大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,深刻地影響了企業(yè)的經(jīng)營和管理方式。本文將探討大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)會信息化發(fā)展的影響,并提出應(yīng)對策略。在數(shù)據(jù)量不斷增長的背景下,企業(yè)需提高數(shù)據(jù)處理能力,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程,并加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作,以提升財(cái)會工作的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還要積極引進(jìn)和培養(yǎng)高端人才,明確財(cái)會信息化風(fēng)險(xiǎn)類型,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。通過采取這些措施,企業(yè)可以更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)會信息化發(fā)展,提升核心競爭力和市場地位。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景分析
隨著科技的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備越發(fā)成為大眾日常生活中不可或缺的元素。美國麥肯錫咨詢公司于2011年發(fā)布了《大數(shù)據(jù):下一個(gè)創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》研究報(bào)告,報(bào)告指出,當(dāng)今,數(shù)據(jù)的生成和積累速度已達(dá)到了前所未有的水平,大數(shù)據(jù)正以其強(qiáng)大的影響力與感染力,滲透到各個(gè)行業(yè)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)會工作也面臨著許多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在工作中,財(cái)會人員需運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、處理、分析,以獲取有價(jià)值的信息和知識。這些數(shù)據(jù)一般包括企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理數(shù)據(jù),也包括外部的市場、行業(yè)、政策數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)實(shí)施處理,企業(yè)可更好地了解市場需求、自身的競爭態(tài)勢以及風(fēng)險(xiǎn)狀況,并優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營效益。
然而,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,也為企業(yè)的財(cái)會工作帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,隨著數(shù)據(jù)量的增加,數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、安全性問題日益凸顯,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,建立安全保障措施;另一方面,隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷更新技術(shù)和設(shè)備,以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)處理和分析需求。
因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)需要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)和問題,加強(qiáng)信息化建設(shè),提高數(shù)據(jù)管理和信息安全保障水平,以更好地利用大數(shù)據(jù),支持戰(zhàn)略決策和風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。
二、企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)接軌的必要性
(一)保障財(cái)務(wù)運(yùn)行安全
在工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)建立完善的安全保障機(jī)制,通過對數(shù)據(jù)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,可以發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),并輔助管理者及時(shí)采取措施予以解決,確保財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全和穩(wěn)定。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的價(jià)值越發(fā)重要,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及商業(yè)機(jī)密和核心利益,因此,保障財(cái)務(wù)運(yùn)行安全,是企業(yè)實(shí)施財(cái)會信息化建設(shè)的重要任務(wù)之一。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲、傳輸和處理,防止數(shù)據(jù)被泄露、攻擊,對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(二)提升財(cái)務(wù)工作效率
大數(shù)據(jù)技術(shù)可為企業(yè)提供更高效、更智能的財(cái)務(wù)管理方式,使財(cái)務(wù)人員能夠更加快速、準(zhǔn)確地完成日常財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量也日益增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已無法滿足企業(yè)的需求。通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的快速處理和高效分析,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和利用,提高財(cái)務(wù)工作的精細(xì)度和準(zhǔn)確性,通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理、智能化管理,可減少工作中的人工干預(yù),降低錯(cuò)誤率,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
(三)提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量
大數(shù)據(jù)技術(shù)可幫助企業(yè)進(jìn)行更深入的財(cái)務(wù)分析,從多角度、多維度出發(fā),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,以獲得更全面、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,這將有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
當(dāng)前市場環(huán)境和競爭格局不斷變化,企業(yè)需要更加全面、準(zhǔn)確地掌握自身財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,以制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策。通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面覆蓋和深入挖掘,從多個(gè)角度出發(fā),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化,以及分析結(jié)果的可視化呈現(xiàn),提高財(cái)務(wù)分析的直觀性和可理解性。這將有助于企業(yè)更好地掌握自身財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略決策、優(yōu)化資源配置。
三、企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)現(xiàn)存不足
(一)數(shù)據(jù)處理存在滯后
在當(dāng)今這個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動的時(shí)代,企業(yè)在運(yùn)營和管理中,需要處理大量的數(shù)據(jù)。然而,目前許多企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力,并未跟上時(shí)代的步伐,存在滯后現(xiàn)象,主要表現(xiàn)如下:首先,企業(yè)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)落后,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度緩慢。大量的數(shù)據(jù)積累和延遲處理,使得財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)反映出企業(yè)的運(yùn)營情況,也影響了決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性;其次,在企業(yè)的數(shù)據(jù)采集、整理、分析等環(huán)節(jié)中,存在脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確。這種脫節(jié)現(xiàn)象,往往是由于部門間溝通不暢、信息壁壘較高,以及缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理機(jī)制所導(dǎo)致。
(二)財(cái)務(wù)功能過于單一
當(dāng)前,許多企業(yè)應(yīng)用的財(cái)會軟件,其功能還停留在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理和報(bào)表生成上,對復(fù)雜業(yè)務(wù)場景缺乏考慮,無法實(shí)施多維度的數(shù)據(jù)分析。這使得企業(yè)在面對日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境時(shí),難以滿足多樣化的信息需求。財(cái)會軟件功能的單一性,不僅限制了財(cái)務(wù)工作的范圍和深度,也阻礙企業(yè)從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息。
(三)軟件缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
市場上財(cái)會軟件種類繁多,但缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。企業(yè)在選擇軟件時(shí),往往需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力,去了解和比較不同產(chǎn)品之間的差異和特點(diǎn)。這種不規(guī)范的市場環(huán)境,增加了企業(yè)的選擇成本,也增加了軟件集成和數(shù)據(jù)交換的難度。另外,在企業(yè)內(nèi)部,也并未建立起有關(guān)財(cái)務(wù)信息化軟件應(yīng)用的規(guī)章制度,各部門使用的軟件系統(tǒng)并不兼容,影響了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,也為企業(yè)帶來了額外的維護(hù)和管理成本。
(四)高端財(cái)務(wù)人才較少
隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)對財(cái)會人才提出的要求也日益嚴(yán)格。然而,目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,對大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏了解,無法勝任與大數(shù)據(jù)有關(guān)的財(cái)會工作。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在人才引進(jìn)和培養(yǎng)方面也存在不足,缺乏具有高端技能和豐富知識儲備的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。
(五)風(fēng)險(xiǎn)控制不力
大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)帶來了更多的風(fēng)險(xiǎn),但許多企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制方面還存在不足。一方面,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不健全,缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警能力;另一方面,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力較弱,難以在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),迅速做出反應(yīng)并采取有效的應(yīng)對措施。這種風(fēng)險(xiǎn)控制的不足,可能會為企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會信息化發(fā)展路徑
(一)提升信息化軟件開發(fā)水平,加快數(shù)據(jù)處理速度
企業(yè)在推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息化技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等,以提升數(shù)據(jù)處理能力。通過使用這些技術(shù),企業(yè)可以更快速地處理大量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)分析和處理的效率。
在引進(jìn)數(shù)據(jù)后,企業(yè)可嘗試建立專用的財(cái)會信息化平臺,整合各類信息技術(shù),優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程,確保數(shù)據(jù)的采集、整理、分析等環(huán)節(jié)運(yùn)行順暢。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。針對數(shù)據(jù)質(zhì)量,也要建立完善的管理體系,確保只有經(jīng)過嚴(yán)格篩選和處理的數(shù)據(jù),才能被用于進(jìn)行分析和決策,從而提高數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性。
在推廣應(yīng)用財(cái)會信息化技術(shù)的過程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作,打破信息壁壘,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享。通過建立跨部門的數(shù)據(jù)交流平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和流通,提高數(shù)據(jù)的利用效率,保障財(cái)會工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
(二)豐富信息化軟件財(cái)會功能,提升財(cái)會工作質(zhì)量
企業(yè)應(yīng)積極拓展財(cái)會軟件的功能,以滿足多樣化的需求。除了基本的賬務(wù)處理和報(bào)表生成功能外,還應(yīng)增加預(yù)算編制、成本控制、稅務(wù)申報(bào)等功能。這些功能的增加,可顯著提高企業(yè)財(cái)會工作的質(zhì)量和效率,滿足企業(yè)在不同方面的需求。
在生成豐富的財(cái)會功能模塊后,企業(yè)要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對各功能模塊產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析。通過建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘模型,企業(yè)可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,為決策提供有力支持,力求及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場環(huán)境的變化,第一時(shí)間采取應(yīng)對措施。
企業(yè)要重點(diǎn)督促財(cái)會工作人員做好全面預(yù)算管理工作,借助平臺,將所有業(yè)務(wù)活動都納入到全面預(yù)算管理體系當(dāng)中,制定科學(xué)合理的預(yù)算方案,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制,以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)都嚴(yán)格依照預(yù)算方案進(jìn)行,避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況。管理者要做好預(yù)算績效評價(jià)工作,將預(yù)算執(zhí)行情況與績效評價(jià)緊密結(jié)合在一起,以提升全體員工對預(yù)算管理的重視度,確保預(yù)算得到有效執(zhí)行,為后續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
(三)樹立大數(shù)據(jù)管理理念,健全財(cái)會工作標(biāo)準(zhǔn)
一方面,企業(yè)需樹立以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的管理理念。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)是最有價(jià)值的資源之一。企業(yè)需要從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息,并據(jù)此做出科學(xué)決策。因此,企業(yè)需重視數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和利用,并將數(shù)據(jù)作為制定企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),建立起數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策機(jī)制,通過對數(shù)據(jù)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析,提升決策的科學(xué)性。
另一方面,企業(yè)需要健全財(cái)會工作標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)會工作需要變得更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)需建立完善的財(cái)會制度和工作流程,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和集成,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象和信息失真情況的出現(xiàn)。
(四)重視引進(jìn)與培養(yǎng)高端人才,夯實(shí)人才隊(duì)伍基礎(chǔ)
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對高端財(cái)會人才的需求也日益迫切。為了適應(yīng)時(shí)代變化,企業(yè)需重視引進(jìn)和培養(yǎng)高端人才,夯實(shí)人才隊(duì)伍基礎(chǔ)。
首先,企業(yè)需積極引進(jìn)具有大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)背景的高端人才。通過引進(jìn)這類人才,企業(yè)可快速提升自身的技術(shù)水平和競爭力。同時(shí)其也可為企業(yè)帶來新的思路和方法,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,企業(yè)需加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和教育。通過提供專業(yè)的培訓(xùn)課程和實(shí)踐機(jī)會,幫助財(cái)務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),提升其專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。企業(yè)可與高校和研究機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,為財(cái)務(wù)人員提供更廣闊的學(xué)習(xí)和發(fā)展平臺。
最后,企業(yè)還需建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制。通過制定合理的薪酬制度和晉升途徑,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新能力。通過為員工提供多元化的福利待遇和發(fā)展機(jī)會,吸引和留住更多優(yōu)秀的人才為企業(yè)服務(wù)。
總之,只有擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊(duì)伍,企業(yè)才能夠更好地應(yīng)對市場變化,不斷提升核心競爭力,穩(wěn)固市場地位。
(五)明確財(cái)會信息化風(fēng)險(xiǎn)類型,強(qiáng)化財(cái)會風(fēng)險(xiǎn)控制
財(cái)會信息化建設(shè),在提高企業(yè)財(cái)會工作效率和質(zhì)量的同時(shí),也為企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。為了有效控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需明確財(cái)會信息化風(fēng)險(xiǎn)類型,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。
首先,企業(yè)需明確信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)類型。在財(cái)會信息化過程中,企業(yè)可能會面臨以下幾種風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、人為操作風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)如果得不到有效控制,將會為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失。
其次,企業(yè)需建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。通過制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程,明確各級責(zé)任人的工作職責(zé),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和應(yīng)對措施,全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
再次,企業(yè)還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障工作。通過采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和安全防護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。對于涉及敏感信息的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)使用規(guī)定和權(quán)限控制機(jī)制,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用情況的發(fā)生。
最后,企業(yè)還需完善內(nèi)部控制體系。通過建立完善的內(nèi)部控制制度體系和審計(jì)機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)會信息化過程的監(jiān)督和控制,提升對員工的培訓(xùn)和教育力度,提高員工的安全意識和操作規(guī)范意識,避免因人為操作不當(dāng)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事故。
結(jié)語:
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)會信息化發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)需跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程,積極引入先進(jìn)的技術(shù),構(gòu)建專用的財(cái)會信息化軟件平臺,并在企業(yè)內(nèi)部做好各方面的培訓(xùn)工作,建立完善的數(shù)據(jù)共享與管理制度,提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。通過采取本文提到的措施,企業(yè)可更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來,相信企業(yè)財(cái)會信息化將會變得更加智能化、自動化和高效化,助力企業(yè)走上穩(wěn)健、可持續(xù)的經(jīng)營發(fā)展之路。
(作者單位:湖北省地質(zhì)局武漢水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊(duì))