我國醫(yī)療體制持續(xù)深化改革,對各地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機構的服務質量提出了更高的要求。特別是在《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》實施后,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構需要根據患者的服務需求進行轉型,盡可能滿足患者的就醫(yī)需求。公共衛(wèi)生資金管理是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構服務業(yè)務中的重要內容,在實際工作中仍然存在諸多問題,倘若不能及時解決,將會影響公共衛(wèi)生服務質量,甚至影響醫(yī)療服務行業(yè)的發(fā)展。本文闡述了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本公共衛(wèi)生資金管理的重要性,結合具體問題進行分析,提出健全資金管理制度、明確資金使用范圍、優(yōu)化資金管理方法、完善資金內控體系等建議,以期為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構資金管理的不斷優(yōu)化提供參考。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構承載著管轄區(qū)域內基本公共衛(wèi)生服務管理工作,為區(qū)域基本就醫(yī)質量提供保障。新醫(yī)改不斷深化的背景下,醫(yī)療衛(wèi)生機構也做出了相應整改,結合人們就醫(yī)需求開展針對性服務工作?;竟残l(wèi)生服務是醫(yī)療衛(wèi)生機構的重要工作之一,而資金管理又是醫(yī)療衛(wèi)生機構財務管理的重要內容,理應受到重視?,F階段,我國醫(yī)療衛(wèi)生機構基本公共衛(wèi)生資金管理雖取得了一定的成果,在機制上有了長足進步,但在實際落實中還存在一些突出的問題有待解決,如管理權責劃分不清、資金使用范圍混淆、資金管理方法落后以及資金內部控制不當等,需要基層醫(yī)療衛(wèi)生機構加強對自身運營的把控,做好財務管理工作,并根據新醫(yī)改政策要求及自身發(fā)展需求,明確財務管理目標,對基本公共衛(wèi)生資金進行有效管理,以提升醫(yī)療衛(wèi)生服務資金利用率,滿足基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的運行需要。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本公共衛(wèi)生資金管理的重要性
(一)提高資金使用效率
新醫(yī)改政策實施后,各區(qū)域基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對基本公共衛(wèi)生資金管理工作做出了相應的整改,會根據地區(qū)政策相關要求及政府核定預算來分析和管理資金。通過建立科學的預算制度和財務管理制度,可以使資金得到更加合理的配置和利用,避免了浪費和濫用的現象,確保每一筆資金都得到了最大化利用。同時加強對資金支出的管控,拓展資金來源渠道、加大資金使用管理力度,實現醫(yī)療服務資金的合理利用,并在管理資金中做到了資金最大程度利用,有效促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本衛(wèi)生服務水平的提升。
(二)促進公共衛(wèi)生工作的有序開展
考慮到不同地區(qū)、不同機構的需求差異,可以制定公共衛(wèi)生服務的優(yōu)先級和指導原則,確保資源的合理配置和利用。分配機制可以參考公共衛(wèi)生服務需求、人口規(guī)模、醫(yī)療衛(wèi)生資源供給等因素,采用定量指標和定性評估相結合的方法,科學公正地進行資金分配。建立健全基本公共衛(wèi)生資金管理制度,確保資金使用的合法性、規(guī)范性和透明度。設立專門的財務管理部門或崗位,加強對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構資金使用情況的審計和監(jiān)督,及時發(fā)現和糾正資金管理中的問題。通過加強內部控制、加強財務培訓和信息化建設,提高資金使用的效率和準確性。
(三)保障資金高效運營
資金管理是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本公共衛(wèi)生服務工作中的重要事項,通過對資金進行有效監(jiān)督和管理,可以確保經營費用得到合理控制,以免出現資金浪費的現象,提升資金運營效率?;竟残l(wèi)生資金主要構成包括中央直達資金、省級資金、地方財政配套資金,在使用過程中應實施專項管理,并嚴格按照《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計制度》進行資金的會計核算,規(guī)范收入、支出科目設置。同時,落實統(tǒng)一分配原則和講求績效原則,體現出“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得”的思想,建立績效激勵機制,在資金分配方面要與績效評價、預算監(jiān)督、監(jiān)督檢查結果相掛鉤,尤其在資金使用、分配等環(huán)節(jié),實現對資金流動的全面掌控,為資金安全使用提供保障。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本公共衛(wèi)生資金管理中存在的問題
(一)管理權責劃分不清
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應該成立專門科室進行公共衛(wèi)生服務,項目補助資金用于直接面向城鄉(xiāng)居民的基本公共衛(wèi)生服務項目?,F階段,不少基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在管理資金過程中,缺少健全完善的管理制度,且尚未對使用資金進行有效調整,無法確?;竟残l(wèi)生服務項目資金按照規(guī)定的用途進行分配使用,致使資金出現截留、擠占、挪用等問題。同時在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構業(yè)務活動開展過程中,相關人員的培訓體系機制不完善,工作人員在資金管理方面的知識儲備不足,自身管理意識和風險防范意識較為薄弱,無法合理把控資金。在資金收入、使用中也容易因管理不當導致出現資金流失、資金虧損以及實際支出與預算不符的現象。并且在各主體職責劃分不清的情況下,還可能出現推諉的問題。
(二)會計核算不規(guī)范
現階段,一些基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在基本公共衛(wèi)生專項資金管理方面不夠嚴格,未按照《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計制度》進行資金的會計核算,也未在“財政補助收入”總賬科目下設置二級、三級、四級等明細科目。例如,多數單位未在四級明細科目下按照公共服務任務類別(如健康教育、預防接種、老年人管理、傳染病及應急處置管理等13大類)設置明細科目,致使資金的收支記錄不夠清晰和準確,極其可能導致資金流向不明確,對資金的使用情況進行有效監(jiān)督和評估不夠。
(三)資金管理方法落后
方法運用不當是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本公共衛(wèi)生資金管理中的一個突出問題。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在經營管理中尚未建立嚴明的規(guī)章制度及健全完善的體系機制,缺少強有力的制度作為支撐,導致出現重業(yè)務、輕管理的現象。一些機構在資金管理中僅僅傳達上級文件,而并未根據自身業(yè)務實際情況和資金管理細則開展工作。所采用的管理方法局限于對業(yè)務的開支,特別是側重于職工的績效管理,而缺乏系統(tǒng)的、科學的年度分配方案,無法發(fā)揮出資金管理的最大效用。另外,在資金費用核算中,核算方法運用不當,也會造成預算與實際支出不符的情況,影響基層醫(yī)療衛(wèi)生機構發(fā)展。
(四)資金內部控制不當
公共衛(wèi)生資金管理是各基層醫(yī)療衛(wèi)生機構業(yè)務開展的一項基本工作。目前,關于公共衛(wèi)生資金使用內部管理與控制中仍舊存在管理不合理、控制力度低等問題。比如,機構未能按照要求來執(zhí)行招標采購管理制度,在使用資金時,沒有上報相關部門及經上級部門批準就直接進行采購,一些工作人員未能執(zhí)行相關要求確定招標代理機構,導致部分項目存在招標程序不規(guī)范的現象。在簽訂合同時,由于機構管理人員的防范意識不強,致使資金在使用中出現合同內容含糊不清、文本不規(guī)范的問題,嚴重影響資金使用的準確性。另外,資金使用支出的報銷過程不完善,相關體系不健全,缺少標準化、系統(tǒng)化的報銷程序,也容易出現資金支出證明不足、測算缺少依據等情況。部分機構在使用資金過程中未能將結余資金盤活,尤其是年限較高的項目結余資金未能及時上報,出現資金閑置的問題,致使資金利用率不高。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本公共衛(wèi)生資金管理問題的解決對策
(一)健全資金管理制度
科學有效的資金管理體系,有利于提高資金綜合利用效益,實現對公共衛(wèi)生資金的動態(tài)化監(jiān)督、全過程管理。因此在管理公共衛(wèi)生資金的過程中,應結合基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的實際情況,建立健全資金管理機制。在實際構建過程中,可從以下幾方面入手。
其一,建立健全監(jiān)管體系。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構要與當地的財政部門積極溝通和交流,通過“上傳下達”的方式,將上級部門撥付的資金下達到實處。在下達配套資金的過程中,要采取足額落實的方法,并對基層衛(wèi)生醫(yī)療機構的資金使用情況,展開全過程監(jiān)督,實時掌握資金的應用進度以及利用效率等。在精細化資金管理模式下,采集與資金使用有關的數據,當地各級財政部門以及衛(wèi)生健康部門,通過對相關信息數據的深層次分析,能夠及時排查出潛在的風險隱患,實現對資金的有效監(jiān)督,確保項目各項資金落實到位。
其二,制定費用核算手冊,細化資金管理辦法?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構在運行期間,要對國家新頒布的政策條例有全面系統(tǒng)的了解和認識,以基層公共衛(wèi)生項目服務的新標準為導向,規(guī)劃設計費用核算手冊后,對現行的資金管理辦法進行優(yōu)化和改良,為基層醫(yī)療機構資金管理提供科學的指導,指明正確的方向。
其三,各級財政部門和衛(wèi)生健康部門,要做好人員的培訓工作,確保各單位和項目的資金管理人員,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和較強的專業(yè)能力,在實際工作過程中,能夠將理論和實際有機結合。通過多元化的培訓手段,將項目的服務標準、專項資金的使用范圍、具體用途等傳達到位,提高資金的管理質量和效率。
(二)明確資金使用范圍
基層衛(wèi)生醫(yī)療機構各個項目的實施離不開公共衛(wèi)生資金,在使用資金的過程中,要明確資金具體的應用范圍以及管理要求,探索出一套完善且成熟的工作制度。在具體實施中,基層衛(wèi)生醫(yī)療機構應結合現實情況,站在統(tǒng)籌兼顧的角度,考慮多方面內容,對資金的使用范圍加以明確。在此基礎上,合理配置資金,助推公共衛(wèi)生服務項目的高質量、高效率開展。在應用資金的過程中,為避免出現浪費的情況,應制定公共衛(wèi)生資金的使用方案,在方案中明確規(guī)定資金的使用數目,避免出現資金數目與項目實際互相脫離的情況?;鶎有l(wèi)生醫(yī)療機構應在充分了解相關規(guī)章條例的基礎上,確定資金的應用范圍。區(qū)域公共衛(wèi)生服務項目在實施期間,應重點關注兩方面內容:一方面是項目的成本支出,對成本支出的具體數目作出明確的規(guī)定;另一方面是項目資金的使用范圍,明確界定公共衛(wèi)生資金的使用范圍,在項目開展過程中有針對性撥付資金,能夠為項目的順利實施,提供堅實的物質保障。
另外,在管理公共衛(wèi)生資金的過程中,還要建立嚴格的責任機制,將責任落實到部門、個人,在集中管理、統(tǒng)一領導工作模式的引領下,對各個崗位的人員進行約束和監(jiān)管,確保權力在陽光下運行,通過全方位、全員參與的管理模式,將成本控制理念和方法全面貫徹落實到公共衛(wèi)生資金使用的各個環(huán)節(jié)中,促使相關人員將成本管理概念內化于心、外化于行。
(三)優(yōu)化資金管理方法
目前,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構資金管理方法運用不當的問題比較突出。因此,在落實資金管理工作時,應在方法上進行創(chuàng)新,滿足基本公共衛(wèi)生資金管理工作需要。基層醫(yī)療衛(wèi)生機構可以開發(fā)專門的財務軟件,并對資金的使用情況進行動態(tài)追蹤,做好相應的數據記錄,以強化資金管理力度?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構要根據財務核算要求,進一步明確核算工作目標,制定科學合理的資金管理計劃。各區(qū)域基層醫(yī)療衛(wèi)生機構可利用信息技術處理財務數據,實現對各環(huán)節(jié)工作的動態(tài)監(jiān)督和有效把控,全面掌握資金的運行狀況。與此同時,相關部門要加強監(jiān)督管控,統(tǒng)一核算標準,并合理調控資金,提升資金的利用率,降低資金的使用風險,促進資金管理工作有序開展?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構還可以運用現代化信息技術進行資金管理,如云計算、大數據等,智能化收集、整合和分析工作數據,達到會計智能核算的目的。建立一體化的信息平臺,由各部門上報資金使用情況及業(yè)務數據,實現數據信息的互通共享,用以規(guī)范資金的支出行為,增強資金管理效果。
(四)完善資金內控體系
對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構而言,資金內控制度是對項目預算、材料采購以及合同編制等內部工作進行全面的控制,實現對公共衛(wèi)生資金的有效管理。在完善公共衛(wèi)生資金內控體系的過程中,應注意兩方面內容:一方面是要設立專門的資金監(jiān)管部門,保證該部門的獨立性和權威性。資金監(jiān)管部門在工作期間,要以本年度的工作目標為導向,合理編制年度財政預算方案,確保資金使用的規(guī)范性和安全性;另一方面要建立嚴格責任追究機制,從根本上杜絕違規(guī)行為,如擠占、挪用或者截留公共衛(wèi)生資金等,一旦發(fā)現違規(guī)行為,要立即對相關責任人展開追究,并從重處罰,將處罰結果公示公開,通過這種方式,提高全體人員的法律意識和責任觀念。另外,醫(yī)療衛(wèi)生主管部門還要與當地的審計部門以及紀檢監(jiān)察等職能部門,展開密切的合作,對資金違規(guī)使用的問題展開深入調查,最大程度保障公共衛(wèi)生資金的安全,推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的長效健康發(fā)展。
結語:
在醫(yī)療行業(yè)持續(xù)發(fā)展中,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應承擔起相應的職責,加強內部控制,做好醫(yī)療服務工作,滿足人民群眾的就醫(yī)服務需求?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構要深入分析基本公共衛(wèi)生資金管理中存在的問題和隱患,遵循新醫(yī)改制度要求,健全與完善資金管理制度,進一步明確資金管理的重要性,厘清資金管理和財務管理之間的關系,不斷優(yōu)化資金管理方法,完善資金管理控制體系,以解決資金使用范圍模糊、管理方法落后及內控體系不健全等問題。并在精細化、規(guī)范化管理下,以科學有效的管理模式,提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構資金的使用效率,促進基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)蓬勃發(fā)展。
(作者單位:福鼎市桐城街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心)