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大數(shù)據(jù)背景下高校統(tǒng)計(jì)信息化管理策略探討

2024-06-27 11:38:12史奔
信息系統(tǒng)工程 2024年6期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息化管理大數(shù)據(jù)

史奔

摘要:在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,高校統(tǒng)計(jì)信息化管理顯得尤為重要,主要是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提高數(shù)據(jù)的收集、處理和分析效率,使得高校能夠更加準(zhǔn)確地了解自身的教育教學(xué)、科研服務(wù)、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)行狀況,從而為決策者提供有力的數(shù)據(jù)支持。隨著高校統(tǒng)計(jì)信息化管理的推進(jìn),也逐漸暴露出一些問題,倘若不及時(shí)進(jìn)行解決,那么就會(huì)影響到統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。基于此,圍繞大數(shù)據(jù)背景下高校統(tǒng)計(jì)信息化管理意義,對管理中存在的問題與策略進(jìn)行探討,旨在為提升高校統(tǒng)計(jì)信息化管理水平提供有意義的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;統(tǒng)計(jì);信息化管理

一、前言

大數(shù)據(jù)背景下,統(tǒng)計(jì)信息化管理可以促進(jìn)高校內(nèi)部管理流程的優(yōu)化,提升管理效率,降低成本。更重要的是,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助高校發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)遇,為高校的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)。因此,高校應(yīng)積極推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化管理,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校統(tǒng)計(jì)信息化管理意義

(一)科學(xué)決策與精細(xì)化管理

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得高校統(tǒng)計(jì)信息化管理具備了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐,這種改革首先體現(xiàn)在高校領(lǐng)導(dǎo)層的決策過程中。通過對日常教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等多方面的大數(shù)據(jù)收集與分析,高校管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握學(xué)校運(yùn)營的各項(xiàng)核心指標(biāo),依據(jù)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)告做出更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策。例如,通過深入挖掘在校學(xué)生的行為數(shù)據(jù)、學(xué)業(yè)成績數(shù)據(jù)、滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)等,可以精準(zhǔn)識(shí)別教學(xué)短板、優(yōu)化資源配置、調(diào)整課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案,從而促進(jìn)教育質(zhì)量的整體提升。

此外,在大數(shù)據(jù)支持下的精細(xì)化管理,體現(xiàn)在能夠針對個(gè)體和群體的不同特征進(jìn)行差異化的管理和干預(yù)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),高校能夠?qū)W(xué)生個(gè)體的學(xué)習(xí)歷程、興趣偏好、就業(yè)趨勢等方面進(jìn)行個(gè)性化分析,進(jìn)而實(shí)施針對性的指導(dǎo)和服務(wù),盡可能幫助每一位學(xué)生找到最適合自己的成長路徑。同時(shí),針對教師的教學(xué)績效、科研產(chǎn)出也能進(jìn)行更為細(xì)致的評估,為師資隊(duì)伍建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制制定提供量化依據(jù)。

(二)提升工作效率與質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,統(tǒng)計(jì)信息化管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)化、智能化地處理龐雜的數(shù)據(jù)流,顯著提升傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)分析的工作效率。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次錄入、多處共享,避免了信息孤島現(xiàn)象,減少了重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí),實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)報(bào)告和可視化工具使得信息傳遞更為迅速、準(zhǔn)確,能夠縮短決策周期,提高管理效能[1]。

值得注意的是,大數(shù)據(jù)分析還能揭示深層的關(guān)聯(lián)性和趨勢,幫助高校管理部門提前發(fā)現(xiàn)問題、預(yù)見風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施應(yīng)對挑戰(zhàn)。例如,通過對歷年招生數(shù)據(jù)的深度挖掘,可以更準(zhǔn)確地預(yù)測未來報(bào)考趨勢,從而合理規(guī)劃招生政策;通過分析各類教學(xué)資源的使用情況,可以優(yōu)化資源分配,提高資源利用率。

(三)促進(jìn)教育教學(xué)改革與發(fā)展

一方面,通過對教學(xué)過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,可以深入了解教與學(xué)的效果,評價(jià)教學(xué)質(zhì)量,為教學(xué)方法和模式的創(chuàng)新提供了實(shí)證依據(jù)。另一方面,通過構(gòu)建智能學(xué)習(xí)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生學(xué)習(xí)行為的動(dòng)態(tài)監(jiān)測和智能推薦,促進(jìn)了個(gè)性化學(xué)習(xí)和混合式教學(xué)的廣泛應(yīng)用,有利于培養(yǎng)符合新時(shí)代需求的創(chuàng)新型人才。

(四)保障數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

在推進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的同時(shí),必須高度重視數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。因此,高校會(huì)建立健全數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,采用先進(jìn)技術(shù)手段加密存儲(chǔ)、傳輸數(shù)據(jù),從而達(dá)到防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和非法使用等目的。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和倫理道德規(guī)范,制定完善的數(shù)據(jù)管理制度,明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限,對涉及個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理,確保在合法合規(guī)的前提下開展數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校統(tǒng)計(jì)信息化管理困境

(一)數(shù)據(jù)孤島與整合難題

高校作為一個(gè)復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu),各部門、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行往往導(dǎo)致了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的割裂。例如,教務(wù)系統(tǒng)記錄著每個(gè)學(xué)生的選課信息、成績檔案,而圖書館系統(tǒng)則存儲(chǔ)著文獻(xiàn)借閱記錄、在線閱讀數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)系統(tǒng)記載著學(xué)費(fèi)繳納、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況,人力資源系統(tǒng)則集中了教職工的基本信息、薪酬福利等數(shù)據(jù)。盡管每一系統(tǒng)都有其專業(yè)性和完備性,但這些系統(tǒng)之間往往缺乏有效的數(shù)據(jù)交互與集成,形成了一個(gè)個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)孤島。

由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)接口,當(dāng)需要從全局視角進(jìn)行綜合分析時(shí),比如,想要全面了解學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展、科研項(xiàng)目的全生命周期管理等,就無法便捷地獲取跨部門、跨系統(tǒng)的完整數(shù)據(jù)鏈條,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)分析受限于孤立數(shù)據(jù)的邊界,難以展現(xiàn)數(shù)據(jù)的全貌和深層次關(guān)聯(lián)。例如,需要研究學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣與圖書館資源使用的關(guān)系,或者分析教學(xué)投入與學(xué)術(shù)成果產(chǎn)出的相關(guān)性,就必須跨越多個(gè)數(shù)據(jù)孤島,而這正是目前高校統(tǒng)計(jì)信息化管理的一大瓶頸[2]。

(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化問題

需要清楚認(rèn)識(shí)到,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量必然會(huì)直接影響管理決策的有效性和精確性。在實(shí)際操作中,由于數(shù)據(jù)來源多樣,既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)錄電子化產(chǎn)生的數(shù)據(jù),又有各類信息系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),加上數(shù)據(jù)錄入人員的操作差異、系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷等因素,數(shù)據(jù)質(zhì)量的參差不齊問題尤為突出。

一方面,數(shù)據(jù)完整性存在缺失。例如,學(xué)生參與課外活動(dòng)的情況可能僅部分記錄在某一特定系統(tǒng)中,而這些數(shù)據(jù)若未被全面收集,則可能導(dǎo)致對學(xué)生成長評價(jià)的片面性。另一方面,數(shù)據(jù)一致性也是問題所在。不同系統(tǒng)對同一類信息的命名、分類、格式可能存在差異。例如,“姓名”字段在A系統(tǒng)中可能是“first name”和“l(fā)ast name”的形式,而在B系統(tǒng)中可能為“全名”字段,這樣就增加了數(shù)據(jù)整合的難度。

還需要認(rèn)識(shí)到,目前的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,主要是尚未形成一套普遍適用于高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)系統(tǒng)各自遵循不同的數(shù)據(jù)模型和編碼規(guī)則,使得數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的遷移、比對變得困難重重。例如,學(xué)科分類代碼在教務(wù)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)中可能并不一致,要求在進(jìn)行跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析時(shí)必須先進(jìn)行繁復(fù)的數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換工作[3]。

(三)技術(shù)設(shè)施及人才短板

當(dāng)前,大數(shù)據(jù)數(shù)量的激增和技術(shù)的快速發(fā)展,高校在應(yīng)對大數(shù)據(jù)處理需求時(shí),往往會(huì)遇到嚴(yán)峻的技術(shù)設(shè)施瓶頸。一方面,大數(shù)據(jù)處理往往需要強(qiáng)大的計(jì)算能力、高效的存儲(chǔ)解決方案以及先進(jìn)的分析工具,但是從實(shí)際情況來看,不少高?,F(xiàn)有的硬件設(shè)備和技術(shù)架構(gòu)可能較為陳舊,難以滿足海量數(shù)據(jù)的高速處理和實(shí)時(shí)分析需求。此外,為了跟上技術(shù)發(fā)展的步伐,升級和維護(hù)這類高精尖設(shè)備的成本較高,特別是對于一些預(yù)算有限的高校來說,無疑是一大經(jīng)濟(jì)壓力。

另一方面,人才儲(chǔ)備也成為制約高校有效利用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵因素,因?yàn)榫邆浯髷?shù)據(jù)分析、挖掘和管理能力的專業(yè)人才隊(duì)伍相對匱乏,尤其是既懂教育管理又精通數(shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才更為稀有。高校在人才培養(yǎng)和引進(jìn)上面臨著長期投入和短期成效之間的矛盾,需要在培養(yǎng)內(nèi)部隊(duì)伍的同時(shí)吸引外部優(yōu)秀人才加盟,而這在短期內(nèi)很難迅速見效。

(四)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,高校需要管理和存儲(chǔ)大量涉及師生個(gè)人信息、學(xué)術(shù)研究成果以及其他敏感數(shù)據(jù)。在這個(gè)過程中,如何確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)被泄露、篡改或?yàn)E用是一項(xiàng)極其重要的任務(wù)。特別是在面對日益復(fù)雜化的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段時(shí),高校的信息安全防護(hù)措施必須與時(shí)俱進(jìn),構(gòu)建全方位、多層次的數(shù)據(jù)安全保障體系,包括但不限于加密傳輸、訪問權(quán)限控制、入侵檢測、數(shù)據(jù)脫敏等技術(shù)手段。同時(shí),高校在收集、使用、共享乃至銷毀數(shù)據(jù)時(shí),都必須尊重和保護(hù)師生的隱私權(quán)益,明確告知并取得師生同意,避免無授權(quán)或過度收集行為,所以,如何在充分利用數(shù)據(jù)價(jià)值和保障個(gè)體隱私權(quán)之間找到平衡點(diǎn),是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

(五)法規(guī)政策適應(yīng)與合規(guī)性要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于對相關(guān)法律法規(guī)理解深度不足,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)踐中可能出現(xiàn)合規(guī)性偏差。面對政策法規(guī)的頻繁更新,高校在響應(yīng)速度上可能存在滯后,致使原有信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理流程不能及時(shí)滿足新的法規(guī)要求,陷入被動(dòng)。在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),若高校未能嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限控制、數(shù)據(jù)最小化原則及用戶知情同意等規(guī)定,將帶來潛在的法律糾紛和信任危機(jī)。同時(shí),高??赡苋狈︶槍?shù)據(jù)合規(guī)性的常態(tài)化學(xué)期審計(jì)和自查機(jī)制,使得合規(guī)隱患難以根除。還需要注意的是,在高校內(nèi)部,可能普遍存在對違規(guī)后果的認(rèn)知不足,未能充分認(rèn)識(shí)到違法違規(guī)處理數(shù)據(jù)可能帶來的嚴(yán)重后果,包括行政罰款、聲譽(yù)損失,甚至可能影響到學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)公信力[4]。

四、大數(shù)據(jù)背景下高校統(tǒng)計(jì)信息化管理策略

(一)構(gòu)建一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)

該平臺(tái)是打破數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)狀最直接的方法。一方面,建設(shè)先進(jìn)的云計(jì)算數(shù)據(jù)中心,依托云技術(shù)和分布式計(jì)算架構(gòu)的強(qiáng)大優(yōu)勢,搭建一套可靈活擴(kuò)展、兼容性強(qiáng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理中樞。在這樣的數(shù)據(jù)中心支持下,不僅能輕松應(yīng)對高校每天產(chǎn)生的海量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),還能隨業(yè)務(wù)增長而動(dòng)態(tài)擴(kuò)容,確保數(shù)據(jù)處理性能始終處于最優(yōu)狀態(tài)。通過云端部署,高校能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集中管理,降低硬件投入成本,提高數(shù)據(jù)處理效率。另外一方面,設(shè)計(jì)和推行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和交換協(xié)議至關(guān)重要,也就意味著所有與教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)等相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),無論其原本的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)如何,都能夠通過標(biāo)準(zhǔn)接口與一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無縫對接。通過這樣的方式,不僅打破了存在于各系統(tǒng)之間的信息壁壘,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步與流通,確保高校管理層獲得的是最新、最全、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)視圖,進(jìn)而作出科學(xué)合理的決策。同時(shí),建議研發(fā)高效的數(shù)據(jù)集成工具和中間件,用于對從各源頭采集來的異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)化和整合,將紛繁復(fù)雜、格式各異的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,使得后續(xù)的深度挖掘、綜合分析以及報(bào)表生成等工作得以順利進(jìn)行,有效提升了數(shù)據(jù)利用價(jià)值[5]。

(二)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化策略

首先,建立全面且精細(xì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,包含對數(shù)據(jù)元素的明確定義,規(guī)定每個(gè)數(shù)據(jù)字段的具體含義、取值范圍、計(jì)量單位等;確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式規(guī)范,涵蓋日期時(shí)間格式、數(shù)值精度、字符編碼等細(xì)節(jié);設(shè)計(jì)和實(shí)施數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)則。例如,學(xué)生身份編碼、課程編碼、教師工號(hào)等,確保各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)產(chǎn)生和收集階段就嚴(yán)格遵循這套標(biāo)準(zhǔn),從而極大地減少后期數(shù)據(jù)整合過程中的轉(zhuǎn)換沖突和冗余工作量。其次,強(qiáng)化元數(shù)據(jù)管理,創(chuàng)建一個(gè)全面、詳盡的數(shù)據(jù)字典和元數(shù)據(jù)目錄,其中記錄每一項(xiàng)數(shù)據(jù)元素的關(guān)鍵信息,包括數(shù)據(jù)類型、字段長度、默認(rèn)值、業(yè)務(wù)含義、數(shù)據(jù)關(guān)系、更新周期等。其實(shí),這就好比一本數(shù)據(jù)使用手冊,為所有數(shù)據(jù)使用者提供了明確的操作指南和理解框架,幫助他們更加準(zhǔn)確地理解和應(yīng)用數(shù)據(jù),避免因誤解數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的決策失誤。再次,著重加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,設(shè)立關(guān)鍵的質(zhì)量指標(biāo),比如,數(shù)據(jù)完整性(是否存在缺失值)、一致性(數(shù)據(jù)間是否邏輯自洽)、準(zhǔn)確性(數(shù)據(jù)是否真實(shí)反映實(shí)際狀況)以及時(shí)效性(數(shù)據(jù)是否及時(shí)更新)。通過建立和完善數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)審計(jì)和質(zhì)量評估,一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)或者質(zhì)量問題,立即啟動(dòng)糾錯(cuò)機(jī)制,確保流入分析系統(tǒng)和決策流程的數(shù)據(jù)具有高度的可靠性,由此產(chǎn)出的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論才具有較高的可信度。最后,積極倡導(dǎo)和推進(jìn)校內(nèi)外數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的接軌和融合,緊跟國際、國內(nèi)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展趨勢,參與制定或借鑒已有的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并將其應(yīng)用于高校的數(shù)據(jù)管理工作,不僅可以提升本校數(shù)據(jù)的開放性和互操作性,更有利于高校與其他教育機(jī)構(gòu)、政府部門及研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,共同促進(jìn)跨地域、跨行業(yè)的數(shù)據(jù)協(xié)同作業(yè)與創(chuàng)新研究,進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值和社會(huì)影響力[6]。

(三)強(qiáng)化技術(shù)升級與人才培養(yǎng)

面對大數(shù)據(jù)所帶來的挑戰(zhàn),高校應(yīng)積極投資并升級現(xiàn)有信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和軟件工具。例如,高性能計(jì)算集群、分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等應(yīng)用軟件,以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下海量、快速、多樣的數(shù)據(jù)處理需求。同時(shí),考慮到大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,高校應(yīng)當(dāng)加大在硬件設(shè)備采購、運(yùn)維及更新上的投入,確保技術(shù)設(shè)施始終保持領(lǐng)先和適用。

在人才隊(duì)伍建設(shè)方面,高校應(yīng)著力培養(yǎng)和引進(jìn)具有大數(shù)據(jù)分析、挖掘、可視化等專業(yè)技術(shù)能力的人才,以及熟悉教育管理、懂得運(yùn)用大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的復(fù)合型人才。通過舉辦研討會(huì)、培訓(xùn)課程、對外交流合作等多種方式,提升全體教職員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知與實(shí)踐技能,建立一支具備深厚專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的大數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì),從而整體提升高校的信息化管理水平。

(四)優(yōu)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施

首先,高校應(yīng)制定全面的數(shù)據(jù)安全政策和程序,確保數(shù)據(jù)安全貫穿于數(shù)據(jù)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),包括但不限于數(shù)據(jù)采集時(shí)的合法合規(guī)性、傳輸過程中的加密安全、存儲(chǔ)時(shí)的物理和邏輯安全、處理過程中的訪問控制以及數(shù)據(jù)銷毀時(shí)的安全銷毀辦法。每一環(huán)節(jié)都需要明確的安全策略和操作規(guī)程,形成嚴(yán)密的管控鏈。其次,針對敏感數(shù)據(jù),如學(xué)生個(gè)人信息、科研成果、財(cái)務(wù)信息等,采用業(yè)界認(rèn)可的高級加密算法,如AES、RSA等,確保數(shù)據(jù)在靜止和傳輸狀態(tài)下都能得到有效保護(hù)。同時(shí),建立密鑰管理系統(tǒng),嚴(yán)格控制密鑰的生成、分發(fā)、存儲(chǔ)和銷毀過程,以防密鑰丟失或?yàn)E用。再次,構(gòu)建基于角色的訪問控制體系(RBAC),細(xì)化至最小權(quán)限原則,確保每位教職工只能訪問與自己崗位職責(zé)相符的數(shù)據(jù),嚴(yán)防非法訪問、篡改或泄漏數(shù)據(jù)的行為。通過這種方式,即便內(nèi)部人員誤操作或惡意行為,也能將數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。最后,設(shè)立專職的信息安全團(tuán)隊(duì),采用專業(yè)的安全審計(jì)工具,定期對高校的信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的安全審計(jì),查找可能存在的安全隱患,如系統(tǒng)漏洞、配置錯(cuò)誤、弱口令等。同時(shí),采用自動(dòng)化漏洞掃描工具,持續(xù)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和應(yīng)用程序的安全狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),立即通報(bào)并及時(shí)修復(fù)。在此基礎(chǔ)上,高校還需加強(qiáng)全員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn),讓每一位師生員工都明白數(shù)據(jù)安全的重要性,自覺遵守?cái)?shù)據(jù)使用規(guī)定,共同構(gòu)建起一道堅(jiān)實(shí)的防御屏障[7]。

(五)關(guān)注法規(guī)動(dòng)態(tài)與合規(guī)運(yùn)營

隨著國家對數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)法律法規(guī)的日趨嚴(yán)格,高校在推進(jìn)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息化管理過程中必須時(shí)刻關(guān)注政策法規(guī)的最新動(dòng)向,確保所有數(shù)據(jù)處理行為均在法律允許的框架內(nèi)進(jìn)行,不僅要全面梳理和修訂現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理規(guī)程,還要設(shè)立專門的法規(guī)遵從小組,負(fù)責(zé)跟蹤法規(guī)變更、解讀法律要求,并將其轉(zhuǎn)化為具體的內(nèi)部管理規(guī)范。同時(shí),高校在數(shù)據(jù)收集、使用和分享過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),尊重并保護(hù)師生的個(gè)人信息權(quán)益,落實(shí)數(shù)據(jù)主體的知情、同意權(quán)利,堅(jiān)決杜絕非法收集、過度使用或擅自披露個(gè)人信息的行為。此外,還需考慮數(shù)據(jù)倫理問題,倡導(dǎo)公正、透明、負(fù)責(zé)任的數(shù)據(jù)文化,確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用始終服務(wù)于教育事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)公共利益。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下,高校統(tǒng)計(jì)信息化管理面臨諸多挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化問題、技術(shù)設(shè)施和人才短缺、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)難題以及法規(guī)政策的適應(yīng)與合規(guī)性要求。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn),高校需采取一系列策略,包括構(gòu)建一體化數(shù)據(jù)平臺(tái)、制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化策略、強(qiáng)化技術(shù)升級與人才培養(yǎng)、優(yōu)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施以及關(guān)注法規(guī)動(dòng)態(tài)與合規(guī)運(yùn)營。通過這些策略的實(shí)施,可以推動(dòng)高校統(tǒng)計(jì)信息化管理的科學(xué)化、精細(xì)化和高效化,進(jìn)而促進(jìn)教育教學(xué)改革與發(fā)展,同時(shí)確保數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。

參考文獻(xiàn)

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作者單位:四川大學(xué)信息化建設(shè)與管理辦公室

■ 責(zé)任編輯:張津平、尚丹

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