,嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、處理與使用全程均處于合法合規(guī)的框架之內(nèi)。對(duì)于涉及用戶個(gè)人隱私的敏感數(shù)據(jù),企業(yè)要實(shí)施嚴(yán)格的脫敏處理與匿名化技術(shù),通過(guò)數(shù)據(jù)變形、遮蔽或替換等手段,消除數(shù)據(jù)中的個(gè)人身份標(biāo)識(shí),從而最大限度地保護(hù)個(gè)人隱私權(quán)益免受侵害。此外,在與數(shù)據(jù)供應(yīng)商、合作伙伴等外部實(shí)體進(jìn)行數(shù)據(jù)共享合作時(shí),需要制定并簽署詳盡的數(shù)據(jù)保密協(xié)議,明確界定雙方在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)方面的具體責(zé)任、義務(wù)及違約后果,確保數(shù)據(jù)在共享流通環(huán)節(jié)中能夠得到充分的安全保障與隱私尊重。

參考文獻(xiàn):

[1]楊培軍,湯晶晶.試析大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)策略優(yōu)化路徑[J].市場(chǎng)瞭望,2024(18):97-99.

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