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談?wù)剬懽餮?qǐng)信的幾個(gè)技巧

2024-12-23 00:00:00陳冰嫻
關(guān)鍵詞:邀請(qǐng)信禮貌講座

在高中英語寫作中,邀請(qǐng)信是一種常見的應(yīng)用文寫作類型。邀請(qǐng)信常包括針對(duì)講座、宴會(huì)、舞會(huì)、晚餐、婚禮等的各種邀請(qǐng)信件。它不僅考查學(xué)生的語言表達(dá)能力,還考驗(yàn)學(xué)生對(duì)社交禮儀的掌握程度。邀請(qǐng)信需要用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)出真誠的邀請(qǐng)之意,如用詞要禮貌、語氣要熱情。同時(shí),還要詳細(xì)說明活動(dòng)的具體內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)等關(guān)鍵信息,讓被邀請(qǐng)者能夠清晰地了解活動(dòng)情況。此外,闡述邀請(qǐng)的原因也很重要,能讓對(duì)方感受到自己被特別重視。接下來,筆者以“李華邀請(qǐng)外籍朋友Peter參加書法講座”為例,引導(dǎo)同學(xué)們更好地理解邀請(qǐng)信的寫作要點(diǎn)。

【話題呈現(xiàn)】

李華邀請(qǐng)外籍朋友Peter參加書法講座

假如你是李華,你的外籍留學(xué)生朋友Peter對(duì)中國傳統(tǒng)文化有著濃厚興趣?,F(xiàn)在有個(gè)好消息,學(xué)校邀請(qǐng)了著名書法家沈鵬來校舉辦書法講座。在此,給Peter發(fā)一封電子郵件,邀請(qǐng)他參加并介紹講座相關(guān)事宜。具體如下:

(1)講座時(shí)間為6月29日(星期六)下午3:00—5:00;

(2)講座地點(diǎn)在辦公樓報(bào)告廳;

(3)活動(dòng)安排包括聽講座、進(jìn)行討論和提問以及觀摩名家即興創(chuàng)作等。

注意:1.詞數(shù)100左右;2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)使行文連貫

參考詞匯:calligraphy書法;improvise v.即興表演。

【寫作指導(dǎo)】

一、設(shè)計(jì)文章框架

在英語寫作中,合理的文章結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。為了使文章給閱卷老師留下出色的整體印象,學(xué)生可以將文章框架設(shè)計(jì)為清晰的三段式結(jié)構(gòu)。

1.開頭

第一段為開頭導(dǎo)入部分。這一階段就如同為整篇文章拉開序幕,以親切的問候語或引人入勝的語句開場,迅速抓住讀者的注意力。其核心任務(wù)是明確表明寫信的目的,也就是發(fā)出邀請(qǐng),讓收信人在第一時(shí)間知曉信件的主旨。

寫作示例:

Dear Peter,

Hi there!I hope this letter finds you in high spirits.You’ve always been fascinated by Chinese traditional culture,and I have some exciting news for you.Our school has invited the renowned calligrapher Shen Peng to hold a lecture on calligraphy.I’m writing to warmly invite you to be a part of this remarkable event.

分析:

“Hi there!”以輕松的打招呼方式開場,給人一種親切感?!癐 hope this letter finds you in high spirits.”表達(dá)對(duì)Peter精神狀態(tài)的良好祝愿,讓Peter感受到寫信人的關(guān)心。

“You’ve always been fascinated by Chinese tradi-tional culture,”點(diǎn)明Peter對(duì)中國傳統(tǒng)文化的熱愛,為后續(xù)的邀請(qǐng)建立了合理的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)“always”(一直),說明Peter的興趣是持續(xù)的。

“and I have some exciting news for you.Ourschool has invited the renowned calligrapher Shen Pengto hold a lecture on calligraphy.”引入好消息,即學(xué)校邀請(qǐng)了著名書法家沈鵬舉辦書法講座?!癳xciting news”(令人興奮的消息)能夠引起Peter的好奇心和興趣。用“renowned(著名的)”來形容書法家,增加了講座的吸引力和權(quán)威性。

“I’m writing to warmly invite you to be a part ofthis remarkable event.”明確表明寫信目的是熱情邀請(qǐng)Peter參加這個(gè)“remarkable event(非凡的活動(dòng))”?!皐armly(熱情地)”體現(xiàn)了寫信人的誠意。

2.主體

第二段呈現(xiàn)主要內(nèi)容。此部分是文章的主體,需要詳細(xì)地闡述與邀請(qǐng)相關(guān)的各種重要信息。包括但不限于活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、豐富的活動(dòng)安排等,務(wù)必做到內(nèi)容充實(shí)、條理清晰,使讀者能夠全面了解活動(dòng)的情況。

寫作示例:

The calligraphy lecture will take place on June 29th(Saturday),from 3:00 pm to 5:00 pm.The venue is the lecture hall in the office building.There will be a se-ries of wonderful activities.Firstly,we will listen to Shen Peng’s lecture,during which we can learn about the history,techniques,and artistic charm of calligra-phy.Then,there will be a discussion and Qamp;A session.This is a great opportunity for you to ask questions and exchange ideas with others who are also interested in calligraphy.Finally,we will have the privilege of ob-serving Shen Peng’s impromptu creation.It will be an amazing sight to see a master at work.

分析:

“The calligraphy lecture will take place on June 29th(Saturday),from 3:00 pm to 5:00 pm.The venue is the lecture hall in the office building.”明確給出講座的時(shí)間和地點(diǎn),讓讀者一目了然。

“There will be a series of wonderful activities.”過渡到活動(dòng)安排的介紹,引起讀者的期待。

“Firstly,we will listen to Shen Peng’s lecture,dur-ing which we can learn about the history,techniques,and artistic charm of calligraphy.”詳細(xì)介紹第一個(gè)活動(dòng)是聽講座,并且說明在講座中可以學(xué)到書法的歷史、技巧和藝術(shù)魅力,讓讀者了解到講座的價(jià)值。

“Then,there will be a discussion and Qamp;A ses-sion.This is a great opportunity for you to ask questions and exchange ideas with others who are also interested in calligraphy.”接著介紹討論和問答環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)這是一個(gè)與其他書法愛好者交流的好機(jī)會(huì),增加了活動(dòng)的吸引力。

“Finally,we will have the privilege of observing Shen Peng’s impromptu creation.It will be an amazing sight to see a master at work.”最后介紹觀摩名家即興創(chuàng)作的環(huán)節(jié),用“privilege(榮幸)”和“amazing sight(驚人的景象)”來形容這個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)特之處,讓讀者對(duì)活動(dòng)充滿期待。

3.結(jié)尾

第三段是文章結(jié)尾。結(jié)尾部分起著畫龍點(diǎn)睛的作用,要再次表達(dá)邀請(qǐng)的誠意,讓收信人感受到邀請(qǐng)者的真摯情感。同時(shí),可以提供聯(lián)系方式,以便被邀請(qǐng)者能夠方便地回復(fù),展現(xiàn)出邀請(qǐng)者的周到考慮。最后,以禮貌的結(jié)束語結(jié)束信件,給人留下良好的印象。

寫作示例:

I truly hope you can join us for this amazing callig-raphylecture.It will be an experience you won’tforget.If you have any questions or need more details,please feel free to contact me at[your phone number]or via email at[your email address].Looking forward to see-ing you there.

Best regards,

Yours,

Li Hua

分析:再次表達(dá)真誠希望對(duì)方參加講座,強(qiáng)調(diào)這會(huì)是難忘的經(jīng)歷,讓對(duì)方感受到邀請(qǐng)的誠意。接著提供聯(lián)系方式,方便對(duì)方詢問,體現(xiàn)了考慮周到。最后以“Looking forward to seeing you there.”表達(dá)期待,并用“Best regards”禮貌地結(jié)束信件。

綜上所述,這種三段式結(jié)構(gòu)的文章框架能夠賦予文章極強(qiáng)的邏輯性與條理性,使讀者在閱讀過程中能夠輕松地跟隨作者的思路,理解文章的核心內(nèi)容,從而提高文章的質(zhì)量和可讀性。

二、注意語言表達(dá)的方式

1.用正式且禮貌的語言表達(dá)對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重

在邀請(qǐng)信中,可以使用一些正式的詞匯和句式來表達(dá)對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重。比如用“Dear[被邀請(qǐng)者名字]”作為開頭,顯得正式而禮貌。在提及活動(dòng)時(shí),可以使用“event”“occasion”等較為正式的詞匯來代替“thing”“activity”等較為隨意的表達(dá)。避免使用像“gonna”“wanna”“kinda”等口語化的縮寫形式,以及“cool”“awesome”等過于隨意的詞匯。同時(shí),句子結(jié)構(gòu)也要盡量完整,避免使用過于簡短和口語化的句子。

例如:“Dear Peter,I am writing to cordially invite you to attend this remarkable event.”(親愛的彼得,我寫信誠摯地邀請(qǐng)你參加這個(gè)非凡的活動(dòng)。)

這里的“cordially”(誠摯地)和“remarkable event”(非凡的活動(dòng))都體現(xiàn)了正式和對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重。

例如,不要寫“Hey Peter!There’s this calligraphy thing.Wanna come?”(嘿,彼得!有個(gè)書法活動(dòng)。想來嗎?)

而應(yīng)該寫成“Dear Peter,I am pleased to inform you that our school has invited the renowned calligra-pher Shen Peng to give a lecture.I would be honored if you could attend this significant occasion.”(親愛的彼得,我很高興地通知你,我們學(xué)校邀請(qǐng)了著名書法家沈鵬來舉辦講座。如果你能參加這個(gè)重要的活動(dòng),我將感到非常榮幸。)

2.用熱情誠懇的語氣體現(xiàn)邀請(qǐng)者的誠意

在邀請(qǐng)信中,一定要使用熱情和誠懇的語氣,讓被邀請(qǐng)者感受到你的誠意。比如“I truly hope”“I am eager to”“It would be a great pleasure”等。

例如:“I truly hope you can join us for this wonder-ful calligraphy lecture.It will be an unforgettable experi-ence.”(我真心希望你能參加這個(gè)精彩的書法講座。這將是一次難忘的經(jīng)歷。)

或者“I am eager to see you at the lecture.Your presence will add to the charm of the event.”(我渴望在講座上見到你。你的出席將為活動(dòng)增添魅力。)

總之,在寫邀請(qǐng)信時(shí),我們要以親切的問候開頭,然后明確表達(dá)邀請(qǐng)目的;主體部分詳細(xì)闡述活動(dòng)內(nèi)容;結(jié)尾處再次真誠發(fā)出邀請(qǐng)并提供聯(lián)系方式。用這種方式便能寫出一封態(tài)度誠懇、內(nèi)容清晰的邀請(qǐng)信。

(作者單位:福建省安溪第一中學(xué))

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