楊帆
在新時(shí)期背景下,隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,文化產(chǎn)業(yè)也得到了良好的發(fā)展。傳媒行業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)中至關(guān)重要的組成部分,其發(fā)展質(zhì)量在一定程度上影響著社會(huì)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,政府相關(guān)部門加大了對(duì)傳媒行業(yè)的重視,并針對(duì)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的發(fā)展方向,要求會(huì)計(jì)管理工作由粗放化向精細(xì)化與信息化方向轉(zhuǎn)變,以提高傳媒行業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是新時(shí)代下的產(chǎn)物,在實(shí)際建設(shè)過程中具有一定的困難與挑戰(zhàn)?;诖耍疚氖紫汝U述了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,其次總結(jié)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題,最后提出具有針對(duì)性與有效性的建設(shè)方法,以此為傳媒行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供參考和借鑒。
會(huì)計(jì)管理工作作為財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的組成部分,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理的有效性與整體性發(fā)揮著極為重要的作用。當(dāng)前我國步入信息化時(shí)代,在此背景下傳媒行業(yè)會(huì)計(jì)管理工作需要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理方法與模式,不斷提高會(huì)計(jì)信息化水平與能力,有效提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,從而為傳媒行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與支持。因此,傳媒行業(yè)需要注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,積極開展會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的難度與挑戰(zhàn),并采取一系列有效的方法切實(shí)解決信息化管理存在的問題,為傳媒行業(yè)高質(zhì)量、高水平、高速度發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、傳媒行業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
(一)有利于提高傳媒企業(yè)決策的科學(xué)性與可行性
會(huì)計(jì)管理工作在傳媒企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著極為重要的地位,其不僅可以為財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)有效的幫助,還能夠?yàn)橹卮鬀Q策提供信息依據(jù),從而促進(jìn)傳媒企業(yè)全面健康發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)管理工作帶來了一定程度的影響,使會(huì)計(jì)管理方法與模式發(fā)生了改變,突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的控制與束縛,將信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)管理工作緊密結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)信息共享,提高了信息數(shù)據(jù)的傳播與傳遞能力。這使得傳媒企業(yè)可以從內(nèi)外部獲取大量的信息,并借助科學(xué)技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行分析與處理,從中選擇有價(jià)值的信息,為發(fā)展決策提供有效的信息依據(jù),從而確保決策的科學(xué)性與可行性。
(二)有利于合理降低傳媒企業(yè)的運(yùn)營成本
會(huì)計(jì)信息化模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式相比,具有一定的優(yōu)越性與先進(jìn)性。落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作可以幫助傳媒企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排,從根源上降低財(cái)務(wù)資源使用不合理與不規(guī)范現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置。通過會(huì)計(jì)信息化模式,相關(guān)工作人員可以借助信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展管理工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)資源使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,在保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)有序開展的基礎(chǔ)上,有效降低傳媒企業(yè)運(yùn)營成本,使其在市場中脫穎而出。
(三)有利于促進(jìn)傳媒企業(yè)的規(guī)范健康發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給傳媒企業(yè)的發(fā)展提供了內(nèi)在動(dòng)力。通過會(huì)計(jì)信息化模式,將會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容與相關(guān)規(guī)章制度都整合到計(jì)算機(jī)軟件當(dāng)中,這一舉措精準(zhǔn)降低了內(nèi)外部因素給會(huì)計(jì)管理工作帶來的消極影響,促進(jìn)了傳媒企業(yè)內(nèi)部合理分配與使用資金。在高質(zhì)量開展會(huì)計(jì)管理工作的同時(shí),提高了資金使用的規(guī)范性和合理性,為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展與企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供了充足的資金支持與保障。此外,通過會(huì)計(jì)信息化模式,傳媒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者可以隨時(shí)查看相關(guān)會(huì)計(jì)信息,有效提高了會(huì)計(jì)信息的透明性與公開性,對(duì)促進(jìn)傳媒企業(yè)規(guī)范健康發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。
二、現(xiàn)階段我國傳媒行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏全面認(rèn)識(shí)與了解
受社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展的影響,大多數(shù)傳媒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識(shí)發(fā)生了較大的改變,領(lǐng)導(dǎo)者與管理者都已認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,并采取有效的方法來落實(shí)信息化建設(shè)工作,以此來提高會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平。然而,從目前情況來看,部分傳媒企業(yè)雖已開展了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,但會(huì)計(jì)信息化程度并不高,信息化建設(shè)仍有很大的進(jìn)步空間。
通過對(duì)部分傳媒企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析與研究,發(fā)現(xiàn)具備財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量較少,而在實(shí)際使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)也存在諸多問題,不利于傳媒企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。造成上述問題的原因在于,傳媒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者以及員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)與了解不夠透徹,沒有準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性與迫切性,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏高度重視,主要體現(xiàn)在:
第一,部分傳媒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者過于注重短期經(jīng)濟(jì)效益,因此不愿意在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中投入過多的人力、物力、財(cái)力以及精力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少資源支持,無法保障建設(shè)工作順利開展。
第二,少數(shù)傳媒企業(yè)安于現(xiàn)狀,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在認(rèn)知上存在問題,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只是電算化的升級(jí),并沒有將其看作是輔助傳媒企業(yè)發(fā)展的工具,因此導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)效率與效果不佳,嚴(yán)重影響到傳媒企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才儲(chǔ)備量不足
信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐步成為促進(jìn)傳媒企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要手段。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所涉及到的內(nèi)容較多,具體包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等諸多方面的內(nèi)容。因此相較而言,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有一定程度的難度與挑戰(zhàn),所以對(duì)工作人員的要求較高,只有提高會(huì)計(jì)人員的綜合實(shí)力與工作能力,才能更好地為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才支持與保障。然而,當(dāng)前部分傳媒企業(yè)的大部分會(huì)計(jì)人員并不具備信息化相關(guān)知識(shí)與工作技能,只是具備基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)管理知識(shí),因此無法充分滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求。再加上一些傳媒企業(yè)未針對(duì)信息化方面的內(nèi)容開展培訓(xùn)活動(dòng),沒有給會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的信息化知識(shí)與能力沒有得到有效提高,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少人才支持。
(四)忽視了會(huì)計(jì)信息化安全管理工作
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展的。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,在給傳媒企業(yè)發(fā)展提供支持與保障的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)病毒危害性也在提高,對(duì)計(jì)算機(jī)的攻擊性較大。一旦計(jì)算機(jī)沒能準(zhǔn)確抵御病毒的攻擊,將會(huì)出現(xiàn)信息與材料被盜取、破壞以及丟失等不良問題,嚴(yán)重影響到傳媒企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。然而,部分傳媒企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,并沒有科學(xué)合理地開展信息化安全管理工作,缺少安全防控意識(shí),網(wǎng)絡(luò)安全防控不到位,因此在一定程度上提高了信息泄露和信息盜取等不良現(xiàn)象發(fā)生的可能性,無法確保傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性與穩(wěn)定性。
三、傳媒行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的優(yōu)化對(duì)策
(一)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)與重視
首先,思想意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),科學(xué)正確的思想意識(shí)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化建設(shè)提供思想理論依據(jù)。傳媒企業(yè)要想規(guī)范化開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,準(zhǔn)確提高會(huì)計(jì)信息化管理水平與最終效果,就應(yīng)樹立科學(xué)正確的信息化管理意識(shí),提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。在全面認(rèn)識(shí)并了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重大作用后,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作落到實(shí)處,進(jìn)而充分發(fā)揮信息化建設(shè)的內(nèi)在價(jià)值與作用。
其次,傳媒企業(yè)還應(yīng)加大資金投入,將充足的財(cái)力、人力以及物力投入到信息化建設(shè)中,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施以及技術(shù),并結(jié)合傳媒企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況、未來發(fā)展需求以及信息化建設(shè)要求,選取合適的財(cái)務(wù)軟件,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供軟硬件設(shè)備支持,創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境,不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
最后,傳媒企業(yè)需要建立健全會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),找到企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中存在的不足,并借助信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行完善與更新,保障傳媒企業(yè)能夠集中開展與處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。同時(shí)有機(jī)整合會(huì)計(jì)信息,逐步提高信息化水平與處理能力,充分展現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際價(jià)值。
(二)培養(yǎng)充足的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才
為有效提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平與效率,傳媒企業(yè)需要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才,在實(shí)踐中組建良好的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的規(guī)范開展。傳媒企業(yè)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才時(shí),可以從以下幾點(diǎn)入手:
首先,傳媒企業(yè)需要對(duì)所有參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),講解各個(gè)模塊的實(shí)際作用與需要注意的事項(xiàng),為員工學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)和提高信息化能力提供有利條件,幫助員工掌握信息化技巧,從而更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
其次,傳媒企業(yè)還要定期開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)匯報(bào)活動(dòng),并邀請(qǐng)相關(guān)專家、技術(shù)人員參與到建設(shè)工作匯報(bào)活動(dòng)中,解答處理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,并根據(jù)上一階段工作情況制定下一階段工作方案,不斷完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有效提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。
最后,企業(yè)還應(yīng)建立健全激勵(lì)制度,完善薪資體系,將信息化建設(shè)人員工作情況與薪資相掛鉤,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與自主性,引導(dǎo)員工全身心投入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,有效激發(fā)其工作潛能,從而逐步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)積極落實(shí)會(huì)計(jì)信息化安全管理工作
傳媒企業(yè)內(nèi)部工作人員在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,極易受到各種各樣因素的影響,這些因素在一定程度上會(huì)威脅會(huì)計(jì)信息化建設(shè),甚至還會(huì)影響到傳媒企業(yè)未來的發(fā)展。為了有效規(guī)避上述現(xiàn)象的發(fā)生,傳媒企業(yè)在開展信息化建設(shè)工作時(shí),需要做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全管理的重視程度,在實(shí)踐中建立起能夠安全穩(wěn)定運(yùn)行的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),切實(shí)保護(hù)傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性與可靠性。
首先,傳媒企業(yè)應(yīng)成立安全監(jiān)管小組。該小組成員由企業(yè)內(nèi)部各部門中挑選出的工作能力強(qiáng)且具備信息化管理知識(shí)的高素質(zhì)員工組成,負(fù)責(zé)日常運(yùn)營監(jiān)管與后期維護(hù)工作,監(jiān)管會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全過程,查看建設(shè)人員的行為是否符合規(guī)定的要求與標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)工作人員是否在權(quán)限內(nèi)使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。從源頭上找到不良工作行為與存在問題的工作環(huán)節(jié),有針對(duì)性和有目的性地進(jìn)行優(yōu)化與處理,確保傳媒企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全穩(wěn)定性,盡全力規(guī)避隨意修改與刪除數(shù)據(jù)等不良行為的出現(xiàn)。
其次,為了進(jìn)一步提升安全監(jiān)管的有效性,安全監(jiān)督管理人員還需要嚴(yán)格堅(jiān)持并遵守信息化安全管理要求與規(guī)范,設(shè)置防火墻。一旦有不良客戶與黑客入侵時(shí),能夠第一時(shí)間進(jìn)行處理與控制,降低因外部因素給傳媒企業(yè)發(fā)展帶來的負(fù)面影響。
最后,傳媒企業(yè)還需要制定具有嚴(yán)密性與規(guī)范性的用戶管理制度,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行加密,強(qiáng)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用權(quán)限。對(duì)需要瀏覽關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息或相關(guān)資料的工作人員應(yīng)進(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后才可以調(diào)取與查看關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息與資料,以確保會(huì)計(jì)信息安全。
結(jié)語:
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已逐步成為促進(jìn)傳媒行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵手段之一,同時(shí)也是傳媒行業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然需求。因此,傳媒企業(yè)在日常運(yùn)行與發(fā)展過程中,需要緊跟時(shí)代變化與發(fā)展潮流,提高自身適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的能力,使其發(fā)展方向始終與社會(huì)發(fā)展方向保持一致,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo),以更好地為傳媒企業(yè)發(fā)展提供支持。傳媒企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,應(yīng)掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求與標(biāo)準(zhǔn),正視自身會(huì)計(jì)管理工作存在的不足,并采取有效的方法解決問題,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)掃清障礙,提升企業(yè)運(yùn)營能力與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,從而加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度,為傳媒企業(yè)的發(fā)展提供精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息支持與參考,進(jìn)而助力傳媒行業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)。