摘 要:本文基于新質生產力發(fā)展理念,針對檔案數(shù)字化轉型升級問題,提出向新提質式建設思路。結合檔案數(shù)字化轉型要求,對新質生產力發(fā)展理念進行分析,歸納人才、創(chuàng)新、智能、資源、服務、價值六大要素,據(jù)此論述了檔案要素角色的定位和向新提質式檔案數(shù)字化轉型升級面臨的現(xiàn)實問題,提出了相應的轉型升級路徑策略,包括向新提質式新型檔案館員、科技創(chuàng)新式檔案管理模式、創(chuàng)新應用式檔案數(shù)字技術、檔案數(shù)字技術提質升級應用、領域智庫式檔案智能服務和價值增值式檔案投入供給等,為新質生產力發(fā)展理念下檔案數(shù)字化轉型發(fā)展研究提供參考。
關鍵詞:新質生產力;數(shù)字檔案;數(shù)字化;提質增效;科技創(chuàng)新;信息智能;數(shù)據(jù)資源;智能服務
在數(shù)智時代,傳統(tǒng)的紙質材料向檔案數(shù)字化的轉型升級是必然趨勢。本文認為,用先進的生產力理論指導與融合型轉型升級路徑相結合,突破傳統(tǒng)的局限,實現(xiàn)數(shù)字化、智能化飛躍是需要研究的全新課題。
1 新質生產力發(fā)展理念與檔案要素角色要求
1.1 新質生產力發(fā)展理念解讀
2023年9月,習近平總書記在黑龍江考察調研時首次提出新質生產力發(fā)展理念。[1,2]新質生產力代表著一種生產力的躍遷,是新發(fā)展理念的先進生產力質態(tài),以全要素生產率提升為核心標志,具有創(chuàng)新性、質優(yōu)性、先進性、高科技、高效能、高質量等典型特征。新質生產力發(fā)展理念具有戰(zhàn)略性、綱領性和引領性,發(fā)展新質生產力應以新的發(fā)展理念為引領,以新型人才為基礎、以科技創(chuàng)新為引導、以信息智能為手段、以數(shù)智資源為載體、以智能服務為動力、以核心生產要素的市場價值實現(xiàn)為目標,激發(fā)各領域各方面的創(chuàng)新發(fā)展活力,提升全要素生產率,推進各項事業(yè)的高質量發(fā)展,也就是向新提質式的轉型升級,促進社會經濟健康發(fā)展。
以新型人才為基礎,就是創(chuàng)新型人才的培育,激發(fā)人才活力和價值,形成符合新質生產力發(fā)展需要的活躍的人才體系,形成激活核心生產要素的人才力量。以科技創(chuàng)新為引導,就是以管理創(chuàng)新和服務創(chuàng)新推進戰(zhàn)略性新興產業(yè)科技創(chuàng)新,形成新的科技支撐力量。以信息智能為手段,就是形成數(shù)字化、智能化、自動化工具模式,借助機器智能,產生工作質量和效率的倍增效應。以數(shù)智資源為載體,就是以開發(fā)和實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的創(chuàng)新應用價值,釋放數(shù)據(jù)資源潛能,形成數(shù)據(jù)資源供應鏈和價值鏈,在新質生產力核心要素激活過程中產生數(shù)據(jù)資源價值增值效應。以服務為動力,就是形成智能服務新模式,以高品質的智能服務推進核心生產要素的產品化和市場化價值實現(xiàn)。
1.2 新質生產力發(fā)展對檔案要素角色要求
新質生產力發(fā)展對檔案角色提出了新的要求,可以歸納為強化向新提質式檔案數(shù)字化轉型升級,全方位借力提升檔案人才素養(yǎng)、檔案創(chuàng)新能力、檔案數(shù)字化能力和檔案數(shù)智服務能力,推進檔案工作高質量發(fā)展和高品質檔案信息服務。
在新型人才方面,要求檔案工作者在檔案專業(yè)能力基礎上,強化數(shù)字化能力、數(shù)據(jù)處理分析能力和決策咨詢能力。
在科技創(chuàng)新方面,要求在檔案科技創(chuàng)新能力提升基礎上,面向行業(yè)科技創(chuàng)新,強化檔案數(shù)智支撐能力建設。
在信息智能方面,要求提升檔案領域的信息智能應用能力,夯實檔案管理平臺底座,形成全新檔案信息化和數(shù)智化管理系統(tǒng)。
在數(shù)智資源方面,要求全面提升檔案數(shù)據(jù)化和智能化管理能力,充分利用檔案資源的獨特優(yōu)勢,形成檔案數(shù)智資源,激活檔案數(shù)據(jù)要素價值。
在智能服務方面,要求實現(xiàn)檔案數(shù)字化和智能化轉型,打造檔案信息化升級版,形成人機結合的檔案智能服務新模式,面向新質生產力核心要素,提供檔案智能服務,促進檔案價值在各個專業(yè)領域的發(fā)揮和實現(xiàn),為重點領域的新質生產力核心要素價值的產品化和市場化實現(xiàn)提供智慧化和智庫化檔案數(shù)據(jù)動力。
2 向新提質式檔案數(shù)字化轉型升級面臨問題和措施
2.1 人員素質與能力方面。
目前,檔案管理人員的素質和能力距離新型人才建設的要求還存在巨大差距。一是相關專業(yè)知識匱乏,缺乏檔案管理和計算機數(shù)字化方向的復合型人才;二是創(chuàng)新思維相對匱乏,目前部分檔案管理部門仍采用傳統(tǒng)模式,難以提出改進和優(yōu)化的建議;三是數(shù)據(jù)處理能力有限,難以應對海量數(shù)據(jù)的處理和分析。
2.2 在科技創(chuàng)新方面
一是檔案科技創(chuàng)新能力還需提升,主要包括先進技術應用深度、數(shù)據(jù)挖掘能力、資金投入、檔案檢索準確性和便捷性、系統(tǒng)集成與協(xié)同能力、人員創(chuàng)新理念與意識培養(yǎng)、人才隊伍引培機制等短板問題。二是面向重點領域的檔案數(shù)智支撐能力還需增強,主要包括個性化服務能力、數(shù)據(jù)治理和質量提升、智能分析與決策支持、專業(yè)技術復合型人才、應急管理與突發(fā)狀態(tài)下數(shù)據(jù)保障能力、跨領域協(xié)作與共享、檔案管理的風險預警和應對機制等瓶頸問題。
2.3 在信息智能方面
一是數(shù)字化技術應用還需加強,主要包括數(shù)據(jù)轉換、圖像自動識別率、圖片信息質量、數(shù)據(jù)快速傳輸、數(shù)據(jù)安全威脅、平臺系統(tǒng)兼容性、軟件更新與維護、硬件設備性能需更新迭代、數(shù)據(jù)標準化處理整合、數(shù)據(jù)長期可提取性和可訪問性等多各方面的問題。二是數(shù)智化管理系統(tǒng)還需升級,主要包括智能感知與識別能力、人機交互的智能化、數(shù)智化管理系統(tǒng)深度開發(fā)與應用、跨系統(tǒng)跨平臺信息整合與聯(lián)動、數(shù)智化管理系統(tǒng)優(yōu)化與更新、信息智能技術創(chuàng)新融合與可持續(xù)發(fā)展等方面的改進升級問題。
2.4 在數(shù)智資源方面
目前,檔案數(shù)智資源建設面臨著一些不容忽視的問題,主要表現(xiàn)在管理模式無法充分滿足數(shù)字化時代的需求、資源開發(fā)未能充分挖掘檔案數(shù)據(jù)中蘊含的潛在價值、數(shù)據(jù)安全保障基礎薄弱、數(shù)據(jù)質量控制與評估控制與評估機制不完善等方面。這些問題嚴重制約了基于新質生產力發(fā)展理念的向新提質式檔案數(shù)字化轉型建設發(fā)展,需要我們高度重視,采取有效措施加以解決。
一是提高檔案智能化管理水平。智能化管理應在標準、檢索、采集、存儲、整合、反饋等方面加以改進。具體來講,就是完善數(shù)據(jù)分類、標識的標準化和規(guī)范化,使數(shù)據(jù)易于管理和利用;提高智能檢索和查詢的效率和準確性,便于快速定位檔案數(shù)據(jù);提高數(shù)據(jù)采集的精準性和全面性,確保數(shù)智資源收集的完整性;確保智能存儲備份的安全性和可靠性,確保檔案數(shù)智資源的數(shù)據(jù)安全;加強數(shù)智資源的整合與共享能力,打破數(shù)智資源封閉壁壘;建立完善用戶體驗反饋機制,促進管理水平進一步提高,增強其使用便利性。
二是強化檔案數(shù)據(jù)要素價值開發(fā)。數(shù)據(jù)要素價值開發(fā)的重點是建立完善檔案數(shù)據(jù)價值評估量化體系、增加深度挖掘和多維度分析聯(lián)系的能力、提高檔案數(shù)據(jù)關聯(lián)體系的整合力、建立檔案數(shù)據(jù)要素的標準化標簽化、完善檔案數(shù)據(jù)的倫理性和社會責任性等。
三是夯實數(shù)據(jù)安全保障基礎。數(shù)據(jù)安全保障的重點包括強化數(shù)據(jù)訪問的控制機制、升級完善數(shù)據(jù)加密技術、健全完善數(shù)據(jù)備份與恢復體系、建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)測和預警機制、數(shù)據(jù)安全漏洞檢測和修復控制、加強安全意識培養(yǎng)、規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程、完善安全防護設施、更新安全技術和解決方案等。
四是健全檔案數(shù)據(jù)質量控制與評估機制。數(shù)據(jù)質量控制與評估機制的健全是系統(tǒng)工程,主要涉及數(shù)據(jù)校驗、檢查、監(jiān)督、跟蹤、監(jiān)測、反饋、責任、互動和協(xié)同等環(huán)節(jié)體系性設計和實施方案設計。
2.5 在智能服務方面
根據(jù)檔案智能服務的現(xiàn)狀分析,需要在模式、智庫、協(xié)同、技術創(chuàng)新等方面重點推進。在優(yōu)化檔案智能服務模式方面,要注重用戶體驗,提升個性化需求的精準度;在增強智庫功能方面,加強對檔案數(shù)據(jù)的深度分析,提升其在知識發(fā)現(xiàn)、決策支持等方面的能力,為社會發(fā)展提供更有力的智力支持;在協(xié)同創(chuàng)新方面,拓展多元主體合作創(chuàng)新渠道,促進資源共享與融合,拓寬服務領域;在技術創(chuàng)新應用方面,加強技術研發(fā)和應用,增強技術支撐能力。
總之Ej4cZ+g1OKNVSAvi/shxQiLN9KKGjE9LoaoqMFbJ1f4=,圍繞創(chuàng)新服務模式、挖掘數(shù)據(jù)價值、強化智庫功能、融合創(chuàng)新和推進技術應用進行體系化設計,可以推動檔案智能服務轉型升級,實現(xiàn)檔案要素的新質生產力價值。
3 向新提質式檔案數(shù)字化轉型升級路徑
基于新質生產力發(fā)展理念的向新提質式檔案數(shù)字化轉型升級框架包括向新提質式新型檔案館員、科技創(chuàng)新式檔案管理模式、創(chuàng)新應用式檔案數(shù)字技術、智慧大腦式數(shù)智檔案組織、領域智庫式檔案智能服務和價值增值式檔案投入供給六個方面。其邏輯框架如圖1所示。
在基于新質生產力發(fā)展理念的向新提質式檔案數(shù)字化轉型升級框架中,這六個方面緊密相連、相互依存,共同構成了一個完整且富有活力的有機整體。
3.1 向新提質式新型檔案館員
在新質生產力發(fā)展理念下,人員培訓與素質提升至關重要,主要途徑包括知識深化、能力提升、安全意識等綜合素養(yǎng)的培育。(1)專業(yè)知識的持續(xù)更新和深化,定期或不定期進行相應的專業(yè)知識培訓,內容可涵蓋檔案管理、數(shù)字化技術等方面。(2)能力提升方面,一是技術應用能力的培養(yǎng),提升技術技能,熟悉相關軟件和設備的操作,熟練掌握最新的檔案數(shù)字技術,提升數(shù)據(jù)分析能力和運用信息技術解決實際問題的能力;二是創(chuàng)新思維的培養(yǎng)與訓練,培養(yǎng)創(chuàng)新理念,追蹤相關行業(yè)前沿動態(tài),緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,確保前沿性、先進性;三是跨領域學習與交流,把握相關領域的知識和發(fā)展動態(tài),增強綜合素養(yǎng);四是打通實踐經驗的積累與分享通道,通過案例分析和經驗總結,不斷提升工作能力和水平。(3)強化數(shù)據(jù)安全意識培養(yǎng),提高數(shù)據(jù)安全意識,增強數(shù)據(jù)安全和保密的能動性。
3.2 科技創(chuàng)新式檔案管理模式
新質生產力強調以創(chuàng)新為核心驅動力,這正契合了科技創(chuàng)新式檔案管理模式的理念?;谛沦|生產力,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進的技術手段,更高效地收集、整理和利用檔案信息,促進檔案管理的智能化與現(xiàn)代化。同時,新質生產力的發(fā)展也為向新提質式檔案管理模式的創(chuàng)新提供了技術支撐和資源保障,使其不斷升級優(yōu)化?;谛沦|生產力理念,科技創(chuàng)新式檔案模式包括:(1)通過物聯(lián)網(wǎng)等技術智能化自動收集檔案信息,提高數(shù)據(jù)收集效率和準確性。(2)運用人工智能技術和大數(shù)據(jù)處理等智慧化分析手段對檔案數(shù)據(jù)進行價值信息的深度挖掘和分析整理。(3)基于新質生產力,實現(xiàn)檔案管理的移動化辦公,突破時空、場所等限制,實現(xiàn)隨時隨地的便捷操作。(4)利用虛擬現(xiàn)實成像、增強現(xiàn)實成像等技術手段如實展示檔案內容。(5)利用云存儲等先進數(shù)字化存儲技術,確保檔案的安全性同時且易于檢索。
3.3 創(chuàng)新應用式檔案數(shù)字技術
新質生產力的發(fā)展為檔案數(shù)字技術的創(chuàng)新應用提供了強大動力和更多可能。同時,創(chuàng)新應用式檔案數(shù)字技術也是新質生產力在檔案管理領域的具體體現(xiàn),它借助智能識別、區(qū)塊鏈等新的科技手段,實現(xiàn)了檔案管理的高效化、精準化和智能化。這種技術的創(chuàng)新不僅能提升檔案管理的質量和效率,同時也進一步促進了新質生產力的發(fā)展,更好地服務于社會發(fā)展。
創(chuàng)新應用式檔案數(shù)字技術主要包括:檔案數(shù)字技術提質升級應用、數(shù)據(jù)安全綜合管理技術集成以及質量控制評估標準規(guī)范優(yōu)化這三個組成部分,這三者是相互關聯(lián)、相互影響的有機整體。首先,檔案數(shù)字技術的提質升級應用是推動整個體系向前發(fā)展的動力源泉,它推動著檔案管理向更高效、更智能的方向發(fā)展。通過不斷引入先進技術,提高數(shù)字化的精度和速度,能夠更好地滿足信息時代對檔案管理的需求。其次,數(shù)據(jù)安全綜合管理技術集成則是確保數(shù)字化檔案安全可靠,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關鍵所在。在數(shù)字化的過程中,確保檔案數(shù)據(jù)的安全至關重要。綜合運用多種安全技術,如加密、備份、防火墻等,構建起一個全方位的安全防護體系,能夠有效防止數(shù)據(jù)泄露、被篡改等風險,為檔案數(shù)字技術的應用提供堅實的安全保障,讓檔案信息得到妥善保護。最后,質量控制評估標準規(guī)范優(yōu)化是確保系統(tǒng)運行質量的重要依據(jù),起到了監(jiān)督和引導的作用。通過制定科學合理的質量標準和評估規(guī)范,對檔案數(shù)字技術的應用過程進行監(jiān)督和評估,促使各項技術的應用符合一定的標準和規(guī)范,保證數(shù)字化檔案的準確性、完整性和可用性。而且,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,保證檔案管理的質量和效果。同時,它也能根據(jù)實際情況對技術應用進行調整和改進,適應不斷變化的需求。
檔案數(shù)字技術提質升級應用為數(shù)據(jù)安全綜合管理技術集成提供了技術支持和應用場景,數(shù)據(jù)安全綜合管理技術集成則為檔案數(shù)字技術提質升級應用提供了安全保障,而質量控制評估標準規(guī)范優(yōu)化則對兩者起到了規(guī)范和引導的作用。只有協(xié)調好三者之間的關系,才能實現(xiàn)創(chuàng)新應用式檔案數(shù)字技術的可持續(xù)發(fā)展。
3.3.1 檔案數(shù)字技術提質升級應用
檔案數(shù)字技術的提質升級應用是新質生產力發(fā)展理念在檔案管理領域的重要體現(xiàn)。隨著科技發(fā)展和社會需求的變化,紙質材料數(shù)字化已成為必然趨勢[3]。其中,人們對于檔案信息的獲取和利用提出了更高的要求,既要求快速準確地獲取檔案內容,也要求提供深度分析和挖掘的內容。因此,在紙質材料數(shù)字化過程,必須洞察新的需求,以創(chuàng)新的思維和方法推動紙質材料數(shù)字化,同時強化信息技術的深度應用。就目前技術應用的情況來看,檔案數(shù)字技術提質升級應用主要包括數(shù)字化、矢量化、知識化、系統(tǒng)化、數(shù)智化等方面。
(1)通過高速掃描技術,提高紙質檔案數(shù)字化的轉化效率和質量,同時應用先進圖像處理技術,完成紙質檔案的圖像優(yōu)化、去噪、增強等,進一步提高原始數(shù)據(jù)的準確性。
(2)通過光學字符識別(OCR)技術,可將圖像轉換為可編輯的文字,便于檢索、存儲和提取。
(3)通過人工智能(AI)自動學習,自動識別檔案、精準分類和提取所需信息,應用大數(shù)據(jù)分析智能系統(tǒng),充分挖掘檔案中的潛在價值和關聯(lián)。
(4)系統(tǒng)化重點在于運用智能技術形成檔案數(shù)據(jù)智能組織體系。一是應用區(qū)塊鏈技術,進一步確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性;二是通過云計算能力,實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲和信息化處理;三是應用智能標簽和數(shù)據(jù)壓縮技術,進一步減少存儲空間需求,提高檢索效率;四是運用高速數(shù)據(jù)傳輸技術確保檔案數(shù)字信息能夠快速流轉和共享;五是通過先進的數(shù)智加密技術,保障檔案數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性;六是中央大腦與移動終端APP相結合,提高數(shù)據(jù)訪問的快捷方便性;七是應用虛擬現(xiàn)實(VR)和增強現(xiàn)實(AR)技術,提供沉浸式可視化的檔案利用體驗等。
(5)聯(lián)合應用自然語言處理(NLP)和語音識別技術,智能化理解和處理文本內容,實現(xiàn)實時語音檢索和語音交互,不斷向數(shù)智化方向演進。
通過這些技術的應用,能夠更加精準地將紙質檔案轉化為數(shù)字形式,并且能夠對數(shù)字化后的檔案進行更深入的分析和處理,挖掘出更多有價值的信息。此外,在強化信息技術應用的過程中,還要注重與其他領域的技術融合,不斷拓展檔案數(shù)字技術的應用范圍和深度,以檔案數(shù)字技術創(chuàng)新應用為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入新的活力,
3.3.2 數(shù)據(jù)安全綜合管理技術集成
數(shù)據(jù)是新質生產力的重要資源,關系到社會穩(wěn)定和國家安全,數(shù)據(jù)安全保障至關重要[4]。在檔案數(shù)字化轉型的過程中,數(shù)據(jù)安全更是至關重要。每一個個體的隱私都承載著他們的生活、情感和權益,一旦泄露,將會給個人帶來巨大的困擾和傷害。同時,相關單位的機密信息也涉及眾多重要領域和關鍵業(yè)務,其安全保障直接影響著單位的正常運轉和發(fā)展。目前,數(shù)據(jù)安全面臨著諸多挑戰(zhàn),如網(wǎng)絡攻擊、黑客入侵、內部人員違規(guī)操作等。因此,必須采取全面而有效的數(shù)據(jù)安全綜合管理技術集成措施,筑牢數(shù)據(jù)安全的防線。
具體措施包括訪問控制、防火墻設置、防病毒控制、數(shù)據(jù)安全操作能力提升、備份與數(shù)據(jù)恢復預案、數(shù)據(jù)安全銷毀控制、安全制度和安全策略體系等。通過這些舉措,保障數(shù)據(jù)的安全,為新提質式檔案數(shù)字化轉型提供安全保障,讓數(shù)據(jù)在安全的環(huán)境中發(fā)揮出其應有的價值。
3.3.3 質量控制評估標準規(guī)范優(yōu)化
質量控制與評估可確保轉型升級過程中數(shù)據(jù)的完整性和準確性,[5]有助于提高管理的效率和水平,適應了新質生產力的發(fā)展需求,可以通過建立標準,明確數(shù)字化的質量準則和規(guī)范,定期進行完整性檢查和數(shù)據(jù)校驗工作,以保持數(shù)據(jù)的一致性。
建立質量檔案,進行全流程監(jiān)管,提高圖像、語音、文字識別和元數(shù)據(jù)的準確率,根據(jù)用戶反饋記錄質量控制過程和評估結果。然后,根據(jù)評估結果進行持續(xù)改進,以促進向新提質式檔案數(shù)字化轉型升級的可持續(xù)發(fā)展。
3.4 智慧大腦式數(shù)智檔案組織
智慧大腦式數(shù)智檔案組織是順應時代發(fā)展的產物,它的出現(xiàn)與新質生產力的發(fā)展息息相關。新質生產力的不斷進步,如人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算等技術的突破與應用,為智慧大腦式數(shù)智檔案組織提供了堅實的動力和強大的技術支持。這些先進技術的融入,讓數(shù)智檔案組織能夠更加高效地收集、整理、存儲和分析海量的數(shù)據(jù)信息,使其具備敏銳的洞察力和更強大的處理能力。
智慧大腦式數(shù)智檔案組織就像一個智能中樞,有條不紊地運作著,為新質生產力的發(fā)展提供著源源不斷的支持。與此同時,智慧大腦式數(shù)智檔案組織也在反作用于新質生產力。它通過對豐富數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,為新質生產力的各個領域提供了精準的信息數(shù)據(jù)支撐。
這些信息數(shù)據(jù)成為了決策的重要依據(jù),幫助企業(yè)、政府等各類組織更好地把握市場動態(tài)、優(yōu)化資源配置、提高生產效率。智慧大腦式數(shù)智檔案組織的存在,讓新質生產力的發(fā)展更加科學、高效、可持續(xù)。它不僅是新質生產力發(fā)展的推動者,更是其堅實的后盾。具體建設措施包括管理平臺、數(shù)據(jù)處理、知識萃取、決策支持、個性化服務、流程再造、績效評估與反饋等。其中,完善管理平臺的構建,做好數(shù)智化基礎設施的完善與升級;進行基于語義理解的檔案內容分析與標注,標準化規(guī)范化數(shù)智檔案;構建檔案知識圖譜,提高工作效率;打造數(shù)智化決策支持系統(tǒng),使之具有預判性;增強數(shù)智檔案的可視化呈現(xiàn),優(yōu)化個性化服務;利用智慧大腦,實現(xiàn)數(shù)智化檔案管理流程的再造與優(yōu)化;建立完善數(shù)智化檔案管理的績效評估與監(jiān)測。
智慧大腦式數(shù)智檔案組織通過對數(shù)據(jù)的處理和分析,為新質生產力提供有力的信息數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù),應繼續(xù)加強智慧大腦式數(shù)智檔案組織的建設,充分發(fā)揮其在新質生產力發(fā)展中的重要作用。
3.5 領域智庫式檔案智能服務
信息技術和智能算法等創(chuàng)新元素的不斷涌現(xiàn),為領域智庫式檔案智能服務提供了堅實的技術基礎。同時,通過對檔案數(shù)據(jù)的智能化的分析和處理,為新質生產力在相關領域的應用提供豐富的知識儲備和精準的決策輔助。領域智庫式檔案智能服務主要內容包括決策支持、專業(yè)咨詢、智能推薦、資源整合、數(shù)據(jù)供給等方面。
其中,前瞻性的趨勢預判與研究,重點服務決策規(guī)劃;專業(yè)檔案知識的咨詢與解答,主要滿足用戶的不同特定需求;檔案智能推薦與個性化服務,在于提升用戶的體驗感和認同感;加強相關行業(yè)動態(tài)跟蹤與信息整合,可以保持檔案智能服務的與時俱進;強化檔案大數(shù)據(jù)管理,提升檔案數(shù)據(jù)資源稟賦和科學研究與決策的檔案數(shù)據(jù)供給能力。
3.6 價值增值式檔案投入供給
新質生產力以其創(chuàng)新性和引領性,為檔案工作帶來了全新的機遇和變革力量。在新質生產力的作用下,檔案投入供給不再局限于傳統(tǒng)模式,而是更加注重利用先進技術和理念來提升效率與質量。通過新質生產力的驅動,能夠促進檔案資源的深度開發(fā)和利用,使檔案投入更具針對性和實效性,進而創(chuàng)造更高的價值。同時,價值增值式檔案投入供給也為檔案工作自身發(fā)展提供了有力的資源支持和保障。
投入供給策略主要包括設備更新、技術創(chuàng)新、能力提升、數(shù)據(jù)積累、共享平臺、文化產品、價值增值等方面。一是數(shù)智化設備的購置與更新,提升硬件設施水平。二是先進技術的研發(fā)和引入,提升檔案的利用效率。三是檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)與激勵,提供工作人員的素質和積極性。四是豐富檔案內容,推動檔案數(shù)字化轉型,適應時代發(fā)展需求。五是提高檔案利用率,加強共享平臺的建設。六是檔案文化產品開發(fā)戰(zhàn)略投入,拓展檔案價值實現(xiàn)途徑。七是價值增值反哺檔案工作的投入,推動檔案理論與實踐發(fā)展。
4 結語
基于新質生產力發(fā)展理念,探索和應用先進技術,提升檔案數(shù)字化的水平和效率是重要研究方向。其中,提高業(yè)務能力和綜合素質是適應數(shù)字化轉型的需求的基礎;建立質量控制和質量評估體系是保障數(shù)據(jù)準確性和完整性的關鍵。向新提質式檔案數(shù)字化轉型過程中會面臨技術、資金、人員等多方面的挑戰(zhàn),通過新型館員、模式優(yōu)化、技術創(chuàng)新、數(shù)智組織和增值服務等系統(tǒng)設計和實施,能夠破解發(fā)展瓶頸,加快檔案數(shù)字化轉型升級,推動檔案事業(yè)高質量健康發(fā)展。
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(作者單位:鄭州市骨科醫(yī)院 李靜,碩士,副研究館員,副院長 來稿日期:2024-02-19)