摘要:隨著新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境也進(jìn)一步開(kāi)放,這也就意味著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越激烈。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大背景下,我國(guó)的集團(tuán)公司數(shù)量不斷增多,業(yè)務(wù)范圍也逐漸擴(kuò)展,所以,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就必須優(yōu)化內(nèi)部管理模式,促進(jìn)公司資金管理體系信息化發(fā)展。因此,文章就針對(duì)集團(tuán)公司的資金集中化管理進(jìn)行仔細(xì)地研究,分析現(xiàn)代集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)資金上所出現(xiàn)的問(wèn)題,并且提出切實(shí)可行的有效措施,為促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;信息化;資金集中管理體系
中圖分類號(hào):F276.1;F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)09-0000-00
1引言
2022年國(guó)資委1號(hào)紅頭文件,關(guān)于印發(fā)《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見(jiàn)》的通知,指出將司庫(kù)體系建設(shè)作為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的切入點(diǎn)和突破口,重構(gòu)內(nèi)部資金等金融資源管理體系,進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,強(qiáng)化債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)穿透式監(jiān)測(cè)預(yù)警,全面提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力等,有著非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。
財(cái)務(wù)資金集中管理水平,在一定程度上與企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著非常直接的關(guān)系。因?yàn)橘Y金狀況是企業(yè)發(fā)展價(jià)值的體現(xiàn),尤其是對(duì)規(guī)模較大的集團(tuán)型公司,資金的流動(dòng)對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理模式起著至關(guān)重要的作用,資金管理的缺失,必然會(huì)對(duì)公司的發(fā)展帶來(lái)不良影響。所以,一定要對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行集中化管理,促進(jìn)構(gòu)建信息化、系統(tǒng)化的資金管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金的合理分配,為實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
2集團(tuán)公司實(shí)行資金集中管理的重要作用
集團(tuán)性的公司地域分布比較廣泛,產(chǎn)業(yè)元素比較多元化且相互之間不兼容,對(duì)集團(tuán)的授信以及融資情況要進(jìn)行系統(tǒng)化的資金管理,所以,資金集中管理能夠很好地解決以上問(wèn)題,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行全面化、系統(tǒng)化的管理,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外,財(cái)務(wù)資金信息化管理還能夠在一定程度上對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)施的監(jiān)督和核實(shí),促進(jìn)對(duì)各類資金的收支狀況進(jìn)行分類,推動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的分配和使用進(jìn)行合理預(yù)測(cè),為集團(tuán)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)集團(tuán)全面發(fā)展。同時(shí),對(duì)集團(tuán)進(jìn)行資金集中化管理,能夠提高集團(tuán)內(nèi)部資金的使用效率,促進(jìn)集團(tuán)總部對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行合理的安排和調(diào)整,促進(jìn)財(cái)務(wù)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)。而且,在集團(tuán)對(duì)外融資的過(guò)程中,財(cái)務(wù)資金的信息化管理,在一定程度上能夠?qū)Χ唐诮杩詈烷L(zhǎng)期借款的情況進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,從而促進(jìn)集團(tuán)節(jié)約財(cái)務(wù)成本,減少不必要的資金投入,為企業(yè)的整體發(fā)展提供重要支撐,進(jìn)而為集團(tuán)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。
通過(guò)對(duì)資金進(jìn)行有效的管理,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高,能夠及時(shí)對(duì)集團(tuán)的分公司的資金使用情況進(jìn)行了解,實(shí)現(xiàn)對(duì)成員單位的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,對(duì)集團(tuán)內(nèi)資金規(guī)劃、協(xié)調(diào)、籌措等加強(qiáng)控制,能節(jié)約資金使用成本,提高對(duì)外議價(jià)能力,合理平衡內(nèi)部資金。同時(shí),還能有效控制集團(tuán)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金管理模式,加強(qiáng)集團(tuán)整體規(guī)范化運(yùn)行,提高集團(tuán)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行有效控制,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部資金的流動(dòng)透明化,減少資金浪費(fèi)引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī),保證集團(tuán)內(nèi)部資金安全。另外,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金的集中化管理,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利展開(kāi),推動(dòng)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)行有效的過(guò)程監(jiān)督,促進(jìn)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理能力的提升,進(jìn)而在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展提供助力[2]。
另外,基于信息化系統(tǒng)促進(jìn)集團(tuán)公司資金集中管理,還有助于集團(tuán)公司btkspKyPdMxbcUIjLuSwv01mHA5+tYtLl89Tu1yay00=財(cái)稅信息透明化、清晰化建設(shè),避免一些成員單位的財(cái)務(wù)信息虛、冒問(wèn)題,隨著“金三”系統(tǒng)逐步全國(guó)推廣,“營(yíng)改增”也終于落地,緊跟著,國(guó)地稅合并,增值稅稅率的兩次調(diào)整等等,我國(guó)稅收體系在持續(xù)強(qiáng)化中,信息化系統(tǒng)促進(jìn)集團(tuán)公司資金集中管理,在稅收資料、智能審核、數(shù)據(jù)建模、規(guī)范計(jì)量模式等方面都有著積極作用,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)建設(shè),做到財(cái)務(wù)應(yīng)收盡收,稅務(wù)應(yīng)繳盡繳,這不僅關(guān)系到集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)也關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,關(guān)系到國(guó)家與社會(huì)的穩(wěn)定,是企業(yè)應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任。
3現(xiàn)階段資金集中管理體系建設(shè)所存在的問(wèn)題
3.1缺乏樹(shù)立全面的資金管理意識(shí)
資金集中管理體系落實(shí)不到位,說(shuō)明集團(tuán)內(nèi)部對(duì)資金管理信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)還不足,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展資金集中管理對(duì)集團(tuán)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致集團(tuán)工作理念與實(shí)際的資金管理工作有一定的差距,影響資金管理作用的有效發(fā)揮。一方面,集團(tuán)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)資金管理相關(guān)的理論知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),導(dǎo)致對(duì)資金管理所做的相關(guān)決策不夠準(zhǔn)確,未能清楚地了解資金集中管理的重要意義,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作滯后于集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。另一方面,部分集團(tuán)缺乏對(duì)相關(guān)資金集中管理知識(shí)理論的宣傳,沒(méi)有在集團(tuán)內(nèi)部組織學(xué)習(xí)小組,各相關(guān)部門(mén)沒(méi)有形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,使得相關(guān)工作人員沒(méi)有形成資金集中化管理的工作意識(shí),導(dǎo)致管理體制機(jī)制行于表面,不能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展[3]。
3.2相關(guān)工作人員的專業(yè)能力還有待提高
部分集團(tuán)性質(zhì)的公司,在一線上的財(cái)務(wù)人員存在學(xué)歷低、素質(zhì)低等現(xiàn)象,整體的財(cái)務(wù)管理人員年齡結(jié)構(gòu)老化,導(dǎo)致集團(tuán)的資金管理工作不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不利于整體財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和升級(jí)。另外,部分集團(tuán)還是沿用傳統(tǒng)的核算思維進(jìn)行資金管理,沒(méi)有充分利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式還存在許多盲區(qū),只能夠從資金的入口和出口處進(jìn)行粗放型的管理,對(duì)于最重要的中間資金流動(dòng)環(huán)節(jié)缺乏管控,導(dǎo)致不能夠?qū)⒓瘓F(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金進(jìn)行量化管理,進(jìn)而使得資產(chǎn)轉(zhuǎn)速變慢,導(dǎo)致資金管理失衡,阻礙集團(tuán)整體高質(zhì)量健康發(fā)展。與此同時(shí),集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)之間缺乏聯(lián)動(dòng),各個(gè)部門(mén)都只注重于做好本職工作,在一定程度上對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資金沒(méi)有形成合力,導(dǎo)致資金流動(dòng)受限,對(duì)集團(tuán)的整體發(fā)展造成消極影響。
3.3資金管理體制機(jī)制不夠全面
首先,部分集團(tuán)內(nèi)部的資金賬戶管理不夠規(guī)范。一些集團(tuán)除了有收支類一般賬戶外,還存在著不同類型的資金賬戶,并且賬戶內(nèi)部都存有資金,這就可能會(huì)導(dǎo)致部分賬戶由于長(zhǎng)時(shí)間的不適用而造成久懸賬戶,不僅對(duì)財(cái)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)效率造成不良影響,還在一定程度上為集團(tuán)帶來(lái)賬戶監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致集團(tuán)整體財(cái)務(wù)資金集中管理能力不能得到有效的提升,進(jìn)而不利于促進(jìn)集團(tuán)整體可持續(xù)發(fā)展。其次,資金管理體制機(jī)制不完善,不能夠?qū)崿F(xiàn)資金集中化管理,容易產(chǎn)生盲目投資的現(xiàn)象,威脅資金的使用安全,進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中可能會(huì)面臨潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)集團(tuán)造成巨大的損失。此外,資金的集中管理缺乏有效的監(jiān)督和考察,導(dǎo)致不能有效落實(shí)資金管理工作,不能夠激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,進(jìn)而阻礙集團(tuán)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
4加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理信息化發(fā)展的有效措施
4.1重視資金集中管理,樹(shù)立全面發(fā)展意識(shí)
資金集中管理信息化發(fā)展是集團(tuán)內(nèi)部管理控制控制的關(guān)鍵一環(huán),集團(tuán)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者要提高思想覺(jué)悟,加強(qiáng)對(duì)資金集中管理的重視程度,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),將其與企業(yè)的發(fā)展理念相結(jié)合,明白促進(jìn)資金集中信息化管理對(duì)集團(tuán)發(fā)展的重要意義,起帶頭作用,引領(lǐng)各部門(mén)員工更好地投入到資金管理的工作中,共同促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外,還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部各部門(mén)人員的宣傳,讓每個(gè)員工都能了解資金集中管理的重要性,促進(jìn)管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化,提高對(duì)相關(guān)工作的執(zhí)行力度。各大集團(tuán)公司還要站在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度上來(lái)看待企業(yè)發(fā)展,要具備戰(zhàn)略發(fā)展目光,來(lái)分析在變化多端的大環(huán)境下,集團(tuán)的發(fā)展方向,做好充足的準(zhǔn)備,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,加快對(duì)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中化管理,幫助集團(tuán)公司能夠提高規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)集團(tuán)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升[4]。
4.2提高工作人員的綜合素質(zhì)
集團(tuán)資金集中管理是否能落實(shí)到位,與各部門(mén)的員工的專業(yè)能力、執(zhí)行力度有著非常重要的聯(lián)系,這就要求集團(tuán)公司要在根本上提高工作人員的綜合素質(zhì),為促進(jìn)集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的完善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,集團(tuán)要在內(nèi)部定期舉辦技能培訓(xùn),讓各部門(mén)員工都能積極主動(dòng)地參與到培訓(xùn)活動(dòng)中,在集團(tuán)內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)員工在彼此交流中,加強(qiáng)對(duì)資金集中管理和集團(tuán)發(fā)展理念的認(rèn)識(shí),從思想上對(duì)資金集中管理進(jìn)行充分的理解,促使各部門(mén)員工全身心地投入到集團(tuán)資金管理工作中,為發(fā)揮資金集中管理的積極作用提供重要支撐。其次,集團(tuán)公司還要隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不斷引進(jìn)新時(shí)代專業(yè)的年輕人才,為資金集中管理信息化建設(shè)注入新的思想和新的技術(shù),帶動(dòng)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部控制體制機(jī)制的優(yōu)化升級(jí)奠定基礎(chǔ)。同時(shí),還要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流,集團(tuán)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)分公司之間都要形成全局的發(fā)展觀念,明白資金管理并不是財(cái)務(wù)部門(mén)的專屬職責(zé),是與每個(gè)部門(mén)都息息相關(guān)的重要工作,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)以及分公司共同參與落實(shí),為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)可持續(xù)健康發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航[5]。
4.3利用信息技術(shù),加快資金管理體系建設(shè)
在集團(tuán)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中,必須要結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對(duì)資金集中管理進(jìn)行信息化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金信息化管理平臺(tái)。由該財(cái)務(wù)資金管理信息化平臺(tái)統(tǒng)一對(duì)分企業(yè)提供資金服務(wù),并由該平臺(tái)管理內(nèi)部各業(yè)務(wù)的資金,在集團(tuán)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、過(guò)程費(fèi)用報(bào)銷以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等板塊實(shí)現(xiàn)信息集中管理。與此同時(shí),還要建立與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行線上溝通交流的信息平臺(tái),建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作管理,對(duì)于一些需要做資金合規(guī)的業(yè)務(wù),也可以通過(guò)該平臺(tái)與銀行合作,接入銀行端的合規(guī)產(chǎn)品,賦能平臺(tái)合規(guī)性,進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部資金流動(dòng)性加強(qiáng),避免賬戶管理風(fēng)險(xiǎn),為集團(tuán)公司帶來(lái)更多的發(fā)展空間。
另外,集團(tuán)還要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息的利用,在信息系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和考核功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金進(jìn)行量化管理,集團(tuán)內(nèi)各分企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)清晰化、透明化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財(cái)稅數(shù)據(jù)來(lái)源規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然,這無(wú)疑能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)資金的實(shí)際狀況,提高預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確性,能夠促使避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)稅問(wèn)題。在財(cái)稅管理過(guò)程中,有關(guān)財(cái)稅的收款、支付、申請(qǐng)、審核、撥付、報(bào)銷等,都可以依托信息化資金管理平臺(tái)執(zhí)行,打破時(shí)間和空間的限制,提升資金運(yùn)作的效率。會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上,可以靈活應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)等來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作,減少對(duì)賬、總賬的難度,并充分利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各分公司的協(xié)同,各分公司可以通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行線上協(xié)同財(cái)務(wù)工作。
信息化資金管理是集團(tuán)公司未來(lái)的發(fā)展方向,所以,要跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步,不斷對(duì)資金集中管理體系進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性、全面性和合理性,促進(jìn)集團(tuán)公司資金能夠得到充分的利用,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金的持續(xù)健康管理。在資金管理信息化系統(tǒng)的配置上不斷完善,我們耳熟能詳?shù)膹S商有金蝶、用友等,以及外資品牌SAP、ORACLE等,同時(shí)還需要盡可能壓縮資金信息化系統(tǒng)的成本,以促使集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展[6]。
4.4完善資金集中管理體制機(jī)制
資金管理體制機(jī)制的建立,是促進(jìn)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的重要環(huán)節(jié),資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系的制定,能夠在一定程度上促進(jìn)集團(tuán)資金集中管理體系的完善發(fā)展。基于信息化系統(tǒng)完善資金集中管理體制機(jī)制,工作核心是推動(dòng)資金集中管理信息化、數(shù)字化建設(shè),通過(guò)對(duì)信息化資金集中管理平臺(tái)的研究,提高資金管理信息化水平,各成員單位。建立線上資金往來(lái)機(jī)制,資金決策應(yīng)具有數(shù)量化特征,成員單位的籌資規(guī)模、資金成本、資金結(jié)構(gòu)等以數(shù)量為依據(jù),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種費(fèi)用開(kāi)支和收入分配等也是量度,詳細(xì)記錄每一次的收入與支出,收入與支出明細(xì)以票根形式交由集團(tuán)公司資金集中管理平臺(tái)審核,項(xiàng)目預(yù)算以及資金申報(bào)亦有嚴(yán)格的審批流程,將相關(guān)資料交給集團(tuán)公司資金集中管理平臺(tái)負(fù)責(zé),集團(tuán)公司資金管理平臺(tái)定期定項(xiàng)檢查成員單位的運(yùn)作情況,確保其所需的財(cái)務(wù)是符合實(shí)際的,情況不屬實(shí)或價(jià)格有波動(dòng),需要交由相關(guān)部門(mén)商議再做決斷。
另外,進(jìn)一步規(guī)范基于信息化的資金集中管理制度,將各種規(guī)章制度盡可能量化、細(xì)化制定,重視集團(tuán)公司革各成員單位的財(cái)務(wù)信息管理工作,建立完善的制度保障和監(jiān)督體系,使集團(tuán)資金集中管理更加規(guī)范。如果制度建設(shè)或執(zhí)行不到位,比如成員單位對(duì)現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收款等票根管理不到位,比如對(duì)小型物資沒(méi)有及時(shí)記賬,這都會(huì)對(duì)集團(tuán)公司資金集中管理工作造成負(fù)面影響,應(yīng)盡可能避免這種情況[7]。
4.5集團(tuán)公司資金集中管理信息化建設(shè)工作細(xì)則
基于信息化建立集團(tuán)公司資金集中管理平臺(tái),要注意并非僅將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作從集團(tuán)成員單位轉(zhuǎn)移到集團(tuán)總部這么簡(jiǎn)單,它是一個(gè)全新的生態(tài),在各個(gè)方面都有著非常突出的變化。集團(tuán)資金集中管理信息化平臺(tái),應(yīng)在以下幾個(gè)方面做好工作。
4.5.1日常財(cái)務(wù)信息處理
對(duì)于集團(tuán)公司以及成員單位所涉及的資金營(yíng)收(銷售收入、合同規(guī)定等等)、以及資金支出(工程建設(shè)用度、員工工資、福利、經(jīng)費(fèi)申報(bào)撥付等等)、以及企業(yè)的資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等等),在集團(tuán)公司資金管理信息化平臺(tái)上進(jìn)行,由分公司財(cái)務(wù)人員初步整理后,審核簽字無(wú)誤,上報(bào)給集團(tuán)公司資金管理信息化平臺(tái),由集團(tuán)公司資金管理信息化平臺(tái)核查無(wú)誤后進(jìn)行資金收支。比如分公司申報(bào)業(yè)務(wù),分公司申請(qǐng)報(bào)銷經(jīng)費(fèi),將票據(jù)、發(fā)票等等票根以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)掃描,記錄在冊(cè),歸納整理后定期承包集團(tuán)公司資金管理信息化平臺(tái),點(diǎn)擊申報(bào),由集團(tuán)公司資金管理信息化平臺(tái)審核,回復(fù)能夠申報(bào)的金額以及不能申報(bào)的原因,簽字確認(rèn)后撥付[8]。
4.5.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建模分析
集團(tuán)公司資金管理信息化平臺(tái)建設(shè),可以促使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息變得更加集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)前后保持一致,數(shù)據(jù)歸納整齊,因此集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)檔案中心。結(jié)合大數(shù)據(jù)思想,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模,解析集團(tuán)公司和各成員單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息、資源信息、資金信息等,數(shù)據(jù)建模的基礎(chǔ)上發(fā)掘企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律,從中發(fā)掘財(cái)務(wù)管理是否有紕漏之處,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。
4.5.3日常計(jì)稅與稅務(wù)申報(bào)
基于資金集中管理信息化系統(tǒng)中,含有發(fā)票管理、稅費(fèi)備查、稅費(fèi)計(jì)提等基本功能模塊,能自動(dòng)生成稅務(wù)套表,在歸納整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的類型和金額,對(duì)應(yīng)繳納的稅種以及稅費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。如果總公司和分公司在同一個(gè)管轄權(quán)的,分公司不需要單獨(dú)報(bào)稅,由總公司根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)稅;如果不在同一地區(qū),那么按照屬地原則,分公司要單獨(dú)在其所在地進(jìn)行報(bào)稅,集團(tuán)公司對(duì)分公司納稅報(bào)表進(jìn)行審核。企業(yè)報(bào)稅是比較復(fù)雜的,尤其是集團(tuán)公司,每個(gè)稅期的涉稅數(shù)額都是十分巨大的,計(jì)稅審核并不容易,而信息化技術(shù)的應(yīng)用,讓計(jì)稅審核更加便捷、更加科學(xué)。
4.5.4推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”
信息化助力集團(tuán)公司資金集中管理,有必要逐步推動(dòng)“業(yè)財(cái)融合”建設(shè),推動(dòng)傳統(tǒng)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”向著“管理會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)偏重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn),屬于事后核算;而現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)則偏向于數(shù)據(jù)分析,屬于事前決策、事中控制。在集團(tuán)公司資金集中管理的背景下,不僅對(duì)成員單位的資源信息、資金信息等進(jìn)行收集,同時(shí)也要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息、非資金信息等信息進(jìn)行收集,從財(cái)務(wù)拓展到業(yè)務(wù),重視預(yù)算工作,并配合業(yè)務(wù)進(jìn)展來(lái)監(jiān)督資金應(yīng)用情況,必然促使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理更加合理、更加科學(xué)[9]。
4.5.5構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)
基于信息化系統(tǒng)促進(jìn)集團(tuán)公司資金集中管理,還有助于構(gòu)建集團(tuán)公司集約化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防系統(tǒng),可以對(duì)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,進(jìn)而識(shí)別集團(tuán)在未來(lái)的發(fā)展中的潛在資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)形成科學(xué)有效的戰(zhàn)略決策,來(lái)解決在財(cái)務(wù)資金上遇到的各種問(wèn)題。同時(shí),集團(tuán)公司還應(yīng)該建立統(tǒng)一的資金風(fēng)險(xiǎn)防御體系,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,在事先制定有關(guān)的資金使用計(jì)劃,在事中監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)資金的使用狀況,在事后針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)合理的總計(jì)和評(píng)價(jià),提高集團(tuán)整體資金管理的能力和水平,保證集團(tuán)內(nèi)部資金的安全流動(dòng),促進(jìn)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制能夠有效落實(shí),為實(shí)現(xiàn)資金集中信息化建設(shè)添磚加瓦,推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部管理水平的提高[10]。
5結(jié)論
總而言之,重視集團(tuán)公司內(nèi)部的資金集中管理體系建設(shè),不斷促進(jìn)內(nèi)部控制管理體制機(jī)制的改革創(chuàng)新和優(yōu)化升級(jí),對(duì)集團(tuán)公司有著非常重要的意義。這不僅能夠促進(jìn)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,還能在一定程度上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的終極發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)集團(tuán)商業(yè)價(jià)值的提升和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的加強(qiáng),進(jìn)而保證集團(tuán)公司在正確的發(fā)展道路上不斷前進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]李立輝.論基于管理會(huì)計(jì)信息化的資金集中管理體系建設(shè)[J].納稅,2023,17(5):94-96.
[2]段小宇.房地產(chǎn)企業(yè)基于信息化的資金集中管理體系建設(shè)研究[J].首席財(cái)務(wù)官,2022,18(3):3.
[3]袁銘杭,王華兵."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代的集團(tuán)公司資金集中管理問(wèn)題研究[J].中國(guó)管理信息化,2022,25(13):26-29.
[4]單敏,吳立,林小蘭,李博.電力集團(tuán)公司建設(shè)資金集中管理體系存在的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].中國(guó)管理信息化,2022,25(20):73-76.
[5]曾維卉.國(guó)有企業(yè)集團(tuán)資金集中管控體系探索與實(shí)踐[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(全文版)經(jīng)濟(jì)管理,2022(3):3.
[6]李健偉,洪剛,孟凡秋,等.大型軍工企業(yè)基于多元化目標(biāo)管控的資金集中保障體系[J].創(chuàng)新世界周刊,2021(12):6.
[7]史景慧.國(guó)有施工企業(yè)集團(tuán)資金集中管理探究——以SX路橋建設(shè)集團(tuán)為例[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2023(4):4.
[8]周家亮.借助財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)強(qiáng)化資金集中管控以全面預(yù)算管理提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管控水平[J].交通財(cái)會(huì),2021(7):5.
[9]劉躍珍.集團(tuán)大司庫(kù)管理體系與信息化建設(shè)--基于中國(guó)石油財(cái)務(wù)管控的實(shí)踐探索[J].復(fù)印報(bào)刊資料:財(cái)會(huì)文摘,2022(3):4.
[10]李翠艷.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)企業(yè)資金集中管理模式優(yōu)化[J].中國(guó)管理信息化,2022,25(11):72-74.