張媛,在國(guó)家石油天然氣管網(wǎng)集團(tuán)有限公司綜合監(jiān)督部從事數(shù)字化審計(jì)工作,作為國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)審計(jì)數(shù)字化建設(shè)和大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的“設(shè)計(jì)者”和“開(kāi)拓者”,短短3年時(shí)間,為推動(dòng)管網(wǎng)審計(jì)工作從信息化向數(shù)字化、智能化跨越,探索出一條獨(dú)具特色的數(shù)字化審計(jì)轉(zhuǎn)型之路。
作為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記“四個(gè)革命、一個(gè)合作”能源安全新戰(zhàn)略的“第一代”管網(wǎng)人,張媛緊跟集團(tuán)公司黨組推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決策部署,勇于擔(dān)當(dāng)、守土盡責(zé),主動(dòng)扛起管網(wǎng)審計(jì)數(shù)字化建設(shè)工作。哪里有監(jiān)督任務(wù),哪里有難點(diǎn)疑點(diǎn),她總是沖在最前面,有人說(shuō)她是“管網(wǎng)監(jiān)督數(shù)據(jù)中心創(chuàng)始人”,也有人說(shuō)她是“管網(wǎng)數(shù)字化審計(jì)創(chuàng)建人”,她卻謙虛地回答:“我只是為審計(jì)監(jiān)督工作提供保障的數(shù)據(jù)員?!?/p>
一、從無(wú)到有,審計(jì)系統(tǒng)從信息化向數(shù)字化跨越轉(zhuǎn)型
作為審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的牽頭人,張媛主導(dǎo)了項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)全過(guò)程,她搶抓機(jī)遇、攻堅(jiān)克難、乘勢(shì)而上,終于不負(fù)所望,2021年審計(jì)管理信息系統(tǒng)(一期)上線,2023年審計(jì)數(shù)字化平臺(tái)(二期)上線。
(一)積極對(duì)標(biāo)優(yōu)秀企業(yè),調(diào)研學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
為更好把握數(shù)字化審計(jì)發(fā)展規(guī)律,把好經(jīng)驗(yàn)、好做法與管網(wǎng)的業(yè)務(wù)實(shí)際、審計(jì)管理的現(xiàn)狀相結(jié)合,張媛特別注意學(xué)習(xí)借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法,她在公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,走訪了多家優(yōu)秀企業(yè),形成10余份調(diào)研報(bào)告,牽頭組建數(shù)據(jù)分析小組,反復(fù)研究討論,最終在資金、人員等相對(duì)有限的情況下,高質(zhì)量制訂出了總體方案,確保審計(jì)數(shù)字化建設(shè)沿著正確的方向持續(xù)推進(jìn)。
(二)立足實(shí)際管理需求,實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)承載審計(jì)項(xiàng)目全流程
管網(wǎng)審計(jì)人員少、任務(wù)重,為有效提高工作效率,需要將審計(jì)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、整改管理、質(zhì)量評(píng)估、人員考核等業(yè)務(wù)流程和管理要求全部?jī)?nèi)嵌于審計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程閉環(huán)管理。因此,張媛在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上花了很大的心思,既立足當(dāng)前、又考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),采用最先進(jìn)、開(kāi)放的技術(shù)和架構(gòu)實(shí)行定制化開(kāi)發(fā),最大程度實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,滿足不同管理層級(jí)工作的需要。
在這個(gè)過(guò)程中,從可研、立項(xiàng)、選商,到需求調(diào)研、設(shè)計(jì)、測(cè)試、推廣上線等等大小事務(wù),她都親力親為。面對(duì)疫情影響,她提出了采取遠(yuǎn)程實(shí)施、輪流倒休、迭代滾動(dòng)優(yōu)化提升等工作思路,最終確保了項(xiàng)目按期高質(zhì)量上線應(yīng)用。
張媛與項(xiàng)目共同成長(zhǎng)、邊學(xué)邊干,從對(duì)系統(tǒng)建設(shè)一知半解,慢慢磨練成了信息系統(tǒng)專家,她還利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)并通過(guò)了CISA(注冊(cè)信息系統(tǒng)審計(jì)師)考試,以考促學(xué),更好地服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)。
(三)探索審計(jì)數(shù)字化建設(shè),有力支撐審計(jì)項(xiàng)目
國(guó)家管網(wǎng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展過(guò)程中,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都面臨著大規(guī)模建設(shè)和改造,審計(jì)管理信息系統(tǒng)(一期)也在實(shí)際應(yīng)用中不斷打磨和完善,張媛在分析研判公司整體數(shù)字化環(huán)境后,認(rèn)為具備了建設(shè)審計(jì)數(shù)字化平臺(tái)(二期)的條件,在一期建設(shè)基礎(chǔ)上提出了二期建設(shè)的思路。
“平臺(tái)+數(shù)據(jù)+場(chǎng)景+團(tuán)隊(duì),就是打贏數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一戰(zhàn)役的關(guān)鍵”,她圍繞打造數(shù)字化審計(jì)“平臺(tái)”,以“數(shù)據(jù)”為基礎(chǔ)梳理建設(shè)數(shù)據(jù)中間表,構(gòu)建疑點(diǎn)篩查模型應(yīng)用“場(chǎng)景”,培育出既懂業(yè)務(wù)又精通技術(shù)的數(shù)字化分析尖兵“團(tuán)隊(duì)”。截至目前,已開(kāi)發(fā)建成數(shù)據(jù)服務(wù)、模型孵化器、自助分析等功能,針對(duì)較為成熟的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),開(kāi)發(fā)建設(shè)合同、業(yè)財(cái)、招標(biāo)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中間表和疑點(diǎn)篩查模型。
起初面對(duì)海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),張媛和她的團(tuán)隊(duì)無(wú)從下手,后來(lái)從合同系統(tǒng)切入,漸漸找到了適合自己的方法和路子,對(duì)數(shù)據(jù)的底層邏輯、關(guān)聯(lián)關(guān)系、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有了一定的認(rèn)識(shí),更好地運(yùn)用數(shù)據(jù)開(kāi)展監(jiān)督建模。這項(xiàng)工作繁瑣、量大、難度高,需要了解業(yè)務(wù)、熟悉系統(tǒng)、精通技術(shù)的人協(xié)同配合,對(duì)此,她牽頭組成柔性團(tuán)隊(duì),以干代訓(xùn),審計(jì)人員輪流參與模型建設(shè),既發(fā)揮自己專業(yè)特長(zhǎng),又培養(yǎng)了數(shù)據(jù)思維和理念,為下一步數(shù)字化團(tuán)隊(duì)建設(shè)打下基礎(chǔ)。
為了打破部門(mén)墻,拉通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈路,張媛多次組織相關(guān)部門(mén)共同研究業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)拉通機(jī)制,從需求側(cè)推動(dòng)集團(tuán)公司建中臺(tái)、數(shù)據(jù)入湖,在建模的同時(shí)提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)拉通的問(wèn)題和建議,一定程度上反哺各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升。
二、從有到好,審計(jì)數(shù)字化為項(xiàng)目質(zhì)效保駕護(hù)航
從審計(jì)管理信息系統(tǒng)(一期)到審計(jì)數(shù)字化平臺(tái)(二期),張媛從事的都是開(kāi)創(chuàng)性的工作。她說(shuō),自己非常敬仰“孺子?!钡年駝啪?,不做則已,一做到底,不但要做到底,還有搞創(chuàng)新,要有管網(wǎng)特有的、“私人定制”的一套打法。
(一)固化工作標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)工作質(zhì)量有效提升
審計(jì)管理系統(tǒng)(一期)的建設(shè),充分體現(xiàn)了管網(wǎng)審計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和創(chuàng)新做法,張媛創(chuàng)新性地將管理要求融入系統(tǒng)建設(shè)中,充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。比如,針對(duì)當(dāng)時(shí)的管理模式,系統(tǒng)里承載了審計(jì)計(jì)劃線上“搶單”功能,既體現(xiàn)公平透明、又能提高工作效率,各單位積極參與,認(rèn)為這種形式新穎且操作性強(qiáng)。又如,審計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到確定實(shí)施方案,編制審計(jì)底稿、問(wèn)題清單、審計(jì)報(bào)告,全程實(shí)現(xiàn)了信息的表單化、結(jié)構(gòu)化、自動(dòng)化,整個(gè)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)一貫到底,實(shí)施方案、審計(jì)問(wèn)題清單、審計(jì)報(bào)告自動(dòng)化生成,減少了審計(jì)人員重復(fù)錄入相同信息,降低出錯(cuò)率,讓用的人覺(jué)得好用、愛(ài)用,提高審計(jì)項(xiàng)目錄入及時(shí)性和精準(zhǔn)性。再如,對(duì)審計(jì)問(wèn)題清單可進(jìn)行多維度分析展示,按照具體需求快速統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),支撐各類材料對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以及年底各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào),其中自動(dòng)生成審計(jì)署每半年要求報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,極大減少了各單位報(bào)表填報(bào)人員的工作量。自從審計(jì)管理系統(tǒng)上線應(yīng)用后,審計(jì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的質(zhì)量顯著提升。
(二)數(shù)據(jù)先行,審計(jì)作業(yè)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)
審計(jì)數(shù)字化平臺(tái)(二期)的建設(shè),使審計(jì)作業(yè)模式發(fā)生了顛覆式變革。針對(duì)審計(jì)人員拿不到數(shù)據(jù)、拿到數(shù)據(jù)不會(huì)用數(shù)據(jù)的困境,張媛帶著團(tuán)隊(duì)苦心鉆研財(cái)務(wù)、招標(biāo)、工程等業(yè)務(wù)系統(tǒng),探索挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,搭建了跨表、跨庫(kù)、跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì)中間表,構(gòu)建了審計(jì)人員看得懂、上手快的數(shù)據(jù)集市,借助審計(jì)數(shù)字化平臺(tái)自助分析功能,可以拖拉拽二次建表,極大程度滿足了千人千面的數(shù)據(jù)分析需求,降低了建模的門(mén)檻。
在她和團(tuán)隊(duì)的努力下,2023年至2024年,多個(gè)巡視巡察、審計(jì)項(xiàng)目運(yùn)用審計(jì)數(shù)字化平臺(tái)開(kāi)展線上監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)了“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、現(xiàn)場(chǎng)研究”的大數(shù)據(jù)審計(jì)作業(yè)模式,極大提高了審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)線索的速度,發(fā)現(xiàn)了很多傳統(tǒng)審計(jì)模式難以發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題線索,大幅提升審計(jì)工作質(zhì)效。
三、收獲滿滿,贏得了內(nèi)外部的一致好評(píng)與認(rèn)可
榮譽(yù)是對(duì)付出的認(rèn)可。2021年,張媛主筆撰寫(xiě)的《審計(jì)新模式下采用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)——用高質(zhì)量工程建設(shè)助推管道安全運(yùn)行》被中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)評(píng)為理論研討三等論文;2022年、2023年榮獲了集團(tuán)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù);2023年,在第二屆數(shù)字化審計(jì)論壇上被授予“內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化研究突出貢獻(xiàn)專家”。
三年以來(lái),回首投身數(shù)字化工作的過(guò)往,張媛始終秉承孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度,不忘審計(jì)的初心,在數(shù)字化審計(jì)的這片領(lǐng)域披荊斬棘,扛起管網(wǎng)審計(jì)數(shù)字化建設(shè)的大旗和重任,從一開(kāi)始步履維艱到慢慢步入正軌,再到不斷突破,不斷朝著朝陽(yáng)前進(jìn)。接下來(lái)更將踔厲奮進(jìn)、砥礪前行、持續(xù)深耕,以“功成不必在我”的境界和“功成必定有我”的擔(dān)當(dāng),為審計(jì)事業(yè)貢獻(xiàn)力量,推動(dòng)管網(wǎng)數(shù)字化審計(jì)邁上新征程、再創(chuàng)新佳績(jī)。
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