全面預算管理作為企業(yè)重要的管理工具，其在企業(yè)運營中的作用日益凸顯，隨著信息技術的發(fā)展和普及，企業(yè)全面預算管理信息化已成為企業(yè)管理的重要手段，然而，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的復雜化，全面預算管理信息化也面臨著諸多挑戰(zhàn)。本文旨在分析企業(yè)全面預算管理信息化的現(xiàn)狀，探討其中面臨的挑戰(zhàn)，并提出相應的對策，希望通過本文的研究，能為我國企業(yè)全面預算管理信息化的發(fā)展提供參考。

隨著市場競爭的加劇，企業(yè)全面預算管理作為一種重要的管理工具，在企業(yè)運營中的作用日益凸顯。全面預算管理信息化是企業(yè)提高管理效率、優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段。然而，在實踐過程中，企業(yè)全面預算管理信息化面臨著諸多挑戰(zhàn)。

一、全面預算管理與信息化

（一）全面預算管理的基本內(nèi)涵與核心環(huán)節(jié)

全面預算管理是一種內(nèi)部管理控制方法，它通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標和資源配置進行量化，監(jiān)控整個經(jīng)營活動的過程，全方位加強企業(yè)內(nèi)部管理，降低企業(yè)運營成本，提高經(jīng)濟效率。全面預算管理包括預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評價等核心環(huán)節(jié)。在預算編制階段，企業(yè)需要明確目標、預測需求、制定計劃，并合理分配資源。在預算執(zhí)行階段，企業(yè)要嚴格按照預算計劃進行管理，確保資源的合理使用。在監(jiān)控階段，企業(yè)要定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤與分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。在評價階段，企業(yè)要對預算執(zhí)行結果進行評價，總結經(jīng)驗教訓，為下一期預算編制提供依據(jù)。

（二）企業(yè)全面預算管理信息化涵義

企業(yè)全面預算管理信息化是指在全面預算管理過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術手段，對預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評價等環(huán)節(jié)進行信息化處理，以提高預算管理的效率和效果。通過信息化手段，企業(yè)可以實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的實時收集、分析和傳遞，確保預算管理的準確性和及時性。同時，信息化還可以促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，提高預算執(zhí)行的協(xié)同性。

（三）信息化對全面預算管理的影響

1.提高預算編制效率：信息化手段可以幫助企業(yè)快速收集和分析預算數(shù)據(jù)，提高預算編制的準確性和效率。

2.加強預算執(zhí)行監(jiān)控：通過信息化手段，企業(yè)可以實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，進行調(diào)整，確保預算目標的實現(xiàn)。

3.促進協(xié)同作戰(zhàn)：信息化可以幫助企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行有效溝通和協(xié)作，提高預算執(zhí)行的協(xié)同性，降低企業(yè)運營成本。

4.優(yōu)化資源配置：通過信息化手段，企業(yè)可以更加精確地預測市場需求和資源需求，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)競爭力。

5.提高預算評價效果：信息化可以幫助企業(yè)全面、深入地分析預算執(zhí)行結果，為下一期預算編制提供有力支持。

6.? 降低風險：信息化可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，并采取相應措施進行防范，提高企業(yè)風險管理水平。

二、企業(yè)全面預算管理信息化應用現(xiàn)狀

（一） 信息化基礎設施的建設與應用

企業(yè)全面預算管理信息化基礎設施的建設與應用是企業(yè)實現(xiàn)預算管理信息化的基礎。近年來，我國企業(yè)在信息化基礎設施建設方面取得了顯著的成果。大量企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)接入，為預算管理信息化提供了良好的網(wǎng)絡環(huán)境。此外，企業(yè)還投入大量資金購置了各類預算管理軟件，如財務報表軟件、成本管理系統(tǒng)、項目管理軟件等，為預算編制、執(zhí)行、分析和控制提供了強大的工具支持。

（二）預算編制與執(zhí)行的信息化流程

在預算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)，企業(yè)積極采用信息化手段進行流程優(yōu)化。通過預算編制軟件，企業(yè)可以快速、準確地完成預算表的編制，提高預算編制的效率和質(zhì)量。在預算執(zhí)行過程中，企業(yè)借助信息化手段對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)預算指標與實際執(zhí)行數(shù)據(jù)的動態(tài)對比，便于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。同時，企業(yè)還可以利用預算執(zhí)行數(shù)據(jù)分析，為下一輪預算編制提供參考依據(jù)。

（三） 信息化在預算分析與控制中的應用

企業(yè)通過信息化手段進行預算分析與控制，可以提高預算管理的精細化水平。在預算分析環(huán)節(jié)，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術對預算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析，挖掘潛在的業(yè)務問題和改進空間。在預算控制環(huán)節(jié)，企業(yè)通過信息化手段對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)對預算指標的剛性控制，確保企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。

（四） 在信息安全與風險管理方面的應用

企業(yè)全面預算管理信息化過程中，信息安全與風險管理至關重要。為保障預算管理信息化的順利進行，企業(yè)需采取以下措施：一是建立健全信息安全制度，確保預算管理數(shù)據(jù)的安全性和完整性；二是加強網(wǎng)絡安全防護，防范網(wǎng)絡攻擊、病毒入侵等安全風險；三是提高員工信息安全意識，定期開展信息安全培訓，提高員工對信息安全的認識和防范能力。

我國企業(yè)在預算編制、執(zhí)行、分析和控制等方面已取得了顯著成果。然而，企業(yè)在預算管理信息化過程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)，如技術更新迅速、信息安全風險等。

三、企業(yè)全面預算管理信息化應用挑戰(zhàn)

（一）技術層面挑戰(zhàn)

企業(yè)在實施全面預算管理信息化過程中，技術層面的挑戰(zhàn)尤為顯著。首先，技術的更新?lián)Q代速度較快，企業(yè)需要在較短的時間內(nèi)掌握并應用新技術，以滿足預算管理信息化的需求；其次，技術的復雜性使得企業(yè)在應用過程中容易遇到各種問題，如系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性等；最后，技術層面的挑戰(zhàn)還表現(xiàn)在企業(yè)間的技術水平參差不齊，導致全面預算管理信息化進程中的協(xié)同困難。

（二） 組織與管理層面挑戰(zhàn)

在企業(yè)全面預算管理信息化過程中，組織與管理層面的挑戰(zhàn)也不容忽視。首先，組織結構不合理可能會影響信息化建設的推進。企業(yè)需要對組織結構進行調(diào)整，使其更符合預算管理信息化的需求；其次，管理理念的落后可能導致企業(yè)無法充分發(fā)揮預算管理信息化的優(yōu)勢。企業(yè)應轉變管理理念，加強對預算管理信息化的認識和支持；最后，全面預算管理信息化需要企業(yè)建立跨部門的合作機制，以便更好地整合資源、提高工作效率。

（三）人才與技能層面挑戰(zhàn)

企業(yè)全面預算管理信息化過程中，人才與技能層面的挑戰(zhàn)同樣突出。首先，企業(yè)需要具備一定的專業(yè)人才，以應對預算管理信息化的技術需求。然而，目前市場上具備相關技能的人才供應相對緊張，企業(yè)難以招聘到合適的人才；其次，企業(yè)內(nèi)部員工的信息化素養(yǎng)普遍較低，導致預算管理信息化推廣困難。為應對這一挑戰(zhàn)，企業(yè)應加大人才培養(yǎng)和培訓力度，提高員工的信息化素養(yǎng)；最后，企業(yè)還需建立激勵機制，鼓勵員工積極參與預算管理信息化建設。

為應對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)應從技術、組織與管理、人才與技能等多個方面進行改進和優(yōu)化。通過不斷探索和創(chuàng)新，提高預算管理信息化水平，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

四、企業(yè)全面預算管理信息化對策

（一） 優(yōu)化信息化基礎設施

1.完善硬件系統(tǒng)：企業(yè)應合理分配預算，加大信息化建設的投入力度，為全面預算管理信息化提供充足的資金支持。提升硬件設備水平。企業(yè)應加大投入，升級預算管理相關的硬件設備，如計算機、服務器等，確保硬件設備滿足預算管理信息化的需求。此外，也應加強設備更新與維護，定期更新預算管理相關的硬件設備，確保設備性能穩(wěn)定，提高工作效率。

2.完善軟件系統(tǒng)。企業(yè)應選擇適合自身需求的預算管理軟件，并定期進行更新和維護，以保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。針對企業(yè)特點，定制化開發(fā)預算管理模塊，實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評價等環(huán)節(jié)的信息化管理。

3. 數(shù)據(jù)安全保障。除了確保網(wǎng)絡穩(wěn)定性，提高數(shù)據(jù)傳輸速度，為預算管理信息化提供良好的基礎之外，企業(yè)也應加強數(shù)據(jù)安全意識，對預算管理數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全。同時，建立完善的數(shù)據(jù)備份機制，以防數(shù)據(jù)丟失。

4.加強內(nèi)外部合作。企業(yè)可與專業(yè)軟件公司、咨詢機構等合作，引進先進的管理理念和技術，提高預算管理信息化水平。同時，加強與其他企業(yè)的交流與合作，共享經(jīng)驗，共同推進預算管理信息化進程。

（二）完善預算編制與執(zhí)行流程

1.提升預算編制的科學性與準確性

為了提高預算編制的科學性與準確性，企業(yè)應充分利用信息技術手段，結合歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢和戰(zhàn)略目標，對預算指標進行科學預測。同時，加強對預算編制過程的監(jiān)督與指導，確保預算編制工作按照規(guī)定的程序和時間節(jié)點順利進行。首先，企業(yè)應建立預算編制數(shù)據(jù)平臺，加強預算編制人員的培訓與指導，提高預算編制的專業(yè)水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公，提高預算編制效率；其次，企業(yè)應根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定明確的預算目標，確保預算編制與執(zhí)行的準確性。強化預算編制的審查與審批機制，確保預算方案符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；最后，企業(yè)應建立一套標準化、規(guī)范化的預算編制流程，提高預算編制的效率和質(zhì)量。

2.加強預算執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整

企業(yè)應建立健全預算執(zhí)行監(jiān)控機制，實時掌握預算執(zhí)行情況，確保預算目標的實現(xiàn)。企業(yè)應根據(jù)實際運行情況對預算進行定期調(diào)整與修訂，提高預算的執(zhí)行效果。

（1）建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤與評估；

（2）利用數(shù)據(jù)分析技術，對企業(yè)預算執(zhí)行過程中的異常情況進行預警；

（3）根據(jù)預算執(zhí)行實際情況，及時調(diào)整預算方案，確保預算目標的實現(xiàn)。

3.優(yōu)化預算考核與激勵機制

企業(yè)應建立預算考核與激勵機制，將預算執(zhí)行結果與責任人的績效考核掛鉤，激發(fā)員工積極參與預算管理。具體措施包括：

（1）制定預算考核指標體系，明確預算目標的實現(xiàn)程度；

（2）建立預算激勵機制，對預算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵；

（3）加強預算考核結果的應用，對預算管理過程中存在的問題進行改進。

4.提高預算信息披露的透明度

企業(yè)應提高預算信息披露的透明度，增強外部利益相關者對企業(yè)預算管理的信任。具體措施包括：

（1）完善預算信息披露制度，明確披露內(nèi)容和格式要求；

（2）利用信息技術手段，提高預算信息披露時效性和準確性；

（3）加強內(nèi)外部溝通，積極回應外部利益相關者對企業(yè)預算管理的關注和質(zhì)疑。

（三） 提升管理人員與員工的信息化素養(yǎng)

企業(yè)全面預算管理信息化的成功實施離不開管理人員與員工的積極參與。為提升企業(yè)全面預算管理信息化水平，企業(yè)應加強管理人員與員工的信息化培訓和教育，提高他們的信息化素養(yǎng)。具體措施包括：

1.制定培訓計劃：企業(yè)應制定詳細的信息化培訓計劃，確保管理人員與員工掌握預算管理相關信息技術。

2.多樣化培訓方式：企業(yè)可采用線上、線下等多種培訓方式，提高培訓效果。

3.實操演練：企業(yè)應組織實操演練，讓管理人員與員工在實踐中掌握預算管理信息化的操作技能。

4.持續(xù)關注行業(yè)動態(tài)：企業(yè)應關注預算管理信息化領域的發(fā)展動態(tài)，及時更新培訓內(nèi)容，確保培訓的時效性。

（四）強化信息安全與風險管理

信息安全與風險管理是企業(yè)全面預算管理信息化的重要保障。為防范潛在風險，企業(yè)應強化信息安全與風險管理。具體措施包括：

1.建立信息安全制度：企業(yè)應制定完善的信息安全制度，確保數(shù)據(jù)傳輸、存儲和使用的安全性。

2.加密技術應用：企業(yè)應對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。

3.加強權限管理：企業(yè)應合理設置預算管理相關信息系統(tǒng)的權限，確保數(shù)據(jù)訪問的安全。

4.風險評估與監(jiān)控：企業(yè)應定期進行風險評估，發(fā)現(xiàn)潛在風險并及時處理，同時加強對風險的監(jiān)控與預警。

5.應急預案制定：企業(yè)應制定詳細的信息安全應急預案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速應對。

結語：

在先進的信息化技術背景下，越來越多的企業(yè)開始重視信息化預算管理平臺的建設，以提高預算管理效率和準確性。全面預算管理信息化有助于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，提高組織管理智能化水平，企業(yè)全面預算管理信息化是新時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當然，預算管理信息化也面臨諸多挑戰(zhàn)，包括數(shù)據(jù)技術、人才、組織、管理等方面的挑戰(zhàn)，在推進全面預算管理信息化的過程中，企業(yè)應充分重視、積極應對挑戰(zhàn)，發(fā)揮信息化在預算管理中的優(yōu)勢，以提高企業(yè)整體競爭力。

（作者單位：青島榮青集團有限公司）

作者簡介：李娜，1985出生，女，漢族，山東省青島市李滄區(qū)人，會計師，本科。研究方向：企業(yè)財務管理。