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論檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的構(gòu)建

2024-08-17 00:00:00王進(jìn)
檔案管理 2024年3期

摘 要:本文旨在探討檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的構(gòu)建。首先介紹了檔案開放審核的定義、目標(biāo)以及當(dāng)前遇到的問題。然后分析了檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制與檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)的區(qū)別,并解釋了其獨(dú)特的特點(diǎn)。其次,描述了檔案開放審核現(xiàn)狀及存在的問題,指出檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的缺位是檔案開放審核不容忽視的短板。接著提出了構(gòu)建檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制應(yīng)遵循的原則,詳細(xì)描述了該機(jī)制的構(gòu)建內(nèi)容和過程。在此基礎(chǔ)上,明確了檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的核心和基礎(chǔ)要素。此外,提出建立“檔案開放審核專班”的設(shè)想,深入探究了相關(guān)方的主體權(quán)責(zé)以及相互關(guān)系。接著探討了對(duì)檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的評(píng)價(jià)評(píng)估方法以及完善與更新策略。最后,再次強(qiáng)調(diào)了構(gòu)建有效的容錯(cuò)機(jī)制的重要性,以及建立“檔案開放審核專班”的必要性,為提高檔案開放審核的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和學(xué)術(shù)性提供了有益的建議。

關(guān)鍵詞:檔案;開放審核;容錯(cuò)機(jī)制;識(shí)別機(jī)制;開放審核專班;評(píng)估;反饋機(jī)制;協(xié)同機(jī)制

1 引言

檔案開放審核作為檔案信息管理過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其穩(wěn)定性、安全性和效率對(duì)于檔案管理領(lǐng)域至關(guān)重要。容錯(cuò)機(jī)制的引入將顯著提升檔案開放審核過程中處理各種錯(cuò)誤的能力,降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保障檔案信息的安全性和完整性。在實(shí)際操作中,無論是數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)故障還是其他形式的系統(tǒng)錯(cuò)誤,或者是人為失誤,抑或是某種不可抗拒力造成的損壞,一個(gè)有效的容錯(cuò)機(jī)制都能保證檔案開放審核過程的連續(xù)運(yùn)行和穩(wěn)定性,最大程度減少故障對(duì)用戶體驗(yàn)的影響,從而提高服務(wù)質(zhì)量。此外,容錯(cuò)機(jī)制的應(yīng)用可以避免因細(xì)小錯(cuò)誤而導(dǎo)致檔案開放審核系統(tǒng)崩潰,提高工作效率,確保檔案信息安全,防止敏感信息的泄露。

本文旨在對(duì)檔案開放審核中的容錯(cuò)機(jī)制進(jìn)行深入研究和構(gòu)建,提升檔案開放審核系統(tǒng)的穩(wěn)定性與效率,保障數(shù)據(jù)的安全性與完整性。通過研究,可以針對(duì)實(shí)際操作中遇到的問題提供可行的解決方案,提升用戶服務(wù)體驗(yàn),推動(dòng)檔案管理行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。撰寫此類論文并分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),不僅可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量,而且可以促進(jìn)檔案信息管理行業(yè)的發(fā)展,并為未來研究提供前景。

為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),本文首先明確檔案開放審核的定義和目標(biāo),并分析當(dāng)前狀況及存在的問題。接下來,將闡述構(gòu)建容錯(cuò)機(jī)制的原則、內(nèi)容和流程,探討核心要義、法律基礎(chǔ)、技術(shù)條件、技術(shù)要求以及需要處理好的關(guān)系。此外,確定責(zé)任組織或人員,分析檔案開放審核專班構(gòu)成及利益相關(guān)方,依據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)第三十三條之規(guī)定,明確各責(zé)任主體和利益相關(guān)方的權(quán)責(zé)分配也是本文的重要部分。最后介紹了檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制評(píng)價(jià)評(píng)估方法并提出改進(jìn)建議,總結(jié)了研究成果并對(duì)未來研究方向提出展望。

2 檔案開放審核及機(jī)制

2.1 檔案開放審核相關(guān)的定義

2.1.1 檔案開放

在檔案工作基本術(shù)語中,開放是指:檔案館將達(dá)到一定期限、無需控制使用的檔案向社會(huì)公開提供利用的活動(dòng)。[1]這里的“開放”即指“檔案開放”,而在《國家檔案館檔案開放辦法》中,是指國家檔案館按照法定權(quán)限將形成時(shí)間達(dá)到一定年限、無需限制利用的館藏檔案經(jīng)過法定程序向社會(huì)提供利用的活動(dòng)。[2]

相對(duì)于檔案館而言:檔案開放是指各級(jí)國家檔案館依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定將原來處于封閉狀態(tài)、控制在一定范圍內(nèi)使用的檔案向公眾開放,提供社會(huì)各方面利用。[3]

相對(duì)于其他機(jī)構(gòu)或組織而言:檔案開放是指根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策,將本機(jī)關(guān)、單位保存的一部分檔案、公文、圖書等富含歷史信息的檔案向社會(huì)開放,供人們查閱、研究的活動(dòng)。

檔案開放通常有一套完善的程序和規(guī)定,如何申請(qǐng)查閱,哪些資料可以開放查閱,查閱需要滿足哪些條件,等等。這些都是為了保護(hù)檔案不被濫用或破壞,同時(shí)也保證了公眾的知情權(quán)和參與權(quán)。

在此背景下,建立檔案開放審核制度,就是幫助管理檔案,審查并確定哪些可以被公眾查閱,哪些需要保密,哪些有限制,從而有效地管理和利用這些資源。建立容錯(cuò)機(jī)制,就是為了保障該系統(tǒng)在面對(duì)錯(cuò)誤或故障時(shí),能夠正常地運(yùn)行并保護(hù)好檔案數(shù)據(jù)。

2.1.2 檔案開放審核

檔案開放審核是指檔案館按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行開放與否的鑒定,是館藏檔案依法向社會(huì)開放前必須履行的工作程序。[4]可以理解為,檔案開放審核是一個(gè)對(duì)我們準(zhǔn)備開放給公眾的檔案內(nèi)容進(jìn)行審查的過程,確保這些內(nèi)容符合法律、政策和機(jī)構(gòu)規(guī)定。其主要目標(biāo)是確認(rèn)是否可以安全、合法地將這些檔案信息公之于眾。通過檔案開放審核,機(jī)構(gòu)能確保公眾可以訪問、研究并從中受益,同時(shí)也保護(hù)了一些敏感和私密的信息不被濫用。

2.1.3 檔案開放審核機(jī)制

檔案開放審核機(jī)制是指對(duì)檔案開放給公眾查閱的一種流程和規(guī)則,其基本目標(biāo)是在保護(hù)個(gè)人隱私、國家安全等敏感信息的前提下,實(shí)現(xiàn)檔案的公眾可訪問性。這一機(jī)制通常由檔案管理部門依法依規(guī)執(zhí)行。

檔案開放審核機(jī)制主要包括:檔案開放審核的技術(shù)機(jī)制、檔案開放審核的管理機(jī)制、檔案開放審核的法律機(jī)制、檔案開放審核的人員培訓(xùn)機(jī)制、檔案開放審核的質(zhì)量控制機(jī)制、檔案開放審核的容錯(cuò)機(jī)制等。

2.1.4 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制

檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制是指,在檔案開放審核過程中,采取一系列措施或機(jī)制來確保準(zhǔn)確和完整的審核結(jié)果,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤或意外情況。該機(jī)制適用于檔案開放審核的各個(gè)環(huán)節(jié),包括審核前準(zhǔn)備、審核過程和審核結(jié)果的反饋。與檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)不同的是,檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制是一個(gè)完整的容錯(cuò)體系,旨在確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,并避免出現(xiàn)審核漏洞,同時(shí)提高審核效率,確保信息傳遞的可靠性。

2.1.5 “檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制”與“檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)”辨析

對(duì)于“檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制”與“檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)”這兩個(gè)容易混淆的詞組,需要我們?cè)谘芯繖n案開放審核容錯(cuò)機(jī)制時(shí)澄清它們各自的含義。

從定義與關(guān)注點(diǎn)看?!皺n案開放審核容錯(cuò)機(jī)制”是一些應(yīng)用于在檔案開放過程中應(yīng)對(duì)和管理錯(cuò)誤或異常情況的具體策略或技術(shù),例如數(shù)據(jù)驗(yàn)證、錯(cuò)誤檢測(cè)和糾正,以及用戶權(quán)限回滾策略等,主要保證了檔案的可訪問性和正確性。而“檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)”則是一個(gè)面向全局的架構(gòu)或平臺(tái),它通過整合多個(gè)容錯(cuò)機(jī)制以及其他相關(guān)技術(shù)和流程,以確保檔案開放服務(wù)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性。

從實(shí)現(xiàn)范圍與層次區(qū)分?!皺n案開放審核容錯(cuò)機(jī)制”專注于解決特定的問題,如防止不準(zhǔn)確的檔案信息被錯(cuò)誤地開放給公眾。這些都是針對(duì)特定問題的局部和有針對(duì)性的策略。而“檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)”,其覆蓋范圍更廣,涉及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)管理、接口穩(wěn)定、用戶交互等方面,是一個(gè)全面的系統(tǒng)解決方案。

從目標(biāo)與效果來看?!皺n案開放審核容錯(cuò)機(jī)制”的目標(biāo)是增強(qiáng)檔案開放過程中的某一方面的容錯(cuò)能力,解決特定的問題。而“檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)”則致力于全面保證檔案開放服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性,為用戶提供一個(gè)穩(wěn)定、可靠的檔案開放服務(wù)平臺(tái)。

綜上所述,“檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制”主要側(cè)重于處理特定問題的技術(shù)或策略,“檔案開放審核容錯(cuò)系統(tǒng)”則側(cè)重于構(gòu)建完善的整體框架和架構(gòu)。二者協(xié)同作用,能夠顯著提升檔案開放服務(wù)的總體質(zhì)量和用戶體驗(yàn)。

2.1.6 “檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制”與“檔案開放審核容錯(cuò)制度”辨析

如果我們將檔案開放工作視為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),那么機(jī)制和制度都是為了保證檔案開放系統(tǒng)的穩(wěn)定性、有效性、公正性等方面而設(shè)定的規(guī)則和安排。機(jī)制主要強(qiáng)調(diào)的是一種運(yùn)行方式,即一種動(dòng)態(tài)調(diào)整的機(jī)制,能夠針對(duì)不同的情況做出不同的反應(yīng),以達(dá)到更好的運(yùn)作效果,而制度則主要是一種靜態(tài)的規(guī)定和安排,一般被看作是事先設(shè)定好的一系列規(guī)則和框架,以保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,避免運(yùn)作過程中出現(xiàn)不合理和失誤的情況。

通常來說,機(jī)制是指一種動(dòng)態(tài)的安排和規(guī)則,比如檔案館的績效管理機(jī)制、員工激勵(lì)機(jī)制等,它們是根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況不斷調(diào)整和優(yōu)化的;制度則更多地指一種靜態(tài)的安排和規(guī)則,比如檔案館的組織架構(gòu)、工作流程、責(zé)任與權(quán)利的劃分等,這些規(guī)定都是相對(duì)固定的,需要遵守和執(zhí)行。因此,將機(jī)制視為檔案開放系統(tǒng)的運(yùn)作方式,而將制度視為系統(tǒng)的規(guī)則和框架安排是可行的。

2.1.7 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的獨(dú)特性

檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制具有獨(dú)特性,因?yàn)樗鼘榻鉀Q檔案資料特性和檔案開放過程中的挑戰(zhàn)而設(shè)計(jì)。與通用的容錯(cuò)系統(tǒng)相比,它具備以下特點(diǎn):

復(fù)雜性。考慮到檔案的多樣性和敏感性,容錯(cuò)機(jī)制必須處理各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、權(quán)限問題等異常情況。

系統(tǒng)性。該機(jī)制不是孤立存在,而是需要融入檔案管理系統(tǒng)的每個(gè)環(huán)節(jié),從數(shù)據(jù)輸入到輸出。

動(dòng)態(tài)性。隨著檔案數(shù)量增長、用戶需求變化和技術(shù)發(fā)展,容錯(cuò)機(jī)制需不斷調(diào)整優(yōu)化以應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。

預(yù)防性。強(qiáng)調(diào)預(yù)防錯(cuò)誤發(fā)生,因?yàn)闄n案信息的誤公開可能導(dǎo)致信息泄露等嚴(yán)重后果。

可恢復(fù)性。在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)行,保證檔案信息的完整性和可用性。

安全性。保護(hù)檔案信息不泄露或被篡改,確保整個(gè)處理過程的安全。

這些特點(diǎn)表明開放審核容錯(cuò)機(jī)制是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)穩(wěn)定性的關(guān)鍵部分,對(duì)檔案管理和用戶信任至關(guān)重要。

2.2 檔案開放審核目標(biāo)

檔案開放審核旨在確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量與安全性,同時(shí)提升數(shù)據(jù)的流通效率和準(zhǔn)確性,保障公共利益。具體而言,其目標(biāo)涵蓋以下幾個(gè)方面:第一,保證開放數(shù)據(jù)的質(zhì)量是核心目標(biāo),這要求數(shù)據(jù)必須是真實(shí)可靠的,以增強(qiáng)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的信任和使用意愿。第二,保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全是不可或缺的,必須防止敏感信息泄露,確保整個(gè)審核過程的公正性和透明度。第三,提高機(jī)構(gòu)間數(shù)據(jù)交流的效率和準(zhǔn)確性也是關(guān)鍵目標(biāo)之一,這有助于數(shù)據(jù)的快速流通和應(yīng)用,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。第四,保障公共利益意味著確保公眾能夠訪問到真實(shí)、全面的信息,這有助于提高政治透明度,增強(qiáng)公眾信任度,并為社會(huì)監(jiān)督和決策提供支持。由此可見,檔案開放審核的目標(biāo)既相互獨(dú)立又緊密相連,共同構(gòu)成了一個(gè)多維度的目標(biāo)體系,旨在促進(jìn)數(shù)據(jù)的高效利用和社會(huì)的整體進(jìn)步。

2.3 檔案開放審核現(xiàn)狀及存在的問題

2.3.1 檔案開放審核現(xiàn)狀

檔案開放審核在理論和實(shí)踐領(lǐng)域均處于起步發(fā)展階段。現(xiàn)有關(guān)注檔案開放審核問題的文獻(xiàn),主題包括檔案開放審核的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)、改變以及提升策略。

(1)檔案開放審核的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)。一些文章主要關(guān)注檔案開放審核現(xiàn)狀[5,11,12],并指出檔案開放審核工作中面臨的困難和挑戰(zhàn)[6,15,16]。

(2)理論及立法層面上的討論。有些文章從理論和法律層面分析了檔案開放審核的問題,并提出了一些可能的解決策略。[7,10,17,20]

(3)技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新。部分文章將目光聚焦在如何運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)如智能工作流技術(shù)、語義層次網(wǎng)絡(luò)等對(duì)檔案開放審核進(jìn)行優(yōu)化和提升。[6,11,18,19]

(4)具體策略與措施的提出:一些文章有針對(duì)性地提出了一些改進(jìn)檔案開放審核的具體策略和措施。[8,9,14,17,20]

上述幾個(gè)主題是相互關(guān)聯(lián)的,既揭示了檔案開放審核的問題,又提供了可能的解決之道。這些文章為檔案開放審核提供了較為全面的視角,有助于我們能夠比較深入地理解檔案開放審核問題,同時(shí)為實(shí)踐中的檔案開放審核提供了寶貴的理論指導(dǎo)和具體操作建議。

在實(shí)踐層面上,《中華人民共和國檔案法》《實(shí)施條例》和《國家檔案館檔案開放辦法》的頒布,從國家層面規(guī)范了檔案開放審核的基本原則、職責(zé)、方法與要求,為各地依法開展檔案開放審核提供了法規(guī)依據(jù)。[13]在此基礎(chǔ)上地方各級(jí)檔案主管部門和檔案館紛紛出臺(tái)各自版本的辦法或細(xì)則,比如2024年1月天津市檔案局出臺(tái)的《天津市國家檔案館館藏檔案開放審核工作細(xì)則》。這份細(xì)則明確了檔案館和檔案形成或移交單位在檔案開放審核工作中的職責(zé)。它要求解密審核與開放審核并行執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)檔案解密和開放兩者間的制度連貫性。規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化開放審核工作流程包括“初審—復(fù)審—終審”三個(gè)步驟。初審由檔案館聯(lián)合檔案形成或移交單位進(jìn)行;復(fù)審由檔案館組織的專家執(zhí)行;終審結(jié)果由檔案館領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在館長辦公會(huì)或館務(wù)會(huì)等會(huì)議中確定。對(duì)于檔案形成單位或移交單位的機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況,細(xì)則有明確的開放審核責(zé)任部門區(qū)分。例如,如果發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或合并,責(zé)任歸屬于接管其原有職能(業(yè)務(wù))的單位;對(duì)于撤銷的單位、無法確定職能(業(yè)務(wù))接管單位的情況、破產(chǎn)或解散的國有企業(yè)檔案,以及由國有企業(yè)變更為非國有企業(yè)后的檔案,開放審核工作由檔案館負(fù)責(zé)。根據(jù)該細(xì)則,檔案館需要與檔案形成或移交單位共同商議確定延期開放檔案的具體標(biāo)準(zhǔn)和范圍,并建立使用臺(tái)賬以便定期評(píng)估。此外,還應(yīng)設(shè)定專用場(chǎng)所和配備必要設(shè)備,以方便檔案形成或移交單位的進(jìn)館工作。

細(xì)則鼓勵(lì)積極推進(jìn)開放審核平臺(tái)的建設(shè),完善系統(tǒng)功能,利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)輔助工作,以不斷提升開放審核的智能化水平。

2.3.2 檔案開放審核存在的問題

盡管檔案開放審核在技術(shù)和規(guī)范方面取得了一定的進(jìn)展,但在實(shí)施過程中面臨著多方面的挑戰(zhàn)。首先,審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是一大難題。[21]數(shù)據(jù)來源多樣,采集方式各異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)可能遭受篡改、丟失或泄露,這些問題直接影響審核結(jié)果的可靠性。其次,審核過程本身耗時(shí)且工作量巨大。[22-24]由于需要人工參與,審核人員必須逐一檢查數(shù)據(jù),這不僅增加了時(shí)間成本,也影響了審核效率和質(zhì)量。再次,審核結(jié)果的公正性和可信性常常受到質(zhì)疑。審核人員的主觀判斷和人為因素可能導(dǎo)致結(jié)果失真,引起誤導(dǎo)。因此,審核過程中的安全性不容忽視。處理和傳輸敏感信息[25]時(shí)必須確保安全和保密,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意行為。技術(shù)的快速發(fā)展也對(duì)審核提出了新的要求。為了保持準(zhǔn)確性和時(shí)效性,需要不斷更新和改進(jìn)技術(shù)和方法,這要求投入更多資源。[26]審核規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的不完善[27]也是一個(gè)突出問題。這可能導(dǎo)致審核結(jié)果出現(xiàn)不一致,因此需要加強(qiáng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的研究與制定。其中檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的缺位是一個(gè)不容忽視的短板。最后,審核人員的素質(zhì)[28]直接影響審核質(zhì)量。必須加強(qiáng)對(duì)審核人員的培訓(xùn)和管理,提升他們的專業(yè)水平和工作態(tài)度。

總體而言,檔案開放審核正在積極發(fā)展和完善中,但仍面臨著理論深化和實(shí)踐規(guī)范的雙重挑戰(zhàn)。檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制及其構(gòu)建,就是研究與實(shí)踐的雙重短板之一。

3 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制構(gòu)建

3.1 構(gòu)建原則

有效性和適應(yīng)性。最小權(quán)限原則:要求系統(tǒng)中的每個(gè)用戶或角色僅獲得完成其任務(wù)所必需的最小權(quán)限,以減少信息泄露和誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。層級(jí)審查原則:強(qiáng)調(diào)對(duì)重要或敏感檔案實(shí)施多級(jí)審查,由不同人員或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,以提高決策的準(zhǔn)確性和公平性。檢測(cè)與糾正原則:系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)檢測(cè)錯(cuò)誤并恢復(fù)正常狀態(tài)的能力,一旦發(fā)現(xiàn)潛在錯(cuò)誤,應(yīng)立即報(bào)警并啟動(dòng)糾正流程。日志記錄原則:這要求詳細(xì)記錄所有審核行為和結(jié)果,并進(jìn)行定期審計(jì),以便跟蹤和回溯問題。透明化和公開原則:提倡審核規(guī)則、流程和結(jié)果的透明性,以增加公信力,并對(duì)審核決定提供及時(shí)的解釋和反饋。更新和改進(jìn)原則:強(qiáng)調(diào)隨著技術(shù)和需求的變化,審核容錯(cuò)機(jī)制應(yīng)持續(xù)適應(yīng)和改進(jìn),包括引入新技術(shù)、更新操作流程和修改審核標(biāo)準(zhǔn)。教育與培訓(xùn)原則:認(rèn)為所有參與審核的人員都應(yīng)接受充分的培訓(xùn),理解審核規(guī)則,識(shí)別常見錯(cuò)誤,并熟練使用相關(guān)工具,以減少人為錯(cuò)誤并提升審核效率和質(zhì)量。

3.2 構(gòu)建內(nèi)容

構(gòu)建檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的關(guān)鍵內(nèi)容包括審查標(biāo)準(zhǔn)、審查日志、錯(cuò)誤檢測(cè)和修復(fù)機(jī)制、定期備份數(shù)據(jù)和系統(tǒng)設(shè)置、用戶反饋和改進(jìn)機(jī)制等方面。

審查標(biāo)準(zhǔn)是審核流程的核心,需要明確規(guī)定所有審查要點(diǎn),如檔案的敏感性、相關(guān)法規(guī)、使用目的等,并定期更新以保持其時(shí)效性。對(duì)于重要或敏感檔案,設(shè)計(jì)多層級(jí)審查流程以確保決策的準(zhǔn)確性。審查系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能,遵循最小權(quán)限原則,確保只有授權(quán)人員才能進(jìn)行審查操作。建立審查日志系統(tǒng),詳細(xì)記錄所有審查行為和結(jié)果,提供查詢平臺(tái)以便審計(jì)和回溯。錯(cuò)誤檢測(cè)和修復(fù)機(jī)制應(yīng)包括錯(cuò)誤報(bào)警系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)審查錯(cuò)誤或系統(tǒng)異常,立即啟動(dòng)警報(bào)并開啟修復(fù)程序。定期備份數(shù)據(jù)和系統(tǒng)設(shè)置,防止數(shù)據(jù)丟失或破壞,并制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃以便快速恢復(fù)系統(tǒng)。為參與審核的人員提供持續(xù)培訓(xùn)和支持,增強(qiáng)他們對(duì)審查準(zhǔn)則和容錯(cuò)機(jī)制的理解,提升審查技能。建立用戶反饋和改進(jìn)機(jī)制,連續(xù)改進(jìn)審查流程,不斷增強(qiáng)開放審核容錯(cuò)能力。

通過關(guān)鍵內(nèi)容的構(gòu)建和實(shí)施,檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制能夠全面有效地應(yīng)對(duì)各種情況,確保審查過程的順利進(jìn)行,同時(shí)保證公正和安全。

3.3 構(gòu)建流程

構(gòu)建檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的流程是一個(gè)多步驟的過程,旨在確保審查系統(tǒng)的安全性、有效性和穩(wěn)定性。

首先,進(jìn)行需求分析,明確審查目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)和操作錯(cuò)誤,確定需要審核的檔案范圍以及可能的錯(cuò)誤類型。接著,設(shè)計(jì)審核和容錯(cuò)策略,包括制定審查流程和規(guī)則,以及針對(duì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤或故障的預(yù)警和恢復(fù)方案。然后,技術(shù)實(shí)現(xiàn)階段,選擇合適的技術(shù)工具和平臺(tái),將設(shè)計(jì)的流程和策略轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)功能,例如開發(fā)具有權(quán)限管理和日志記錄功能的審查系統(tǒng)。之后,進(jìn)行培訓(xùn)與演練,確保參與審查的人員熟悉操作流程和錯(cuò)誤處理方式,并通過模擬演練檢驗(yàn)容錯(cuò)機(jī)制的有效性。在實(shí)施前,進(jìn)行測(cè)試與優(yōu)化,全面測(cè)試審查系統(tǒng),確保其在各種場(chǎng)景下的正常運(yùn)行,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果調(diào)整審查流程和系統(tǒng)設(shè)置。上線運(yùn)行階段,正式啟動(dòng)審查系統(tǒng),執(zhí)行檔案審查任務(wù),并啟動(dòng)錯(cuò)誤監(jiān)控和數(shù)據(jù)備份等容錯(cuò)措施。最后,持續(xù)監(jiān)控與調(diào)整,定期評(píng)估審查效果和系統(tǒng)性能,收集用戶反饋,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整審查規(guī)則和容錯(cuò)策略。整個(gè)流程應(yīng)根據(jù)檔案開放的實(shí)際情況和組織需求靈活調(diào)整,以構(gòu)建最合適的檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制。

4 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制構(gòu)建要素

4.1 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的核心要義

檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的核心目標(biāo)是確保審核過程的安全、有效和穩(wěn)定。為了達(dá)到這一目標(biāo),機(jī)制關(guān)注以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

故障預(yù)防是基礎(chǔ),通過規(guī)范操作流程、用戶培訓(xùn)和權(quán)限管理來減少人為錯(cuò)誤。故障偵測(cè)和修復(fù)至關(guān)重要,建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)是保障數(shù)據(jù)安全的必備措施,定期備份可以在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。冗余設(shè)計(jì)在硬件和軟件層面提供了額外的保障,確保系統(tǒng)的一部分出現(xiàn)故障時(shí),其他部分能夠接管,保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。安全防護(hù)措施用于抵御外部攻擊和內(nèi)部破壞,保護(hù)系統(tǒng)安全。災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃為大規(guī)模系統(tǒng)故障提供了應(yīng)急預(yù)案,確保系統(tǒng)能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)行。

通過這些措施,檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制旨在創(chuàng)造一個(gè)高效、安全且魯棒的審批環(huán)境,確保公眾能夠依法查閱檔案,同時(shí)保護(hù)個(gè)人隱私和機(jī)構(gòu)利益。

4.2 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的法律基礎(chǔ)

在建立檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制時(shí),遵循相關(guān)法律法規(guī)是必要的前提。這些法律為檔案管理提供了基本的框架和指導(dǎo)原則。

首先,檔案相關(guān)法律,如《中華人民共和國檔案法》,《實(shí)施條例》規(guī)定了檔案的保存、管理和利用的基本要求,為檔案管理系統(tǒng)的建立提供了基礎(chǔ)。其次,信息安全法律,包括《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》和《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》,強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)保護(hù)的重要性,對(duì)防止數(shù)據(jù)泄露提出了明確要求,這對(duì)于制定容錯(cuò)機(jī)制具有指導(dǎo)意義。個(gè)人隱私法律,例如《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》,對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)提出了嚴(yán)格要求,對(duì)開放的檔案數(shù)據(jù)設(shè)定了限制。知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律,如《中華人民共和國著作權(quán)法》,規(guī)范了檔案中可能包含的文本、圖片、視頻等內(nèi)容的使用和保護(hù)。如果涉及線上服務(wù),電子商務(wù)法律也是需要參考的法律之一。

需要注意的是,上述法律只是一般性的指導(dǎo),具體操作時(shí)還需參照當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。因此,在建立檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制之前,必須詳細(xì)研究相關(guān)的法律法規(guī),并結(jié)合業(yè)務(wù)需求,制定符合法律要求的容錯(cuò)策略。

4.3 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的技術(shù)條件

檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的技術(shù)條件是確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)。

硬件資源是基本需求,包括足夠的存儲(chǔ)空間和處理能力,以及備用硬件設(shè)備以應(yīng)對(duì)主設(shè)備故障。軟件工具的可靠性至關(guān)重要,需要有穩(wěn)定的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全工具,以及符合業(yè)務(wù)需求的檔案管理軟件。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)也是關(guān)鍵,云存儲(chǔ)和異地備份等可以有效防止數(shù)據(jù)丟失并實(shí)現(xiàn)快速恢復(fù)。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和反病毒軟件,保護(hù)系統(tǒng)免受外部攻擊。加密技術(shù),例如SSL/TLS協(xié)議,確保數(shù)據(jù)的安全傳輸。權(quán)限管理技術(shù)用于用戶身份驗(yàn)證和訪問控制,確保只有授權(quán)用戶能訪問特定資源。容災(zāi)技術(shù),如磁盤陣列和鏡像技術(shù),保護(hù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)不受硬件故障影響。這些技術(shù)條件是一般性要求,具體應(yīng)用時(shí)需根據(jù)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的實(shí)際情況和技術(shù)能力進(jìn)行選擇。

4.4 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的技術(shù)要求

在實(shí)施檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制時(shí),技術(shù)要求至關(guān)重要,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性。

數(shù)據(jù)保護(hù)是基礎(chǔ),需要有有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,以防數(shù)據(jù)丟失。這可能涉及定期或?qū)崟r(shí)備份以及系統(tǒng)故障時(shí)的恢復(fù)機(jī)制。系統(tǒng)冗余是關(guān)鍵,特別是在關(guān)鍵組件上,確保系統(tǒng)的一部分出現(xiàn)問題時(shí),其他部分能夠接管,保證連續(xù)運(yùn)行。錯(cuò)誤檢測(cè)和糾正能力也是必不可少的,系統(tǒng)需要能識(shí)別并修復(fù)硬件、軟件及操作錯(cuò)誤,并通過報(bào)告機(jī)制及時(shí)處理。網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全同樣重要,需要采取措施如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、權(quán)限控制和加密技術(shù)來防止未授權(quán)訪問和攻擊。災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃對(duì)于應(yīng)對(duì)大規(guī)模系統(tǒng)故障非常關(guān)鍵,它能幫助我們?cè)跒?zāi)害發(fā)生后迅速恢復(fù)系統(tǒng)。系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性也是考慮的重點(diǎn),隨著業(yè)務(wù)需求和技術(shù)環(huán)境的變化,系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)變化的能力。審計(jì)和監(jiān)控是確保系統(tǒng)健康的重要工具,通過定期或?qū)崟r(shí)監(jiān)控以及日志分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。綜上所述,技術(shù)要求旨在確保系統(tǒng)在面對(duì)各種挑戰(zhàn)時(shí)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)也要有足夠的靈活性來適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。

4.5 應(yīng)處理的關(guān)系

在構(gòu)建有效的檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制時(shí),需要平衡和處理多種關(guān)系。

機(jī)制應(yīng)兼顧系統(tǒng)性和定制性,既要適用于大多數(shù)情況,又要能夠針對(duì)特殊情況進(jìn)行調(diào)整。預(yù)防誤差和糾正誤差同等重要,因?yàn)槿魏蜗到y(tǒng)都不可能完全無誤,所以需要有效的錯(cuò)誤檢測(cè)和處理策略。自動(dòng)化和人工審查之間需要找到合適的平衡點(diǎn),過度依賴任一方都可能導(dǎo)致效率低下或信息遺漏。此外,開放性和安全性的關(guān)系也需謹(jǐn)慎處理,確保在開放檔案數(shù)據(jù)的同時(shí)保護(hù)敏感信息的安全。效率和準(zhǔn)確性是另一對(duì)需要平衡的關(guān)系,尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,快速而準(zhǔn)確的審核至關(guān)重要?!翱陀^記錄”與“去偽存真”[29]亦是一對(duì)需要平衡的關(guān)系,特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,“還原真相”“引導(dǎo)輿論”[30]須得兼顧,不容有失。不同利益相關(guān)者之間的關(guān)系也需要妥善管理,確保各方需求得到適當(dāng)?shù)目紤]和滿足。這些關(guān)系的處理將對(duì)檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的效果產(chǎn)生顯著影響,因此在設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中必須予以充分考慮。

5 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的主體及“檔案開放審核專班”

在檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制構(gòu)建中,誰來做、誰負(fù)責(zé)、負(fù)什么責(zé)的問題,是重要的基本問題。

5.1 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的主體

檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的主體涉及多個(gè)參與方,這些主體共同建立和實(shí)施容錯(cuò)機(jī)制以確保審核過程的準(zhǔn)確和可靠。

首先,審核主體是核心,包括審核人員、機(jī)構(gòu)和管理部門。他們負(fù)責(zé)執(zhí)行審核工作,確保結(jié)果的準(zhǔn)確性,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其次,相關(guān)技術(shù)提供商扮演著重要角色,他們提供必要的技術(shù)支持,包括軟件、硬件和服務(wù),以保證容錯(cuò)機(jī)制的運(yùn)行效率和安全。最后,其他相關(guān)主體如政府監(jiān)管部門、社會(huì)組織和用戶等也參與其中。他們通過監(jiān)管、評(píng)估和反饋,推動(dòng)容錯(cuò)機(jī)制的優(yōu)化和提高審核質(zhì)量。

一個(gè)多元化的主體結(jié)構(gòu)需要協(xié)同合作,共同努力構(gòu)建一個(gè)完善且有效的容錯(cuò)機(jī)制,以確保檔案開放審核無誤,防止審核漏洞,保障信息傳遞的安全。

5.2 “檔案開放審核專班”及檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制利益相關(guān)方

“檔案開放審核專班”作為執(zhí)行檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的主體,需要招募來自不同領(lǐng)域的專業(yè)人士。在形成團(tuán)隊(duì)時(shí),專業(yè)性是基礎(chǔ),每位成員都應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),明確每個(gè)角色的責(zé)任至關(guān)重要。例如,IT專家負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)維,法律顧問確保合規(guī)性,檔案管理員則處理審核和錯(cuò)誤糾正。此外,團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通與協(xié)調(diào)是團(tuán)隊(duì)順利運(yùn)作的關(guān)鍵。他們需要共享信息,并提出解決問題的方案。定期評(píng)估和改進(jìn)也是必要的。專班需要定期檢查檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的效果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)。

通過有效的組織和管理,這種跨部門或跨領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)不僅能提高檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的效果,還能從多元視角促進(jìn)其建設(shè)和完善。

5.3 “檔案開放審核專班”利益相關(guān)方的權(quán)責(zé)

在“檔案開放審核專班”中,各利益相關(guān)方的權(quán)責(zé)分配至關(guān)重要。

檔案管理人員通常承擔(dān)審查工作,確保檔案內(nèi)容的公開適宜性并維護(hù)其安全。信息技術(shù)專家負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括維護(hù)和更新檔案管理系統(tǒng)。法律顧問則提供法律建議,確保操作符合法規(guī)政策。風(fēng)險(xiǎn)管理人員評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,保障檔案開放過程的安全和穩(wěn)定。利益相關(guān)者代表,如檔案形成者或權(quán)利人代表,以及公眾或研究人員代表,參與政策制定,反映不同群體的需求和期望。

這些角色的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)基于組織機(jī)構(gòu)和任務(wù)需求來具體確定。團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通和協(xié)調(diào)對(duì)于實(shí)現(xiàn)有效決策和操作同樣重要。通過這樣的協(xié)作,可以確保檔案開放審核工作的順利進(jìn)行,同時(shí)滿足各方面的利益和要求。

5.4 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制實(shí)施主體

在實(shí)施檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制時(shí),涉及多個(gè)主體的合作與協(xié)調(diào)。檔案事業(yè)主管部門通常負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督整個(gè)檔案系統(tǒng)。檔案館作為檔案收集和保管的主要機(jī)構(gòu),擁有審查檔案的權(quán)力,并決定檔案的公開程度。在某些情況下,檔案所有者或原始部門對(duì)檔案的開放有最終決定權(quán)。此外,提供檔案服務(wù)的機(jī)構(gòu),如支持檔案數(shù)字化和在線訪問的公司,也參與審核過程,提供技術(shù)和服務(wù)支持。圖書館、博物館等保管檔案資料的組織也可能涉及檔案開放利用的審核工作。

在實(shí)際操作中,這些機(jī)構(gòu)需要相互協(xié)作,形成一個(gè)跨機(jī)構(gòu)、跨領(lǐng)域的合作團(tuán)隊(duì),共同完成檔案開放審核及其容錯(cuò)機(jī)制的實(shí)施?!皺n案開放審核專班”是合作團(tuán)隊(duì)組織形式之一。這種協(xié)作有助于確保檔案開放的安全性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性,同時(shí)提高審核效率和質(zhì)量。通過共同努力,各參與方可以更好地服務(wù)于公眾,促進(jìn)檔案資源的合理利用和傳播。

在本文撰寫過程中,《實(shí)施條例》[31]頒布,其中第三十條明確規(guī)定“國家檔案館應(yīng)當(dāng)建立館藏檔案開放審核協(xié)同機(jī)制[32]”。同時(shí)明確了國家檔案館、檔案形成單位、移交單位、保管單位、縣級(jí)以上檔案主管部門等不同主體在館藏檔案開放審核協(xié)同機(jī)制中的職責(zé)。這一規(guī)定應(yīng)當(dāng)也適用于檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制構(gòu)建,以及檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制各實(shí)施主體。

6 檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制評(píng)價(jià)評(píng)估和完善與更新

6.1 評(píng)價(jià)評(píng)估

在對(duì)檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)估時(shí),我們需從多個(gè)角度出發(fā)以確保全面性。

第一,有效性的考量,我們必須確保當(dāng)前的審核和容錯(cuò)機(jī)制能夠有效地預(yù)防錯(cuò)誤并進(jìn)行恢復(fù)。這通常涉及模擬測(cè)試系統(tǒng)以及回顧其在實(shí)際運(yùn)行中的表現(xiàn)。

第二,需要關(guān)注效率問題,包括審核流程的設(shè)計(jì)是否合理和高效,容錯(cuò)策略在處理錯(cuò)誤方面的反應(yīng)速度和實(shí)際效果是否符合預(yù)期。

第三,系統(tǒng)的可靠性,包括檔案數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性,以及是否經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤或宕機(jī)的情況。

第四,適用性也是評(píng)價(jià)的一個(gè)重要方面,我們需要驗(yàn)證現(xiàn)有的審核容錯(cuò)機(jī)制是否適用于所有類型的檔案,并且對(duì)于不同級(jí)別的檔案是否有相應(yīng)的區(qū)別對(duì)待策略。

第五,用戶反饋同樣關(guān)鍵,它反映了用戶對(duì)審核結(jié)果的接受程度和體驗(yàn)感受,以及他們?cè)谑褂眠^程中遇到的問題和提出的建議。

第六,合規(guī)性評(píng)估確保審查過程和結(jié)果遵循相關(guān)法規(guī),并采取適當(dāng)措施以保護(hù)用戶隱私。

第七,靈活性評(píng)估關(guān)注的是機(jī)制對(duì)新需求變化的適應(yīng)能力,例如新的法規(guī)要求或新型檔案的出現(xiàn)。

通過評(píng)價(jià)評(píng)估能夠識(shí)別潛在問題,據(jù)此制定改進(jìn)方案,提升其在檔案開放工作中的服務(wù)效能。

6.2 完善與更新

關(guān)于對(duì)機(jī)制的完善與更新,我們需要意識(shí)到這是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要我們對(duì)現(xiàn)行機(jī)制有深入的理解,并能對(duì)其性能進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。我們需要預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題,并對(duì)其進(jìn)行管理,同時(shí)追求持續(xù)的效果改進(jìn)。

對(duì)當(dāng)前機(jī)制進(jìn)行全面評(píng)估是至關(guān)重要的。這包括了解系統(tǒng)處理錯(cuò)誤的方式和導(dǎo)致錯(cuò)誤的情境,以及錯(cuò)誤的反饋機(jī)制和透明度?;谶@些信息,我們可以確定改進(jìn)的目標(biāo),例如降低錯(cuò)誤發(fā)生頻率、提高錯(cuò)誤檢測(cè)率或優(yōu)化錯(cuò)誤恢復(fù)流程。

為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),我們需要制定新的策略。這可能涉及引入新技術(shù)、優(yōu)化現(xiàn)有流程或加強(qiáng)人員培訓(xùn)。新策略的實(shí)施必須伴隨嚴(yán)格的監(jiān)控,以便評(píng)估其效果,并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保策略達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。同時(shí),記錄和跟蹤關(guān)鍵指標(biāo)有助于識(shí)別長期趨勢(shì)和潛在問題。

我們必須認(rèn)識(shí)到改進(jìn)是一個(gè)周期性的過程,通過定期評(píng)估和反饋,檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制將得到持續(xù)的優(yōu)化和更新。這一過程可能需要跨部門的協(xié)作,各部門之間需要共享信息和資源,以實(shí)現(xiàn)共同的改進(jìn)目標(biāo)。

7 結(jié)束語

在本文中,我們探討了檔案開放審核容錯(cuò)機(jī)制的構(gòu)建。

首先介紹了檔案開放審核的定義、目標(biāo)和面臨的問題,然后闡述了容錯(cuò)機(jī)制的重要性,并提出構(gòu)建原則。詳細(xì)介紹了容錯(cuò)機(jī)制的內(nèi)容和流程,明確了核心要素。提出了建立“檔案開放審核專班”的設(shè)想,并討論了相關(guān)方的權(quán)責(zé)及關(guān)系。最后,探討了評(píng)價(jià)方法和改進(jìn)策略,為提高檔案開放審核的質(zhì)量提供了建議。

總之,本文強(qiáng)調(diào)了構(gòu)建有效容錯(cuò)機(jī)制和建立“檔案開放審核專班”的重要性。相信在不斷改善和完善的指導(dǎo)下,檔案開放審核將更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范。同時(shí),希望本文能為研究者提供參考,啟發(fā)更多思考和探討。

本文系2022年國家社會(huì)科學(xué)基金青年項(xiàng)目“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略下科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)協(xié)同管理機(jī)制研究”(批準(zhǔn)號(hào):22CTQ036)階段性成果。

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(作者單位:鄭州大學(xué)檔案與校史館 王進(jìn),碩士,館員,科長 來稿日期:2024-02-18)

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