事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作涵蓋了記賬憑證、財(cái)務(wù)信息化管理以及總賬核對(duì)、預(yù)決算、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表等事業(yè)單位運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。不僅需要保證總賬和各個(gè)賬目的一致性,還需要關(guān)注事業(yè)單位的資金管理、發(fā)票開(kāi)具以及財(cái)務(wù)檔案管理等各項(xiàng)工作。所以,事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作的質(zhì)量會(huì)直接影響事業(yè)單位的發(fā)展水平。在事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作中采取科學(xué)有效的稽核手段可以充分反映事業(yè)單位實(shí)際情況,從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。本文將對(duì)事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核現(xiàn)狀進(jìn)行分析,充分結(jié)合現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略措施,全面提升事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作質(zhì)量,推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
隨著事業(yè)單位管理理念的不斷更新,對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作的要求也越來(lái)越高,事業(yè)單位發(fā)展布局與財(cái)務(wù)管理具有較為密切的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理的效率與作用的發(fā)揮影響著事業(yè)單位的發(fā)展。同時(shí),通過(guò)會(huì)計(jì)稽核工作的有效開(kāi)展可以更好地了解事業(yè)單位實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題和缺陷為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件,推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。但是,傳統(tǒng)的總賬會(huì)計(jì)稽核工作存在范圍和內(nèi)容的局限性,缺乏足夠的靈活性,從而導(dǎo)致事業(yè)單位實(shí)際情況與財(cái)務(wù)分析之間存在較大的誤差。事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化總賬會(huì)計(jì)稽核工作,才能更好地推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。
一、事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核功能特征分析
事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)賬目管理工作的核心內(nèi)容,而總賬會(huì)計(jì)稽核是財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵。事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作的開(kāi)展可以有效幫助事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能存在的安全隱患,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行階段性的歸納總結(jié),能夠更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化。同時(shí),通過(guò)專(zhuān)業(yè)的總賬會(huì)計(jì)稽核工作,可以為事業(yè)單位的管理決策提供有效的參考指標(biāo),推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。通過(guò)總賬會(huì)計(jì)稽核工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的全面稽查復(fù)核,可以起到對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效約束,全面提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)性、穩(wěn)定性和高效性??傎~會(huì)計(jì)稽核工作具有比較明顯的獨(dú)立性和全面性,需要在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中做好各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接工作,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就可能影響稽核效果。
二、事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核的主要作用
(一)全面提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)制度的逐漸完善,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的要求也逐漸增高。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)稽核工作過(guò)程中,需要對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核實(shí),確定其準(zhǔn)確性。同時(shí)需要對(duì)合同、資金預(yù)算以及票據(jù)的真實(shí)性和合法性等內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步審核,來(lái)全面提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。所以通過(guò)總賬會(huì)計(jì)稽核工作,可以有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。通過(guò)進(jìn)行事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作,可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供更具價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,事業(yè)單位管理人員可以根據(jù)稽核結(jié)果,對(duì)事業(yè)單位的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析,制定出相應(yīng)的發(fā)展策略。
(二)全面提升財(cái)務(wù)人員的工作效率
事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作需要嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)法的各項(xiàng)要求來(lái)進(jìn)行,不能出現(xiàn)與會(huì)計(jì)法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相悖的情況。所以事業(yè)單位需要根據(jù)會(huì)計(jì)法來(lái)制定財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度不但可以有效提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,還能為財(cái)務(wù)人員提供工作依據(jù),全面提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。
三、事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核現(xiàn)狀分析
(一)事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核環(huán)節(jié)薄弱
事業(yè)單位需要按照一定的總賬會(huì)計(jì)稽核順序來(lái)開(kāi)展總賬會(huì)計(jì)稽核工作,對(duì)稽核過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。如果稽核過(guò)程中某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏就會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng),導(dǎo)致總賬數(shù)據(jù)和真實(shí)數(shù)據(jù)之間存在誤差。同時(shí)在總賬會(huì)計(jì)稽核過(guò)程中,需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的稽核結(jié)果進(jìn)行匯報(bào),如果采用集中匯報(bào)的方式,會(huì)受到人事調(diào)動(dòng)等諸多因素的影響,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更的情況,影響稽核結(jié)果。但是,部分事業(yè)單位會(huì)通過(guò)上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。給總賬會(huì)計(jì)稽核人員帶來(lái)較大困擾,相關(guān)人員需·要做好監(jiān)察工作,確??傎~會(huì)計(jì)稽核的順利進(jìn)行。
(二)事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)總賬會(huì)計(jì)稽核人才缺乏
專(zhuān)業(yè)性人才是保障事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作的重要因素,如果事業(yè)單位缺乏專(zhuān)業(yè)的稽核人才,會(huì)直接影響事業(yè)單位的總賬會(huì)計(jì)稽核工作開(kāi)展效率。同時(shí),專(zhuān)業(yè)性稽核人才的缺乏,會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位在總賬會(huì)計(jì)稽核過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者缺失的情況,直接影響稽核工作的質(zhì)量。專(zhuān)業(yè)型稽核人才的缺乏會(huì)直接影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核方式落后
傳統(tǒng)的總賬會(huì)計(jì)稽核方式是通過(guò)對(duì)往來(lái)賬目、分析報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及總賬內(nèi)容進(jìn)行稽核來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是一旦出現(xiàn)資金賬目復(fù)雜的情況,就會(huì)導(dǎo)致資金數(shù)qskkXU5TSUSpfpDyKO3Yhcvl5SQe1EjMCqDaElZxRq4=據(jù)分析和審計(jì)存在問(wèn)題,從而導(dǎo)致部分總賬問(wèn)題無(wú)法及時(shí)有效解決。隨著財(cái)務(wù)管理技術(shù)的不斷升級(jí),財(cái)務(wù)管理工作會(huì)出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)問(wèn)題,而總賬會(huì)計(jì)稽核涉及到的業(yè)務(wù)范圍存在較大的局限性。這就導(dǎo)致傳統(tǒng)總賬會(huì)計(jì)稽核工作會(huì)出現(xiàn)較大的遺漏,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)問(wèn)題的進(jìn)一步惡化。當(dāng)前財(cái)務(wù)舞弊問(wèn)題表現(xiàn)出明顯的細(xì)微化和隱秘化特點(diǎn),一些看似比較正常的財(cái)務(wù)往來(lái)也可能暗藏玄機(jī),會(huì)直接導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源流失,最終出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,在事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核過(guò)程中,仍然使用傳統(tǒng)的總賬會(huì)計(jì)稽核方式,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題,導(dǎo)致事業(yè)單位存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、優(yōu)化事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核的主要措施
(一)完善事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核制度
事業(yè)單位在總賬會(huì)計(jì)稽核制度制定過(guò)程中,需要堅(jiān)持以先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核制度進(jìn)行完善。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,通過(guò)總賬會(huì)計(jì)稽核制度解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,提升事業(yè)單位的自我管控能力,并根據(jù)存在的問(wèn)題對(duì)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。首先,事業(yè)單位需要對(duì)現(xiàn)有的總賬會(huì)計(jì)稽核制度不斷完善,使事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作的管理內(nèi)容和范圍更加豐富和寬泛。同時(shí),事業(yè)單位需要明確總賬會(huì)計(jì)稽核的職責(zé),并實(shí)現(xiàn)總賬會(huì)計(jì)稽核責(zé)任落實(shí)到人,使總賬會(huì)計(jì)稽核制度得到有效落實(shí)。其次,事業(yè)單位需要對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核制度中可能存在的漏洞和問(wèn)題進(jìn)行充分分析,借鑒優(yōu)秀的總賬會(huì)計(jì)稽核制度并結(jié)合單位實(shí)際情況不斷完善總賬會(huì)計(jì)稽核制度的進(jìn)一步優(yōu)化。最后,事業(yè)單位需要合理設(shè)置舉報(bào)系統(tǒng),鼓勵(lì)單位員工對(duì)不法行為舉報(bào),使總賬會(huì)計(jì)稽核制度更加模塊化、精準(zhǔn)化和高效化,更好地解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,有效避免事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)舉報(bào)措施能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的警示作用,使財(cái)務(wù)人員在總賬會(huì)計(jì)稽核過(guò)程中嚴(yán)格按照總賬會(huì)計(jì)稽核制度開(kāi)展工作。事業(yè)單位在完善總賬會(huì)計(jì)稽核制度的過(guò)程中,可能存在各種阻力。管理人員需要具有改革的勇氣和創(chuàng)新意識(shí),以現(xiàn)代化管理理念為核心,推動(dòng)總賬會(huì)計(jì)稽核制度的優(yōu)化和完善。總賬會(huì)計(jì)稽核制度實(shí)施過(guò)程中,充分結(jié)合總賬會(huì)計(jì)稽核制度的多樣化、高效化和創(chuàng)新化特點(diǎn),擴(kuò)大總賬會(huì)計(jì)稽核的管控范圍,使其覆蓋事業(yè)單位各個(gè)部門(mén),提升總賬會(huì)計(jì)稽核的深度和廣度。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核各個(gè)環(huán)節(jié)
對(duì)事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化,是提升總賬會(huì)計(jì)稽核工作效率的關(guān)鍵。首先,事業(yè)單位需要充分結(jié)合單位財(cái)務(wù)實(shí)際情況,強(qiáng)化總賬會(huì)計(jì)稽核各個(gè)環(huán)節(jié),使總賬會(huì)計(jì)稽核工作的每個(gè)環(huán)節(jié)更加合理,能夠更加有效地提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。其次,事業(yè)單位需要充分落實(shí)總賬會(huì)計(jì)稽核每個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)提升總賬會(huì)計(jì)稽核制度的可行性和對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行控制等措施,使總賬會(huì)計(jì)稽核制度的各個(gè)環(huán)節(jié)得到強(qiáng)化,使事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作的作用和價(jià)值得到更好的發(fā)揮。最后,事業(yè)單位需要通過(guò)反饋體系的建設(shè),進(jìn)一步提升總賬會(huì)計(jì)稽核各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)程度,通過(guò)對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作的總結(jié)和梳理,更加有效地發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題。事業(yè)單位需要明確總賬會(huì)計(jì)稽核工作的重要作用,并對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理并嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)系統(tǒng)化分析和把控,對(duì)總賬會(huì)計(jì)稽核工作相關(guān)人員的工作內(nèi)容、義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行細(xì)化。避免出現(xiàn)徇私舞弊,偷報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的情況。通過(guò)總賬會(huì)計(jì)稽核環(huán)節(jié),能夠更好地提升總賬會(huì)計(jì)稽核制度的價(jià)值和意義。
(三)加強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)稽核人才的聘用和培訓(xùn)
事業(yè)單位進(jìn)行總賬會(huì)計(jì)稽核工作,需要充分結(jié)合自身財(cái)務(wù)實(shí)際情況明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)要求,明確財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,采取公平、公開(kāi)、公正的方式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人才聘用,全面提升事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核工作的專(zhuān)業(yè)化程度。具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的人才能夠充分利用現(xiàn)代化模式開(kāi)展總賬會(huì)計(jì)稽核工作,不僅可以有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)審查工作得到有效優(yōu)化,還能更好地梳理財(cái)務(wù)工作,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作涉及大量的機(jī)密,所以事業(yè)單位需要謹(jǐn)慎進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的選擇,防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。
(四)優(yōu)化創(chuàng)新事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核方式
事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核過(guò)程中,要更新理念,創(chuàng)新稽核方式,做到與時(shí)俱進(jìn)。提升事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核水平。事業(yè)單位存在來(lái)往賬目的異議,還可以采取針對(duì)性的審計(jì)方式,或者采用第三方審計(jì)方式進(jìn)行賬目的核對(duì),確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題能夠有效解決。事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核的創(chuàng)新和優(yōu)化可以提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)采取有效的激勵(lì)措施對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行激勵(lì),提高其工作積極性可以進(jìn)一步提升事業(yè)單位總賬會(huì)計(jì)稽核質(zhì)量。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,總賬會(huì)計(jì)稽核在事業(yè)單位的發(fā)展中占有越來(lái)越重要的位置。傳統(tǒng)的總賬會(huì)計(jì)稽核已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的需求,事業(yè)單位需要充分結(jié)合自身財(cái)務(wù)實(shí)際情況,對(duì)原有的總賬會(huì)計(jì)稽核制度進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),形成與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相匹配的總賬會(huì)計(jì)稽核制度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,從而采取有效措施應(yīng)對(duì),全面提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:揚(yáng)州市邗江區(qū)婦幼保健所)