劉倩倩 張宣洪 郝平
摘要:如何將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合,分析和解決存在的問題,開源節(jié)流、降本增效,向管理要效益,不斷提升管理的價(jià)值創(chuàng)造能力,支持理性決策、科學(xué)決策,是開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系建設(shè)的難題。著重介紹“小總部、大板塊”管理模式下,通過制度建設(shè)搭建經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析管理網(wǎng)絡(luò);建立個(gè)性化的信息平臺,進(jìn)行經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集,使財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算與經(jīng)濟(jì)分析有效結(jié)合;將綜合分析、對標(biāo)分析、專題分析等多種形式的分析手段應(yīng)用于管理的價(jià)值創(chuàng)造過程,探索高質(zhì)量開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的路徑,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析;高質(zhì)量發(fā)展;業(yè)財(cái)融合;價(jià)值創(chuàng)造
0引言
我國提出了經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展要求,而經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展歸根結(jié)底要通過企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)圍繞中長期規(guī)劃等總體發(fā)展目標(biāo),合理利用人員、設(shè)備等各種生產(chǎn)資源要素,有效組織生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)等各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是“業(yè)務(wù)經(jīng)營牽引財(cái)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)發(fā)展支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營”,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融入的雙向過程[1]。在業(yè)財(cái)融合背景下建立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系,夯實(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理基礎(chǔ),是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作的重點(diǎn)。為提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行優(yōu)化和規(guī)范管理,通過信息化手段提升經(jīng)濟(jì)分析能力,對企業(yè)經(jīng)營管理來說迫在眉睫。
在跨地區(qū)經(jīng)營和不同體制并存的管理現(xiàn)狀下,北方材料科學(xué)與工程研究院有限公司(以下簡稱“材料院”)根據(jù)實(shí)際情況,選擇“小總部、大板塊”的管理模式,總部工作定位為“總策劃、總督導(dǎo)、總協(xié)調(diào)”,各單位工作定位為“抓落實(shí)、提效率、出效益”。如何在新的管理模式下開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),是擺在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員面前的重大課題。建立適合材料院特點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系,基于業(yè)財(cái)融合高質(zhì)量開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作尤為重要[2]。目前,材料院已形成以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作為紐帶,總部與各單位深度融合、相互補(bǔ)充、條塊結(jié)合的管理格局。材料院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析是總部與各單位、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同參與的一項(xiàng)工作,匯集了科研、生產(chǎn)、管理的各項(xiàng)有效信息,打破子集團(tuán)跨地區(qū)經(jīng)營及研究所與企業(yè)不同體制并存的壁壘,是材料院總部充分發(fā)揮“總策劃、總協(xié)調(diào)、總督導(dǎo)”職能的重要抓手,是深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造能力的一項(xiàng)重要舉措。
1基于業(yè)財(cái)融合的高質(zhì)量經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系介紹
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理與戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算等管理工具相輔相成。戰(zhàn)略規(guī)劃是為達(dá)成長期的生存、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在綜合分析內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出的帶有全局性和長遠(yuǎn)性的謀劃。年度經(jīng)營目標(biāo)是以戰(zhàn)略規(guī)劃為起點(diǎn),按年度對經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行的分解。全面預(yù)算是在年度經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,合理配置資源,制定業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等各項(xiàng)詳細(xì)預(yù)算,是促進(jìn)企業(yè)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手[2]。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理側(cè)重于關(guān)注年度內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)是否得到有效達(dá)成,是戰(zhàn)略規(guī)劃落地實(shí)施的強(qiáng)有力的保障。年度經(jīng)營目標(biāo)、全面預(yù)算、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理實(shí)際上是通過優(yōu)化資源配置達(dá)成目標(biāo)的循環(huán)過程。
當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段特別需要某些財(cái)務(wù)因素做支撐時(shí),財(cái)務(wù)作為一項(xiàng)獨(dú)立的管理職能應(yīng)運(yùn)而生。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,要將經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測指標(biāo)與日常管理工作緊密銜接,并納入經(jīng)濟(jì)管控過程,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。業(yè)務(wù)活動(dòng)主要圍繞“戰(zhàn)略—計(jì)劃—運(yùn)營”展開,因此業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理各領(lǐng)域之中[3]。
基于業(yè)財(cái)融合建立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系,對投資、科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及企業(yè)所處的市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢等進(jìn)行統(tǒng)籌分析,夯實(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理基礎(chǔ),及時(shí)反映情況、披露問題、提示風(fēng)險(xiǎn)、分析原因并提出應(yīng)對措施,是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,要做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推動(dòng)信息共享,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析“監(jiān)測過程、服務(wù)管理、支撐決策、創(chuàng)造價(jià)值”的作用,從而對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)測與預(yù)警,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的全過程管控。
2材料院建立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系的背景及必要性
2.1實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管控的需要
材料院是以軍工科研院所為主的集團(tuán)企業(yè),由3家性質(zhì)不同、發(fā)展基礎(chǔ)不同、地域跨度較大的研究所及企業(yè)重組而成,科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度與企業(yè)財(cái)務(wù)制度不同體制并存。根據(jù)實(shí)際情況,在“放、管”相結(jié)合的管理模式下,集團(tuán)型企業(yè)需要打破地域局限與歷史格局。為保障戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)的順利落實(shí),材料院應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管控,抓好戰(zhàn)略規(guī)劃,聚焦主責(zé)主業(yè),探索和建立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系,以提升戰(zhàn)略管控地位,使管理工作和日??蒲猩a(chǎn)聚焦重點(diǎn)任務(wù),適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),增強(qiáng)控制力、影響力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
2.2提升企業(yè)核心競爭力的需要
經(jīng)營管理決策是保障企業(yè)管理能效的關(guān)鍵,一旦決策失誤,就有可能對企業(yè)形成致命打擊。近年來,材料院實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,經(jīng)營任務(wù)日益繁重,總部及各單位經(jīng)營管理者的決策工作量日益增加。在企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定中,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析起到了關(guān)鍵作用,尤其是在新產(chǎn)品開發(fā)、科研項(xiàng)目競標(biāo)、民品產(chǎn)業(yè)發(fā)展等活動(dòng)中。企業(yè)建立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系,能夠整合和優(yōu)化企業(yè)資源配置,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,充分挖掘內(nèi)部潛能,提升運(yùn)行效率,促進(jìn)核心競爭力的提高,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
2.3推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的需要
材料院作為中央企業(yè)的材料工藝創(chuàng)新型軍工子集團(tuán),既要承載高質(zhì)量發(fā)展對中央企業(yè)賦予的硬要求,又要充分體現(xiàn)履行強(qiáng)軍首責(zé)使命。在產(chǎn)業(yè)布局上,材料院以軍品研制、生產(chǎn)為核心,提供裝備保障服務(wù);民品產(chǎn)業(yè)主要是在軍工技術(shù)基礎(chǔ)上研制、培育“專精優(yōu)特”的軍民融合產(chǎn)品,與一般民品產(chǎn)業(yè)相比具有特殊性?!笆奈濉睍r(shí)期,材料院堅(jiān)持“專業(yè)聚焦、能力形成、產(chǎn)業(yè)突圍”的發(fā)展思路,統(tǒng)籌推進(jìn)軍品和民品協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)科技創(chuàng)新突破,厚植武器裝備供給保障能力,發(fā)展現(xiàn)代民品產(chǎn)業(yè)體系,對管理又提出了更高要求。材料院需要進(jìn)一步構(gòu)建并完善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系,突出軍工集團(tuán)保軍強(qiáng)軍責(zé)任,對照國內(nèi)一流企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),找出差距,發(fā)展戰(zhàn)略以問題為導(dǎo)向,持續(xù)追求改善,進(jìn)一步補(bǔ)短板、抓落實(shí)、激活力、提效益,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
3材料院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系平臺研究與搭建
3.1建章立制,搭建經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作管理網(wǎng)絡(luò)
各項(xiàng)管理制度是工作正常開展的有力保證,材料院成立后首先建章立制,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分口、分級負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作體系[4]??偛颗c各單位“兩級”聯(lián)動(dòng),形成總部經(jīng)濟(jì)分析人員與各單位經(jīng)濟(jì)分析人員、綜合統(tǒng)計(jì)與專業(yè)統(tǒng)計(jì)上下貫通、縱橫交錯(cuò)、相互補(bǔ)充、條塊結(jié)合的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析管理網(wǎng)絡(luò),為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的開展奠定基礎(chǔ)。
材料院先后制定了《經(jīng)濟(jì)信息管理辦法》《統(tǒng)計(jì)工作管理辦法》《統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》《經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作管理辦法》《統(tǒng)計(jì)工作考核辦法》等一系列管理制度,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對相關(guān)制度進(jìn)行及時(shí)修訂,規(guī)范經(jīng)濟(jì)信息管理和統(tǒng)計(jì)工作,理順統(tǒng)計(jì)口徑和報(bào)表收集流程,統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào),保證經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析采用數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性;明確經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作遵循的原則、形式、工作程序及要求,為全面開展經(jīng)營分析和統(tǒng)計(jì)評價(jià)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);明確經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的考核內(nèi)容、考核原則及考核細(xì)則等,使經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作形成閉環(huán)管理,解決“誰去做”“做得如何”“做得不好怎么辦”等問題。
3.2全面推進(jìn)信息化建設(shè),搭建經(jīng)濟(jì)分析平臺
數(shù)據(jù)收集是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的重要組成部分,如何通過信息化手段保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,提高信息收集效率及質(zhì)量,是材料院首先要關(guān)注的方面。根據(jù)信息化現(xiàn)狀,材料院研究和探索財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算及各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,以子集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng)為基礎(chǔ),與集團(tuán)公司信息中心合作,利用集團(tuán)公司綜合報(bào)表系統(tǒng)管控平臺,對本院綜合報(bào)表系統(tǒng)平臺進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)和應(yīng)用,對綜合報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效擴(kuò)充。材料院根據(jù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析需要的數(shù)據(jù)資料,設(shè)計(jì)和制作相應(yīng)的信息提取表樣,將數(shù)據(jù)最終全部集成到綜合報(bào)表系統(tǒng)平臺,搭建經(jīng)濟(jì)分析平臺,打通各部門、各單位的數(shù)據(jù)傳送渠道,提高數(shù)據(jù)收集效率及信息精度。
3.2.1應(yīng)用綜合報(bào)表平臺信息集成功能,充分整合與共享信息
材料院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的職能設(shè)在財(cái)務(wù)預(yù)算部,由總會計(jì)師分管全院的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作全程參與財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算的業(yè)務(wù)過程,提升了本院駕馭經(jīng)濟(jì)運(yùn)行全局的能力。財(cái)務(wù)預(yù)算部利用綜合報(bào)表平臺等信息化渠道,建立包括材料院內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表平臺、全面預(yù)算報(bào)表平臺、財(cái)務(wù)核算報(bào)表平臺在內(nèi)個(gè)性化綜合報(bào)表系統(tǒng)平臺;設(shè)計(jì)制作主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況表,表樣信息包含重點(diǎn)指標(biāo)、主要經(jīng)營指標(biāo)的年度預(yù)算目標(biāo)、累計(jì)完成情況、與上年同比增減比率、年度目標(biāo)完成率等,涵蓋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析所需要的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)和全面預(yù)算數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算充分為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析服務(wù)。通過綜合報(bào)表平臺的信息集成功能,材料院實(shí)現(xiàn)全級次提取經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析需要的經(jīng)營數(shù)據(jù),充分整合與共享信息,改變手工提取數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式,達(dá)到準(zhǔn)確、快速反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及預(yù)算執(zhí)行情況的目的。
3.2.2進(jìn)行綜合查詢、分析和利用,統(tǒng)一整合業(yè)務(wù)部門專業(yè)數(shù)據(jù)信息
材料院按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,將人力資源、運(yùn)營、績效、質(zhì)量、采購、能源環(huán)保、安全生產(chǎn)、合理化建議、對外捐贈(zèng)等專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表納入綜合報(bào)表平臺,并根據(jù)自身運(yùn)營管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析需要,設(shè)計(jì)和制作科技、生產(chǎn)、戰(zhàn)略等專業(yè)內(nèi)部個(gè)性化指標(biāo)報(bào)表并將其納入信息平臺。各部門每月或每季度定期在信息平臺上更新在研科研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目策劃論證、專利申請授權(quán)、軍品試制生產(chǎn)銷售及合同簽訂、投資項(xiàng)目執(zhí)行等情況。主管經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的部門利用綜合報(bào)表系統(tǒng)平臺可實(shí)時(shí)對專業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢、分析和利用,及時(shí)掌握全院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。統(tǒng)一整合業(yè)務(wù)部門專業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,改變了傳統(tǒng)的電話催要及手工歸集模式,并充分共享業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),對業(yè)財(cái)融合起到一定的推動(dòng)作用。
4材料院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系實(shí)踐路徑
4.1按業(yè)務(wù)類型制作標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化相結(jié)合的分析報(bào)告模板
根據(jù)“小總部、大板塊”的管理現(xiàn)狀,材料院月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作在成員單位、業(yè)務(wù)管理部門、本院3個(gè)級別進(jìn)行,挖掘各部門、各單位業(yè)務(wù)潛能,優(yōu)化、細(xì)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作流程,最終形成經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告(以下簡稱“分析報(bào)告”)。為全面了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、及時(shí)把握市場動(dòng)態(tài),材料院對分析報(bào)告應(yīng)涵蓋的內(nèi)容提出詳細(xì)要求,并按業(yè)務(wù)類型制作標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化相結(jié)合的分析報(bào)告模板。分析報(bào)告模板的設(shè)計(jì)以向管理要效益為核心,充分結(jié)合各部門的職能、各單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),已經(jīng)成為開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的重要方式。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析采用“固定+彈性”相結(jié)合的形式,鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)分析人員在不改變分析報(bào)告模板大框架的前提下,不斷發(fā)揮聰明才智,進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
4.2經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析按照工作定位分層次、分階段實(shí)施
根據(jù)各單位和業(yè)務(wù)部門的工作定位,材料院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作3個(gè)階段的任務(wù)按以下路線實(shí)施:各單位定時(shí)開展月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析活動(dòng),以分析報(bào)告的形式向總部反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,包括經(jīng)營過程中的亮點(diǎn)及不足。分析報(bào)告應(yīng)涵蓋的內(nèi)容要求統(tǒng)一固化:一是要對本單位主要預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況,重點(diǎn)軍品科研生產(chǎn)任務(wù)、重點(diǎn)民品經(jīng)營及其他重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)完成情況,經(jīng)營效益、運(yùn)行質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行分析;二是要總結(jié)本單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特點(diǎn),提出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中面臨的困難和突出問題及相應(yīng)的措施;三是要分析宏觀政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、行業(yè)發(fā)展趨勢對本單位當(dāng)期經(jīng)營和未來發(fā)展的影響。
總部各部門對照材料院年度總體要求和主要任務(wù)、全面預(yù)算、目標(biāo)責(zé)任書、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃、綜合計(jì)劃和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行檢查評價(jià),編制形成各部門專項(xiàng)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)預(yù)算部結(jié)合各部門分管業(yè)務(wù)特點(diǎn),對分析報(bào)告應(yīng)包含的內(nèi)容提出詳細(xì)要求。例如,人力資源部負(fù)責(zé)提供人員情況及人才流動(dòng)、構(gòu)成情況;科學(xué)技術(shù)部負(fù)責(zé)提供重點(diǎn)科研工作情況,軍品科研策劃論證,型號項(xiàng)目管理,科研經(jīng)費(fèi)爭取、核心關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)進(jìn)展等情況;軍品保障部負(fù)責(zé)提供軍品生產(chǎn)任務(wù)落實(shí)情況、生產(chǎn)配套、市場開拓等重點(diǎn)工作情況;能力建設(shè)部門負(fù)責(zé)提供總體規(guī)劃與條件建設(shè)規(guī)劃工作情況、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)展情況等。
財(cái)務(wù)預(yù)算部主抓總體運(yùn)營狀況分析,依據(jù)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算等報(bào)表資料,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體情況、主要指標(biāo)完成情況及經(jīng)營效益、運(yùn)行質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行詳細(xì)分析;收集、加工、提煉各部門、各單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析資料,對重點(diǎn)科研及軍品和民品任務(wù)完成情況進(jìn)行分析,并總結(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特點(diǎn)和存在的突出問題,從財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)專業(yè)的角度提出解決問題的措施和下一步工作建議,最終對總體運(yùn)營狀況做出分析和評價(jià)。
5材料院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量影響因素探索
自成立以來,材料院每月編制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告,定期召開經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會議。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析以綜合分析與專題分析、對標(biāo)分析相結(jié)合,探索經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的影響因素,對重點(diǎn)指標(biāo)做好監(jiān)控,對預(yù)算執(zhí)行偏差度較大的指標(biāo)進(jìn)行警示、提醒與反饋。材料院將多種形式的分析手段應(yīng)用于管理的價(jià)值創(chuàng)造過程,探索高質(zhì)量開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的實(shí)施路徑。
5.1抓住科研和產(chǎn)業(yè)兩條主線,加強(qiáng)綜合數(shù)據(jù)分析
綜合數(shù)據(jù)分析以財(cái)務(wù)報(bào)表及各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以預(yù)算目標(biāo)或責(zé)任書為對標(biāo)依據(jù)。材料院充分利用雷達(dá)圖、魚骨圖等分析工具,以改善經(jīng)營指標(biāo)為目的,突出監(jiān)控和分析問題指標(biāo),在“一利五率”、“兩金”占用、收入利潤結(jié)構(gòu)等方面延伸,建立了一套較完整的高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)體系[5]。材料院深入查找數(shù)據(jù)背后的成因,在提出異動(dòng)情況及重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)的同時(shí),努力找到改善措施,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)將分析結(jié)果回饋到經(jīng)營中,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行全過程進(jìn)行管控,有效保證了年度考核指標(biāo)的落實(shí),為經(jīng)營決策及下一步工作安排提供了可靠依據(jù)。
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析兼有總結(jié)過去和預(yù)測未來的雙重任務(wù),避免過去犯過的錯(cuò)誤,對未來做出科學(xué)預(yù)測[6]?;诮?jīng)濟(jì)運(yùn)行分析堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)積累,材料院綜合利用綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)決算歷史數(shù)據(jù)及全面預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行評價(jià)和分析,對“十三五”總體規(guī)劃及財(cái)務(wù)專項(xiàng)規(guī)劃中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析與預(yù)測,對“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃的制定及中期調(diào)整起到一定的指導(dǎo)作用。材料院在綜合分析過程中抓住科研和產(chǎn)業(yè)兩條主線,對防護(hù)技術(shù)、材料技術(shù)、工藝與裝備技術(shù)、計(jì)量與檢測技術(shù)4個(gè)專業(yè)領(lǐng)域及膠粘劑與密封膠、防護(hù)與陶瓷制品、復(fù)合材料、工程塑料4個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)的落實(shí)情況,按板塊、按部門進(jìn)行分解、跟蹤,為總體發(fā)展戰(zhàn)略的落地奠定了根基。
5.2開展成本對標(biāo)分析,研究促進(jìn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量指標(biāo)改善路徑
材料院與國務(wù)院國資委發(fā)布的年度行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)公司發(fā)布的年度成本標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對標(biāo),掌握自身在全國及集團(tuán)公司所在的位置、發(fā)展水平及優(yōu)勢和不足。材料院對成本費(fèi)用、運(yùn)營效率、盈利能力、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營增長、人均指標(biāo)、質(zhì)量成本等各類指標(biāo)開展對標(biāo)分析,從而梳理出優(yōu)于或與對標(biāo)值持平的指標(biāo)及未達(dá)標(biāo)指標(biāo),并迅速分析、反饋未達(dá)標(biāo)指標(biāo)反映出的問題,為確定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量改善指標(biāo)起到了指導(dǎo)作用。
以材料院2021年成本對標(biāo)情況為例,實(shí)際值選取2021年財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù),對標(biāo)值選取“集團(tuán)公司2020年工業(yè)企業(yè)平均值”和“國務(wù)院國資委2020年企業(yè)績效評價(jià)其他工業(yè)全行業(yè)平均值”。經(jīng)對標(biāo)統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn):實(shí)際值優(yōu)于對標(biāo)值的有38項(xiàng),實(shí)際值未達(dá)到對標(biāo)值的有8項(xiàng)。以問題為導(dǎo)向,針對未達(dá)到對標(biāo)值的8項(xiàng)指標(biāo)展開剖析,其中“管理費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入比重”“人工成本總額占成本費(fèi)用比重”“總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”“流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”“固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”等指標(biāo)未達(dá)到對標(biāo)值。財(cái)務(wù)預(yù)算部從財(cái)務(wù)管理專業(yè)角度出發(fā),分析各項(xiàng)未達(dá)對標(biāo)值指標(biāo)的影響因素,發(fā)現(xiàn)、提出存在的問題,并及時(shí)將問題傳遞至相關(guān)業(yè)務(wù)部門,為材料院及時(shí)、有效地解決問題提供了依據(jù)。
5.3以問題為導(dǎo)向,對重點(diǎn)指標(biāo)、瓶頸指標(biāo)進(jìn)行專題分析,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是指標(biāo)分析,面對多個(gè)指標(biāo),不一定面面俱到,但一定要重點(diǎn)關(guān)注A類指標(biāo)、瓶頸指標(biāo)、弱項(xiàng)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),為短板弱項(xiàng)精準(zhǔn)發(fā)力提供支撐。從2022年上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況看,材料院應(yīng)收賬款連續(xù)6個(gè)月處于2.3億元以上的資金占用狀態(tài),并且有3個(gè)月超出年度預(yù)算控制目標(biāo),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加。應(yīng)收賬款指標(biāo)無疑被確認(rèn)為材料院的瓶頸指標(biāo)。
針對應(yīng)收賬款,材料院財(cái)務(wù)預(yù)算部從軍品和民品占用情況、各單位占用情況、賬齡情況等展開剖析,針對性地設(shè)計(jì)和制作應(yīng)收賬款情況明細(xì)表,對需求單位、產(chǎn)品名稱、配套型號等信息進(jìn)行歸集與統(tǒng)計(jì),按照應(yīng)收賬款的形成時(shí)間和原因逐項(xiàng)進(jìn)行專題分析,并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,督促各單位確定每筆欠款的催收責(zé)任人及回款計(jì)劃。開展應(yīng)收賬款專題分析工作,能及時(shí)傳遞應(yīng)收賬款信息及分析報(bào)告,使財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門各司其職,掌握和了解各單位應(yīng)收賬款回收情況,進(jìn)一步降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。目前,材料院已建立應(yīng)收賬款管理長效機(jī)制,構(gòu)建了從總部到各單位的應(yīng)收賬款管理制度體系,明確了各管理環(huán)節(jié)責(zé)任,細(xì)化了管理流程,加強(qiáng)了各部門之間的溝通和協(xié)作,將應(yīng)收賬款管控的壓力傳遞至業(yè)務(wù)部門及責(zé)任主體,深化了業(yè)財(cái)融合。
6材料院高質(zhì)量建立經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系取得的成效
6.1各業(yè)務(wù)單元有效參與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析過程,深化業(yè)財(cái)融合
材料院充分調(diào)動(dòng)總部各部門和各單位的積極性,細(xì)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作流程,使各業(yè)務(wù)單元均參與到經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析活動(dòng)中,深入推進(jìn)了業(yè)財(cái)融合。
6.2服務(wù)公司管理,為科學(xué)決策提供可靠依據(jù)
材料院編制了分析報(bào)告,為科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。分析報(bào)告成為總部與各單位共同智慧的結(jié)晶,能夠?qū)?jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營過程監(jiān)控和經(jīng)營業(yè)績評價(jià)情況等進(jìn)行反饋,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息對決策的支撐作用。分析報(bào)告既是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的重要資料,又是回饋經(jīng)營的一個(gè)重要抓手。
6.3建成強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析人才隊(duì)伍
材料院總部及各單位主管財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人力資源、科研、生產(chǎn)、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資等環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人,直接參與到經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作中。材料院已經(jīng)建成一支相對穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析人才隊(duì)伍,并根據(jù)集團(tuán)公司和子集團(tuán)的培訓(xùn)計(jì)劃定期組織人員培訓(xùn),以提升人才的業(yè)務(wù)專業(yè)能力及分析水平。
6.4建立激勵(lì)考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作閉環(huán)管理
材料院財(cái)務(wù)預(yù)算部根據(jù)考核辦法,從及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性及實(shí)用性等方面出發(fā),對各單位報(bào)送的報(bào)表及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告情況進(jìn)行記錄、打分。另外,材料院財(cái)務(wù)預(yù)算部每年度根據(jù)考核辦法的量化考核得分情況評選經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作先進(jìn)個(gè)人,并進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
6.5引導(dǎo)經(jīng)營理念由重規(guī)模向重價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,提高基礎(chǔ)管理水平
材料院以改善管理為目標(biāo)、以問題為導(dǎo)向高質(zhì)量開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作,引導(dǎo)經(jīng)營理念由重規(guī)模向重價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,促進(jìn)基礎(chǔ)管理水平提高。材料院通過對標(biāo)分析、專題分析等多種形式,充分分析和利用各項(xiàng)信息資源,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的完成及主要指標(biāo)的逐步改善。材料院連續(xù)8年全面完成年度責(zé)任書考核目標(biāo);各項(xiàng)發(fā)展指標(biāo)保持一定的增長,其中利潤總額保持8.25%的年均增長率、經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量保持11.73%的年均增長率;多數(shù)控制約束指標(biāo)保持一定的下降幅度,其中成本費(fèi)用率保持0.3%的下降幅度、存貨保持4.64%的下降幅度。隨著經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,材料院經(jīng)營質(zhì)量不斷提高。
7結(jié)語
在國務(wù)院國資委及集團(tuán)公司加快構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系之際,材料院高質(zhì)量開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作,積極有效參與重大決策全過程,提供準(zhǔn)確、高效、多維的數(shù)據(jù)信息,主動(dòng)、及時(shí)發(fā)表專業(yè)性、建設(shè)性意見,實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的科學(xué)、理性決策。同時(shí),材料院將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合,分析和解決存在的問題,將綜合分析、對標(biāo)分析、專題分析等多種形式的分析手段應(yīng)用于管理的價(jià)值創(chuàng)造過程,探索、研究高質(zhì)量開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的實(shí)施路徑,不斷提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。材料院還將經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作作為企業(yè)發(fā)展的“指南針”,不斷提高經(jīng)營質(zhì)量,向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)。材料院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系實(shí)踐不斷深入,希望能為國有企業(yè)高質(zhì)量開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析體系建設(shè)及實(shí)踐工作提供一些可參考、可借鑒的經(jīng)驗(yàn)[7]。
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收稿日期:2023-11-13
作者簡介:
劉倩倩,女,1984年生,本科,高級會計(jì)師,主要研究方向:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、財(cái)務(wù)管理、管理會計(jì)。
張宣洪,男,1987年生,碩士研究生,高級會計(jì)師,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、全面預(yù)算。
郝平,男,1966年生,本科,高級會計(jì)師,主要研究方向:管理會計(jì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、審計(jì)管理。