胡丹
本文在分析了大數(shù)據(jù)對央企財務管理積極影響的基礎上,指出了央企財務管理信息化建設中的常見問題,并針對性提出了優(yōu)化央企財務管理信息化建設的路徑,旨在為央企在大數(shù)據(jù)時代更好地推進財務管理信息化建設提供一定借鑒與參考。
隨著大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,其在各行各業(yè)中的應用也越來越廣泛。特別是在財務管理領域,大數(shù)據(jù)技術的應用不僅能夠推動財務管理信息化,提高管理的精確性,還能加強企業(yè)財務管理的風險控制,提升企業(yè)的管理質量與成效。但與此同時,大數(shù)據(jù)時代也給央企財務管理信息化建設帶來了一系列新的挑戰(zhàn)。如何在此背景下優(yōu)化財務管理信息化建設、提升財務管理的效率與效果,是央企當前階段需要重點關注的問題。
一、大數(shù)據(jù)對央企財務管理的積極影響
(一)有助于推動財務管理信息化
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)技術的引入使財務部門能夠捕捉到更多、更豐富的財務數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在經(jīng)過整合、處理和分析后,能為央企提供有價值的決策信息。這種信息化的管理方式改變了傳統(tǒng)財務管理模式,提升了工作效率,縮短了決策時間。通過合理運用大數(shù)據(jù)技術,央企可以廣泛地獲取數(shù)據(jù)信息,如內部的財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)和供應鏈數(shù)據(jù)等。同時,可以讓自身的數(shù)據(jù)處理更加高效,切實增強央企的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理能力。
(二)有助于提升財務管理精準化
海量的財務數(shù)據(jù)經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術的處理和分析后,可以為央企提供更加準確的財務信息,如財務狀況、業(yè)績結果和風險水平等,使央企在進行財務決策時,能夠基于更加精確的數(shù)據(jù)開展分析和預測活動,從而提高財務決策的精準性和科學性。同時,基于大數(shù)據(jù)的財務管理,通過實時監(jiān)控和分析,能夠精準定位和及時糾正財務問題,降低財務風險,提升財務管理效果。
(三)加強財務管理風險控制
通過對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,央企可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,提前制定對策,防患于未然。同時,通過大數(shù)據(jù)技術,央企可以對外部市場環(huán)境進行深度分析,從而更好地預測和應對市場風險,保持企業(yè)的財務健康。
(四)提高財務管理質量與成效
大數(shù)據(jù)技術手段在財務管理中的有效應用,有助于提高央企財務管理質量與成效,從而獲取到更全面、更深入的管理信息,提高管理的科學性及管理效果。同時,這些信息還可以為央企的戰(zhàn)略決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。此外,通過大數(shù)據(jù)分析,央企還可以發(fā)現(xiàn)管理中的問題和不足,及時進行調整和優(yōu)化,從而進一步提高管理質效。
二、大數(shù)據(jù)時代央企財務管理信息化建設中的常見問題
(一)財務管理信息質量較低
央企通常經(jīng)營管理規(guī)模較大,在財務管理過程中會產生大量的數(shù)據(jù)和信息。然而,由于受到一系列內外因素的影響,央企在財務信息的收集、整理和分析過程中仍面臨很多問題。
首先,數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)存在不完善和不準確的情況。央企的財務管理信息需要從各個部門和分支機構進行收集,但由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一和數(shù)據(jù)標準化程度不足,數(shù)據(jù)采集的準確性和完整性受到一定影響,因此導致財務管理信息質量下降。
其次,數(shù)據(jù)整理和處理不足對財務信息質量造成不利影響。由于缺乏高效的數(shù)據(jù)處理工具和技術,以及人工處理的局限性,數(shù)據(jù)整理和處理過程中可能存在錯誤和遺漏,進一步降低了財務管理信息的質量。
最后,財務信息的分析和報告環(huán)節(jié)也存在一定不足。央企需要對財務數(shù)據(jù)進行深入分析,提取有價值的信息,并向企業(yè)決策者傳遞。然而由于分析工具和技術的局限性,以及對數(shù)據(jù)分析的理解和運用能力的不足,財務信息的分析和報告可能缺乏深度。
(二)財務數(shù)據(jù)信息面臨一定安全風險
央企的財務數(shù)據(jù)包含重要的商業(yè)機密和敏感信息,主要體現(xiàn)在財務報表、薪酬數(shù)據(jù)和客戶信息等方面。隨著信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡威脅也日益增多,因此央企在財務數(shù)據(jù)管理過程中面臨著一系列的安全風險。
首先,網(wǎng)絡攻擊是財務數(shù)據(jù)安全的主要威脅之一。黑客和病毒等惡意攻擊會通過網(wǎng)絡滲透,獲取央企的財務數(shù)據(jù),并進行非法利用,導致財務數(shù)據(jù)泄露、篡改或盜用,對央企的經(jīng)濟效益和社會形象造成損害。
其次,內部人員的不當操作也容易引發(fā)財務數(shù)據(jù)安全風險。雖然多數(shù)央企已經(jīng)在財務數(shù)據(jù)的訪問和處理等方面設置了相應權限,但部分員工的疏忽、故意泄露或濫用權限等行為會導致財務數(shù)據(jù)面臨嚴重的風險。
(三)大數(shù)據(jù)應用意識不足
盡管大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)越來越成熟,并且在各行各業(yè)得到廣泛應用,但是在部分央企中,這一技術的應用仍處于較為初級的階段,大數(shù)據(jù)的深度利用和核心價值并未得到充分的認識和發(fā)掘。
首先,央企財務管理隊伍中部分人員的年齡較大,對于大數(shù)據(jù)的認識相對不足,在大數(shù)據(jù)的應用上還停留在收集和存儲數(shù)據(jù)層面,沒有深入到通過大數(shù)據(jù)進行財務預測、決策分析等更高級的應用,這些企業(yè)在大數(shù)據(jù)的應用上,缺乏深度和廣度,沒有真正理解和掌握大數(shù)據(jù)的核心價值。
其次,部分央企對大數(shù)據(jù)的理解存在誤區(qū)。部分財務管理人員將大數(shù)據(jù)僅僅視為一種技術或工具,而非一種可以改變企業(yè)運營和管理模式的驅動力,這種局限性的觀點限制了大數(shù)據(jù)技術驅動企業(yè)轉型升級。
再次,部分央企對大數(shù)據(jù)的應用和轉化能力相對不足。雖然一些央企在實際工作中已積累了大量的數(shù)據(jù),但是如何將這些數(shù)據(jù)轉化為有價值的信息,進一步支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策,仍然是個難題。
最后,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略意識不足。一些央企沒有將大數(shù)據(jù)整合到其核心業(yè)務和長遠戰(zhàn)略中,缺乏對大數(shù)據(jù)長期投入和持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃和準備。
(四)財務人才隊伍建設存在短板
由于央企在國家經(jīng)濟建設中的獨特地位和使命,使其更需要具備一支專業(yè)素質高、能夠適應數(shù)字化轉型的財務人才隊伍。然而,近年來信息技術的快速發(fā)展和變革,使央企在財務人才培養(yǎng)和引進方面面臨一些挑戰(zhàn)。
首先,傳統(tǒng)財務人員的技能和知識結構需要不斷更新升級。在大數(shù)據(jù)時代,財務人員需要具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術和新工具的應用能力,以更好地提升財務管理水平,并為決策提供支持。然而,目前一些財務人員更注重傳統(tǒng)專業(yè)技能和知識的培養(yǎng)和提升,缺乏對新技術的了解和應用的能力與動力。
其次,財務人才的數(shù)量和質量遠遠跟不上央企發(fā)展的需要。央企規(guī)模龐大,業(yè)務種類繁多,對財務人才的需求量呈現(xiàn)遞增趨勢,但市場上符合需求的高素質財務人才相對有限,導致央企在引進人才時面臨一定的困難。同時,由于財務的特殊性和敏感性,央企可能需要進行嚴格的背景調查和安全審查,這也增加了人才引進的難度。
三、大數(shù)據(jù)時代央企財務管理信息化建設的優(yōu)化路徑
(一)完善財務信息化管理制度體系
首先,在大數(shù)據(jù)背景下,央企需要對現(xiàn)有的財務管理制度進行全面審查,深入理解這些制度在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的作用和局限性,包括詳細審查財務數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和使用等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定,以確保其能有效地支持大數(shù)據(jù)的應用。
其次,要積極修訂和更新現(xiàn)有制度,適應大數(shù)據(jù)時代背景下財務管理信息化不斷增長的需求。例如,應引入新的數(shù)據(jù)保護和隱私保護規(guī)定,以應對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的安全和隱私挑戰(zhàn)。同時,也應對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理和使用規(guī)定進行修改,支持新的大數(shù)據(jù)工具和技術的應用。
最后,還需要補充和完善現(xiàn)有制度中的空白。例如,構建新的數(shù)據(jù)質量管理制度,確保大數(shù)據(jù)的準確性和一致性,并建立新的數(shù)據(jù)共享和交換制度,以促進跨部門、跨企業(yè)的數(shù)據(jù)交流和合作。
(二)建立健全財務管理信息化組織架構
首先,在財務管理信息化組織架構中,央企各級財務部門、信息化部門和業(yè)務部門的角色和職責應清晰界定。財務部門負責提供融入財務信息的收集和分析要求的財務信息化建設整體架構及階段性需求;信息化部門負責統(tǒng)籌信息化建設、提供信息技術支持、系統(tǒng)運行維護以及安全審計監(jiān)督等工作;業(yè)務部門負責提供業(yè)務需求、配合信息化部門評估財務需求并及時反饋。
其次,各部門之間應建立高效的協(xié)作機制,共享信息和資源,實現(xiàn)各部門的緊密合作,以保證信息化工作的順利進行。例如,可以通過定期的工作會議、項目組工作等方式,提高工作效率和質量。同時還可以設立財務信息化工作領導小組,以協(xié)調跨部門的工作并推動信息化建設進展。
最后,根據(jù)各階段財務信息化建設現(xiàn)實需要,央企要有針對性地增派有相關專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的人員參與其中。例如,財務部門應配備有財務信息系統(tǒng)操作和管理經(jīng)驗的人員,信息化部門應配備了解和掌握前沿專業(yè)知識和先進技能的人員。
(三)建立健全財務數(shù)據(jù)信息安全保障機制
首先,需要建立一套完善的財務數(shù)據(jù)安全機制和流程,包括數(shù)據(jù)保護機制、數(shù)據(jù)訪問機制、數(shù)據(jù)備份和恢復機制等,明確數(shù)據(jù)的所有權、訪問權限、使用規(guī)則和安全要求,以保護數(shù)據(jù)的安全和隱私。
其次,需要實施強有力的技術保護措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計、防病毒和防攻擊等措施。例如,央企可以根據(jù)實際情況使用最新的加密技術來保護財務數(shù)據(jù)的隱私;使用訪問控制技術來限制非授權的數(shù)據(jù)訪問;使用安全審計技術來記錄和分析數(shù)據(jù)。
再次,央企需要開展定期的安全檢查和評估工作,精準發(fā)現(xiàn)和及時修復安全漏洞,有效評估和改進安全措施,對安全事件進行及時妥善地響應和處理,最大程度降低安全事件對財務數(shù)據(jù)安全的不利影響。
最后,央企可建立財務數(shù)據(jù)安全應急響應機制,在企業(yè)內部成立應急響應小組,制定財務信息應急響應計劃,定期開展應急演練,以提高對財務信息突發(fā)安全事件的應對能力。
(四)規(guī)范大數(shù)據(jù)技術在財務信息化中的使用
首先,建立大數(shù)據(jù)使用的規(guī)定和準則是基石,包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、分析和應用等各個環(huán)節(jié)。例如,數(shù)據(jù)收集應遵循法律、法規(guī),保護個人隱私,數(shù)據(jù)應用需要符合企業(yè)的業(yè)務需求和策略目標。
其次,建立大數(shù)據(jù)質量管理機制是關鍵,包括數(shù)據(jù)質量的測量、監(jiān)控、改進和保證等環(huán)節(jié)。例如,央企可以建立數(shù)據(jù)質量指標體系,用于測量和評估數(shù)據(jù)質量。
再次,央企要最大程度上保證大數(shù)據(jù)技術的標準化和規(guī)范化應用,在數(shù)據(jù)技術的選擇、實施、維護和優(yōu)化等環(huán)節(jié)設置相應的規(guī)范標準。例如,選擇符合國家和行業(yè)標準的大數(shù)據(jù)技術,進行標準化的實施和應用;建立技術維護和優(yōu)化流程,確保技術的穩(wěn)定運行和持續(xù)優(yōu)化。
最后,建立大數(shù)據(jù)使用的監(jiān)督和評價機制也是必要的。央企要對大數(shù)據(jù)在財務信息化建設中的應用開展監(jiān)督與評價,以不斷提高大數(shù)據(jù)使用效果,從而提升大數(shù)據(jù)技術的使用價值。
(五)應用大數(shù)據(jù)技術提高財務信息質量
首先,通過使用大數(shù)據(jù)采集工具,央企可以從多種來源和渠道收集財務信息,比傳統(tǒng)的手動數(shù)據(jù)收集方法更加高效。
其次,通過使用數(shù)據(jù)清洗和預處理技術,可以消除數(shù)據(jù)中的錯誤和噪聲,提高數(shù)據(jù)的質量和準確性。
再次,通過使用數(shù)據(jù)挖掘技術,從大量的財務數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有用的模式和知識,為財務決策提供豐富、精確的信息支持。
最后,通過使用數(shù)據(jù)可視化工具,可以迅速把復雜的財務數(shù)據(jù)轉化為易于理解的圖表和圖像,使決策者可以更快地了解和掌握財務狀況。
(六)增強決策層的大數(shù)據(jù)應用理念
央企要樹立良好的大數(shù)據(jù)應用理念,強化大數(shù)據(jù)在財務管理中的作用,進而更好地服務于企業(yè)的管理決策。首先,強化大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略地位。大數(shù)據(jù)不僅僅是技術和工具,更是企業(yè)發(fā)展的新動力和新方向。因此,需要在企業(yè)戰(zhàn)略中明確大數(shù)據(jù)的地位和作用,將大數(shù)據(jù)作為驅動企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的關鍵力量。
其次,樹立全員大數(shù)據(jù)意識。大數(shù)據(jù)的應用和發(fā)展需要全員的參與和支持,通過推廣大數(shù)據(jù)的成功應用案例等方式,激發(fā)員工對大數(shù)據(jù)的興趣和信心,鼓勵他們積極參與大數(shù)據(jù)的應用和發(fā)展。
最后,央企可以根據(jù)實際情況建立數(shù)據(jù)共享中心,并加強大數(shù)據(jù)技術的應用,以此拉近財務管理與企業(yè)運營管理之間的聯(lián)系,為企業(yè)的管理決策和經(jīng)營發(fā)展提供更加有力的數(shù)據(jù)支持與保障。
(七)培養(yǎng)和引進復合型財務管理人才
首先,為了更好地培養(yǎng)復合型財務管理人才,央企需要制定全面、詳細的人才培養(yǎng)計劃,明確人才培養(yǎng)的目標、路徑、方法和評價機制,并根據(jù)企業(yè)的實際需求和市場變化進行動態(tài)調整。
其次,通過設立公開、公平和公正的競爭機制和激勵機制,建立長效的人才發(fā)展機制,構建良好的人才培養(yǎng)環(huán)境,為培養(yǎng)復合型人才奠定基礎。
再次,通過開展包括基礎知識培訓、專業(yè)技能培訓、實踐能力培訓和創(chuàng)新思維培訓在內的系統(tǒng)性和持續(xù)性的培訓活動,有針對性地提升對大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新技術的理解和應用能力,不斷提高財務管理人才的綜合素質和能力,以更好地應對財務管理信息化的挑戰(zhàn)。
最后,除了內部培養(yǎng)的方式,企業(yè)還可根據(jù)業(yè)務需求和戰(zhàn)略目標,從國內外引進具有高級專業(yè)技能、豐富實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新思維的財務管理人才,充實財務團隊的協(xié)作能力和跨文化交際能力,以適應多元化和國際化的發(fā)展。
結語:
央企財務管理信息化建設是一個系統(tǒng)工程,需要從多個角度和層面考量和實施。在這個過程中,央企要充分認識到大數(shù)據(jù)技術在財務信息化建設中應用的重要價值與功能,在實際工作中通過不斷的探索和實踐,找到最適合央企發(fā)展的信息化建設路徑,從而使央企在大數(shù)據(jù)時代保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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