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突破內(nèi)部審計監(jiān)管難點防范國有企業(yè)違規(guī)融資性貿(mào)易

2024-12-01 00:00林雯
中國商界 2024年11期

內(nèi)部審計作為國有企業(yè)監(jiān)督管理的“第三道防線”,在防范風險、保障資金安全方面發(fā)揮著重要作用。隨著融資性貿(mào)易風險的演變,審計的重心和范圍也會相應(yīng)調(diào)整,以更好地應(yīng)對實踐需求。

違規(guī)融資性貿(mào)易產(chǎn)生的內(nèi)因及風險

基于企業(yè)融資需求產(chǎn)生的托盤貿(mào)易托盤貿(mào)易通過真實的貨物流轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流等手段進行包裝,實質(zhì)是利用賬期為資金短缺方提供融資的貿(mào)易形式。國企憑借良好的銀行信用和融資優(yōu)勢,能通過資金利率差獲利。民營企業(yè)經(jīng)常面臨融資難、抵御風險能力低等問題,通過將國企納入貿(mào)易業(yè)務(wù)鏈條,以托盤貿(mào)易實現(xiàn)變相融資,可使其降低融資成本、提高效益。但若國企在托盤貿(mào)易中不控制貨權(quán),加之監(jiān)管不力,則可能面臨合同違約、貨物糾紛等風險,成為潛在損失承擔者。

基于經(jīng)營業(yè)績需求產(chǎn)生的虛假貿(mào)易 虛假貿(mào)易是一種虛構(gòu)的貿(mào)易行為,通過多層嵌套合同形成閉環(huán),即使中間方不存在,也不會對上下游的交易行為以及價格產(chǎn)生影響。虛假貿(mào)易與托盤貿(mào)易類似,但其核心在于將委托法律關(guān)系替代正常買賣關(guān)系。一些國企在業(yè)績考核的壓力下,有可能利用貿(mào)易資金貨物高流轉(zhuǎn)的特點進行虛假貿(mào)易,完成業(yè)績,美化數(shù)據(jù)。根據(jù)鏈條中的不同地位,分為虛假銷售模式和虛假采購模式,均涉及價格操控和利潤虛增,一旦發(fā)生問題,將面臨資金、法律和稅務(wù)風險,威脅國企的長期發(fā)展及聲譽。

基于詐騙目的套取國有資金 部分企業(yè)利用國企對業(yè)績的追求和良好信譽,采用預(yù)付貨款模式進行合作。在這一鏈條中,國企根據(jù)收到的預(yù)付款向上游供應(yīng)商預(yù)付貨款。然而,隨著業(yè)務(wù)的擴大,國企向供應(yīng)商支付貨款累計額增加,若供應(yīng)商違約,預(yù)付款將難以追回,同時下游客戶應(yīng)收賬款退回,導(dǎo)致國企資金損失風險,反之亦然。在這一過程中,國企扮演著融資“二傳手”的角色,這給了不法之徒以可乘之機,從而引發(fā)合同逾期、詐騙等風險,損害國有資產(chǎn)。

內(nèi)部審計在識別上的難點

業(yè)務(wù)模式復(fù)雜多變 由于融資性貿(mào)易模式復(fù)雜,審計人員需全面理解業(yè)務(wù)鏈條,確保資金、票據(jù)、貨物一致,并從整體上分析公司與供應(yīng)商、客戶、倉儲單位和物流單位之間的關(guān)系。但由于審計手段受限,難以穿透識別隱匿的實際控制人,這是單純提升專業(yè)素養(yǎng)難以彌補的難點。

合同條款設(shè)置復(fù)雜 由于融資性貿(mào)易合同條款復(fù)雜,涉及定價機制、貨權(quán)控制與風險轉(zhuǎn)移等條款,審計需深入分析,針對看似正常的結(jié)算機制,判斷是否存在直接提供資金或通過支付預(yù)付款、開立信用證、保理辦理、貨權(quán)質(zhì)押等方式變相提供資金的嫌疑。

風險綜合把控難 審計人員可能無法很好地對各項指標進行綜合性的把控和處理。同時,沒有及時關(guān)注國家相關(guān)政策、信息的不斷變化也會影響對融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)的分析與判斷。

交易數(shù)據(jù)稽核量大 審計人員需比對交易記錄與實際活動以識別虛假貿(mào)易風險。目前,大多數(shù)國企內(nèi)部審計仍處于數(shù)字化探索階段,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理仍基于人工錄入,易出錯且數(shù)據(jù)整合滯后,將對審計準確性及效率產(chǎn)生影響。

物流信息的查驗 虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)往往缺乏真實的貨物流轉(zhuǎn),審計人員需要借助物流信息平臺或第三方機構(gòu)獲取貨物的實際運輸、倉儲等信息,并與企業(yè)提供的記錄進行對比。

內(nèi)部審計如何應(yīng)對

制訂計劃 高效配置審計資源 首先,明確審計目標,根據(jù)風險評估和人員能力,將審計經(jīng)驗更多、專業(yè)素養(yǎng)更高的人員分配到更高風險領(lǐng)域、解決重點問題。其次,收集貿(mào)易業(yè)務(wù)信息,制訂詳細的審計計劃,設(shè)定優(yōu)先級。再者,建立溝通機制,加強團隊溝通協(xié)作,并對分工和實施方案進行監(jiān)督和評估,及時調(diào)整和優(yōu)化,以確保審計目標的順利實現(xiàn)。

收集制度政策進行審前解讀 在審計項目實施前,需要提前收集相關(guān)的制度政策和法律法規(guī),包括但不限于:融資性貿(mào)易認定、主要特征表現(xiàn)、貿(mào)易限制措施、“三個區(qū)分開來”重要要求等。在現(xiàn)場審計前對收集到的制度政策組織審計組深入解讀交流會,分析其對貿(mào)易實質(zhì)判別的影響,并評估可能帶來的風險。

重點環(huán)節(jié)難點逐個擊破 一是審查內(nèi)部控制環(huán)境。檢查企業(yè)在進行貿(mào)易業(yè)務(wù)過程中是否存在內(nèi)控缺陷,如不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批原則及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分離情況。二是審查鏈條方關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)注法人代表、股權(quán)結(jié)構(gòu)及實際控制人等信息,特別注意辦公和注冊地址的關(guān)聯(lián)性。如有條件,還可取得鏈條各方法人代表或?qū)嶋H控制人的身份證復(fù)印件。三是審查重要業(yè)務(wù)單據(jù)。核實購銷合同關(guān)鍵信息,如同一批商品相關(guān)合同的簽訂日期、提貨地點等。同時,檢查商品的驗收和發(fā)出手續(xù)是否完整、出入庫單和發(fā)票日期是否存在疑點。四是實物控制情況審查。核實存貨增減變動情況,進行現(xiàn)場監(jiān)盤,特別關(guān)注第三方倉庫的貨權(quán)控制。此外,檢查倉儲、運輸、搬卸等必要費用,確認貨物的真實性。五是審查商品定價利潤。關(guān)注購銷價格確認方式,結(jié)合歷史售價和行業(yè)平均盈利水平進行判斷,特別關(guān)注單筆業(yè)務(wù)的虧損情況,深挖虧損背后的原因。六是利用大數(shù)據(jù)匹配購銷合同。交叉檢索比對采購與銷售臺賬,識別可疑點。七是審查賒銷信用。關(guān)注賒銷額度認定、擔保形式和合同條款,評估潛在風險。

從企業(yè)監(jiān)管角度防范

增強風險防控意識 首先,必須堅守合規(guī)底線,增強風險防控意識,確保企業(yè)經(jīng)營管理者積極履行職責。其次,應(yīng)樹立科學(xué)業(yè)績觀,結(jié)合長遠發(fā)展與風險防控,引導(dǎo)經(jīng)營管理人員合規(guī)經(jīng)營,培育核心競爭力。

完善企業(yè)管控措施 首先,加強內(nèi)部控制和風險管理體系建設(shè),嚴格客戶資信管理,制定科學(xué)合理的客戶準入標準,確保業(yè)務(wù)前資格審查。其次,強化業(yè)務(wù)流程管理,執(zhí)行不相容崗位分離,制定統(tǒng)一業(yè)務(wù)手冊和信息化平臺。再者,培育專業(yè)化人才團隊,提升業(yè)務(wù)、法務(wù)、風控、財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。

深化監(jiān)管責任落實 首先,加強法律風險防控,完善合同審核和擔保手續(xù),確保資產(chǎn)安全。其次,借助內(nèi)外部審計和監(jiān)管機構(gòu),共同打擊融資性貿(mào)易及虛假貿(mào)易。再者,利用信息手段提高合規(guī)管理數(shù)智化水平,強化重點管控。

總之,違規(guī)融資性貿(mào)易會給國企帶來巨大的資金、稅務(wù)、合規(guī)、監(jiān)管以及聲譽風險,將嚴重損害國企的市場競爭活力。國企應(yīng)保持清醒的頭腦,充分認識和辨識風險,全面提升對這類貿(mào)易的風險識別和防范能力,嚴禁開展違規(guī)融資性貿(mào)易業(yè)務(wù),防范其給企業(yè)帶來的損失。內(nèi)部審計也應(yīng)筑牢企業(yè)監(jiān)管的第三道防線,有效識別違規(guī)融資性貿(mào)易風險,提高審計水平,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

作者單位:漳州市九龍江集團有限公司