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財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

2024-07-21 00:00:00李全鵬
中國市場 2024年19期

摘要:隨著全球科技飛速進(jìn)步,全球經(jīng)濟融合日益加快,市場競爭也變得更加激烈?,F(xiàn)代化企業(yè)對高效、準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息處理和分析需求日益增加,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足這一要求。因此,利用先進(jìn)的IT手段促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)務(wù)之急。IT技術(shù)的迅猛進(jìn)步使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,尤其是面臨大量投入財務(wù)信息的行業(yè),能夠迅速應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)和稅務(wù)挑戰(zhàn),從而獲得更好的經(jīng)濟效益。為了實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),必須加強數(shù)字化轉(zhuǎn)型,搭建一個全面的財務(wù)信息交流平臺,以提升業(yè)務(wù)、財務(wù)及稅收的管控能力,實現(xiàn)更加有效、準(zhǔn)確的決策。此外,還可以不斷優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù),以期在市場上獲得更大優(yōu)勢。文章將重點關(guān)注如何在財務(wù)共享服務(wù)模式下實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以幫助企業(yè)管理人員更好地應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);財務(wù)共享;數(shù)字化轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F275;F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)19-0126-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.19.031

1引言

隨著時代進(jìn)步,財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)旨在幫助企業(yè)降低成本,并將低價值的業(yè)務(wù)流程整合到一起。這樣可以控制企業(yè)的成本,完善企業(yè)流程,加強監(jiān)管,從而獲得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)正在不斷擴大財務(wù)共享服務(wù)模式的范圍和功能,并有序地將更多有價值的業(yè)務(wù)整合到一起。通過將投資產(chǎn)品評估、預(yù)算編制以及其他相關(guān)工作納入財務(wù)共享服務(wù)模型,企業(yè)可以更有效地實現(xiàn)管理目標(biāo),從而獲得更高的經(jīng)濟效益和更好的發(fā)展前景。科技飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)深刻地影響了人們的日常生活。

因此,財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為一種非常有用的方法,可以有效地支持企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化工作,提升其經(jīng)營績效。這種方法不僅可以幫助企業(yè)更好地掌握市場動態(tài),還可以有效地改善其經(jīng)營狀況。盡管財務(wù)共享服務(wù)模式有很多優(yōu)點,但并不是完美無缺的。當(dāng)前,企業(yè)必須積極探索,以期能夠成功地推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。文章旨在探討如何通過財務(wù)共享服務(wù)模式來推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并提出相應(yīng)的建議。

2財務(wù)共享服務(wù)模式的概念及含義

財務(wù)共享服務(wù)模式是指將多個獨立運營的公司或部門整合成一家大型的集團公司,然后由該集團公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)各個子公司或者部門的會計核算、納稅申報以及工資發(fā)放等工作,具有規(guī)模效應(yīng)的特點。通過集中處理大量重復(fù)的會計核算工作,可以大大降低人力成本,提高效率。

同時,財務(wù)共享服務(wù)模式具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高的優(yōu)勢,所有的操作流程均按照標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行,避免人為因素導(dǎo)致錯誤發(fā)生。此外,具有專業(yè)化分工的優(yōu)勢,不同的崗位職責(zé)明確,有利于員工快速適應(yīng)新環(huán)境。

3財務(wù)共享服務(wù)模式的作用

3.1優(yōu)化資源配置,降低運行成本

財務(wù)共享服務(wù)模式可以將分散在各分支機構(gòu)中的財務(wù)人員集中起來,形成一支龐大的財務(wù)團隊,這樣就可以利用規(guī)模效應(yīng)降低單位時間內(nèi)的人工成本。同時,由于財務(wù)共享服務(wù)模式涉及的各種賬務(wù)均由總部完成,所以不需要再設(shè)立眾多分支機構(gòu),相應(yīng)的辦公場所、設(shè)備等硬件設(shè)施的投入也會大幅減少,從而降低了企業(yè)的運營成本。

3.2強化內(nèi)部控制,防范風(fēng)險發(fā)生

財務(wù)共享服務(wù)模式要求每個子公司或者部門都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,如實上報各自的財務(wù)情況,不得隱瞞真實情況或者故意歪曲事實。這種規(guī)范的運作機制有助于加強企業(yè)內(nèi)部控制,預(yù)防違法違規(guī)行為發(fā)生。

另外,財務(wù)共享服務(wù)模式還可以借助信息技術(shù)手段,實時監(jiān)控各個子公司或者部門的財務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)異常情況時及時預(yù)警并采取措施加以糾正,最大限度地保障企業(yè)財產(chǎn)安全。

4企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義

4.1建立企業(yè)財務(wù)共享模式,有效提升企業(yè)財務(wù)信息管控

通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)可以促進(jìn)財務(wù)信息集中管理,進(jìn)一步提升財務(wù)信息管理水平。

一方面,財務(wù)共享服務(wù)中心可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)信息自動化處理,大幅度縮短數(shù)據(jù)處理周期,增強財務(wù)信息的時效性。

另一方面,財務(wù)共享服務(wù)中心可以通過數(shù)據(jù)分析挖掘功能,深入挖掘財務(wù)信息背后隱藏的商業(yè)價值,為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。為了提高企業(yè)的財務(wù)效率,需要建立一個基于現(xiàn)代IT的財務(wù)共享模式。這需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和其他大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息統(tǒng)一處理和集中管理。

4.2完善數(shù)據(jù)化財管模式體系,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

通過構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)化財管模式體系,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)事前規(guī)劃、事中有效監(jiān)督和事后評估的全過程管理[1]。

建立智能風(fēng)控系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地識別、監(jiān)控和預(yù)警風(fēng)險,從而提前采取有效的防范措施。建立智能報表系統(tǒng),可以實現(xiàn)多維度、多層次的財務(wù)報告編制,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。隨著IT技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境變化莫測,為了獲得最大價值,必須能夠及時、準(zhǔn)確、動態(tài)地應(yīng)對各種變化,并做出有效決策。

通過實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,不僅可以更好地收集、整理和利用數(shù)據(jù),還能夠更加精確地定義數(shù)據(jù)的維度,構(gòu)建一個開放的管理會計體系,從而更好地滿足企業(yè)多維度、動態(tài)化的管理需求,有效幫助企業(yè)做出更明智的戰(zhàn)略決策,從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)價值最大化目標(biāo)。

4.3增強企業(yè)內(nèi)部控制能力,提高企業(yè)獲得信息資源效率

通過建立完善的內(nèi)部控制體系,可以提高企業(yè)獲取信息資源的效率。通過制定詳細(xì)的流程圖和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,可以規(guī)范各項業(yè)務(wù)操作,防止人為差錯發(fā)生。通過構(gòu)建完善的風(fēng)險管控機制,還能夠更快地識別潛在危機并采取有效措施來防范和控制。同時,通過建立信息溝通渠道和平臺,可以方便快捷地傳遞信息,加快信息流動速度,提高信息使用效率。為了有效地提高企業(yè)效率,應(yīng)該建立一個可供公司內(nèi)部人員及時交流的信息共享平臺。通過這種方式,企業(yè)可以推動內(nèi)部管理創(chuàng)新,改進(jìn)流程,增強團隊凝聚力。為了提升員工能力,公司應(yīng)該定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,幫助員工更好地理解和掌握外部信息資源,并將其與自身特質(zhì)相結(jié)合[2]。

5財務(wù)共享模式下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要素

5.1觀念要素

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本是在內(nèi)部管理中融入現(xiàn)代科技,因此轉(zhuǎn)型觀念的轉(zhuǎn)變尤為重要。傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于在企業(yè)已形成較長一段時間,整體都形成了一定的適應(yīng)性,改革要打破原來的習(xí)慣,形成新的工作模式,部分企業(yè)會存在一定的排斥性。在觀念轉(zhuǎn)變中,管理層需要發(fā)揮出帶頭作用,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性進(jìn)行講解,并開展宣講大會,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型對員工未來工作和利益的影響予以明確,促使員工轉(zhuǎn)變管理理念,推動企業(yè)數(shù)字化順利轉(zhuǎn)型。

5.2人員要素

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中人員轉(zhuǎn)型是關(guān)鍵,在財務(wù)共享模式的影響下,員工根據(jù)職能劃分為共享財務(wù)人員、戰(zhàn)略財務(wù)人員及業(yè)務(wù)財務(wù)人員。共享財務(wù)人員需要對數(shù)字信息進(jìn)行處理,保障高效性和及時性;戰(zhàn)略財務(wù)人員需要對企業(yè)未來規(guī)劃和決策提供支撐,參與制定各項管理制度;業(yè)務(wù)財務(wù)人員需要以財務(wù)視角參與到業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中明確人才的重要性,并加強對內(nèi)部員工的培訓(xùn)和管理,對轉(zhuǎn)型后的人員提出更高的要求,促使財務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型。

5.3流程要素

在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,共享中心建立流程非常重要,企業(yè)需要結(jié)合實際需求對共享中心的構(gòu)建計劃進(jìn)行完善,營造數(shù)字化改革氛圍,接著對整個建設(shè)過程進(jìn)行分析,做好流程再造工作。

同時,做好人力資源調(diào)查,做好各項工作安排,確保員工充分發(fā)揮出自身的特長。最后進(jìn)行流程測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行改造,并充分考慮客戶需求,對職能進(jìn)行優(yōu)化,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利推進(jìn)。

5.4系統(tǒng)要素

傳統(tǒng)管理中,企業(yè)各部門管理比較分散,沒有溝通合作,各部門之間存在信息壁壘,不利于企業(yè)整體信息傳遞和利用。數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求企業(yè)對各部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,將財務(wù)共享服務(wù)作用充分發(fā)揮出來,促使各部門之間的信息在企業(yè)內(nèi)得到高效傳遞和共享。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,并針對管理中存在的具體問題不斷地優(yōu)化管理系統(tǒng),從而保障管理系統(tǒng)升級,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)保障。

5.5組織要素

財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理中已經(jīng)成為不可或缺的一個組織,不僅需要對企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供重要支撐,而且需要對企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展提供重要助力?,F(xiàn)階段,財務(wù)共享中心在企業(yè)中的定位還不夠明確,由于企業(yè)對財務(wù)共享中心的定位不同,所以在實際管理上所采用的管理方式也有所不同。但因為共享中心作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組織,在實際管理中,企業(yè)可以將其看作一個獨立的組織,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,在業(yè)務(wù)開展中保持其獨立性,推動企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。

6財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困難

6.1數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)不夠明確,規(guī)劃不足

目前許多企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理階段,缺乏清晰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃。雖然部分企業(yè)開始嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但只是簡單地引入先進(jìn)的ERP軟件或者搭建一套線上財務(wù)系統(tǒng),沒有真正理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)內(nèi)涵和目的所在。

由于缺乏深入思考和實際行動,經(jīng)常會出現(xiàn)被動模仿、表面文章勝過內(nèi)容的情況。通過對此事件的詳細(xì)研究可以發(fā)現(xiàn),這一問題的根本原因在于企業(yè)未能制定出有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,特別是在轉(zhuǎn)型方向上沒有清晰的定位,目標(biāo)模糊,業(yè)務(wù)需求不清晰,數(shù)據(jù)管理欠缺,數(shù)據(jù)價值沒有得到有效開發(fā),而且執(zhí)行步驟也不夠科學(xué)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一份科學(xué)、合理、精準(zhǔn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,以便更好地把握發(fā)展趨勢,明確發(fā)展目標(biāo),選擇最佳的發(fā)展道路,以期盡快取得成功。

6.2管理模式思維固化,對數(shù)字化管理作用認(rèn)知不夠

當(dāng)前,一些企業(yè)尤其是中小微企業(yè)受制于傳統(tǒng)管理理念和模式的束縛,對數(shù)字化管理的認(rèn)識和應(yīng)用程度較低。這些企業(yè)通常采用較為保守的經(jīng)營策略,注重日常業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行,不愿意冒險嘗試新鮮事物;習(xí)慣于按照固有的套路開展工作,不善于主動思考和分析解決問題;面對瞬息萬變的市場競爭環(huán)境,常常感到無所適從。長此以往,這些企業(yè)很難跟上時代步伐,被淘汰出局已成定勢。

為了更好地實施數(shù)字化管理,企業(yè)應(yīng)該從根本上改變其思維方式,樹立數(shù)字化管理的概念,并積極尋求一條符合自身實際的發(fā)展道路。為了達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審視當(dāng)前管理模式的優(yōu)劣勢,并結(jié)合實際情況采取有效措施,以期達(dá)到最佳效果;應(yīng)該大力宣傳數(shù)字化知識,并營造一個良好的數(shù)字文化氛圍;應(yīng)該招募專業(yè)人才并加強數(shù)字化技能培訓(xùn),以提升員工的數(shù)字化素養(yǎng);為確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)建立一套完善的數(shù)字化管理體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。通過完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效地促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作實施。

6.3技術(shù)人才引進(jìn)困難,缺乏人才管理團隊

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要高素質(zhì)的技術(shù)人才來支撐,但現(xiàn)實卻是殘酷的。由于企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)濟實力弱、薪酬待遇不高等因素的影響,很難吸引一批高端優(yōu)秀的數(shù)字化人才加盟。更為嚴(yán)重的是,一些企業(yè)缺乏數(shù)字化管理經(jīng)驗豐富的人才隊伍,無法形成強有力的數(shù)字化管理團隊[3]。這些企業(yè)通常缺乏成熟的人力資源管理理論作為指導(dǎo),不懂得如何發(fā)掘和激發(fā)員工潛力,不知如何打造一支高效協(xié)作、充滿活力的數(shù)字化管理團隊。

因此,企業(yè)迫切需要組建一支具有深厚行業(yè)背景、豐富實踐經(jīng)驗、卓越領(lǐng)導(dǎo)才能的數(shù)字化管理團隊,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實的智力保障。

6.4財務(wù)信息系統(tǒng)不夠安全,信息系統(tǒng)研發(fā)運行受阻

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要依托強大的信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)設(shè)施,然而一些企業(yè)所依賴的財務(wù)信息系統(tǒng)本身就存在諸多漏洞和隱患,加之相關(guān)人員安全意識淡薄,導(dǎo)致信息泄露事件時有發(fā)生。

由于這種情況,企業(yè)面臨巨大的損失,可能導(dǎo)致其生存和發(fā)展受到嚴(yán)重威脅。為了保護公司的數(shù)據(jù)和隱私,企業(yè)必須認(rèn)真對待信息系統(tǒng)的安全防范,并采取有效的措施來防止類似事故的再次發(fā)生。

另外,由于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及多個部門和崗位之間的協(xié)同配合,如果各個部門之間協(xié)調(diào)不當(dāng)或合作不到位,將會直接影響數(shù)字化項目的開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量,進(jìn)而延緩整個企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。因此,企業(yè)需要加強各部門之間的溝通和協(xié)作,共同推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)[4]。

7財務(wù)共享服務(wù)模式下轉(zhuǎn)型決策

7.1規(guī)范管理內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),增強財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力

首先,要規(guī)范管理公司內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)來源可靠、數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)處理合規(guī)。其次,要深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的商業(yè)邏輯和業(yè)務(wù)規(guī)律,進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)范圍,實現(xiàn)業(yè)財融合,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。最后,要借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和方法。通過建立智能化的財務(wù)分析模型,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地做出決策,從而提升運營效率和盈利能力。

為了最大限度地降低財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該清晰地定義每個部門的職責(zé),并將其與建立一個完善的數(shù)據(jù)共享平臺相結(jié)合。采用這種方法,能夠更加有效地控制和監(jiān)督不同部門的財務(wù)活動,大大提升合作效率,減少重復(fù)統(tǒng)計,并確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度。為更有效地管理財務(wù)數(shù)據(jù),還應(yīng)該采取有效的整合和分類措施,防止數(shù)據(jù)外泄,并減少共享模式下的財務(wù)風(fēng)險[5]。

7.2增強企業(yè)決斷效率,提升財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,很多企業(yè)并不清楚數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著什么,以及如何成功地完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

為更好解決上述問題,企業(yè)高層應(yīng)該深刻理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性,制定實際可行的數(shù)字化戰(zhàn)略,并制定明確的時間表和路線圖;牢記“以人為本”的宗旨,積極招募具備專業(yè)知識、深入了解數(shù)字化的復(fù)合型人才,以滿足其發(fā)展需求;不斷創(chuàng)新數(shù)字化產(chǎn)品和平臺,滿足不同用戶群體的個性化需求;充分利用最新的科技,如人工智能、云計算、區(qū)塊鏈等,并且嚴(yán)格遵循實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的規(guī)定;加強對外部環(huán)境變化的監(jiān)測和預(yù)警,及時調(diào)整數(shù)字化戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),保持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)先優(yōu)勢。

7.3簡化轉(zhuǎn)型流程,合理制定轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃

數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡單地把線下業(yè)務(wù)搬到線上平臺上即可,需要重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)和IT架構(gòu),打破現(xiàn)有的利益格局,使各方面都受益。為此,企業(yè)應(yīng)該充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化,審慎評估各種可能性,制訂科學(xué)合理的轉(zhuǎn)型計劃。

具體來說,企業(yè)應(yīng)該遵循“試點先行、逐步推廣”的原則,選擇適合自己的數(shù)字化方案,切忌盲目跟風(fēng)或者追求一步到位。在試點階段,企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注數(shù)字化方案的可行性和效益性,收集反饋意見,不斷迭代升級。當(dāng)然,在轉(zhuǎn)型初期,企業(yè)也不能忽略傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的維護和改進(jìn),只有雙管齊下,才能穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)還應(yīng)該注意保護知識產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),防止侵權(quán)行為的發(fā)生。

7.4增強財務(wù)信息安全,整合企業(yè)前端業(yè)務(wù)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)層面上的事情,更是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)該加強信息安全意識,采取有效的防護措施,以防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊,確保企業(yè)的安全。同時,企業(yè)還應(yīng)該積極采取各項安全保密措施,確保敏感信息不被竊取和濫用[6]。

為了確保信息系統(tǒng)的安全性,公司應(yīng)當(dāng)不斷提高其監(jiān)督與審核能力,并定期進(jìn)行安全檢查與風(fēng)險評估,以便及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。為更好地支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)還應(yīng)該整合前端業(yè)務(wù),打通前后端壁壘,讓數(shù)據(jù)自動流動起來,減少人工干預(yù),提高工作效率。

通過建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和交互,消除信息孤島現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)整體效能提升。

8結(jié)論

綜上所述,利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)優(yōu)勢,可以構(gòu)建一種全新的財務(wù)共享服務(wù)模式,從而促進(jìn)財務(wù)管理工作高效運行。隨著時代發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)發(fā)揮了重要作用,不僅極大地提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平,還有助于降低運營成本,這已經(jīng)成為當(dāng)前大型集團企業(yè)優(yōu)化資源配置、強化內(nèi)部控制、提升核心競爭力的重要舉措。

為了達(dá)到更好的持續(xù)發(fā)展目的,這一模式還需要適應(yīng)日益增長的智能化管理需求。但是,在實踐過程中仍然存在許多困難和挑戰(zhàn),特別是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面要適應(yīng)新的時代需求,企業(yè)必須仔細(xì)回顧過去的數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)歷,并迅速采取行動。只有這樣,才能順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),推動企業(yè)向更高水平邁進(jìn)。

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