王蕓
[摘 要]本文以新希望乳業(yè)為例,研究了基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法。首先概述了企業(yè)全面預(yù)算管理和平衡計(jì)分卡的基本概念和特點(diǎn),其中平衡計(jì)分卡包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度。接著探討了基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的內(nèi)涵。然后介紹了新希望乳業(yè)公司的基本情況。在此基礎(chǔ)上,提出了基于平衡計(jì)分卡的新希望乳業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的具體步驟,包括制定戰(zhàn)略、確定子目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析與考核等環(huán)節(jié)。最后通過實(shí)證研究評估了該方法的實(shí)施效果。本研究可為其他企業(yè)在全面預(yù)算管理中應(yīng)用平衡計(jì)分卡提供參考。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;平衡計(jì)分卡;新希望乳業(yè);戰(zhàn)略;預(yù)算編制
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.07.010
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)07-0033-04
0? ? ?引 言
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)在管理過程中需要更好地規(guī)劃和控制資源的使用,以實(shí)現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算管理作為一種有效的管理工具,越來越受到企業(yè)的重視。與此同時(shí),平衡計(jì)分卡作為一種衡量企業(yè)績效的方法也逐漸得到廣泛應(yīng)用。本文以新希望乳業(yè)為例,旨在研究基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法。
1? ? ?企業(yè)全面預(yù)算管理和平衡計(jì)分卡概述
1.1? ?全面預(yù)算管理概述
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理作為一種重要的管理工具被廣泛應(yīng)用。全面預(yù)算管理是指通過對企業(yè)所有方面進(jìn)行綜合考慮和規(guī)劃,制訂出全面準(zhǔn)確的預(yù)算計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)與平衡[1]。它不僅涉及財(cái)務(wù)方面的預(yù)算,還包括各個(gè)部門和項(xiàng)目的預(yù)算,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。全面預(yù)算管理的核心是將預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,從而使企業(yè)能夠有效地規(guī)劃和控制資源的使用。
1.2? ?平衡計(jì)分卡概述
平衡計(jì)分卡是一種用于衡量和管理企業(yè)績效的方法,它從多個(gè)維度來評估企業(yè)的績效情況,提供了一個(gè)全面的評估體系[2]。平衡計(jì)分卡最早由哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓提出,它主要包括四個(gè)維度:財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部運(yùn)營維度和學(xué)習(xí)與成長維度,這四個(gè)維度相互關(guān)聯(lián)、平衡發(fā)展,共同構(gòu)建出企業(yè)的整體戰(zhàn)略生態(tài)系統(tǒng)[3]。
1.2.1? ?財(cái)務(wù)維度
財(cái)務(wù)維度是平衡計(jì)分卡中最傳統(tǒng)的一個(gè)維度,主要關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益。通過財(cái)務(wù)指標(biāo)可以評估企業(yè)在利潤、收入、資產(chǎn)等方面的表現(xiàn),為企業(yè)管理者提供了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和資本利用方面的重要信息。
1.2.2? ?客戶維度
客戶維度強(qiáng)調(diào)企業(yè)與顧客之間的關(guān)系和價(jià)值創(chuàng)造。通過識別和滿足客戶的需求,企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。客戶維度的指標(biāo)包括市場份額、顧客滿意度、客戶忠誠度等。
1.2.3? ?內(nèi)部運(yùn)營維度
內(nèi)部運(yùn)營維度關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營活動(dòng)的效率和質(zhì)量。通過優(yōu)化內(nèi)部流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)能夠降低成本、提高效益,并更好地滿足客戶的需求。
1.2.4? ?學(xué)習(xí)與成長維度
學(xué)習(xí)和成長維度強(qiáng)調(diào)企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和能力發(fā)展。通過員工培訓(xùn)、技術(shù)研發(fā)等活動(dòng),企業(yè)可以不斷學(xué)習(xí),適應(yīng)變化的環(huán)境,提高自身的競爭力和創(chuàng)新能力。
2? ? ?基于平衡計(jì)分卡的新希望乳業(yè)公司全面預(yù)算管理體系構(gòu)建
在基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理中,需要將預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和平衡計(jì)分卡的維度相結(jié)合,通過制定戰(zhàn)略、確定子目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算分析與考核等步驟,構(gòu)建一個(gè)全面的管理體系[4]。這個(gè)管理體系可以幫助企業(yè)全面規(guī)劃和控制資源的使用,提升企業(yè)績效和效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.1? ?新希望乳業(yè)公司全面預(yù)算管理戰(zhàn)略的制定
在新希望乳業(yè)的全面預(yù)算管理中,首先需要制定公司的整體戰(zhàn)略。新希望乳業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以包括持續(xù)增長的財(cái)務(wù)表現(xiàn)、擴(kuò)大市場份額和提高顧客滿意度、優(yōu)化生產(chǎn)流程和提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)員工培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新等方面。這些戰(zhàn)略目標(biāo)要與平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度相結(jié)合,以確保整體戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)與平衡。
2.2? ?根據(jù)平衡計(jì)分卡工具確定子目標(biāo)
根據(jù)平衡計(jì)分卡的工具確定子目標(biāo)。針對財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部運(yùn)營維度和學(xué)習(xí)與成長維度,需要設(shè)定具體的子目標(biāo)和衡量指標(biāo)[5]。例如,在財(cái)務(wù)維度可以設(shè)定盈利能力、資本回報(bào)率等指標(biāo);在客戶維度可以設(shè)定市場份額、顧客滿意度等指標(biāo);在內(nèi)部運(yùn)營維度可以設(shè)定生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo);在學(xué)習(xí)與成長維度可以設(shè)定員工培訓(xùn)投入、研發(fā)創(chuàng)新能力等指標(biāo)。公司的整體戰(zhàn)略應(yīng)與平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度相結(jié)合,明確公司的長期愿景、核心價(jià)值觀以及核心目標(biāo)。整體戰(zhàn)略為后續(xù)的預(yù)算編制和管理奠定了基礎(chǔ)。
(1)在財(cái)務(wù)維度上,新希望乳業(yè)可以設(shè)定子目標(biāo),包括增加銷售額、提高利潤率、降低成本、改善資金運(yùn)作等。通過制定這些子目標(biāo),可以推動(dòng)公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定和持續(xù)增長。
(2)在客戶維度上,新希望乳業(yè)可以設(shè)定子目標(biāo),包括增加市場份額、提升顧客滿意度和忠誠度、改善產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量等。通過關(guān)注顧客需求并提供滿足需求的產(chǎn)品和服務(wù),可以增強(qiáng)與顧客之間的關(guān)系并持續(xù)提升市場競爭力。
(3)在內(nèi)部運(yùn)營維度上,新希望乳業(yè)可以設(shè)定子目標(biāo),包括優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量等。這些子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能夠提升公司的生產(chǎn)運(yùn)作水平和整體經(jīng)營效益。
(4)在學(xué)習(xí)與成長維度上,新希望乳業(yè)可以設(shè)定子目標(biāo),包括加強(qiáng)員工培訓(xùn)和技能提升、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)等。通過不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,能夠提升新希望乳業(yè)的競爭力和適應(yīng)變化的能力。
2.3? ?基于平衡計(jì)分卡的預(yù)算編制
在前文基礎(chǔ)上,進(jìn)行基于平衡計(jì)分卡的預(yù)算編制。根據(jù)子目標(biāo)和衡量指標(biāo),制訂相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算計(jì)劃需要關(guān)注各個(gè)方面的資源需求和利用情況,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí),建立有效的預(yù)算管理的組織體系[6]。預(yù)算管理的組織體系應(yīng)該明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)和權(quán)限,并建立相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。同時(shí),還需要建立一套科學(xué)的預(yù)算編制流程,使整個(gè)預(yù)算過程有序進(jìn)行。
(1)新希望乳業(yè)預(yù)算管理的組織體系:為了有效地實(shí)施預(yù)算管理,新希望乳業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的組織體系,明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí),要建立一個(gè)跨部門的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的一致性。
(2)新希望乳業(yè)預(yù)算編制流程:新希望乳業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)的預(yù)算編制流程。這個(gè)流程應(yīng)包括確定預(yù)算周期、收集資料和數(shù)據(jù)、制訂預(yù)算計(jì)劃、審批和分配預(yù)算等環(huán)節(jié)。通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制流程,可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。
(3)新希望乳業(yè)制定預(yù)算指標(biāo):根據(jù)平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度和子目標(biāo),新希望乳業(yè)需要制定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。例如,財(cái)務(wù)維度可以設(shè)定銷售額和利潤目標(biāo);客戶維度可以設(shè)定市場份額和顧客滿意度目標(biāo);內(nèi)部運(yùn)營維度可以設(shè)定生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo);學(xué)習(xí)與成長維度可以設(shè)定培訓(xùn)投入和研發(fā)創(chuàng)新目標(biāo)。這些預(yù)算指標(biāo)將指導(dǎo)新希望乳業(yè)在每個(gè)維度上的經(jīng)營決策和資源分配。
2.4? ?新希望乳業(yè)預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行階段,要對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和控制,通過設(shè)定預(yù)算目標(biāo)、制定績效考核指標(biāo),對實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測和評估。這可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的一致性。通過制定預(yù)算執(zhí)行規(guī)程和控制程序,確保預(yù)算資源的有效使用。在執(zhí)行過程中,應(yīng)采取措施糾正偏差,以保證公司戰(zhàn)略和子目標(biāo)的順利達(dá)成。
2.5? ?新希望乳業(yè)預(yù)算分析與考核
對實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行比較和分析,評估各個(gè)維度的績效水平。新希望乳業(yè)應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行分析和考核[7]。通過這種分析,可以識別企業(yè)的潛在問題和改進(jìn)空間,并為下一輪的預(yù)算計(jì)劃提供依據(jù)。同時(shí)通過制定績效考核指標(biāo)、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和業(yè)績評審等方式,評估各個(gè)維度的績效水平。為下一輪預(yù)算計(jì)劃提供參考,并為持續(xù)優(yōu)化新希望乳業(yè)的經(jīng)營管理提出建議。
3? ? ?基于平衡計(jì)分卡的新希望乳業(yè)全面預(yù)算管理方法實(shí)施效果
為了評估基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法在新希望乳業(yè)的實(shí)施效果,我們對新希望乳業(yè)2021年和2022年兩年的績效進(jìn)行對比——2021年未實(shí)施基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法,2022年實(shí)施了基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理(數(shù)據(jù)來源于新希望乳業(yè)公開的年度財(cái)務(wù)報(bào)表)。新希望乳業(yè)2022年財(cái)報(bào)顯示,其營收為100.06億元,同比增長11.59%;凈利潤為3.62億元,同比增長15.77%。在2022年年報(bào)中,新希望乳業(yè)將業(yè)績增長歸于“鮮立方”戰(zhàn)略,產(chǎn)品策略以“低溫優(yōu)先,鮮酸雙強(qiáng)”為主導(dǎo)。2022年,其低溫產(chǎn)品營業(yè)收入占比超過50%,低溫鮮奶同比增長超過15%,全國市占率超過10%,低溫酸奶在行業(yè)整體下行的環(huán)境下突破增長。新品的收入貢獻(xiàn)率超過10%。其中,“24小時(shí)黃金營養(yǎng)乳”在華東區(qū)域上市,帶動(dòng)近50%的增長。國潮特色“今日鮮奶鋪”增長超過200%,在2022年“雙11”期間最高位列天貓低溫鮮奶銷售榜第二名。“酸奶生‘汽了”2022年銷售收入超2 500萬元。“朝日唯品”有機(jī)系列取得同比超過200%的增長。新希望乳業(yè)還持續(xù)推動(dòng)城市群渠道變革,重點(diǎn)城市群銷售額同比增長超過20%,華東、川南城市群實(shí)現(xiàn)50%以上的增長,大灣區(qū)城市群增長超一倍。其中,O2O業(yè)績同比增長近100%。唯品乳業(yè)從華東市場突出重圍,2022年自有品牌收入同比增長50%。
同時(shí),新希望乳業(yè)的市場份額也有所提高,實(shí)施前的顧客滿意度為80%;實(shí)施后,顧客滿意度上升到85%。實(shí)施前,新希望乳業(yè)每月產(chǎn)量9 800噸;實(shí)施后,產(chǎn)量提升到每月10 000噸,生產(chǎn)效率增長率為2%。在實(shí)施前,新希望乳業(yè)的產(chǎn)品不合格率為1.2%;實(shí)施后,產(chǎn)品質(zhì)量得到改善,不合格率下降到1%。在實(shí)施前,新希望乳業(yè)每年的員工培訓(xùn)投入為1 000萬元;實(shí)施后,公司加大了對員工培訓(xùn)的投入,達(dá)1 200萬元,員工培訓(xùn)投入增長率為20%。實(shí)施前,新希望乳業(yè)每年推出六個(gè)新品;實(shí)施后,新品數(shù)量提高到10個(gè)。
通過以上數(shù)據(jù)對比,我們可以看到,實(shí)施基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法后,新希望乳業(yè)在各個(gè)維度上取得了顯著的改進(jìn)和增長。在財(cái)務(wù)維度上,銷售額和凈利潤率都有不同程度的提高;在客戶維度上,市場份額和顧客滿意度均有增長;在內(nèi)部運(yùn)營維度上,生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量得到了改善;在學(xué)習(xí)與成長維度上,員工培訓(xùn)投入和創(chuàng)新能力都有增長。這些改進(jìn)和增長的結(jié)果說明,在全面預(yù)算管理方法的指導(dǎo)下,新希望乳業(yè)能夠更加注重戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效提升。通過制定明確的子目標(biāo)和衡量指標(biāo),并將其融入預(yù)算計(jì)劃和執(zhí)行過程中,公司能夠更好地對資源進(jìn)行規(guī)劃和分配,使得各個(gè)維度的績效得到提升,從而增強(qiáng)公司的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
4? ? ?結(jié)束語
本研究以新希望乳業(yè)為例,探討了基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法在公司管理中的應(yīng)用和實(shí)施效果。通過對新希望乳業(yè)的預(yù)算管理體系進(jìn)行研究和分析,我們發(fā)現(xiàn)該方法在提高績效和增強(qiáng)競爭力方面具有顯著的潛力。首先,基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法能夠?qū)⑵髽I(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,形成一個(gè)全面的管理框架。其次,全面預(yù)算管理方法能夠促進(jìn)公司內(nèi)部運(yùn)營的優(yōu)化和改進(jìn)。此外,通過加大員工培訓(xùn)投入和鼓勵(lì)創(chuàng)新能力的提升,公司還能促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)與成長,提升整體組織能力。最后,基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理方法還能夠提升客戶滿意度和市場占有率。
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