陳芝儀 張亮
摘要:作為企業(yè)組織與客戶之間的聯(lián)系樞紐,客服平臺具有重要的功能:一方面,用戶可以通過客服平臺滿足自身需求、解決問題等;另一方面,企業(yè)組織可以通過客服平臺獲取用戶意見,改善自身服務(wù)等。隨著人工智能時代的到來,智能客服已經(jīng)逐漸在各個行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,它能夠有效地降低人力成本,可以同時處理多個用戶的問題,提供及時準確的回答。介紹了客服平臺的發(fā)展階段以及各個階段中客服平臺的不足之處,同時針對智能客服中涉及的人工智能技術(shù)進行詳細分析,展望了智能客服未來發(fā)展的前景。
關(guān)鍵詞:人工智能;客服平臺;智能客服
一、前言
人工智能(Artificial Intelligence,AI)是利用計算機來模擬人類思考、學(xué)習和解決問題的技術(shù),它使計算機能夠處理復(fù)雜的任務(wù)、自主地學(xué)習和適應(yīng)環(huán)境,并做出智能化的決策和行動[1]。隨著科技水平的不斷進步,人工智能在現(xiàn)代社會中得到了廣泛應(yīng)用,包括醫(yī)療診斷、機器人技術(shù)、智能家居、智能客服等,它的發(fā)展和應(yīng)用對于推動科學(xué)技術(shù)進步、提升生產(chǎn)力和改善人們的生活具有重要意義。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和全球化的發(fā)展,在客服平臺中企業(yè)面對的客戶需求日益增加,傳統(tǒng)的人工客服往往無法滿足大量的用戶咨詢,而智能客服可以提供更高效和規(guī)模化的服務(wù)。對此,與人工客服相比,智能客服具有以下優(yōu)勢。首先,智能客服能夠提供全年、全天候無休的服務(wù)且不受時間限制,意味著用戶可以得到即時、便捷的服務(wù),提高了用戶的滿意度。其次,智能客服可以自動回答常見問題,無需人力干預(yù),節(jié)省了人力資源,降低了企業(yè)運營成本。此外,智能客服還能同時處理多個用戶的請求,無需等待上一位用戶咨詢完畢,進一步提高了服務(wù)效率[2]。
智能客服在客服平臺中具有明顯的優(yōu)勢。它能夠滿足大量用戶的需求,提供全年、全天候無休的服務(wù),提高用戶滿意度,并降低企業(yè)的運營成本。此外,智能客服還能夠通過數(shù)據(jù)分析和機器學(xué)習不斷優(yōu)化自身的服務(wù)質(zhì)量,收集、整理、分析用戶的咨詢數(shù)據(jù),智能客服可以不斷學(xué)習和改進回答的準確性和效率[3]。這種能力使得智能客服能夠適應(yīng)不斷變化的用戶需求和市場趨勢,提供更加個性化和精準的服務(wù)。因此,越來越多的企業(yè)選擇使用智能客服來為用戶提供更高效和規(guī)?;姆?wù)。
二、客服平臺的發(fā)展現(xiàn)狀
客服平臺的發(fā)展可以追溯到傳統(tǒng)的電話客服系統(tǒng),隨著技術(shù)的進步和用戶需求的變化,逐漸演變?yōu)槎喙δ?、多渠道、智能化的現(xiàn)代客服平臺。以下是客服平臺的主要發(fā)展階段和關(guān)鍵特點:
(一)傳統(tǒng)電話客服階段
最早的客服平臺是基于電話的系統(tǒng),客服代表通過電話接聽來處理客戶的問題和需求。電話客服通常是人工操作,需要客服代表熟悉業(yè)務(wù)流程并且具備良好的溝通能力和解決問題的能力。然而,這種方式存在一些限制,如人力資源成本較高、客服代表的工作壓力較大和處理客戶問題效率較低等。
(二)網(wǎng)絡(luò)客服階段
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,客服平臺開始轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡(luò)的形式。網(wǎng)絡(luò)客服通過網(wǎng)頁聊天窗口、電子郵件和在線表單等方式,實現(xiàn)客戶與客服代表的交流。它提供了更方便的溝通方式,同時減少了電話等待時間,并可以記錄和跟蹤對話歷史。但是,這種方式仍然需要較高的人力資源成本,處理客戶問題的效率不高。
(三)多渠道客服階段
隨著移動應(yīng)用和社交媒體的興起,客服平臺逐漸支持多個渠道的互動。除了網(wǎng)頁聊天窗口,用戶還可以通過短信、移動應(yīng)用程序、社交媒體平臺等渠道與客服進行對話。為了進一步提升客戶服務(wù)體驗,客服平臺提供了自助服務(wù)和社區(qū)支持功能。自助服務(wù)包括常見問題解答(FAQ)、知識庫和在線幫助文檔等,使用戶能夠自主解決問題。社區(qū)支持則是通過用戶論壇、社交媒體群組等形式,促進用戶之間的互助和知識共享。多渠道客服可以根據(jù)客戶的偏好和需求,提供多種聯(lián)系方式供客戶選擇,其覆蓋范圍更廣泛提高了客戶的滿意度和便利性。但是,為了支持多渠道客服,企業(yè)需要投入相應(yīng)的技術(shù)和資源。不同的渠道可能需要不同的技術(shù)平臺和人力資源,企業(yè)需要進行投資和培訓(xùn),以確保每個渠道都能提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(四)智能客服系統(tǒng)
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,智能客服系統(tǒng)在客服平臺中得到了廣泛的應(yīng)用,通過自動化和智能化的方式為客戶提供服務(wù)和支持,智能客服系統(tǒng)能夠與用戶進行文本交互,理解用戶的意圖、提供即時的答案和解決方案,并模擬人工客服的對話過程。智能化的客服極大地提高了客服效率和用戶體驗,同時減輕了客服代表的工作負擔。智能客服系統(tǒng)具有許多優(yōu)勢,但也存在一些挑戰(zhàn)。例如,目前仍存在語義理解和回答準確性的限制,系統(tǒng)可能無法準確解讀客戶的問題或意圖,并提供準確的回答,導(dǎo)致客戶得不到滿意的解決方案。對于復(fù)雜或技術(shù)性問題,系統(tǒng)的回答可能有局限。系統(tǒng)通?;陬A(yù)設(shè)的規(guī)則或模板進行回答,無法提供深入的解釋或個性化的解決方案。
隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,智能客服系統(tǒng)進一步提升了性能和功能,通過結(jié)合人工智能和自然語言處理技術(shù)等,智能客服能夠為用戶提供更快速、更準確、更智能的服務(wù)。過去,客服通常需要人工處理用戶的問題和投訴,但現(xiàn)在智能客服可以自動分析和回答常見問題,減輕了人工客服的負擔。智能客服還能夠根據(jù)用戶的需求和歷史記錄提供個性化的支持,提高用戶滿意度。同時,智能客服還能夠全天候提供服務(wù),不受時間和地點限制,使用戶能夠隨時隨地獲得幫助[4]。
智能客服的出現(xiàn)不僅提高了客服平臺的服務(wù)效率,還降低了企業(yè)的運營成本。通過自動化處理常見問題,企業(yè)可以將人力資源集中在更復(fù)雜和高價值的任務(wù)上,提升整體運營效率。此外,智能客服還能夠?qū)崟r分析和整理大量用戶反饋數(shù)據(jù),為企業(yè)提供寶貴的洞察和業(yè)務(wù)改進的建議。因此,智能客服的引入為客戶和企業(yè)帶來了許多變化,不僅提供了更便捷、個性化的服務(wù)體驗,還改變了企業(yè)的運營方式,推動了客戶服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。
三、智能客服中的人工智能技術(shù)
智能客服在人類日常生活中的各個方面得到了廣泛應(yīng)用。例如,聊天機器人、語音助手以及自助服務(wù)平臺等都是基于人工智能技術(shù)來為客戶提供服務(wù)的工具,這些工具在不同的場景中發(fā)揮著重要的作用,并帶來了許多益處。
聊天機器人是一種以文本形式與用戶進行對話的智能客服工具。它們可以通過分析用戶的輸入,理解用戶的意圖,并提供相應(yīng)的回答和解決方案。聊天機器人通常被應(yīng)用于網(wǎng)站的在線客服、社交媒體平臺的客戶互動、移動應(yīng)用程序的用戶支持等場景。與聊天機器人類似,語音助手是一種通過語音交互與用戶進行對話的智能客服工具。它們可以通過語音識別技術(shù)將用戶的語音輸入轉(zhuǎn)換為文本,然后使用自然語言處理技術(shù)進行解析和理解,并提供相應(yīng)的回答和支持。語音助手通常被應(yīng)用于智能音箱、手機應(yīng)用程序和車載系統(tǒng)等場景。語音助手提供了更加自然和便捷的交互方式,用戶可以通過語音指令獲取信息、執(zhí)行任務(wù)和解決問題。自助服務(wù)平臺是一種讓用戶自主解決問題和獲取支持的智能客服工具。通過網(wǎng)站、應(yīng)用程序或終端設(shè)備,自助服務(wù)平臺提供了常見問題解答、在線幫助文檔、教程和視頻等資源,幫助用戶快速找到所需的信息,使客戶能夠自行解決問題。
在智能客服中涉及了多種人工智能技術(shù),這些技術(shù)的發(fā)展使得智能客服系統(tǒng)能夠更加智能、高效地與用戶進行交互,提供個性化的服務(wù),并不斷學(xué)習以滿足用戶的需求。以下是在智能客服系統(tǒng)中常見的人工智能技術(shù):
(一)自然語言處理技術(shù)(Natural Language Processing,NLP)
NLP是人工智能領(lǐng)域的一個重要分支,致力于使計算機能夠理解、處理和生成自然語言,如圖1所示。最早的NLP方法主要基于規(guī)則和語法,通過手動編寫規(guī)則和語法規(guī)范來處理自然語言[5]。這種方法難以應(yīng)對語言的復(fù)雜性和靈活性。隨著機器學(xué)習技術(shù)的快速發(fā)展,NLP中的機器學(xué)習方法得到了廣泛應(yīng)用。其中,word2vec和GloVe模型使得單詞和短語可以用向量表示,從而提高了語言的表示能力。此外,深度學(xué)習模型,例如,循環(huán)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(RNN)和長短期記憶網(wǎng)絡(luò)(LSTM)、卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(CNN)以及Transformer模型等,通過多層次的非線性變換和學(xué)習,極大地改善了NLP任務(wù)的性能,如語義分析、文本分類和機器翻譯等。在智能客服系統(tǒng)中,NLP技術(shù)用于理解和處理用戶的自然語言輸入,使得智能客服系統(tǒng)能夠理解用戶的意圖并做出相應(yīng)的回答。
(二)機器學(xué)習技術(shù)(Machine Learning)
機器學(xué)習技術(shù)可以用于構(gòu)建智能客服系統(tǒng),通過對大量歷史數(shù)據(jù)以及相關(guān)知識庫的學(xué)習,機器學(xué)習模型可以自動識別模式和規(guī)律,并根據(jù)用戶的輸入和上下文提供個性化的服務(wù) [6]。機器學(xué)習技術(shù)還可以通過持續(xù)的模型迭代和優(yōu)化,提高系統(tǒng)的準確性和性能,快速提供標準化的答案,減輕客服代表的工作負擔。一方面,它可以根據(jù)客戶的輸入和上下文,智能推薦相關(guān)的解決方案、文檔或其他資源,提高客戶滿意度和用戶體驗。另一方面,它可以從大量的數(shù)據(jù)中學(xué)習和提取規(guī)律,并應(yīng)用于自主決策和問題解決中。因此,機器學(xué)習技術(shù)能夠提高智能客服系統(tǒng)的效率、減少錯誤,并改善工作流程。
(三)知識圖譜技術(shù)(Knowledge Graph)
在智能客服中,知識圖譜技術(shù)被廣泛應(yīng)用于獲取、組織和呈現(xiàn)與客戶問題相關(guān)的知識[7]。知識圖譜是一個結(jié)構(gòu)化的知識庫,以圖形的形式表示實體、屬性和它們之間的關(guān)系。智能客服系統(tǒng)可以利用知識圖譜來回答用戶的問題。通過將用戶提供的問題與知識圖譜中的實體和關(guān)系進行匹配,系統(tǒng)可以找到相關(guān)的知識并給出準確的答案。知識圖譜的結(jié)構(gòu)化表示使得系統(tǒng)能夠更快地檢索和提供信息。通過應(yīng)用知識圖譜技術(shù),智能客服系統(tǒng)能夠提供更加準確、全面和個性化的客戶服務(wù),幫助用戶解決問題,并提供有價值的建議和信息。
(四)數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)
這些技術(shù)可以從大量的用戶數(shù)據(jù)中提取有用的信息和模式,用于改進客服服務(wù)和優(yōu)化用戶體驗,通過對大規(guī)模數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,智能客服系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的有價值的知識和模式,用于優(yōu)化客服流程、改進問題解答和推薦系統(tǒng),提供更加準確和個性化的服務(wù)。
人工智能技術(shù)在智能客服系統(tǒng)中相互交織,共同構(gòu)建了強大的智能能力。通過結(jié)合自然語言處理技術(shù),智能客服系統(tǒng)能夠理解和處理用戶的自然語言輸入。借助機器學(xué)習技術(shù),智能客服系統(tǒng)可以從大量數(shù)據(jù)中學(xué)習和優(yōu)化服務(wù),提供個性化的服務(wù)和決策。通過知識圖譜技術(shù),智能客服系統(tǒng)可以組織和利用相關(guān)知識,提供更準確和豐富的回答和解決方案。數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)則幫助智能客服系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)和利用數(shù)據(jù)中的潛在信息,提升系統(tǒng)的性能和用戶體驗。
智能客服中的人工智能技術(shù)為客戶服務(wù)領(lǐng)域帶來了巨大的變革。圖2為智能客服系統(tǒng)的流程圖,主要包含以下流程:
(一)用戶輸入
通過聊天窗口、語音識別等系統(tǒng)提供的接口,用戶輸入問題或請求,可以使用自然語言進行交流,系統(tǒng)會盡可能地理解用戶的意圖和需求。
(二)輸入問題處理與分析
系統(tǒng)使用自然語言處理、知識圖譜等技術(shù)對用戶輸入進行處理和解析,包括詞法分析、句法分析和語義分析等過程,以識別用戶的意圖和上下文信息,并會尋找與用戶意圖相關(guān)的知識或答案,對其進行匹配和排序。
(三)生成回復(fù)
系統(tǒng)根據(jù)檢索和推理的結(jié)果,生成相應(yīng)的回答或解決方案?;卮鹂梢允俏谋拘问降慕忉?、建議或指導(dǎo),也可以是其他形式的響應(yīng)。
(四)用戶反饋和追蹤
系統(tǒng)會記錄滿意度、有用性等用戶的反饋和評價,用于系統(tǒng)的改進和優(yōu)化。同時,系統(tǒng)還可以追蹤用戶的歷史交互數(shù)據(jù),以便更好地理解用戶的偏好和個性化需求。
(五)異常處理和轉(zhuǎn)接
在某些情況下,系統(tǒng)可能無法理解用戶的意圖或提供滿意的解決方案。系統(tǒng)可以將用戶轉(zhuǎn)接給人工客服或其他專業(yè)人員處理,以便為用戶提供更有效的幫助。
通過應(yīng)用多種技術(shù),智能客服系統(tǒng)能夠理解和處理自然語言、與用戶進行智能對話,并提供個性化、高效的解決方案。雖然智能客服具有許多優(yōu)勢,但在某些情況下,人工客服仍然是不可或缺的。例如,處理復(fù)雜的問題、涉及情感交流或需要人類判斷力的情況下,人工客服的作用仍然不可替代。因此,在構(gòu)建客服系統(tǒng)時,綜合考慮人工客服和智能客服的優(yōu)勢,并進行合理配置和整合,可以實現(xiàn)更好的用戶體驗和企業(yè)效益。
四、智能客服系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
智能客服系統(tǒng)是基于人工智能技術(shù)的客戶服務(wù)解決方案,它的未來發(fā)展呈現(xiàn)出令人期待的趨勢和潛力。隨著技術(shù)的不斷進步和創(chuàng)新,智能客服系統(tǒng)將在以下幾個方面展現(xiàn)出更加智能、個性化和高效的特點:
(一)在語義理解和對話能力方面取得顯著進展
未來的系統(tǒng)將更加準確地理解用戶的意圖和需求,能夠處理更加復(fù)雜和多樣化的對話場景。通過深度學(xué)習、自然語言處理和知識圖譜等技術(shù)的不斷發(fā)展,系統(tǒng)將更好地理解和解析用戶的語義,從而提供更精準的回答和解決方案。
(二)與人工客服的協(xié)作和轉(zhuǎn)接得到進一步加強
實現(xiàn)智能協(xié)作和人機融合,為人工客服提供實時的建議和指導(dǎo),提高服務(wù)的效率和質(zhì)量。系統(tǒng)將自動判斷何時將用戶轉(zhuǎn)接給人工客服,并提供轉(zhuǎn)接過程中的相關(guān)信息和上下文,實現(xiàn)無縫的轉(zhuǎn)接體驗,以高效、協(xié)同解決問題。
(三)注重情感智能和情感識別能力的提升
通過情感分析和情感識別技術(shù),系統(tǒng)可以更好地感知用戶的情感狀態(tài),根據(jù)不同的場景和情境進行智能適配和反饋并相應(yīng)地調(diào)整對話策略和回復(fù),提供更加情感智能化的服務(wù)。
(四)自主學(xué)習和持續(xù)優(yōu)化是未來發(fā)展的重要趨勢
未來的系統(tǒng)將具備自主學(xué)習和持續(xù)優(yōu)化的能力,通過不斷學(xué)習和適應(yīng)用戶的需求和反饋,提升系統(tǒng)的性能和智能水平。系統(tǒng)將從大量的數(shù)據(jù)中學(xué)習,并根據(jù)用戶的反饋和評價進行自動調(diào)整和改進,不斷優(yōu)化自身的模型和算法,提供更高質(zhì)量的服務(wù)和解決方案。
數(shù)據(jù)安全和隱私保護將成為智能客服系統(tǒng)發(fā)展的重要關(guān)注點。隨著系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)量和敏感度的增加,系統(tǒng)將加強數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護措施,以確保用戶數(shù)據(jù)的機密性和完整性。系統(tǒng)將采用加密技術(shù)、權(quán)限管理和數(shù)據(jù)脫敏等措施,保護用戶的個人信息和交互數(shù)據(jù)。
五、結(jié)語
智能客服系統(tǒng)代表了客戶服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新和進步,為企業(yè)和用戶帶來了許多機會和益處。未來,智能客服系統(tǒng)將呈現(xiàn)出更加智能、個性化、高效和安全的特點。通過技術(shù)的創(chuàng)新和進步,智能客服系統(tǒng)將為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效果,促進業(yè)務(wù)的發(fā)展和增長。智能客服系統(tǒng)將在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,成為企業(yè)提升客戶服務(wù)和競爭力的重要工具之一。
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作者單位:中國質(zhì)量認證中心廣州分中心
■ 責任編輯:張津平、尚丹