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智慧圖書(shū)館背景下圖書(shū)館編目人員的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2024-07-08 05:21:56鐘翔
文化產(chǎn)業(yè) 2024年17期
關(guān)鍵詞:編目智慧文獻(xiàn)

鐘翔

摘要:目前,我國(guó)智慧圖書(shū)館建設(shè)已從理論研究層面逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)踐應(yīng)用層面,但對(duì)編目人員在智慧圖書(shū)館中應(yīng)發(fā)揮的作用的相關(guān)研究還較少?,F(xiàn)根據(jù)編目人員的工作特征,分析在智慧圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中,編目人員在提供智慧服務(wù)、建立智慧平臺(tái)等方面的優(yōu)勢(shì),同時(shí)指出編目人員在獲取讀者需求、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)用、建設(shè)聯(lián)編平臺(tái)等方面面臨的挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,提出編目人員需要提升信息處理、語(yǔ)言運(yùn)用、職業(yè)規(guī)劃等能力,同時(shí)還應(yīng)重視獲取讀者需求、積極參加培訓(xùn)、加快聯(lián)編平臺(tái)建設(shè),以期為我國(guó)智慧圖書(shū)館建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

為順應(yīng)社會(huì)變革,目前我國(guó)智慧圖書(shū)館建設(shè)已從理論研究層面逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)踐應(yīng)用層面。在理論研究方面,陳煥文歸納出智慧圖書(shū)館的內(nèi)容范疇為“以智慧平臺(tái)為體系架構(gòu)、以智慧空間為形態(tài)標(biāo)志、以智慧服務(wù)為終極目標(biāo)”[1];柯平認(rèn)為“有必要明確智慧圖書(shū)館建設(shè)的總體目標(biāo)和階段目標(biāo),為我國(guó)智慧圖書(shū)館建設(shè)的理論與實(shí)踐發(fā)展指明方向”,并提出了“智慧圖書(shū)館建設(shè)的五大路徑”[2]。在服務(wù)商層面,維普智慧圖書(shū)館、FOLIO開(kāi)源圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)、超星智慧圖書(shū)館等產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)展現(xiàn)出數(shù)據(jù)服務(wù)商對(duì)智慧圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的展望。在圖書(shū)館界,2020年,國(guó)家圖書(shū)館已正式向國(guó)家相關(guān)部門提出建設(shè)“全國(guó)智慧圖書(shū)館體系”的建議[3]。而在國(guó)家層面,2021年,中華人民共和國(guó)文化和旅游部印發(fā)《“十四五”公共文化服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃》,明確了我國(guó)智慧圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的宏觀發(fā)展方向。同年,文化和旅游部在中央財(cái)政立項(xiàng)實(shí)施全國(guó)智慧圖書(shū)館體系建設(shè)項(xiàng)目。這意味著我國(guó)智慧圖書(shū)館建設(shè)已從全國(guó)層面的總體設(shè)計(jì)和宏觀規(guī)劃階段進(jìn)入實(shí)質(zhì)性實(shí)施階段。

從目前看,不論是國(guó)家層面還是業(yè)界層面,對(duì)智慧圖書(shū)館的研究和建設(shè)都如火如荼地進(jìn)行著。圖書(shū)館編目人員應(yīng)該怎樣適應(yīng)圖書(shū)館這一變化趨勢(shì)?本篇文章將淺析編目人員在智慧圖書(shū)館建設(shè)中面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并提出解決方案。

機(jī)遇

提供智慧服務(wù)的能力

編目人員長(zhǎng)期以來(lái)從事編目工作,將文獻(xiàn)中的各種要素提取出來(lái),錄入館藏系統(tǒng),再按照一定的方式使系統(tǒng)內(nèi)的文獻(xiàn)資源相互聯(lián)系起來(lái),最后使其有序地呈現(xiàn)在讀者面前。這些工作內(nèi)容和程序都是信息組織的過(guò)程,日積月累的工作經(jīng)驗(yàn)使得編目人員的信息組織能力不斷提升。而信息組織能力正是智慧圖書(shū)館建設(shè)中智慧館員應(yīng)具備的智慧服務(wù)能力中的重要組成部分。因工作內(nèi)容的特殊性,編目人員在這方面的能力應(yīng)排在所有圖書(shū)館館員前列,充分發(fā)揮編目人員的智慧服務(wù)能力,助力智慧圖書(shū)館建設(shè)。

智慧圖書(shū)館的建設(shè),旨在通過(guò)多途徑滿足讀者多樣化的精神文化需求,推動(dòng)公共文化服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展,增強(qiáng)人民文化自信。讀者是智慧圖書(shū)館的終端用戶,其需求是圖書(shū)館服務(wù)的核心。圖書(shū)館作為傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息提供者,最基本的功能是為廣大用戶提供信息服務(wù)。在智慧圖書(shū)館的建設(shè)過(guò)程中,對(duì)圖書(shū)館館員的信息組織能力也提出了更高的要求,包括運(yùn)用智慧平臺(tái)為用戶答疑解惑、運(yùn)用智慧化設(shè)備幫助用戶獲取需要的文獻(xiàn)內(nèi)容等,這些公共文化服務(wù)要求圖書(shū)館館員能夠迅速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)資源,以幫助用戶便捷高效地利用圖書(shū)館的資源。編目人員憑借對(duì)文獻(xiàn)客觀信息的深入了解和對(duì)文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引的熟悉程度,可以更快地適應(yīng)智慧化服務(wù)的要求。

在新一代圖書(shū)館發(fā)展的大背景下,圖書(shū)館館員在信息組織方面也在謀求新的發(fā)展。新的編目規(guī)則(RDA)的運(yùn)用、新的圖書(shū)館參考模型(IFLA—LRM)的出臺(tái)和新一代書(shū)目格式的出現(xiàn)(BIBFRAME)等都是為了適應(yīng)智慧圖書(shū)館的要求而產(chǎn)生的。這些信息組織方式的出現(xiàn),從新的角度出發(fā),對(duì)信息資源進(jìn)行思考和研究,同時(shí)也迫使使用這些規(guī)則和模型的編目人員從新的視角和方式出發(fā)表達(dá)信息。如果編目人員能夠靈活運(yùn)用這些新的信息組織的方式,在提升信息組織能力的同時(shí),也會(huì)為推動(dòng)智慧圖書(shū)館的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

建設(shè)智慧平臺(tái)的能力

智慧平臺(tái)的建設(shè)是智慧圖書(shū)館中的一個(gè)重要組成部分。就編目工作而言,聯(lián)合編目平臺(tái)已經(jīng)成為一種較為成熟的智慧平臺(tái)形式。從全國(guó)層面來(lái)看,依托于國(guó)家圖書(shū)館,成立于1997年的全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心是目前國(guó)內(nèi)較為成功的聯(lián)合編目平臺(tái)之一。該聯(lián)編平臺(tái)的數(shù)據(jù)使用單位已超過(guò)3800家,成員館數(shù)量已發(fā)展到3100多家,并成立了三十一家省級(jí)分中心和一家少兒分中心,實(shí)現(xiàn)了全國(guó)范圍內(nèi)公共圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)的共建共享。從區(qū)域?qū)用鎭?lái)看,在建設(shè)成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈的政策背景下,四川省圖書(shū)館與重慶市圖書(shū)館制定并簽署了《成渝地區(qū)公共圖書(shū)館聯(lián)盟框架協(xié)議》,擬在聯(lián)合編目等方面展開(kāi)合作。目前,該聯(lián)合編目平臺(tái)的建設(shè)正在有條不紊地進(jìn)行中。從文獻(xiàn)類型來(lái)看,由上海圖書(shū)館研發(fā)的“家譜聯(lián)合編目系統(tǒng)”是互聯(lián)網(wǎng)上分布式協(xié)同工作的聯(lián)合編目系統(tǒng),采用了眾包的理念,聯(lián)合各家譜收藏機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人,以共建共享的方式,基于統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)隨地進(jìn)行家譜的編目和交流。

各聯(lián)合編目平臺(tái)的不斷建立和完善將會(huì)有效降低書(shū)目數(shù)據(jù)的重復(fù)建設(shè)率,提升編目效能,提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量,有利于各機(jī)構(gòu)、各類圖書(shū)館對(duì)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)收割和統(tǒng)計(jì)。聯(lián)合編目平臺(tái)的有效建立和使用,是智慧平臺(tái)建設(shè)中的重要一環(huán),也是編目工作成效在智慧圖書(shū)館建設(shè)中的直接體現(xiàn)。

挑戰(zhàn)

對(duì)讀者需求不敏感

信息組織服務(wù)是智慧服務(wù)最重要的內(nèi)容之一。由于工作內(nèi)容的特殊性,圖書(shū)館編目人員長(zhǎng)期面對(duì)在編文獻(xiàn)和系統(tǒng)數(shù)據(jù),很少直接面對(duì)讀者。因此,在智慧服務(wù)方面,可能存在按部就班、閉門造車的問(wèn)題。作為一個(gè)省或者一個(gè)城市的總書(shū)庫(kù)和文獻(xiàn)中心,省市級(jí)公共圖書(shū)館是全省、全市公共圖書(shū)館信息組織服務(wù)的龍頭館,并對(duì)其信息組織服務(wù)負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任。但目前省市級(jí)圖書(shū)館對(duì)區(qū)縣館的信息組織方面的指導(dǎo)很大程度上仍限于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)編制,并沒(méi)有將讀者服務(wù)在信息組織服務(wù)中的重要性提到相應(yīng)的高度,這就造成國(guó)內(nèi)公共圖書(shū)館編目人員的工作能力和工作方式與智慧圖書(shū)館發(fā)展背景下對(duì)編目人員的需求和要求不匹配。

對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境不夠重視

智慧圖書(shū)館發(fā)展進(jìn)程中,需要圖書(shū)館館員利用專業(yè)技術(shù)和專業(yè)分析,為用戶提供更廣、更多、更新的知識(shí)資源,滿足他們的資源需求[4]。為把數(shù)字資源、縮微資源、實(shí)體資源等多種資源納入編目規(guī)則,國(guó)際圖書(shū)館組織推出了與時(shí)俱進(jìn)的數(shù)據(jù)處理規(guī)則。目前,最具影響力的數(shù)據(jù)處理規(guī)則有國(guó)際圖聯(lián)的IFLA—LRM(國(guó)際圖聯(lián)圖書(shū)館參考模型),美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館推出的新一代書(shū)目格式BIBFRAME(書(shū)目框架計(jì)劃)以及RDA(資源描述和檢索)。IFLA—LRM是國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)基于FRBR、FRAD、FRSAD規(guī)則整合研發(fā)的最新編目規(guī)則,該規(guī)則旨在應(yīng)用于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境,支持并推動(dòng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)環(huán)境下的書(shū)目數(shù)據(jù)使用[5]。而B(niǎo)IBFRAME在2011年啟動(dòng),最初是作為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。就目前國(guó)內(nèi)編目狀況來(lái)看,只有部分圖書(shū)館對(duì)外文文獻(xiàn)使用了RDA進(jìn)行編目,中文文獻(xiàn)仍然使用傳統(tǒng)的CNMARC格式。對(duì)于大多數(shù)圖書(shū)館編目人員而言,數(shù)字資源、縮微資源的編目工作開(kāi)展較少,或是根本沒(méi)有開(kāi)展。編目人員對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)之外的其他各種文獻(xiàn)的信息組織并不熟悉,更不用說(shuō)與博物館、美術(shù)館等關(guān)聯(lián)的實(shí)體資源。

聯(lián)合編目平臺(tái)建設(shè)滯后

建設(shè)聯(lián)合編目平臺(tái)的呼聲雖然很高,但成功實(shí)現(xiàn)的卻很少。從相關(guān)論文來(lái)看,停留在理論思考層面的比較多,涉及應(yīng)用實(shí)踐或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)可供全國(guó)編目界運(yùn)用的偏少。在區(qū)域?qū)用妫巳珖?guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目平臺(tái),上海文獻(xiàn)聯(lián)合編目平臺(tái)外,全國(guó)大多數(shù)聯(lián)合編目平臺(tái)只是實(shí)現(xiàn)了在小范圍內(nèi)的運(yùn)用,在省級(jí)范圍內(nèi)打通聯(lián)合編目的實(shí)例很少。雖然聯(lián)合編目平臺(tái)的建設(shè)只是智慧平臺(tái)建設(shè)中的一個(gè)組成部分,但就目前國(guó)內(nèi)的建設(shè)進(jìn)度和水平來(lái)看,與智慧圖書(shū)館要求的智慧平臺(tái)相去甚遠(yuǎn)。

策略

重視讀者需求

編目人員作為信息組織服務(wù)的“排頭兵”,不僅在專業(yè)技術(shù)方面應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),更應(yīng)該具備建設(shè)智慧圖書(shū)館所要求的新能力。走出既往舒適區(qū),重視讀者需求。在智慧圖書(shū)館發(fā)展中,編目人員應(yīng)具有“讀者意識(shí)”。即在信息組織過(guò)程中,把自己放在讀者的位置上,設(shè)定并貼近讀者對(duì)服務(wù)需要的心理因素。思考什么方式才能讓讀者最欣于接受館藏資源信息的呈現(xiàn)方式,以什么樣的途徑才能將館藏資源信息最大化地傳遞給讀者。此外,作為最早接觸圖書(shū)館信息資源的一部分人,編目人員在發(fā)現(xiàn)、滿足讀者需求的同時(shí),還應(yīng)該思考怎樣利用自己信息資源服務(wù)的能力滿足讀者的需求。在與用戶協(xié)同交流中,分享自己的核心隱性知識(shí),并與用戶的儲(chǔ)備知識(shí)和專業(yè)知識(shí)不斷碰撞,以打造出新的智慧知識(shí)體系[6]。

編目人員還應(yīng)積極參與讀者服務(wù)活動(dòng),深入了解讀者對(duì)信息組織服務(wù)的需求。在這些過(guò)程中,編目人員需要迅速、精準(zhǔn)地提取讀者需求并對(duì)其進(jìn)行分類、匯總。

提升信息處理能力

智慧圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中,對(duì)編目人員數(shù)據(jù)的處理能力提出了新的要求。首先,編目智慧化過(guò)程中,新的編目規(guī)則要求編目人員具備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的能力。不再是單純地對(duì)單一的文獻(xiàn)資源進(jìn)行編目,而是將在編文獻(xiàn)置于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的環(huán)境中,盡可能擴(kuò)大信息揭示的范圍,精確信息揭示的內(nèi)容。且能夠與讀者需求相結(jié)合,提供信息精準(zhǔn)服務(wù)。怎樣找到資源之間的關(guān)聯(lián)性、怎樣采用合適的技術(shù)將其關(guān)聯(lián)起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)精確檢索,以便用戶進(jìn)一步分析、發(fā)現(xiàn)和利用[7]。這不僅是編目人員要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),也是全體圖書(shū)館館員在圖書(shū)館智慧進(jìn)程中應(yīng)該仔細(xì)思考并努力實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán)。

其次,將想要揭示的信息進(jìn)行有效表達(dá)。智慧圖書(shū)館建設(shè)大背景下,傳統(tǒng)的信息表達(dá)方式已經(jīng)難以滿足讀者需求,作為信息組織者,編目人員需要尋求更為創(chuàng)新的信息表達(dá)方式。可視化、可操作化、場(chǎng)景化等更生動(dòng)形象、更具互動(dòng)感的信息表達(dá)方式,怎樣在圖書(shū)館智慧化進(jìn)程中得到更廣泛的運(yùn)用,是今后編目人員需要進(jìn)一步深入挖掘的內(nèi)容。

提高語(yǔ)言運(yùn)用能力

1.外語(yǔ)能力

智慧圖書(shū)館建設(shè)大背景下,熟練運(yùn)用外語(yǔ)能力以指導(dǎo)實(shí)際工作對(duì)編目人員而言格外重要。首先,就編目專業(yè)知識(shí)方面來(lái)看,學(xué)習(xí)最新的編目規(guī)則和數(shù)據(jù)處理規(guī)則無(wú)疑需要較強(qiáng)的外語(yǔ)能力。例如,RDA的研究和應(yīng)用,國(guó)際上早在2005年就已出現(xiàn)RDA相關(guān)名稱概念,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館已于2013年3月31日正式采用RDA編目。而國(guó)內(nèi)圖書(shū)館目前只有外文文獻(xiàn)使用RDA進(jìn)行編目,中文文獻(xiàn)編目仍然沿用傳統(tǒng)的CNMARC格式。其次,從整個(gè)智慧圖書(shū)館建設(shè)來(lái)看,“智慧圖書(shū)館”一詞,最早由芬蘭奧盧大學(xué)圖書(shū)館Aittola等人在2003年提出[8]。我國(guó)Lib 4.0約始于2017年,其時(shí)間起點(diǎn)以人工智能技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用為標(biāo)志,該階段的代表性圖書(shū)館形態(tài)當(dāng)屬智慧圖書(shū)館[9]。提高外語(yǔ)運(yùn)用水平,有利于了解和掌握國(guó)外最新的圖書(shū)館界動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),有利于國(guó)內(nèi)圖書(shū)館的發(fā)展和創(chuàng)新,也有利于將國(guó)外先進(jìn)理念和技術(shù)進(jìn)行本地化轉(zhuǎn)型。只有這樣,國(guó)內(nèi)圖書(shū)館發(fā)展才更具前瞻性和引領(lǐng)性。

2.語(yǔ)言溝通能力

編目人員需加強(qiáng)與后續(xù)文獻(xiàn)流通部門、讀者服務(wù)部門以及終端用戶的溝通,提高溝通效率。只有這樣,編目人員才能在看似枯燥的工作中針對(duì)讀者需求進(jìn)行定制化信息組織,提高服務(wù)精準(zhǔn)度,以適應(yīng)智慧圖書(shū)館的發(fā)展。

加強(qiáng)培訓(xùn)

目前,絕大部分編目人員參加的是關(guān)于文獻(xiàn)資源建設(shè)、主題詞分類標(biāo)引方面的培訓(xùn),但在圖書(shū)館智慧化進(jìn)程中,編目人員的培訓(xùn)形式應(yīng)該更加多樣化。就圖書(shū)館內(nèi)部業(yè)務(wù)來(lái)看,編目人員應(yīng)當(dāng)更多參與讀者服務(wù)、閱讀推廣等與讀者相關(guān)的培訓(xùn),這樣才能從思想上重視讀者需求,從理論上掌握讀者服務(wù)的科學(xué)依據(jù)。從目前新的編目規(guī)則和數(shù)據(jù)處理規(guī)則來(lái)看,編目的對(duì)象不再局限于文獻(xiàn),而是擴(kuò)展到了實(shí)物。這要求圖書(shū)館編目人員不僅需要具備傳統(tǒng)的編目專業(yè)知識(shí),還急需擴(kuò)大知識(shí)面,了解并運(yùn)用新的編目規(guī)則進(jìn)行編目的其他實(shí)物相關(guān)知識(shí)。獲取這些知識(shí)的最直接方式就是培訓(xùn),特別是將新的信息組織專業(yè)知識(shí)與所需編目的實(shí)物相關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)。但就目前國(guó)內(nèi)編目培訓(xùn)來(lái)看,多數(shù)編目人員還停留在對(duì)新的編目、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的學(xué)習(xí)中,運(yùn)用到實(shí)際編目工作中還任重道遠(yuǎn)。這也是傳統(tǒng)編目人員想要在圖書(shū)館智慧化進(jìn)程中發(fā)揮所長(zhǎng)、實(shí)現(xiàn)突破亟待解決的問(wèn)題。

具有職業(yè)規(guī)劃能力

“圖書(shū)館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體?!盵10]在伴隨圖書(shū)館“生長(zhǎng)”的過(guò)程中,編目人員也應(yīng)沉下心仔細(xì)思考自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。然而,目前我國(guó)智慧圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中更多關(guān)注圖書(shū)館的物質(zhì)技術(shù),對(duì)智慧館員的職業(yè)需求不明,存在忽視培育館員知識(shí)技能的問(wèn)題[11]。對(duì)此,編目人員更應(yīng)該具有自我意識(shí),積極思考自己在智慧圖書(shū)館建設(shè)這一大背景下需要具有的業(yè)務(wù)水平和各方面能力,跟上圖書(shū)館“生長(zhǎng)”的步伐,加快轉(zhuǎn)型升級(jí)。

加快智慧平臺(tái)的搭建

智慧圖書(shū)館的建設(shè)離不開(kāi)智慧服務(wù)平臺(tái),搭建集成、聯(lián)通用戶與圖書(shū)館數(shù)據(jù)的智慧服務(wù)平臺(tái)是推進(jìn)智慧圖書(shū)館建設(shè)的關(guān)鍵,平臺(tái)將為智慧服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和有力的支撐,而聯(lián)合編目平臺(tái)將成為智慧平臺(tái)的重要組成部分。編目人員可以從用戶數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和識(shí)別用戶的真實(shí)需求,從而及時(shí)反映在編目數(shù)據(jù)中,為用戶提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。

智慧圖書(shū)館的建設(shè)是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中不可避免的重要一環(huán),圖書(shū)館在這一重要的“生長(zhǎng)”階段必定會(huì)產(chǎn)生重要變革。編目人員應(yīng)當(dāng)熱情投入智慧圖書(shū)館建設(shè)中,抓住這一新機(jī)遇,及時(shí)掌握新技術(shù),獲得新能力,為圖書(shū)館的高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

[作者單位:四川省圖書(shū)館(四川省古籍保護(hù)中心)]

[1]程煥文,鐘遠(yuǎn)薪.智慧圖書(shū)館的三維解析[J].圖書(shū)館論壇,2021,41(06):43-55.

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