摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化正面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。一方面,大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)共享等新技術(shù)新應(yīng)用為會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新提供了強(qiáng)大動(dòng)力,有助于實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、提升業(yè)財(cái)融合、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。另一方面,海量數(shù)據(jù)的匯聚也帶來(lái)了數(shù)據(jù)安全、技術(shù)應(yīng)用、內(nèi)控管理、法律合規(guī)等諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)積極采取加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理、提升技術(shù)應(yīng)用能力、完善內(nèi)部控制體系、健全法律法規(guī)體系等有效措施,筑牢會(huì)計(jì)信息化的“防火墻”,化風(fēng)險(xiǎn)為機(jī)遇,推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型行穩(wěn)致遠(yuǎn),更好地服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范對(duì)策
Abstract:Intheeraofbigdata,accountinginformatizationisfacingunprecedenteddevelopmentopportunitiesandrisksandchallenges.Ontheonehand,bigdataanalysis,datasharingandothernewtechnologiesandnewapplicationshaveprovidedastrongimpetusforaccountingmanagementinnovation,whichhelpstoachievefinemanagement,improvetheintegrationofindustryandfinance,andsaveoperatingcosts.Ontheotherhand,theconvergenceofmassivedataalsobringsmanyrisksandhiddendangerssuchasdatasecurity,technologyapplication,internalcontrolmanagement,legalcomplianceandsoon.Inthisregard,enterprisesshouldactivelytakeeffectivemeasuressuchasstrengtheningdatasecuritymanagement,improvingtechnologyapplicationability,improvinginternalcontrolsystem,andimprovinglegalandregulatorysystem,buildafirm"firewall"ofaccountinginformatization,turnrisksintoopportunities,promotethesteadyandsustainabledevelopmentofaccountingdigitaltransformation,andbetterservethehighqualitydevelopmentofenterprises.
Keywords:bigdata;accountinginformation;risk;preventioncountermeasures
近年來(lái),以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來(lái)深刻變革,會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)入新階段,為提高會(huì)計(jì)工作效率、強(qiáng)化內(nèi)部控制、優(yōu)化管理決策帶來(lái)重大機(jī)遇。同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化也面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的復(fù)雜形勢(shì),企業(yè)要積極采取有效措施,從數(shù)據(jù)安全、技術(shù)應(yīng)用、內(nèi)控管理、法律合規(guī)等方面著手,筑牢會(huì)計(jì)信息化的“防火墻”,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控和價(jià)值創(chuàng)造的平衡,推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型行穩(wěn)致遠(yuǎn),更好地服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。這需要企業(yè)管理層的高度重視和財(cái)務(wù)人員的積極適應(yīng),更離不開(kāi)社會(huì)各界的共同努力。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)
(一)提高工作精細(xì)化程度
大數(shù)據(jù)時(shí)代,海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)能夠快速處理這些海量數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)采集、清洗、整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面采集,并運(yùn)用多維分析、數(shù)據(jù)建模等手段,從不同角度和維度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析探索,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,使會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等各項(xiàng)工作更加精細(xì)化、精準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)人員借助大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,能夠全面、及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,深入洞察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后反映的問(wèn)題,為企業(yè)管理層科學(xué)決策提供有力支撐,從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的整體提升[1]。
(二)實(shí)現(xiàn)信息的公開(kāi)共享
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)往往局限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部,不同部門(mén)、系統(tǒng)之間缺乏互聯(lián)互通,形成了信息孤島,數(shù)據(jù)難以共享,極大地影響了工作效率。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化有效打破了這一藩籬,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息的互聯(lián)互通和公開(kāi)共享。一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)能夠基于共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞信息,形成高效協(xié)同。另一方面,在確保信息安全的前提下,企業(yè)可以適度向外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、征信系統(tǒng)、銀行等開(kāi)放必要的會(huì)計(jì)信息,減少各方的重復(fù)勞動(dòng),提高整個(gè)社會(huì)的運(yùn)行效率。國(guó)家層面也高度重視會(huì)計(jì)信息共享,明確提出要建立健全會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部共享和適度的外部開(kāi)放。
(三)減少工作投入費(fèi)用
在大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的推動(dòng)下,會(huì)計(jì)工作正在經(jīng)歷一場(chǎng)數(shù)字化變革。RPA等技術(shù)在會(huì)計(jì)核算、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)得到廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠24小時(shí)不間斷工作,自動(dòng)處理大量重復(fù)性任務(wù),代替人工完成煩瑣低效的核算工作,從而大幅節(jié)約人力成本。這使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算型角色中解放出來(lái),有更多時(shí)間和精力去從事分析、預(yù)測(cè)、決策支持等高附加值工作,加速了會(huì)計(jì)職能從核算型向管理決策型的轉(zhuǎn)變。此外,云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用,減少了企業(yè)在IT軟硬件方面的投入,使信息化建設(shè)和運(yùn)維成本大幅降低,中小企業(yè)也能以較低成本獲得優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)。技術(shù)創(chuàng)新有力地推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作效率的提升和成本的節(jié)約,成為企業(yè)提質(zhì)增效的重要驅(qū)動(dòng)力。
二、會(huì)計(jì)信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出規(guī)模激增、來(lái)源多樣、流轉(zhuǎn)頻繁等特點(diǎn),由此引發(fā)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。海量敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦泄露,可能給企業(yè)帶來(lái)難以估量的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)危機(jī)。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源多種多樣,既有來(lái)自外部的技術(shù)型威脅,也有內(nèi)部人員操作不當(dāng)、權(quán)限濫用等人為因素,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損害。
(二)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術(shù)方興未艾,行業(yè)應(yīng)用實(shí)踐還處在探索期。技術(shù)的不成熟可能帶來(lái)系統(tǒng)缺陷、數(shù)據(jù)失真等風(fēng)險(xiǎn),影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。當(dāng)前,不少企業(yè)對(duì)新技術(shù)存在盲目跟風(fēng)、急于求成的心態(tài),卻缺乏系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)和企業(yè)自身實(shí)際需求的深入分析,導(dǎo)致新舊系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、流程優(yōu)化不足等問(wèn)題頻發(fā),反而影響了信息化整體效果。同時(shí),會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新速度跟不上新技術(shù)迭代的步伐,缺乏復(fù)合型人才,也限制了新系統(tǒng)新工具的有效應(yīng)用。
(三)管理風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,很多企業(yè)的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)還是基于傳統(tǒng)的手工和信息化并存的環(huán)境,在大數(shù)據(jù)時(shí)代顯得有些掣肘。原有的不相容崗位分離、授權(quán)審批等控制措施可能被信息系統(tǒng)改變流程所繞過(guò),失去應(yīng)有作用。特別是在內(nèi)外系統(tǒng)集成度高、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打通共享的情況下,如果系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制設(shè)置不當(dāng),就難以防范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。此外,如果信息化項(xiàng)目過(guò)于注重技術(shù),而忽視了管理流程再造,可能導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合不足,海量數(shù)據(jù)的價(jià)值難以充分挖掘利用,進(jìn)而影響管理決策的科學(xué)性。
(四)法律風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)行法律對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)、隱私保護(hù)、舞弊認(rèn)定等問(wèn)題規(guī)范不夠明確具體,執(zhí)法司法實(shí)踐中還面臨諸多困境。一些企業(yè)對(duì)數(shù)字證據(jù)的法律效力認(rèn)識(shí)不足,合規(guī)意識(shí)淡薄,存在法律風(fēng)險(xiǎn)隱患??鐓^(qū)域、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)還要應(yīng)對(duì)不同地區(qū)的數(shù)據(jù)監(jiān)管政策差異。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理
企業(yè)要將數(shù)據(jù)安全管理作為會(huì)計(jì)信息化的重中之重,應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理的長(zhǎng)效機(jī)制,制定涵蓋數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等全生命周期的安全管理制度和操作規(guī)程,并通過(guò)定期的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)識(shí)別潛在的威脅,及時(shí)修訂完善。比如,某大型企業(yè)建立了數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)制度,對(duì)不同敏感程度的數(shù)據(jù)實(shí)施差異化的安全控制措施;每年開(kāi)展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)標(biāo)ISO27001等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),查找管理和技術(shù)方面的缺陷并持續(xù)改進(jìn)[2]。
在系統(tǒng)權(quán)限控制方面,企業(yè)要堅(jiān)持“權(quán)限最小化、權(quán)責(zé)一致、監(jiān)察有效”的原則,采取嚴(yán)格的訪問(wèn)控制和身份認(rèn)證措施,杜絕權(quán)限濫用,防止內(nèi)部人員超權(quán)限訪問(wèn)、惡意泄露或篡改數(shù)據(jù)。如某集團(tuán)公司實(shí)施了統(tǒng)一權(quán)限管理,員工調(diào)崗離職時(shí)自動(dòng)收回權(quán)限,并且所有數(shù)據(jù)操作全程留痕,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件可迅速定位到責(zé)任人。
企業(yè)還要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防線(xiàn),提高數(shù)據(jù)的“免疫力”,部署先進(jìn)的防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)防泄露等安全設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻斷外部攻擊;開(kāi)展系統(tǒng)漏洞掃描和滲透測(cè)試,修復(fù)軟件程序自身的安全缺陷;選擇安全可信的云服務(wù)商,利用其專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力保障云端數(shù)據(jù)安全。
在數(shù)據(jù)備份方面,要參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求,制定備份策略和應(yīng)急預(yù)案,采用多介質(zhì)、異地、多副本備份,既保證數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性,又避免單點(diǎn)故障引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失。比如,某上市公司將備份數(shù)據(jù)同時(shí)存放在本地磁盤(pán)陣列、異地災(zāi)備中心和云存儲(chǔ),最大程度抵御各類(lèi)災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)安全無(wú)小事。企業(yè)要從制度、流程、技術(shù)、人員等方面全面加強(qiáng)安全管理,筑牢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“防火墻”,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
(二)提升技術(shù)應(yīng)用能力
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,技術(shù)創(chuàng)新日新月異,企業(yè)要順應(yīng)數(shù)字化浪潮,全面提升會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用能力。這需要建立一支專(zhuān)業(yè)化、復(fù)合型的信息化管理團(tuán)隊(duì),吸納既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又擅長(zhǎng)信息技術(shù)的優(yōu)秀人才,打造會(huì)計(jì)與IT深度融合的“特種部隊(duì)”。這支隊(duì)伍要在財(cái)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)之間發(fā)揮“橋梁”作用,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通對(duì)接,準(zhǔn)確把握各領(lǐng)域的信息化需求,統(tǒng)籌規(guī)劃整體方案,制定周密的實(shí)施路徑,確保信息化項(xiàng)目落地見(jiàn)效。
面對(duì)層出不窮的新技術(shù),企業(yè)要做到心中有數(shù)、選擇有度,對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù),既要積極探索創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景,又不能盲目跟風(fēng)炒作概念;要全面評(píng)估技術(shù)的成熟度、適用性、經(jīng)濟(jì)性,穩(wěn)妥推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要重視需求分析、流程再造、數(shù)據(jù)治理等基礎(chǔ)工作,完善測(cè)試驗(yàn)證和災(zāi)備容錯(cuò)機(jī)制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和連續(xù)性。在項(xiàng)目上線(xiàn)后,還要加強(qiáng)運(yùn)行監(jiān)控、問(wèn)題響應(yīng)、升級(jí)優(yōu)化等運(yùn)維管理,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
技術(shù)終歸是要人來(lái)運(yùn)用的,再先進(jìn)的系統(tǒng)也需要員工掌握它、用好它。因此,企業(yè)要高度重視信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。一方面,要招納一批懂技術(shù)、善管理的復(fù)合型人才,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入“新鮮血液”。另一方面,要針對(duì)全體財(cái)務(wù)人員開(kāi)展系統(tǒng)的信息化教育培訓(xùn),普及數(shù)字化思維和大數(shù)據(jù)分析技能,幫助他們盡快完成從“賬房先生”到“數(shù)字化經(jīng)理人”的角色蛻變。通過(guò)搭建數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺(tái)、舉辦在線(xiàn)培訓(xùn)班、開(kāi)設(shè)技能大賽等方式,營(yíng)造數(shù)字化學(xué)習(xí)氛圍,讓員工愛(ài)上新技術(shù)、用好新系統(tǒng)??傊?,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)人員的技術(shù)技能提出了更高要求。企業(yè)要順應(yīng)這一趨勢(shì),加快信息化人才隊(duì)伍建設(shè),全面提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的數(shù)字化素養(yǎng),推動(dòng)人員與技術(shù)的共同進(jìn)步,為會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)賦能。
(三)完善內(nèi)部控制體系
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不斷增多,這對(duì)內(nèi)部控制體系提出了更高的要求。企業(yè)要審時(shí)度勢(shì),根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的變化,持續(xù)完善內(nèi)控制度設(shè)計(jì),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新管理方法,做到內(nèi)控制度與時(shí)俱進(jìn)、務(wù)實(shí)管用[3]。
要聚焦信息化薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)防控的著力點(diǎn)。比如,在ERP系統(tǒng)改造過(guò)程中,要重點(diǎn)關(guān)注職責(zé)分離、授權(quán)審批、數(shù)據(jù)同步等關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)置;在電子發(fā)票、自動(dòng)記賬等應(yīng)用場(chǎng)景下,要強(qiáng)化對(duì)電子信息真實(shí)性、可靠性的復(fù)核。通過(guò)補(bǔ)齊管理短板,將風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)口前移,切實(shí)提升內(nèi)控的針對(duì)性和有效性。
在數(shù)字時(shí)代,打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的“業(yè)財(cái)融合”,是健全內(nèi)控體系的重要內(nèi)容。依托大數(shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接、實(shí)時(shí)共享,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算、管理的深度協(xié)同。基于業(yè)財(cái)一體化的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更全面地分析經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)預(yù)警各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患,為管理層決策提供有力支撐。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,也為內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督插上了騰飛的翅膀。內(nèi)審部門(mén)要主動(dòng)擁抱新技術(shù),利用大數(shù)據(jù)分gHewDuvkGBYl4xecmap6MQ==析、持續(xù)監(jiān)控等手段,開(kāi)展覆蓋全業(yè)務(wù)鏈條、貫穿業(yè)務(wù)全生命周期的“連續(xù)審計(jì)”“全程審計(jì)”,使審計(jì)監(jiān)督更加全面、精準(zhǔn)、高效。要聚焦會(huì)計(jì)信息化的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)標(biāo)數(shù)字化標(biāo)桿企業(yè),識(shí)別管理缺陷和技術(shù)漏洞,提出切實(shí)可行的整改方案,推動(dòng)內(nèi)控體系不斷完善。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)內(nèi)控不能故步自封,要順應(yīng)信息化大勢(shì),勇于創(chuàng)新求變。要立足自身實(shí)際,借力新技術(shù)新思維,持續(xù)健全內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)應(yīng)對(duì)向主動(dòng)管理的華麗轉(zhuǎn)身,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
(四)健全法律法規(guī)體系
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)要素,其中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更是企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密。然而,目前我國(guó)在數(shù)據(jù)權(quán)屬界定、隱私保護(hù)等方面的法律制度還不夠健全,電子證據(jù)的認(rèn)定規(guī)則有待進(jìn)一步完善,這給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范運(yùn)作帶來(lái)一定的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,國(guó)家相關(guān)立法部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,加快數(shù)字經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制建設(shè)。要針對(duì)數(shù)據(jù)采集、流通、交易、應(yīng)用等環(huán)節(jié),盡快制定專(zhuān)門(mén)的法律法規(guī),明確數(shù)據(jù)權(quán)屬、定義個(gè)人信息邊界、規(guī)范數(shù)據(jù)交易行為、嚴(yán)懲數(shù)據(jù)濫用行為,在促進(jìn)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)數(shù)據(jù)安全之間求得平衡。特別是要加強(qiáng)對(duì)公民個(gè)人信息和商業(yè)秘密的保護(hù)力度,為企業(yè)依法收集、存儲(chǔ)、使用數(shù)據(jù)提供法律依據(jù)。同時(shí),司法機(jī)關(guān)要針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),修訂完善傳統(tǒng)的證據(jù)規(guī)則,對(duì)電子數(shù)據(jù)、電子簽名、區(qū)塊鏈存證等新型電子證據(jù)的法律地位、證明力等做出明確規(guī)定,便于法官正確認(rèn)定事實(shí),公正裁判糾紛。
企業(yè)作為會(huì)計(jì)信息化的主體,也要提高法治意識(shí),增強(qiáng)合規(guī)觀念。要建立健全數(shù)據(jù)合規(guī)管理制度,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)、跨境傳輸?shù)谋O(jiān)管要求,確保會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)始終在法律的邊界內(nèi)運(yùn)行。要重視發(fā)揮法律顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),充分聽(tīng)取他們?cè)跀?shù)據(jù)采集、使用、對(duì)外提供等方面的合規(guī)建議,依法妥善處理各類(lèi)數(shù)據(jù)糾紛,最大限度降低法律風(fēng)險(xiǎn)。必要時(shí)還可運(yùn)用法律武器,通過(guò)訴訟、仲裁等方式,制裁侵犯企業(yè)數(shù)據(jù)權(quán)益的不法行為,維護(hù)自身合法權(quán)益。
結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是把雙刃劍,合理應(yīng)用可以助推會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展;而疏于防范其中的安全、技術(shù)、管理、法律等風(fēng)險(xiǎn),則可能適得其反。企業(yè)要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,從組織、制度、流程、技術(shù)、人才等方面著手,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范管理和價(jià)值創(chuàng)造。只有在發(fā)揮新技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化行穩(wěn)致遠(yuǎn)、提質(zhì)增效。
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作者簡(jiǎn)介:陳美春(1970—),女,漢族,福建屏南縣人,本科,研究方向:大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)的走向。