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新形勢下企業(yè)應(yīng)采取哪些降本增效策略

2024-12-01 00:00蕭曉彤
中國商界 2024年11期

常見的降本難點包括如何平衡成本節(jié)約與服務(wù)質(zhì)量、如何持續(xù)大幅度地降本、如何適應(yīng)市場變化等。通過深入研究本企業(yè)與所處行業(yè)的特點屬性及發(fā)展經(jīng)驗,企業(yè)可以更好地制定降本增效策略,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。

成本動因分為可控與不可控

首先,企業(yè)要對各項成本進行分類分析,對可控程度大的成本予以重點關(guān)注,而可控程度小的成本則放在次要的管控位置。這樣可以集中精力解決主要矛盾,從而在較短的時間內(nèi)取得明顯成效。

以電費為例,節(jié)約用電量是一種顯而易見、最常用的節(jié)省措施,但并非每家企業(yè)都能輕易降低電價成本。因為公共資源的價格受政府管控,企業(yè)經(jīng)營需遵循相關(guān)政策法規(guī)。然而,一些大型用電企業(yè)可通過協(xié)議方式獲得一定限度的電價優(yōu)惠,比如與電力公司簽訂特定用量的價格協(xié)議,或參與競價交易獲取價格優(yōu)惠。因此,對電費成本的管理,企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況和需求來制定合理的節(jié)約方案,而不是只能采取單一措施。

此外,并非所有成本都能降低或大幅降低,這方面的典型成本包括稅費、財務(wù)費用和折舊費。企業(yè)的稅費嚴格按照法律法規(guī)執(zhí)行,企業(yè)適用的稅目、稅率等稅收因素并不能由企業(yè)主觀地進行調(diào)整,但企業(yè)可以留意其所在地現(xiàn)行的稅收優(yōu)惠政策,并根據(jù)自身情況申請相關(guān)稅收優(yōu)惠。在財務(wù)費用方面,銀行的利率和費率通常也是根據(jù)上級機構(gòu)的文件制定的,但企業(yè)可以把不同銀行的存款和貸款方案進行比較,在整個行業(yè)利率調(diào)整的時期,靈活辦理存款和貸款產(chǎn)品,以便盤活閑置資金,減少融資利息,增加資金收益和降低資金成本。

固定資產(chǎn)折舊費用一旦明確,不可隨意改變。然而,重資產(chǎn)的企業(yè)可以結(jié)合其業(yè)務(wù)實際情況,調(diào)研和明確自身資產(chǎn)是否可以采取不同的分類折舊方法,以減少賬面折舊費用。如國內(nèi)某地鐵運營公司對固定資產(chǎn)同時采取三類折舊方法:隧道、洞體建筑物不折舊,生產(chǎn)類資產(chǎn)采用工作量法,管理類資產(chǎn)采用年限平均法。這相比所有資產(chǎn)單一采用年限平均法,折舊費用大幅減少。因此,這種精細化的成本管理方式可以在不影響資產(chǎn)正常使用的前提下,最大程度地降低折舊費用支出。

綜上,成本在可控維度下還可細分可控程度。而不可控只是相對而言,在某些前提和場景下也能轉(zhuǎn)為可控,只是可控的程度不一且存在限制。針對企業(yè)可控的成本,直接采取合理可行的降本措施;對于不可控的成本,要學(xué)會善用政策優(yōu)惠和市場機遇,以最小的代價來換取更高收益或更低成本,使企業(yè)的經(jīng)營管理更加靈活、高效。

降本措施分為短期與長期

企業(yè)成本還需要從短期和長期分別制定和執(zhí)行相應(yīng)的管理措施。以節(jié)約電量為例,簡單的行為舉措,如關(guān)燈和關(guān)空調(diào),是短期的甚至是一次性的行為。在其他因素保持不變的情況下,實施這些措施后本月電費環(huán)比上月確實有所下降,但下月用電量環(huán)比不一定會再出現(xiàn)同樣幅度的下降,這就引出了措施是否可持續(xù)的問題。

從長期來看,節(jié)能需要從設(shè)備本身入手。例如,燈具是否采用了節(jié)能燈,空調(diào)的功率大小以及是否具備變頻功能等關(guān)鍵因素影響著設(shè)備的能耗。因此,地鐵設(shè)備的構(gòu)造、規(guī)格、型號、運行方式和運行速度等也會對其能耗水平產(chǎn)生影響。要想實現(xiàn)持續(xù)和更大幅度的節(jié)能,必須從設(shè)備的改造或者更換著手,而這需要投入一定的資金和時間。

為了兼顧措施的效果、效率和持久等多方面的特性,企業(yè)短期內(nèi)可以通過控制集體與個人的日常行為舉措來實現(xiàn)快速而有效的降本;而長期則需要優(yōu)化設(shè)備和技術(shù),企業(yè)需要付出一定的資源和時間來實施和驗證措施,以此實現(xiàn)持續(xù)且顯著的降本。

研究分析需考慮投入和產(chǎn)出

成本可分為顯性成本和隱性成本。顯性成本是指企業(yè)能夠直接量化和在賬面上核算的成本,如材料成本、勞動力成本和設(shè)備采購成本等;而隱性成本則指難以直接量化或者不在賬面體現(xiàn)的成本,包括機會成本、風(fēng)險成本以及管理決策對企業(yè)整體績效的潛在影響。

以前文節(jié)能的例子來說,要達到長期節(jié)能降本的目標(biāo),必須進行技術(shù)改造、設(shè)備置換或更新,企業(yè)需投入大量資金和時間。因此,企業(yè)需要在作出決策之前進行詳細的成本效益分析。例如,在不進行技術(shù)改造的情況下,考慮原有設(shè)備的剩余壽命、以舊換新的可能性以及原設(shè)備處置的潛在收入;還需分析繼續(xù)使用原設(shè)備將產(chǎn)生的維護費用,含各項直接和間接費用,以及對業(yè)務(wù)開展的影響程度。相較之下,若選擇開展技術(shù)改造,則考慮投入資金預(yù)算、新設(shè)備投入使用后預(yù)計節(jié)約成本以及帶來的其他顯性和隱性效益。通過定性和定量地對比分析各種方案的優(yōu)缺點,選擇綜合最優(yōu)方案。

通過成本效益分析,企業(yè)可以評估投入的資源所產(chǎn)生的效益,并對比不同方案的風(fēng)險與回報,以此優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

成本管控要聚焦當(dāng)下主要矛盾

在樹立降本增效目標(biāo)時,降本增效是否為本企業(yè)當(dāng)前發(fā)展階段的主要命題?這個問題的答案因企業(yè)所處的生命周期階段而不同。

對于現(xiàn)金流緊張、在盈虧線上掙扎的企業(yè)而言,降本行動是毫無疑問且十分緊迫的。這類企業(yè)的首要任務(wù)是生存,而后再謀發(fā)展。通過開源節(jié)流,企業(yè)可以減少非必要開支,提高盈利能力,從而改善現(xiàn)金流狀況,緩解債務(wù)壓力,在逆境中創(chuàng)造發(fā)展機會。

對于正在擴張業(yè)務(wù)、處于高速成長期的企業(yè)來說,投入資源和付出成本必須跟上其發(fā)展步伐。在這種情況下,談?wù)撜w或者大幅度降本可能不合時宜,而更為恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ强刂瞥杀镜脑鲩L速度和幅度,確保其與企業(yè)營收規(guī)模、利潤目標(biāo)和行業(yè)可比標(biāo)準(zhǔn)相匹配,這更有助于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展活力。

對于現(xiàn)金充裕、發(fā)展成熟的企業(yè),降本增效可以帶來更大的利潤空間和更長遠的發(fā)展空間。這類企業(yè)通過開展合理有效的降本增效行動,獲取更強的市場競爭力和抗風(fēng)險能力,從而實現(xiàn)基業(yè)長青。

總而言之,對于面臨經(jīng)濟壓力和盈利挑戰(zhàn)的企業(yè),降本增效迫在眉睫;對于正處于快速擴張的企業(yè),成本控制要跟隨發(fā)展步伐;對于成熟型企業(yè),可通過合理降本來保持競爭力。通過分析所處行業(yè)發(fā)展階段及面臨的主要矛盾,企業(yè)可以制定更具針對性的經(jīng)營管理策略,以提高市場競爭力并實現(xiàn)健康有序發(fā)展。

作者單位:東莞市軌道交通有限公司