財務成本管理與控制在建筑安裝公司的經營中扮演著重要的角色。本文旨在探討建筑安裝公司加強財務成本管理與控制的職能及重要性,并分析存在的問題。在此基礎上,提出了一些建議,以幫助建筑安裝公司改進財務成本管理和控制。
一、引言
建筑安裝公司作為一種特殊的公司類型,其經營過程中面臨著許多獨特的管理難題。財務成本管理與控制作為其中的重要環(huán)節(jié),對于建筑安裝公司經營效益的提升和可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。然而,目前有關建筑安裝公司財務成本管理與控制的研究相對較少,尚未形成系統(tǒng)的理論。本研究旨在探討建筑安裝公司財務成本管理與控制的職能及重要性,并分析其存在的問題,提出相應的解決建議,以填補該領域的研究空白,為建筑安裝公司財務成本管理與控制實踐提供參考和指導。
二、建筑安裝公司加強財務成本管理與控制的職能及重要性
(一)財務成本管理與控制的職能
1.預測與分析職能的應用
建筑安裝公司通過對經營發(fā)展的內外部環(huán)境以及影響財務成本的內外部因素進行分析,可以幫助建筑安裝公司更好地預測和分析公司未來的發(fā)展方向和發(fā)展前景及經營情況。具體包括以下內容。
一是分析經濟政策,即通過對宏觀經濟政策的分析,了解政策對建筑安裝公司經營和成本的影響,幫助建筑安裝公司預測未來的經濟環(huán)境和相應的成本變動趨勢。
二是分析建筑安裝公司自身經營與發(fā)展的狀況,即通過對建筑安裝公司自身經營與發(fā)展的分析,包括對市場需求、競爭狀況、技術創(chuàng)新等方面的分析,幫助建筑安裝公司預測未來業(yè)務的發(fā)展和經營情況,為成本管理與控制提供依據。
三是利用財務會計數(shù)據進行預測和分析,即通過分析財務會計數(shù)據,如歷史財務報表、成本數(shù)據等,識別成本的構成和變動趨勢,預測未來的成本情況,并進行相應的成本控制。
四是預測和分析公司未來發(fā)展前景,即通過對行業(yè)趨勢、市場需求、技術創(chuàng)新等方面的分析,預測公司未來的發(fā)展前景,并針對預測結果制定相應的成本管理與控制策略,以適應未來的發(fā)展需求。
通過預測與分析職能的應用,建筑安裝公司可以更準確地預測公司未來的發(fā)展趨勢和成本變動情況,為成本管理與控制提供有效的決策依據,提高公司的競爭力和盈利能力。
2.成本管理職能的應用
建筑安裝公司通過合理地利用管理會計,加強公司財務成本的管理與控制。在實際工作中構建成本管理控制平臺,包括成本管理系統(tǒng)、成本分析工具和成本控制流程等,用于收集、整理和分析成本數(shù)據,并進行成本控制的決策和執(zhí)行。構建完善的成本數(shù)據庫,包括各項成本的詳細數(shù)據和相關信息。通過成本數(shù)據庫,可以實現(xiàn)對成本的動態(tài)化管理和控制,為成本管理決策提供準確的數(shù)據支持。通過對成本的整合和分析,識別成本的構成和變動趨勢,找出成本的關鍵驅動因素,并進行成本優(yōu)化,實現(xiàn)對成本的動態(tài)化管控,從而實現(xiàn)成本管理與控制的目標,整合并分析公司的各項成本,從而提高成本管理與控制的效果。
3.策劃和規(guī)劃職能的應用
建筑安裝公司通過管理會計,對經營與發(fā)展中的各類財務數(shù)據和相關的信息進行準確的把握和分析,更好地了解自身的財務狀況、市場環(huán)境以及競爭對手的情況,從而制定出科學合理的策劃和規(guī)劃方案,以實現(xiàn)建筑安裝公司的長期發(fā)展目標。
首先,建筑安裝公司在不同的發(fā)展階段,需要進行不同規(guī)模的融資,以支持建筑安裝公司的發(fā)展需求。通過對財務數(shù)據和市場情況的分析,建筑安裝公司可以確定合適的融資方式和金額,制定出科學的融資規(guī)劃。同時,還可以根據融資需求的變化進行動態(tài)調整,以確保建筑安裝公司的融資能力和經濟能力。
其次,通過對財務數(shù)據和市場需求的分析,建筑安裝公司可以制定生產規(guī)劃,包括生產量、產品型號、生產周期等方面的規(guī)劃。通過科學的生產規(guī)劃,公司可以合理安排生產資源,提高生產效率,降低成本,提供高質量的產品和服務。
最后,通過對市場需求和競爭情況的分析,建筑安裝公司可以制定出合適的市場開拓策略和銷售規(guī)劃。通過科學的市場開拓和銷售規(guī)劃,建筑安裝公司可以更好地滿足客戶需求,提高市場占有率,增加銷售收入。
(二)財務成本管理與控制的重要性
1.提高經濟效益。財務成本管理與控制可以幫助企業(yè)降低成本,提高經濟效益。通過合理的成本分析和優(yōu)化,企業(yè)可以識別和降低不必要的成本,提高資源利用效率,從而提升企業(yè)的盈利能力。
2.提高競爭力。財務成本管理與控制可以幫助企業(yè)提高競爭力。在競爭激烈的市場環(huán)境下,降低成本可以使企業(yè)在價格上具有競爭優(yōu)勢,提高產品和服務的競爭力。
3.支持決策。財務成本管理與控制為企業(yè)的決策提供了重要的依據。通過對成本的準確分析和控制,可以為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投資決策和生產決策等提供可靠的財務數(shù)據和信息,提高決策的科學性和準確性。
4.優(yōu)化資源配置。財務成本管理與控制可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源的配置。通過成本分析,企業(yè)可以了解各項成本的構成和變動趨勢,合理調配資源,提高資源的利用效率,避免資源的浪費和閑置。
5.提升財務透明度。財務成本管理與控制可以提升企業(yè)的財務透明度。通過對成本的準確記錄和分析,可以使企業(yè)的財務情況更加清晰明了,方便內外部利益相關者對企業(yè)財務狀況的了解和評估。
三、建筑安裝公司財務成本管理與控制存在的問題
(一)財務成本管理意識薄弱
由于建筑安裝公司的核心業(yè)務主要集中在工程施工和項目管理上,財務成本的管理往往被邊緣化,對其缺乏足夠的重視和關注。企業(yè)管理層和員工對財務成本管理的認識和理解不足,對成本控制的重要性沒有形成一致的認識。由于建筑安裝公司的業(yè)務流程復雜,涉及多個環(huán)節(jié)和部門,成本管理的責任界定不清晰,不同部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調,導致成本管理工作責任落實不到位,影響了成本控制的效果。而且建筑安裝公司在財務成本管理方面缺乏科學的方法和工具支持,沒有建立起完善的成本管理體系,缺乏成本分析工具,無法對成本信息進行準確的收集、整理和分析,難以有針對性地優(yōu)化和控制成本。此外,建筑安裝公司缺乏有效的績效評價和激勵機制,往往更加關注項目完成進度和質量,忽視對成本控制績效的評價和激勵,缺乏明確的績效考核指標和激勵措施,難以形成良好的成本管理氛圍。
(二)成本管理方法錯誤
一是成本計算方法錯誤。一些建筑安裝公司在成本計算方法上存在錯誤。例如,采用不準確的成本分攤方法,導致成本分配不公平或成本計算不準確。這會對項目成本評估和價值分析產生負面影響,影響企業(yè)的經濟效益。
二是成本控制手段不合理。一些建筑安裝公司在成本控制手段上存在錯誤。例如,過于嚴苛地限制成本開支,導致員工資源不足、設備維護不及時等問題出現(xiàn);或者過度放松對成本的控制,影響企業(yè)的盈利能力。
三是成本分析不全面。一些建筑安裝公司對成本的分析存在不全面的問題。例如,一些公司只關注直接成本而忽略間接成本,或只關注變動成本而忽略固定成本。這將導致公司對成本的整體把握不準確,無法做出科學的成本控制和優(yōu)化決策。
(三)考核機制不完善
建筑安裝公司可能沒有明確的績效考核指標來評估員工在成本管理與控制方面的表現(xiàn)。沒有明確的指標會導致成本管理與控制工作的重要性被忽視,員工沒有明確的目標和激勵,降低了成本控制的效果。建筑安裝公司的績效考核指標與實際情況不匹配,也會影響對成本的管理與控制。例如,如果績效考核主要關注項目進度和質量,而忽視了成本控制的績效評估,員工可能會將成本控制視為次要任務。建筑安裝公司缺乏有效的激勵機制會導致員工對成本管理與控制工作的積極性不高,難以形成良好的成本管理氛圍。
(四)材料管理不嚴
一些建筑安裝公司存在庫存管理不規(guī)范的問題,如沒有建立完善的庫存管理系統(tǒng),沒有定期盤點和核對庫存數(shù)量,導致庫存數(shù)據不準確,難以做出準確的材料采購和使用決策。如沒有合理評估項目需求和材料消耗量,導致采購數(shù)量過多或過少。過多的采購會增加庫存成本和倉儲費用,過少的采購會延誤項目進度和增加補貨成本。在材料損耗控制方面,缺乏標準的材料測算和使用規(guī)范,導致材料浪費和損耗過多,這會增加項目成本和材料采購成本,影響企業(yè)的盈利能力。在材料質量管控方面,沒有建立完善的供應商評估和選擇機制,導致采購到質量低劣的材料。質量低劣的材料不僅會增加項目風險和維修成本,還會對企業(yè)的聲譽和客戶滿意度產生負面影響。
四、建筑安裝公司財務成本管理建議
(一)增強會計人員的財務管理意識
公司的管理者應樹立正確的財務管理理念,同時,還要讓員工通過財務管理感受到公司對其的重視,以此來鼓勵員工工作的積極性。因此,需要對公司的領導者、管理者、普通員工等公司的全部人員進行財務管理的宣傳。首先,對于公司領導者來說,財務管理的有效實施,需要公司各位管理者強有力的支持,因此,公司領導者需了解財務管理的目的、流程、結果,而且還要對財務管理的意義具有獨到的見解以及認識。除此之外,公司的領導者還要具有發(fā)展的眼光,盡可能地將財務管理工作的重要性升華到公司戰(zhàn)略發(fā)展的高度。其次,管理者要端正自己的態(tài)度,要對財務管理的目的、意義、流程以及標準等進行深入的了解,以便于對普通員工進行解釋。除此之外,還要對普通員工進行相關的培訓,確保其了解財務管理的目的、意義以及流程,只有這樣才能夠將財務管理的作用有效地發(fā)揮出來。最后,普通員工要清楚地知道,財務管理與自身的利益息息相關,要積極主動地參與財務管理的培訓,理解掌握財務管理的目的與意義。除此之外,還要通過財務管理及時改正工作中的錯誤,彌補自身的不足,與企業(yè)實現(xiàn)雙贏。
(二)強化成本管理
首先,建筑安裝企業(yè)要成立成本管理團隊。成立專門的成本管理團隊,由專業(yè)人員負責成本管理工作。團隊成員可以包括財務人員、項目經理和采購人員等,以確保各個層面的成本管理工作得到有效協(xié)調和執(zhí)行。
其次,建立成本管理體系。建立完善的成本管理體系,明確成本管理的目標、方法和責任。包括制定成本管理流程和標準、確定成本控制的指標和方法、建立成本分析和報告機制等,確保成本管理工作的科學性和系統(tǒng)性。
再次,進行成本分析和優(yōu)化。定期進行成本分析,分析成本的構成和變動原因,找出成本控制的瓶頸和優(yōu)化空間。根據成本分析結果,制定改進措施,降低成本,提高效益。
最后,制定成本控制措施。根據成本管理的需求和目標,制定相應的成本控制措施。例如,確立成本控制目標和指標,明確成本控制的標準和方法,建立激勵機制和獎懲制度,鼓勵員工積極參與成本管理和控制工作。
(三)建立完善的考核機制
為進一步強化目標責任考核機制,完善考核制度,明確考核工作職責,建筑安裝公司應明確績效考核的目的、標準、流程、意義等,而且要對公司全體員工進行宣導以及相應的培訓。管理人員在對員工進行績效考核后,要及時準確地將考核結果反饋給員工,以便于其能夠了解自己的不足,并及時改正,避免犯重復的錯誤。
(四)加強安裝材料管理
第一,要建立規(guī)范的庫存管理制度。包括定期盤點和核對庫存數(shù)量,確保庫存數(shù)據的準確性和可靠性??梢越柚锪瞎芾碥浖妥詣踊到y(tǒng)來提高庫存管理的效率和精確度。
第二,要制定科學的采購計劃。根據項目需求和材料消耗量,制定合理的采購計劃??梢酝ㄟ^數(shù)據分析和預測方法來評估材料需求,并與供應商建立良好的合作關系,確保材料的及時供應和價格的合理。
第三,要加強材料損耗控制。制定標準的材料測算和使用規(guī)范,加強對施工過程中的材料損耗進行監(jiān)控和管理。通過培訓員工和加強施工現(xiàn)場管理,減少材料浪費和損耗。
第四,要建立供應商管理機制。建立供應商評估和選擇機制,確保采購到優(yōu)質的材料。可以對供應商的資質進行審核和評估,并與供應商建立長期合作關系,提高材料質量的穩(wěn)定性和可靠性。
結語:
建筑安裝公司財務成本管理與控制是建筑安裝公司經營管理的重要環(huán)節(jié),對建筑安裝公司的發(fā)展具有重要影響。通過加強財務成本管理與控制,可以幫助建筑安裝公司提高成本效益、降低風險,并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。建筑安裝公司應重視財務成本管理與控制,將其納入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運營管理中,不斷優(yōu)化管理方法,提升管理水平,實現(xiàn)對成本的優(yōu)化管理。
(作者單位:武漢市川渝萬福建筑安裝工程有限公司)