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新形勢下事業(yè)單位財會監(jiān)督的思考

2024-07-04 09:38:17吳倩
今日財富 2024年16期
關(guān)鍵詞:財會事業(yè)單位監(jiān)督

吳倩

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,事業(yè)單位作為國家治理體系的重要組成部分,其運行效率和資金使用效益越來越受到社會的廣泛關(guān)注。財會監(jiān)督作為確保事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動合規(guī)性、透明度和效率的關(guān)鍵手段,其重要性日益凸顯。

2020年1月13日,十九屆中央紀(jì)委四次全會上,第一次明確提出財會監(jiān)督的概念,并與其他監(jiān)督并列,共同構(gòu)成黨和國家的“十大監(jiān)督”體系。2023年2月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財會監(jiān)督工作的意見》,各級地方政府積極響應(yīng),出臺了系列新政策,明確了財會監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)限,為事業(yè)單位財會監(jiān)督工作的深入開展提供了有力保障。然而,盡管政策層面給予了財會監(jiān)督充分的重視和支持,但在實際操作中,事業(yè)單位財會監(jiān)督工作仍面臨著諸多問題。一方面,由于歷史原因和體制機(jī)制問題,部分單位存在內(nèi)部控制薄弱、財務(wù)管理不規(guī)范等問題;另一方面,隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化和新技術(shù)的發(fā)展,財會監(jiān)督工作也需要不斷適應(yīng)新形勢、新要求,提升監(jiān)督效能。

本文旨在結(jié)合財會監(jiān)督的基本概念,探討新形勢下事業(yè)單位財會監(jiān)督的現(xiàn)狀、存在的問題,提出加強(qiáng)財會監(jiān)督的具體措施和建議,以期為事業(yè)單位財會監(jiān)督工作的改進(jìn)和發(fā)展提供有益的參考和借鑒。

二、基本概念、理論基礎(chǔ)及事業(yè)單位財會監(jiān)督的特點

(一)基本概念

十九屆中央紀(jì)委四次全會上的重要講話中首次提出財會監(jiān)督概念以來,國內(nèi)專家學(xué)者們充分開展了關(guān)于財會監(jiān)督的研究,對財會監(jiān)督的概念、監(jiān)督主題和對象、監(jiān)督體系等多方面進(jìn)行了廣泛的討論。如徐玉德和劉迪(2022)認(rèn)為財會監(jiān)督是助力建設(shè)國家治理體系和治理能力的基礎(chǔ),是對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全方位監(jiān)督。楊雄勝教授(2020)認(rèn)為,財會監(jiān)督主要是對國家財政工作與管理工作的監(jiān)督,對資金收支與管理工作的監(jiān)督,對財務(wù)活動與管理工作的監(jiān)督。王晨明(2020)認(rèn)為,財會監(jiān)督實際上是一個更廣泛的管理范疇,是單位價值運動中“量”和“質(zhì)”監(jiān)督的有機(jī)統(tǒng)一;王振東(2020)將財會監(jiān)督從兩個不同的層面進(jìn)行定義,差異主要體現(xiàn)在財會監(jiān)督工作的實施主體不同。劉尚希(2020)認(rèn)為,作為黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,財會監(jiān)督是對沖公共風(fēng)險,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展確定性的基石。

綜上所述,從宏觀視角看,財會監(jiān)督是各行政主管機(jī)關(guān)按照法律法規(guī)的要求,對行政事業(yè)單位、國有企業(yè)以及各種經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動發(fā)揮監(jiān)督職能,開展各類監(jiān)督工作的總稱。從微觀視角看,財會監(jiān)督主要是指以單位內(nèi)財務(wù)部門、專業(yè)財會人員作為管理主體,內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等風(fēng)險及法務(wù)部門作為補(bǔ)充,根據(jù)各項管理規(guī)定、法律法規(guī)等開展相應(yīng)的部署活動,對單位財務(wù)運行以及預(yù)算執(zhí)行過程開展全方位的監(jiān)督管理,本文主要從微觀角度,即以單位為主體展開論述。

(二)事業(yè)單位財會監(jiān)督的特點

事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,區(qū)別于政府機(jī)構(gòu)和企業(yè),主要職責(zé)是提供相關(guān)各個領(lǐng)域的公共服務(wù),不以追求高額利潤為根本目的,因此事業(yè)單位的財會監(jiān)督具有其獨特的特點。一方面,事業(yè)單位不同于企業(yè),往往以承擔(dān)社會管理和公共服務(wù)職責(zé)為主,盈利性不是其主要的目標(biāo);另一方面,事業(yè)單位亦不同于行政機(jī)關(guān),部分單位需要創(chuàng)造收益以補(bǔ)足財政不能全額保障的資金缺口。綜上,事業(yè)單位的財會監(jiān)督兼具行政機(jī)關(guān)和企業(yè)的特點,由于政府撥款,財會監(jiān)督需要更加注重合規(guī)性和規(guī)范性,注重財政投入的績效產(chǎn)出;同時還需兼顧效益性,增收節(jié)支以維持單位的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。此外,隨著財政改革的不斷深化,事業(yè)單位財會監(jiān)督也需要不斷適應(yīng)新的政策要求和制度環(huán)境。

三、新形勢下事業(yè)單位財會監(jiān)督現(xiàn)狀及問題分析

財會監(jiān)督作為十大監(jiān)督體系中不可或缺的一環(huán),正逐漸展現(xiàn)出在規(guī)范財經(jīng)行為和維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)健發(fā)展方面的關(guān)鍵作用,重要性逐漸突出。事業(yè)單位的財會監(jiān)督也在著力推進(jìn)中,如大部分單位能堅持問題導(dǎo)向,安排單位自身的監(jiān)督活動或配合上級單位進(jìn)行預(yù)決算公開審計檢查、會計信息質(zhì)量檢查等監(jiān)督檢查,以及一些臨時性的行業(yè)、系統(tǒng)聯(lián)動檢查。然而也應(yīng)看到,事業(yè)單位財會監(jiān)督仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)。

(一)財會監(jiān)督意識淡薄,重視程度不足

事業(yè)單位財務(wù)部門往往定位為服務(wù)部門,以傳統(tǒng)的收支核算、預(yù)算編制為工作重點,財會監(jiān)督主要是體現(xiàn)在報銷審核方面,屬于事后監(jiān)督,力度和效果均比較有限。在一些事業(yè)單位中,單位和員工對財會監(jiān)督工作的重視程度不足,監(jiān)督意識淡薄。單位對財會監(jiān)督重視程度相較于紀(jì)檢監(jiān)察、巡視、經(jīng)責(zé)審計等監(jiān)督,普遍不夠,員工對財務(wù)部門的關(guān)注主要在于費用是否能簡單快捷地報銷以及財務(wù)部門的服務(wù)情況,財會監(jiān)督往往被視為新增的附加任務(wù),對財會監(jiān)督甚至存在一定的抵觸情緒。觀念和意識上的偏差嚴(yán)重影響了財會監(jiān)督工作的深入開展和作用的有效發(fā)揮。

(二)財會監(jiān)督體系不夠健全,執(zhí)行力度不足

由于財會監(jiān)督的提出時間較短,部分事業(yè)單位能逐步落實財會監(jiān)督的具體工作,但尚沒有建立系統(tǒng)全面的財會監(jiān)督體系,也沒有各監(jiān)管部門具體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在實操過程缺乏頂層設(shè)計,系統(tǒng)性和全面性不足,如在財會監(jiān)督的實際執(zhí)行過程中,很容易出現(xiàn)監(jiān)督范圍過于寬泛、監(jiān)督任務(wù)重疊等問題,使得受檢部門面臨繁重的任務(wù),不得不反復(fù)提交相同的資料,增加了工作負(fù)擔(dān),容易形成抵觸情緒,造成工作不配合的情況。在監(jiān)督過程中,有時也可能出現(xiàn)監(jiān)督邊界劃定過于狹窄的情況,導(dǎo)致監(jiān)督存在盲區(qū),甚至可能遺漏至關(guān)重要的信息或線索,使得某些監(jiān)督事項陷入無人過問的真空狀態(tài)。再比如財會監(jiān)督執(zhí)行時,經(jīng)常是專項任務(wù),往往是臨時抽調(diào)人員組成工作小組,項目完成即解散,沒有形成常態(tài)化財會監(jiān)督機(jī)制。在日常工作中,財務(wù)部門會對違法違規(guī)行為進(jìn)行駁回,但缺少震懾力,不能達(dá)到警示效果。缺乏完整的財會監(jiān)督制度體系,導(dǎo)致監(jiān)督工作開展困難,執(zhí)行力度不足。

(三)信息化水平低,監(jiān)督手段落后

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財會監(jiān)督的信息化水平也需相應(yīng)提高。然而,部分事業(yè)單位在財會監(jiān)督信息化建設(shè)方面存在明顯不足,如未能實現(xiàn)財務(wù)信息化,或信息化平臺建設(shè)尚處于起步階段,與業(yè)務(wù)部門和其他職能部門的系統(tǒng)之間未能實現(xiàn)融合,信息系統(tǒng)無法高效銜接,業(yè)務(wù)聯(lián)合處理效率低下。財務(wù)人員在處理財務(wù)信息時,仍然大量依賴手工操作進(jìn)行信息篩選和整理,不僅效率低下,而且極易出錯,使得他們難以專注于發(fā)揮管理和服務(wù)職能。各部門之間缺乏有效的信息傳輸和交流渠道,各自為政,難以形成信息的共享和協(xié)同,數(shù)據(jù)共享程度低。信息系統(tǒng)建設(shè)滯后、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、監(jiān)督手段單一,嚴(yán)重影響了財會監(jiān)督的效率和準(zhǔn)確性,也增加了監(jiān)督成本。

(四)財會監(jiān)督隊伍建設(shè)不足,人員能力有待提升

財會監(jiān)督工作的專業(yè)性和復(fù)雜性要求監(jiān)督人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,然而,當(dāng)前事業(yè)單位財會監(jiān)督人員隊伍建設(shè)不足,基層單位體現(xiàn)得尤為明顯。一方面,從事財會監(jiān)督工作的往往兼職居多,缺少專職人員,隊伍力量薄弱。另一方面,財會監(jiān)督工作人員能力有待提高,財會監(jiān)督對工作人員的專業(yè)能力、政策法規(guī)知識的理解能力都有較高的要求,部分人員缺乏必要的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,難以勝任財會監(jiān)督工作。加之缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)能力和水平難以得到提升。此外,財務(wù)人員容易陷入日常繁雜的事務(wù)性工作中,無法抽身,缺少創(chuàng)新意識,主要依據(jù)上級布置的相關(guān)工作要求開展具體工作,缺少創(chuàng)新的形式和手段,隊伍建設(shè)不足,影響財會監(jiān)督工作的持續(xù)推進(jìn)。

(五)監(jiān)督孤島現(xiàn)象突出,未能形成協(xié)同監(jiān)督機(jī)制

由于各部門、單位間在財會監(jiān)督方面缺乏足夠的溝通與協(xié)作,財會監(jiān)督活動相對獨立單一,信息流通不暢,沒有與黨內(nèi)監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察、巡視巡查以及審計監(jiān)督等形成合力,如審計監(jiān)督具有滯后性,較難實現(xiàn)過程監(jiān)督。紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督震懾力大,但主要通過問題轉(zhuǎn)交、信訪舉報來進(jìn)行,監(jiān)督偏被動,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為時損失已經(jīng)造成,監(jiān)督資源無法有效整合,監(jiān)督信息孤立和分散,缺乏監(jiān)督數(shù)據(jù)成果共享協(xié)同機(jī)制,削弱了財會監(jiān)督的效能,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

四、新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位財會監(jiān)督的改進(jìn)策略

(一)深化財會監(jiān)督意識,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)

深化財會監(jiān)督意識,增強(qiáng)單位對財會監(jiān)督的重視。一方面加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),尤其是加強(qiáng)黨對財會監(jiān)督工作的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)層要帶頭遵守財會監(jiān)督制度,樹立榜樣作用,增強(qiáng)其法治觀念和重視程度,推動財會監(jiān)督工作的深入開展。黨委定期聽取財會監(jiān)督工作情況,對重大問題進(jìn)行研究,做出工作部署,強(qiáng)化黨建引領(lǐng)作用,將財會監(jiān)督履責(zé)情況納入全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任考核。另一方面,加強(qiáng)宣傳教育,提高員工對財會監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識,形成全員參與監(jiān)督的良好氛圍,增加宣傳途徑與手段,如設(shè)置展板,網(wǎng)站宣傳,開展財會監(jiān)督主題教育,讓單位全體人員能夠認(rèn)識到財會監(jiān)督的重要性,增強(qiáng)監(jiān)督的威懾力。

(二)完善頂層設(shè)計,加快財會監(jiān)督制度體系建設(shè)

建立健全單位內(nèi)部的財會監(jiān)督制度體系。一方面,要嚴(yán)格落實單位內(nèi)部財會監(jiān)督的主體責(zé)任,積極構(gòu)建和完善內(nèi)部財會監(jiān)督工作機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)部控制的制度框架,并重點加強(qiáng)對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)管理以及會計行為的日常監(jiān)督,確保監(jiān)督工作的全面性和有效性。另一方面,構(gòu)建以財務(wù)處牽頭,紀(jì)檢監(jiān)察辦公室、審計處以及其他相關(guān)部門依責(zé)監(jiān)督,聘請中介事務(wù)所專項監(jiān)督的內(nèi)部財會監(jiān)督體系。搭建單位三道監(jiān)督防線:單位相關(guān)部門、財務(wù)處在日常管理過程中進(jìn)行審核把控,形成第一道日常監(jiān)督防線;審計處、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室按照風(fēng)險控制、內(nèi)部控制、問題線索為重點形成第二道監(jiān)督防線;財務(wù)處牽頭,與相關(guān)部門聯(lián)合、聘請第三方機(jī)構(gòu)對重點領(lǐng)域、重要環(huán)節(jié)、重點業(yè)務(wù)等在必要時進(jìn)行監(jiān)督形成第三道監(jiān)督防線,確保財會監(jiān)督工作合法、有效、可執(zhí)行。

(三)因地制宜,推進(jìn)財會監(jiān)督信息化建設(shè)

近年來,事業(yè)單位對于信息化建設(shè)較為重視,但受限于單位體量不同,能夠用于信息化建設(shè)的資金投入有很大差異。事業(yè)單位財會監(jiān)督信息化的建設(shè)不宜劃定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),宜根據(jù)各單位具體情況,量體裁衣,推進(jìn)信息化建設(shè)。如資源豐富、有基礎(chǔ)的單位可以考慮綜合財會監(jiān)督平臺建設(shè),構(gòu)建財會監(jiān)督的信息化平臺,建立分析和預(yù)警體系、運行平臺、數(shù)據(jù)中心、管理工作平臺以及統(tǒng)一接口平臺,構(gòu)建全方位的財會監(jiān)督平臺(王文先,2021),或利用財務(wù)云、電子發(fā)票和移動互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)手段,加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的構(gòu)建。如單位體量較小,可投入資金量較小的單位,可以考慮分步推進(jìn),從完善會計基礎(chǔ)信息質(zhì)量、報銷流程、預(yù)算管理流程等方面入手,逐步建立報銷系統(tǒng),預(yù)算管理系統(tǒng),逐步完善財會監(jiān)督信息化建設(shè),節(jié)約人力和時間,提高工作效率,減少無效監(jiān)督,更好地為財會監(jiān)督提供技術(shù)支持。

(四)強(qiáng)化財會監(jiān)督力量,打造專業(yè)高效的監(jiān)督隊伍

事業(yè)單位需加強(qiáng)財會監(jiān)督隊伍力量建設(shè),有條件的單位設(shè)置財會監(jiān)督專人、專崗、專職,不具備專崗條件的單位應(yīng)當(dāng)明確劃分職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)人員合理利用,通過內(nèi)部的凝聚力強(qiáng)化財會監(jiān)督力量。此外,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)法律法規(guī)、理論制度、監(jiān)督手段等方面學(xué)習(xí),走出去向先進(jìn)單位交流請教,提升財會監(jiān)督工作人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力。還應(yīng)建立激勵機(jī)制,定期對財會監(jiān)督人員進(jìn)行考核和評價,提升工作積極性。

(五)促進(jìn)財會監(jiān)督與其他監(jiān)督貫通協(xié)同,提升整體監(jiān)督效能

認(rèn)真履行財會監(jiān)督職能職責(zé),與其他監(jiān)督體系形成緊密的貫通協(xié)同,形成合力。一方面,要實施貫通協(xié)同的工作策略,強(qiáng)化資源整合力度,統(tǒng)籌調(diào)配各類監(jiān)督信息資源,并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)行深入分析,從而更加精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,優(yōu)化監(jiān)督資源使用效率。另一方面,加強(qiáng)跨部門合作,多項監(jiān)督共同推進(jìn)。如深化與巡視巡察機(jī)構(gòu)的協(xié)作,建立重點監(jiān)督的協(xié)同機(jī)制,對于重大事項進(jìn)行會商,并設(shè)立線索移交移送制度,及時通報財會監(jiān)督檢查的進(jìn)展和成果,共同研究并妥善處理巡視巡查過程中提出的建議。再比如加強(qiáng)與紀(jì)檢部門的貫通協(xié)同,完善落實中央八項規(guī)定精神、糾正“四風(fēng)”問題、整治群眾身邊的腐敗和不正之風(fēng)等要求的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督成果的共享,共同推動監(jiān)督工作的深入開展,形成常態(tài)長效的監(jiān)督合力,提升財會監(jiān)督效能。

結(jié)語:

通過對新形勢下財會監(jiān)督工作的分析與思考,我們可以清晰地看到,事業(yè)單位財會監(jiān)督工作目前取得了一定的成效,但仍然存在諸多挑戰(zhàn)與不足。我們應(yīng)不斷完善頂層設(shè)計,加強(qiáng)制度建設(shè),積極引入新技術(shù)、新方法,提高財會監(jiān)督的信息化、智能化水平,打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財會監(jiān)督隊伍。展望未來,我們有理由相信,隨著改革的不斷深入和財會監(jiān)督工作的不斷加強(qiáng),事業(yè)單位的財會監(jiān)督工作將迎來更加堅實的發(fā)展階段,并發(fā)揮更加積極的作用。

(作者單位:北京政法職業(yè)學(xué)院)

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