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建筑工程審計監(jiān)督及造價跟蹤審計方法研究

2024-07-13 14:00:19楊華
中國管理信息化 2024年7期
關(guān)鍵詞:審計方法審計監(jiān)督工程預(yù)算

楊華

[摘 要]審計監(jiān)督和造價跟蹤審計是建筑工程審計的核心,對于后續(xù)關(guān)聯(lián)工作的執(zhí)行效果會產(chǎn)生極大的影響,為此本文對建筑工程審計監(jiān)督及造價跟蹤審計方法進(jìn)行研究。根據(jù)當(dāng)前建筑審計的需求及標(biāo)準(zhǔn),先分析建筑工程審計監(jiān)督及造價跟蹤審計的重要性,在此基礎(chǔ)上,指出在審計監(jiān)督及造價跟蹤審計中存在審計監(jiān)督目標(biāo)單一、審計監(jiān)督質(zhì)量體系不完整以及造價跟蹤審計執(zhí)行流程混亂等問題?;谝陨锨闆r,制定多階段工程審計監(jiān)督目標(biāo),以此為基礎(chǔ),制定動態(tài)化造價跟蹤審計執(zhí)行流程,并建立造價跟蹤審計風(fēng)險預(yù)警機制,進(jìn)一步優(yōu)化建筑工程的審計處理模式。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;審計監(jiān)督;造價跟蹤;審計方法;審計結(jié)構(gòu);工程預(yù)算

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.07.003

[中圖分類號]F239.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)07-0011-03

0? ? ?引 言

建筑工程審計監(jiān)督指對建筑工程的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、經(jīng)濟效益及內(nèi)部控制制度等進(jìn)行審查[1]。而造價跟蹤審計是指對建筑工程的造價進(jìn)行全過程的跟蹤審計,從建筑工程的設(shè)計、施工、竣工等各個環(huán)節(jié)對造價進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理[2]。傳統(tǒng)的監(jiān)督及造價跟蹤審計方法多為單向結(jié)構(gòu),雖然可實現(xiàn)預(yù)期的審計處理任務(wù)及目標(biāo),但缺乏穩(wěn)定性與可靠性,會出現(xiàn)不可控的審計誤差和問題,導(dǎo)致最終審計結(jié)果不精準(zhǔn)。此外,再加上監(jiān)督、跟蹤審計的環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,這也是導(dǎo)致最終審計結(jié)果不理想的關(guān)鍵因素之一[3]。

建筑工程作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅涉及多個學(xué)科的知識,還有建設(shè)周期長、投資大、風(fēng)險高等特點[4]。所以在審計監(jiān)督及造價跟蹤審計方案的過程中,要抓住重點,增加整體的審計針對性,了解建筑工程的建設(shè)過程和投資效益,提高建筑工程的建設(shè)質(zhì)量和投資效益,推動相關(guān)技術(shù)與建筑行業(yè)邁上新的發(fā)展臺階[5]。

1? ? ?建筑工程審計監(jiān)督及造價跟蹤審計重要性分析

通過對工程項目的合法性、真實性、合規(guī)性等進(jìn)行審查,確保工程項目的實施過程符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求[6]。同時,審計監(jiān)督還可以對工程項目的管理、決策、執(zhí)行等方面進(jìn)行評估,提高工程項目的質(zhì)量和效益。對工程項目的投資效益進(jìn)行評估,為決策者提供參考依據(jù),從而提高工程項目的投資效益。根據(jù)上述分析,建筑工程審計監(jiān)督及造價跟蹤審計的重要性不言而喻。在確保工程項目的合規(guī)性和合理性、提高工程項目的質(zhì)量和效益,促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理等方面均會發(fā)揮重要的作用,提高建筑工程審計工作的透明度和公正性,為建筑行業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2? ? ?審計監(jiān)督及造價跟蹤審計執(zhí)行中存在的問題

2.1? ?審計監(jiān)督目標(biāo)單一

當(dāng)前,審計監(jiān)督的目標(biāo)過于狹窄,部分建筑工程的審計監(jiān)督環(huán)節(jié)往往只關(guān)注工程項目的合規(guī)性和真實性,而忽視了其他方面的審計目標(biāo)。此外,過于重視事后的監(jiān)督和控制,放大了審計監(jiān)督的滯后性,導(dǎo)致工程項目的質(zhì)量和效益受到影響。

2.2? ?審計監(jiān)督質(zhì)量體系不完整

目前,一些審計機構(gòu)和人員在審計過程中缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和流程,導(dǎo)致審計結(jié)果的質(zhì)量和可信度受到質(zhì)疑。這種質(zhì)量體系不完整的問題主要體現(xiàn)在缺乏獨立的質(zhì)量控制部門、質(zhì)量控制手段不夠科學(xué)有效、缺乏必要的培訓(xùn)和交流等方面。不僅影響審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,也可能給工程項目的實施帶來潛在風(fēng)險,對后續(xù)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)與交流造成不可控的影響,不利于提升審計工作的處理效率。

2.3? ?造價跟蹤審計執(zhí)行流程混亂

由于缺乏明確的執(zhí)行流程和規(guī)范,部分審計人員在執(zhí)行造價跟蹤審計時存在隨意性和主觀性,導(dǎo)致審計結(jié)果不準(zhǔn)確和不公正。具體表現(xiàn)在以下幾方面:其一是缺乏明確的執(zhí)行流程和規(guī)范。在執(zhí)行造價跟蹤審計時,執(zhí)行方向不清晰,導(dǎo)致審計工作缺乏計劃性和系統(tǒng)性。其二是缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)。跟蹤審計人員并沒有與建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致審計工作存在漏洞和問題,無法保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。

3? ? ?制定工程審計監(jiān)督與造價跟蹤審計方法

3.1? ?制定多階段工程審計監(jiān)督目標(biāo)

當(dāng)前,較多的建筑工程預(yù)算審計監(jiān)督目標(biāo)缺乏針對性,且審計監(jiān)督的覆蓋范圍受限制,導(dǎo)致最終得出的審計監(jiān)督結(jié)果不理想,為此,本文提出應(yīng)制定多階段工程審計監(jiān)督目標(biāo)。綜合考慮建筑工程的建設(shè)過程和投資實況,將審計監(jiān)督目標(biāo)劃分為多個階段,如圖1所示。

結(jié)合圖1,實現(xiàn)對多階段工程審計監(jiān)督目標(biāo)關(guān)系的分析,對監(jiān)督目標(biāo)的具體引導(dǎo)方向和監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定。其一是設(shè)計階段?;镜谋O(jiān)督方向是評估目標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督目標(biāo)等。該階段的監(jiān)督目標(biāo)多為預(yù)測性目標(biāo),同時也是一個審計監(jiān)督的方向,后期可調(diào)整。

其二是施工階段。該階段的目標(biāo)均為實踐性目標(biāo),針對性較強,定向監(jiān)督可以確保工程建設(shè)穩(wěn)定執(zhí)行,促使整個工程監(jiān)督審計過程形成閉環(huán)。

其三是竣工階段。該階段的監(jiān)督目標(biāo)為總結(jié)性目標(biāo),針對當(dāng)前工程的建設(shè)情況,在工程預(yù)算、材料、費用等多方面進(jìn)行進(jìn)度處理,作為后續(xù)審計結(jié)果評定與比對的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標(biāo)。監(jiān)督目標(biāo)的設(shè)定不僅具有審計引導(dǎo)作用,還全面覆蓋建筑工程的建設(shè)過程和投資情況,確保工程質(zhì)量和投資效益。

3.2? ?健全建筑工程審計監(jiān)督質(zhì)量體系

完成對多階段工程審計監(jiān)督目標(biāo)的設(shè)定之后,接下來,進(jìn)行建筑工程審計監(jiān)督質(zhì)量體系的設(shè)計,主要包括決策質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、工程物資質(zhì)量、施工質(zhì)量與使用質(zhì)量等方面(如圖2所示)。

對決策質(zhì)量和設(shè)計質(zhì)量的審計監(jiān)督屬于初始監(jiān)督階段,一般針對施工建設(shè)前監(jiān)督內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定較為靈活,可以隨時結(jié)合實際情況作出調(diào)整;而對工程物資質(zhì)量、施工質(zhì)量與使用質(zhì)量的審計監(jiān)督屬于施工過程中的審計環(huán)節(jié),扮演執(zhí)行和過渡的角色,針對性較強,制定的標(biāo)準(zhǔn)相對固定,可以在審計工作中起到一定的輔助作用。結(jié)合實際的建筑施工需求,進(jìn)行各個環(huán)節(jié)監(jiān)督內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,形成更加完整的監(jiān)督模式,為后續(xù)的造價跟蹤審計奠定基礎(chǔ)。

3.3? ?制定動態(tài)化造價跟蹤審計執(zhí)行流程

動態(tài)化造價跟蹤審計執(zhí)行流程是指根據(jù)工程項目的實際情況和變化,及時調(diào)整和優(yōu)化審計流程,確保審計工作的針對性和有效性。以下是制定動態(tài)化造價跟蹤審計執(zhí)行流程的具體手段。

(1)確定審計目標(biāo)和計劃:在開展造價跟蹤審計前,需要根據(jù)工程項目的實際情況和審計目標(biāo),制訂明確的審計計劃和實施方案。同時,需要明確審計人員的職責(zé)和分工,確保審計工作的順利進(jìn)行。

(2)建立動態(tài)化審計機制:在審計過程中,需要建立動態(tài)化審計機制,及時掌握工程項目的變化情況,調(diào)整和優(yōu)化審計流程。

(3)加強溝通和協(xié)調(diào):在審計過程中,需要與建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。通過加強溝通和協(xié)調(diào),可以了解工程項目的實際情況和變化,及時調(diào)整和優(yōu)化審計流程。

(4)實施全過程監(jiān)控:造價跟蹤審計需要對工程項目的全過程進(jìn)行監(jiān)控。在實施過程中,需要采取多種手段和方法,及時發(fā)現(xiàn)和解決造價控制問題。

建立動態(tài)審計機制,加強溝通協(xié)調(diào),實施全過程監(jiān)控,及時調(diào)整優(yōu)化,結(jié)合工程建筑需求,調(diào)整各階段審計內(nèi)容、目標(biāo)、方向和任務(wù),強化審計覆蓋程度,提升審計工作的靈活性和穩(wěn)定性,確保造價跟蹤審計工作的針對性和有效性,加快施工進(jìn)程,同時提高工程項目的投資效益和管理水平。

3.4? ?建立造價跟蹤審計風(fēng)險預(yù)警機制

通過建立風(fēng)險預(yù)警機制,可以及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的造價控制問題,確保工程項目的順利進(jìn)行。在建立風(fēng)險預(yù)警機制前,需要明確風(fēng)險預(yù)警的目標(biāo)和范圍,基于此,建立風(fēng)險評估體系,針對技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、管理風(fēng)險進(jìn)行綜合性評估。當(dāng)某個風(fēng)險達(dá)到或超過預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)時,需要及時發(fā)出預(yù)警信息,建立有效的預(yù)警信息傳遞機制,確保預(yù)警信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)方。

同時,需建立快速響應(yīng)機制,確保在收到預(yù)警信息后能夠迅速采取措施進(jìn)行應(yīng)對。另外,在實施造價跟蹤審計過程時,需要加強對風(fēng)險的監(jiān)控和報告。通過定期報告和臨時報告等方式,及時向相關(guān)方報告風(fēng)險情況和應(yīng)對措施。同時,針對不同的風(fēng)險類型和等級,建立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對機制,包括制定應(yīng)急預(yù)案、采取措施進(jìn)行控制和緩解等,確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速、有效地應(yīng)對。

4? ? ?結(jié)束語

本文對建筑工程審計監(jiān)督及造價跟蹤審計方法進(jìn)行設(shè)計與研究。分析建筑工程審計監(jiān)督及造價跟蹤審計的重要性,根據(jù)現(xiàn)階段審計監(jiān)督及造價跟蹤審計執(zhí)行存在的不足,制定多階段工程審計監(jiān)督目標(biāo),健全建筑工程審計監(jiān)督質(zhì)量體系,制定動態(tài)化造價跟蹤審計執(zhí)行流程,并建立造價跟蹤審計風(fēng)險預(yù)警機制,進(jìn)一步加強和完善了審計結(jié)構(gòu),能很好地保證建筑工程的質(zhì)量和整體效益。

主要參考文獻(xiàn)

[1]周文瑞,唐克靜,湯飛,等.工程造價全過程跟蹤審計研究:以X災(zāi)備中心工程項目為例[J].中國管理信息化,2022,25(18):28-30.

[2]曾曉霞.海外分校建設(shè)工程審計方法與造價跟蹤審計探析[J].當(dāng)代會計,2021(24):97-99.

[3]康雅芳.建筑工程審計方法分析及造價跟蹤審計工作思考[J].中國管理信息化,2021,24(24):27-28.

[4]張鉞,郭捷,劉孟涵.基于冬奧會配套電力工程審計監(jiān)督的“大安全”風(fēng)險防控體系初探[J].中國內(nèi)部審計,2021(10):62-64.

[5]劉孟涵,王燕.基于冬奧電力工程審計監(jiān)督的WPA風(fēng)險防控安全體系初探[J].農(nóng)電管理,2021(10):51-52.

[6]李榮靜,徐征.建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的控制方法探析[J].企業(yè)改革與管理,2021(18):155-156.

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