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中藥飲片企業(yè)成本核算改革的戰(zhàn)略意義

2024-07-04 09:38:17于洋
今日財(cái)富 2024年16期
關(guān)鍵詞:中藥飲片成本核算原料

于洋

中藥飲片作為中國醫(yī)藥行業(yè)三大產(chǎn)業(yè)之一,擁有良好的發(fā)展前景。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,中藥飲片企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)流程及生產(chǎn)工藝成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。因此降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化生產(chǎn)模式將會(huì)大大提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文基于中藥飲片企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀,分析企業(yè)成本核算存在的主要問題并提出成本核算改革的方案。并為企業(yè)提出更有針對(duì)性的運(yùn)營規(guī)劃,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、引言

成本核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的一環(huán),在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用。中藥飲片企業(yè)由于經(jīng)營品種繁多且生產(chǎn)的品種批次、規(guī)格復(fù)雜,給企業(yè)的生產(chǎn)和管理造成了困難,也給核算成本的會(huì)計(jì)人員增加了難度。由于中藥品種的特殊性,中藥材原料在采購后,既可以用于生產(chǎn),也可以用于對(duì)外銷售,并且飲片生產(chǎn)后,既可以直接對(duì)外銷售,也可以作為原料進(jìn)行再加工生產(chǎn)成其他規(guī)格的成品。目前,企業(yè)在生產(chǎn)過程中會(huì)先投入較大數(shù)量原料進(jìn)行生產(chǎn),成品根據(jù)客戶需求直接銷售,或者再生產(chǎn)成客戶所需要的規(guī)格進(jìn)行銷售。在管理中,企業(yè)對(duì)存貨使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)存管理,發(fā)出存貨采用月末一次性加權(quán)平均進(jìn)行計(jì)價(jià)。為提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的成本核算改革迫在眉睫。

二、中藥飲片企業(yè)成本管理的重要性

(一)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

中藥飲片企業(yè)的成本和經(jīng)濟(jì)效益有著十分緊密的關(guān)系,針對(duì)性地成本管控可以有效改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于企業(yè)而言,降低成本就可以提高經(jīng)濟(jì)效益,因此對(duì)于中藥飲片企業(yè)加大成本管控力度,例如在保證中藥飲片質(zhì)量的前提下,對(duì)中藥飲片生產(chǎn)過程中的損耗進(jìn)行合理控制,便可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(二)發(fā)現(xiàn)問題并制定針對(duì)性解決方案

財(cái)務(wù)人員可以通過成本分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中潛在的問題,針對(duì)不同的問題,分析并制定出針對(duì)性的方案,從而為今后的企業(yè)經(jīng)營工作積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

(三)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

中藥飲片企業(yè)在市場(chǎng)飛速發(fā)展的背景下,面臨著諸多外部壓力,例如外部經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化、醫(yī)藥行業(yè)之間的相互競(jìng)爭(zhēng),這些壓力對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。降低生產(chǎn)成本可以大大提高產(chǎn)品的收益率,因此,在企業(yè)日常管理工作中,成本管理應(yīng)當(dāng)占據(jù)主導(dǎo)地位,乃至上升至核心管理工作之一,通過降低成本,提高企業(yè)銷售毛利,使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位。

三、中藥飲片企業(yè)改革存在的主要問題

(一)成本工作內(nèi)容集中在月底且核算復(fù)雜

企業(yè)成本核算工作在財(cái)務(wù)工作中是重要且復(fù)雜的一環(huán),目前企業(yè)大多采用手工核算成本的方法,企業(yè)在采購環(huán)節(jié),由采購人員依據(jù)收到發(fā)票及到貨單編制入庫單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)由各生產(chǎn)領(lǐng)料員填制紙質(zhì)領(lǐng)料單,車間統(tǒng)計(jì)員定期收集領(lǐng)料單編制月報(bào)表后交至財(cái)務(wù)部。存貨崗人員根據(jù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)(成品入庫由庫房人員錄入,月末由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一錄入價(jià)格),月末核對(duì)系統(tǒng)與月報(bào)表出入庫數(shù)量,一致后方可計(jì)算出庫單價(jià),交至成本核算人員。負(fù)責(zé)成本核算的會(huì)計(jì)人員在收到各項(xiàng)出庫成本后,還要計(jì)算各領(lǐng)料單成本金額并填寫,之后還要核對(duì)大量生產(chǎn)數(shù)據(jù),并分析判斷車間上報(bào)各產(chǎn)品的加工工序及內(nèi)容是否正確,這就對(duì)成本會(huì)計(jì)提出了極高的要求。首先會(huì)計(jì)人員要對(duì)核算流程及成本分配有著極高的熟練度,其次還要非常熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)工序,最后還要經(jīng)常和車間人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。大量工作需要等到當(dāng)月出入庫確定后才能得出相關(guān)原料成本,使得成本核算工作全部集中在月底進(jìn)行。

(二)成本分析無法為企業(yè)提供更高的價(jià)值

成本分析工作在企業(yè)經(jīng)營決策中起著舉足輕重的作用,目前企業(yè)在成本分析時(shí),會(huì)將該生產(chǎn)批次進(jìn)行料工費(fèi)分解,通過對(duì)各批次產(chǎn)品的各項(xiàng)組成進(jìn)行比較分析,判斷企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在的問題,但是由于企業(yè)存貨發(fā)出計(jì)量采用月末一次性加權(quán)平均的計(jì)價(jià)方式確認(rèn)相關(guān)成本,并且飲片的生產(chǎn)過程中可能是采用原料進(jìn)行生產(chǎn),也可能是內(nèi)提成品進(jìn)行再加工,這就造成了成本分析的對(duì)象所對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)工料費(fèi)組成,并不能真實(shí)反映該產(chǎn)品的相關(guān)成本,分析得到的成本是產(chǎn)品經(jīng)過加權(quán)平均后的成本,造成企業(yè)無法準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,成本分析工作也就無法為企業(yè)帶來更高的價(jià)值。

(三)成本管控措施有待提高

成本管控在企業(yè)經(jīng)營管理中起著至關(guān)重要的作用,目前企業(yè)在成本管控中,主要依據(jù)成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn),并制定成本管控的措施,具體的管控措施主要是針對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的量化標(biāo)準(zhǔn)。但是企業(yè)在制定管控標(biāo)準(zhǔn)時(shí),未考慮產(chǎn)品實(shí)際銷售價(jià)格,由于企業(yè)生產(chǎn)成品以銷售盈利為主要目的,單一成本論脫離了銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行成本管控,顯然是不可行的,因此企業(yè)進(jìn)行成本管控應(yīng)當(dāng)考慮銷售價(jià)格的影響,保證企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的盈利需要。

四、中藥飲片企業(yè)成本核算改革的方案與措施

(一)中藥飲片企業(yè)成本核算改革的方案

將發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方式,由月末一次性加權(quán)平均改為個(gè)別計(jì)價(jià)法。以當(dāng)前會(huì)計(jì)期間為基準(zhǔn),原輔包價(jià)格按照批次調(diào)整為采購原料的實(shí)際價(jià)格;成品、半成品按照對(duì)應(yīng)的規(guī)格及批次,調(diào)整為生產(chǎn)該批次的實(shí)際生產(chǎn)價(jià)格。后續(xù)采用未來適用法,按照發(fā)出存貨的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行成本分配計(jì)算,從而使得成本核算中的原料成本更加真實(shí)準(zhǔn)確,有利于今后成本分析。

(二)成本核算改革的具體措施

1.重新梳理成本核算工作流程,提高成本核算效率

首先,產(chǎn)品成本歸集時(shí),原料成本不再需要等到月底統(tǒng)一加權(quán)平均價(jià)格,而是隨著車間生產(chǎn)實(shí)時(shí)確定所投入各項(xiàng)原料的實(shí)際成本,合理減少財(cái)務(wù)人員月底成本核算的工作量;其次,由于當(dāng)月車間生產(chǎn)所需原料可能為采購的原材料,也可能為以前月份生產(chǎn)的成品再投入加工,或者是當(dāng)月生產(chǎn)完工后再加工進(jìn)行銷售,對(duì)于上述三種情況,和車間統(tǒng)計(jì)員溝通協(xié)調(diào)后分別統(tǒng)計(jì),并匯總交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況合理安排工作;最后,財(cái)務(wù)部根據(jù)車間匯總的三個(gè)部分獨(dú)立的數(shù)據(jù),分別進(jìn)行一次初步的分配后,再進(jìn)行匯總統(tǒng)一進(jìn)行成本核算,以便于在初步的成本分配中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正。綜上所述,成本核算改革后,重新對(duì)核算工作進(jìn)行系統(tǒng)化梳理,保證了日常成本核算工作的順利推進(jìn)。

2.充分發(fā)揮成本分析在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

不斷完善成本分析工作,以公司價(jià)值鏈為基礎(chǔ),逐步對(duì)產(chǎn)品成本三級(jí)階段實(shí)行逐步深入分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。

(1)一級(jí)財(cái)務(wù)成本分析

通過對(duì)成本構(gòu)成的分析,將成本拆解成原料、輔料、包材,歸屬該產(chǎn)品的總費(fèi)用,使得成本的原料、輔料、包材的價(jià)格組成更加真實(shí)準(zhǔn)確,在這一階段的成本分析,主要針對(duì)特定規(guī)格產(chǎn)品的不同批次,按照改革前加權(quán)平均成本法的單位成本與改革后的個(gè)別計(jì)價(jià)法的單位成本進(jìn)行比較分析,當(dāng)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,不同批次的原料均由同一個(gè)月采購或生產(chǎn)完工,這就造成了月末一次性加權(quán)平均的計(jì)價(jià)方式的單位成本無差異,產(chǎn)品所有批次的生產(chǎn)成本是相同的,無法進(jìn)行進(jìn)一步分析。改革后,個(gè)別計(jì)價(jià)法的成本可以清楚地反映該產(chǎn)品的原料成本單價(jià)的差異,從而進(jìn)一步分析原料成本差異的問題,進(jìn)而為企業(yè)尋求更好的生產(chǎn)方案。該階段成本分析的優(yōu)點(diǎn)是,可以清楚分析不同批次的實(shí)際原料成本,缺點(diǎn)是該階段計(jì)算出的原料成本不一定是真實(shí)的原料成本,還有可能是已生產(chǎn)成品作為原料再加工的原料成本。

(2)二級(jí)財(cái)務(wù)成本分析

鑒于成本分析過程中,存在原料成本是已生產(chǎn)成品作為原料再加工進(jìn)行生產(chǎn)的情況,提出成本還原理論,即在成本分析時(shí)對(duì)原料成本進(jìn)行判斷,如果該原料成本為再加工的情況,便將該原料成本還原至最原始狀態(tài)下的采購成本,每次還原產(chǎn)生的輔料成本、包材成本和生產(chǎn)所分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用均歸屬至最終形態(tài)下的相應(yīng)成本中。成本還原理論的優(yōu)點(diǎn)是,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)過多道工序生產(chǎn)加工完成時(shí),原料成本將不再是成品完工成本,而是原料采購成本,而輔料成本、包材成本以及相應(yīng)的生產(chǎn)工時(shí)費(fèi)用,將對(duì)應(yīng)該成品從采購到完工的全部成本,更加有利于分析出成本變動(dòng)的原因。

(3)三級(jí)財(cái)務(wù)成本分析

在成本還原基礎(chǔ)上,成本分析工作得到了巨大的突破,由此提出銷售-成本預(yù)算分析理論,將銷售產(chǎn)品按照不同客戶進(jìn)行劃分,并按照各個(gè)客戶銷售的品種進(jìn)行成本分析,使得成本分析建立在企業(yè)實(shí)際銷售的基礎(chǔ)上,更好地提高了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效率。根據(jù)“客戶-品種-批次-收入-成本還原后的實(shí)際成本-毛利率”的分析方法,分析重點(diǎn)客戶銷售相同品種規(guī)格的收入成本各不相同的差異原因,找尋提高銷售毛利率的方法。此時(shí),企業(yè)可以通過各客戶間銷售的收入進(jìn)行成本比較分析,提高產(chǎn)品毛利。

3.成本管控與銷售業(yè)務(wù)融合

企業(yè)在制定成本管控措施時(shí),應(yīng)當(dāng)在考慮實(shí)際銷售情況下對(duì)企業(yè)利潤的影響。由于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的最終目的是保證更高的銷售毛利,因此企業(yè)制定生產(chǎn)成本管控的措施,應(yīng)該充分考慮銷售收入因素所帶來的影響。成本管控的效率應(yīng)當(dāng)與銷售毛利成正比,為此財(cái)務(wù)人員在做成本分析中應(yīng)該充分站在業(yè)財(cái)融合的視角來分析問題,不斷優(yōu)化改進(jìn),逐步形成“客商-產(chǎn)品-批次-銷量-收入-成本-毛利-應(yīng)收-銷售折讓-政策費(fèi)用-凈毛利率”的分析思路。銷售和財(cái)務(wù)協(xié)同完成當(dāng)年實(shí)際與明年的預(yù)算情況,充分考慮不同客戶銷售折讓及政策費(fèi)用的影響,針對(duì)不同客戶不同產(chǎn)品的凈毛利率制定不同的戰(zhàn)略方針,提出依據(jù)各品種預(yù)測(cè)的實(shí)際銷售利潤,在今后的生產(chǎn)中制定相應(yīng)的成本管控方案,并協(xié)助公司管理層完善車間績(jī)效考核機(jī)制。

五、成本管控在中藥飲片企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

(一)完善供應(yīng)商原料篩選機(jī)制

根據(jù)成本還原理論,依靠精準(zhǔn)的原料成本分析,促進(jìn)企業(yè)形成完善的供應(yīng)商考核制度。通過成本還原后的原料成本,將各原材料精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)到采購供應(yīng)商,比較不同時(shí)間段原料采購的價(jià)格波動(dòng),并根據(jù)不同批次的傷耗率、質(zhì)檢部采樣抽檢的成分含量等因素,判斷原料的質(zhì)量。經(jīng)過對(duì)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)地等多方因素評(píng)定采購供應(yīng)商原料的等級(jí),完善評(píng)分機(jī)制,納入原料采購制度并不斷完善,從而為企業(yè)在原材料采購環(huán)節(jié)增加更有力的保障。

(二)優(yōu)化企業(yè)采購和庫存的平衡關(guān)系

根據(jù)銷售-成本預(yù)算分析理論,優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu),保證供需平衡。依據(jù)銷售預(yù)算情況,合理控制企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、減少企業(yè)成本費(fèi)用支出,保證企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位;根據(jù)預(yù)計(jì)銷售訂單情況,以及對(duì)比原料采購價(jià)格的波動(dòng)影響,分析比較原料采購成本的波動(dòng)與存貨儲(chǔ)存成本的優(yōu)缺點(diǎn)。由于中藥材受季節(jié)影響波動(dòng)較大,當(dāng)中藥材價(jià)格出現(xiàn)可預(yù)見性大幅度上漲,且該原材料儲(chǔ)存成本較低時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售預(yù)算情況提前采購;而當(dāng)該中藥材存儲(chǔ)要求較高且受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響不大,應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售情況實(shí)時(shí)購進(jìn)并生產(chǎn)銷售。通過銷售預(yù)算情況,針對(duì)銷售量大的品種提前進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn),節(jié)約生產(chǎn)成本;針對(duì)銷售量小且經(jīng)常銷售的品種,根據(jù)預(yù)計(jì)銷售情況合理進(jìn)行生產(chǎn),減少產(chǎn)品積壓;針對(duì)銷售量小且不經(jīng)常銷售的品種,減少生產(chǎn)量,按需生產(chǎn),避免飲片生產(chǎn)過久導(dǎo)致影響銷售價(jià)格。

(三)推行智能化系統(tǒng)替代人工核算成本模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,智能化將逐步代替人工,鑒于個(gè)別計(jì)價(jià)法替代全月加權(quán)平均法后,成本核算工作量將會(huì)進(jìn)一步變大,嘗試推行智能化系統(tǒng)代替手工核算成本,將會(huì)進(jìn)一步減少人工成本,大大增加成本核算的準(zhǔn)確性,為今后提高企業(yè)的成本管控效果提供更有力的保障。

結(jié)語:

成本核算在中藥飲片企業(yè)管理中占據(jù)著舉足輕重的地位,只有加大成本管控的力度,才能提高企業(yè)的銷售毛利率,保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,提高中藥行業(yè)的市場(chǎng)占有率。因此只有不斷完善成本管控方案,找出不足,予以改進(jìn),不斷提高管理水平,才能更好地實(shí)現(xiàn)中藥飲片企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。

[作者單位:達(dá)仁堂(天津)中藥飲片有限公司]

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