摘 要：近年來，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對高職院校有了更高的關(guān)注度與重視度。高職院校作為人才培養(yǎng)的主陣地，隨著高職院校黨建工作的全面深化與改革，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理作為提升高職院校黨建工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，還存在一些不足。例如，檔案管理制度不健全、檔案管理方式未能創(chuàng)新等，影響著入黨積極分子檔案管理的質(zhì)量，阻礙了高校黨建工作的實施。因此，如何有效管理入黨積極分子的檔案成為當(dāng)前高職院校黨建工作亟待解決的問題。文章闡述了做好大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的重要性，在此基礎(chǔ)上分析了當(dāng)前檔案管理存在的不足，并結(jié)合問題提出有效的對策，以供廣大高職院校教師參考。

關(guān)鍵詞：高職院校；大學(xué)生；入黨積極分子；檔案管理；思政教育

中圖分類號：G272 文獻標識碼：A

在新時代背景下，高職院校作為培養(yǎng)復(fù)合型人才的重要陣地，肩負著培養(yǎng)社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的重任。在高校，大學(xué)生不僅要順利完成學(xué)業(yè)，還要為入黨做好準備。入黨積極分子作為黨的新鮮血液，其檔案管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，檔案管理既關(guān)乎學(xué)生個人發(fā)展，又關(guān)系到高校黨建工作的實踐效果。但就目前而言，部分高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作還存在一些不足之處，在一定程度上影響著檔案管理的質(zhì)量和效率，制約了黨建工作的深入開展，更不利于檔案管理與思政教育的融合。如何有效做好大學(xué)生入黨積極分子檔案管理已成為當(dāng)前高職院校重要的研究課題之一。

一、高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的重要性

1.有利于促進學(xué)生全面發(fā)展

在高職教育中，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作是不可缺少的一部分，有效做好檔案管理，對于促進學(xué)生全面發(fā)展有著極大的作用。通常而言，入黨積極分子檔案主要記錄了學(xué)生入黨的各種評審資料及個人經(jīng)歷。檔案內(nèi)容涵蓋了多個方面，既包含學(xué)生的基本信息，也包含學(xué)生在社會實踐、學(xué)業(yè)成績、獲獎情況以及道德品質(zhì)等方面的內(nèi)容。作為學(xué)生個人成長的重要見證，加強檔案管理，能夠提高學(xué)生自我認知。與此同時，在高校教育中，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理也是思政教育的一部分。通過有效管理檔案，可以幫助教師了解學(xué)生的思想動態(tài)，從而有針對性地開展思想政治教育。例如，在檔案信息中，可以審閱學(xué)生的思想?yún)R報，及時了解學(xué)生在思想方面的變化以及價值觀念，從而為他們提供有針對性的指導(dǎo)和幫助，促進學(xué)生形成正確的觀念和良好的品質(zhì)。另外，應(yīng)要求學(xué)生認真對待個人檔案，認真填寫個人信息，按時提交思想?yún)R報等材料。整個過程都是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的行為，對于學(xué)生責(zé)任感和使命感的培養(yǎng)有著一定價值，使學(xué)生能夠深刻意識作為一名入黨積極分子，既要在行動上向黨組織靠攏，又要在思想上與黨保持高度一致。

2.有利于提升高校管理質(zhì)量

在高校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中，高質(zhì)量的檔案管理能有效提高高校管理效率。例如，借助信息技術(shù)，打造電子化、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，能夠幫助教師快速查詢或統(tǒng)計入黨積極分子等具體信息，從而為高校的黨建工作、人才培養(yǎng)以及學(xué)生管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。除此之外，入黨積極分子檔案管理的實施能夠優(yōu)化選拔機制。通過檔案中的歷史記錄，可以使教師全面了解學(xué)生的思想政治表現(xiàn)、個人發(fā)展情況，有利于選拔真正符合黨員標準的人才，從而優(yōu)化高校黨員隊伍結(jié)構(gòu)。

3.有利于促進社會和諧穩(wěn)定

入黨積極分子檔案管理是培養(yǎng)合格黨員的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。規(guī)范的檔案管理能夠保證每一名入黨積極分子經(jīng)過嚴格的選拔和培養(yǎng)，成為符合黨要求的合格黨員，從而為社會輸送更高質(zhì)量的人才，使他們在日常生活和工作中發(fā)揮黨員模范帶頭作用，為社會發(fā)展貢獻力量。與此同時，加強高校入黨積極分子檔案管理建設(shè)，可以引導(dǎo)入黨積極分子深入學(xué)習(xí)社會主義核心價值觀，并內(nèi)化于心，外化于行，使其在今后的社會中更好地踐行社會主義核心價值觀。例如，積極參與社區(qū)建設(shè)活動、志愿服務(wù)活動等，成為社會主義精神文明建設(shè)的積極推動者，從而促進社會和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)前高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的不足之處

1.未能健全檔案管理制度

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，仍然存在未能健全檔案管理制度的問題。例如，部分高校在檔案管理方面缺乏明確的制度規(guī)定，導(dǎo)致檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準和流程，導(dǎo)致大學(xué)生入黨積極分子檔案的收集、整理、保管和使用等多個環(huán)節(jié)存在諸多不確定性，影響檔案管理的規(guī)范性。除此之外，即便有部分高校制定了檔案管理制度，由于缺乏明確的檔案管理責(zé)任以及有效監(jiān)督，也在一定程度上降低了檔案管理的質(zhì)量，難以保證檔案的真實性和完整性。

2.未能創(chuàng)新檔案管理模式

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，管理模式是否創(chuàng)新很大程度上決定著檔案管理的效率與質(zhì)量。就目前而言，部分高校在檔案管理模式上未能做好全面的創(chuàng)新。例如，當(dāng)前的檔案管理模式仍然以傳統(tǒng)的人工管理為主，缺乏與信息技術(shù)的有機結(jié)合，未能通過電子化、數(shù)字化系統(tǒng)實施檔案管理，導(dǎo)致檔案管理效率較低，無法發(fā)揮大學(xué)生入黨積極分子檔案的應(yīng)用價值。同時，在紙質(zhì)檔案管理模式中，還容易造成檔案缺失、損壞等問題。另外，部分高校在檔案管理方面未能實時監(jiān)控以及缺乏動態(tài)更新，無法及時反映入黨積極分子的成長變化和最新表現(xiàn)，最終影響了檔案的實用性和參考價值。

3.檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，由于部分管理人員對檔案的重要性認識不到位，缺乏一定的責(zé)任意識，在一定程度上影響著檔案管理的質(zhì)量，無法保證檔案的準確性。同時，高校大學(xué)生入黨積極分子檔案逐漸由紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化和信息化管理模式，對檔案管理人員提出了更高的要求。然而，由于部分管理人員信息素養(yǎng)不足，難以有效應(yīng)用信息技術(shù)開展檔案管理，導(dǎo)致檔案管理的效率較低且缺乏安全性。

4.檔案內(nèi)容與實際需求脫節(jié)

在大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中，還存在檔案內(nèi)容與實際需求脫節(jié)的現(xiàn)象。例如，部分檔案內(nèi)容過于單一，往往集中在學(xué)生的基本表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績方面，卻忽略了對入黨積極分子思想政治素養(yǎng)、實踐能力以及創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)的記錄。另外，在檔案管理中還存在管理模板統(tǒng)一化的問題，缺乏對學(xué)生個體差異的考量，無法充分體現(xiàn)每一名入黨積極分子的特點和優(yōu)勢。同時，檔案管理與思想政治教育、學(xué)生培養(yǎng)等工作之間缺乏有效銜接，檔案內(nèi)容無法全面服務(wù)教育教學(xué)和人才培養(yǎng)的實際需求。

三、高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理對策

1.建立健全檔案管理制度

針對當(dāng)前高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中存在制度不健全的問題，高職院校應(yīng)當(dāng)繼續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新，不斷完善檔案管理制度，明確檔案管理的標準和流程，并全面加大制度的執(zhí)行力度，以此提升檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的作用與價值。

在具體的實踐中，高職院校應(yīng)當(dāng)明確檔案管理的實際目標，確保檔案管理的目標與學(xué)校的黨建目標和人才培養(yǎng)目標相匹配，如學(xué)生思想政治表現(xiàn)、社會體驗成長記錄、學(xué)業(yè)成績考核等方面，以確保檔案內(nèi)容能夠清晰、準確且全面地反映入黨積極分子的真實情況。在此基礎(chǔ)上，制定一套詳細的檔案管理規(guī)范體系，以此實現(xiàn)規(guī)范化管理，明確檔案收集、檔案整理、歸檔以及使用等方面的具體要求，如規(guī)定入黨積極分子必須定期提交思想報告、社會實踐報告等關(guān)鍵材料，明確材料的標準格式和提交時間。另外，高校還應(yīng)當(dāng)建立檔案管理責(zé)任體系，以此明確各級管理人員的職責(zé)。一方面，高?？梢酝ㄟ^設(shè)立專門的檔案管理小組。檔案管理小組可以由黨委辦公室或?qū)W生部門構(gòu)成，指派專人負責(zé)檔案的日常管理與維護；另一方面，還可以邀請高校思政教師、各級黨組織和輔導(dǎo)員開展檔案管理工作，確保檔案管理的各個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人負責(zé)。同時，針對部分檔案存在的丟失或損壞問題，高校應(yīng)當(dāng)積極制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，確保在應(yīng)急處理流程、責(zé)任人查詢以及補救措施等方面得到優(yōu)化與實施，從而減少突發(fā)事件對檔案管理的影響，提升檔案管理質(zhì)量。

2.加強檔案管理人員培訓(xùn)

在高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理工作中，檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力很大程度上決定著檔案管理的質(zhì)量與效率。高校應(yīng)當(dāng)全面加強檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過多樣化的培訓(xùn)活動滿足管理人員的實際需求，強化他們對檔案管理的深刻認識，從而全身心地投入檔案管理工作中，提升檔案管理質(zhì)量。

在實踐中，高校需明確培訓(xùn)的目標、內(nèi)容、時間、方式和評估標準，以此形成一個完整的培訓(xùn)計劃，確保后期培訓(xùn)活動按照計劃順利實施，提高培訓(xùn)的質(zhì)量。在制訂培訓(xùn)計劃后，應(yīng)當(dāng)不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容，如從檔案管理基本知識、檔案管理分類、檔案管理方法等方面入手，為檔案管理人員設(shè)計有針對性的培訓(xùn)活動。除此之外，在培訓(xùn)內(nèi)容方面還應(yīng)當(dāng)涵蓋對管理人員地責(zé)任意識、職業(yè)道德、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn)。在培訓(xùn)方式上，高校可以通過線上加線下雙線培訓(xùn)模式，打造理論加實踐的培訓(xùn)活動，讓每一位檔案管理人員不僅能充分學(xué)習(xí)理論知識，還可以在實踐運用中有效做好大學(xué)生入黨積極分子檔案管理的各個環(huán)節(jié)，全面掌握檔案管理的多樣化技能，從而提升檔案管理質(zhì)量。例如，針對信息化檔案管理設(shè)計一套完整的培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)內(nèi)容主要涵蓋檔案管理基礎(chǔ)知識、數(shù)字化檔案系統(tǒng)操作、信息安全知識等，在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺開放基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)，在線下以案例分析以及實際操作等方式開展實踐培訓(xùn)，全面提高每一位檔案管理人員的信息素養(yǎng)和管理能力。

3.全面創(chuàng)新檔案管理模式

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，在當(dāng)前高職院校大學(xué)生入黨積極分子檔案管理中，還可以通過全面創(chuàng)新檔案管理模式，提升檔案管理的質(zhì)量與效率，發(fā)揮檔案的應(yīng)用價值，真實地反映每一位大學(xué)生入黨積極分子的情況，保證高校黨建工作的順利實施。

在實踐中，高職院校可以打造先進的檔案管理系統(tǒng)，以數(shù)字化的形式開展入黨積極分子檔案管理工作。通過檔案管理系統(tǒng)，可以有效對檔案快速檢索、掃描錄入、數(shù)字化存儲以及安全共享等，從而提高檔案管理效率。與此同時，高校還應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的檔案管理平臺，確保所有入黨積極分子的檔案資料集中于此，開展統(tǒng)一化管理。在該平臺，檔案管理人員具備用戶管理權(quán)限，可以運用平臺的多樣化功能實施高效管理，部分教師可以應(yīng)用該平臺除管理外的一些功能，從而提高入黨積極分子檔案的使用效率。

除此之外，在檔案管理平臺，入黨積極分子提交新的檔案資料時，平臺的通知功能也會自動通知管理人員實行審核和歸檔，從而實現(xiàn)檔案資料及時更新。由于信息化檔案管理存在一定風(fēng)險，因此，高校還應(yīng)當(dāng)全面加強檔案信息的安全保護工作。例如，通過網(wǎng)絡(luò)安全、訪問控制、加密存儲等措施，全面加強檔案管理，防止檔案數(shù)據(jù)被泄露或丟失，提高數(shù)字化檔案管理的安全性和穩(wěn)定性。

4.有效豐富檔案管理內(nèi)容

在高職院校大學(xué)生入黨積極分子的檔案管理中，豐富檔案管理內(nèi)容是提升檔案應(yīng)用價值以及管理質(zhì)量的重中之重。

一方面，需要不斷豐富檔案內(nèi)容的維度，確保大學(xué)生入黨積極分子的檔案信息能夠真實反映每一位入黨積極分子的所有情況，尤其是在思想政治表現(xiàn)、學(xué)術(shù)成就、志愿服務(wù)、創(chuàng)新能力等多方面的表現(xiàn)。同時，大學(xué)生入黨積極分子是獨立的個體，他們之間有著不同的個性和實際需求。在檔案管理方面，還應(yīng)當(dāng)建立個性化檔案，需涵蓋個人成長規(guī)劃、興趣愛好、職業(yè)發(fā)展目標等方面，從而幫助教師更好地了解和培養(yǎng)每一位學(xué)生。檔案管理作為思政教育的一部分，還應(yīng)當(dāng)將思政教育融入檔案管理全過程，如在檔案中記錄學(xué)生參與思政課程學(xué)習(xí)情況、參加思想政治教育活動的表現(xiàn)、對社會主義核心價值觀的正確理解與踐行情況，以此反映學(xué)生在思政方面的發(fā)展，從而為檔案管理打下堅實基礎(chǔ)；另一方面，在檔案管理中還應(yīng)當(dāng)實施動態(tài)化管理，定期更新檔案內(nèi)容，以確保檔案能夠反映學(xué)生的最新變化。例如，以每學(xué)期為單位，鼓勵學(xué)生按時提交個人總結(jié)，了解學(xué)生在學(xué)業(yè)成績、社會實踐、政治素養(yǎng)、思想道德等方面的變化與發(fā)展。通過這樣的方式，可以有效發(fā)揮大學(xué)生入黨積極分子檔案的價值，全面實現(xiàn)對學(xué)生的綜合化管理。

四、結(jié)束語

總之，大學(xué)生入黨積極分子檔案管理作為高職院校教育工作中的重要組成部分，針對當(dāng)前存在的管理問題，應(yīng)當(dāng)提出創(chuàng)新性的解決對策。在實踐中，高職院校應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，不斷開展培訓(xùn)活動，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時，還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理模式以及豐富檔案內(nèi)容，有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量，使之更好地服務(wù)于教育教學(xué)和人才培養(yǎng)。

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作者單位：運城師范高等?？茖W(xué)校

作者簡介：毛雪瑞（1995—），女，漢族，山西運城人，碩士研究生，初級，研究方向：思想政治教育。