[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.010
[摘 要]隨著中國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中國企業(yè)發(fā)展迅速,部分企業(yè)在激烈的市場競爭當中會制定一套有效的成本控制標準來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的市場競爭力。在我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下,我國傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制已經(jīng)很難滿足企業(yè)的發(fā)展要求,而基于作業(yè)成本法的成本控制評價機制已經(jīng)逐漸成為企業(yè)控制成本的一個新的標準,一方面可以有效節(jié)約企業(yè)控制成本,另一方面可以提升工作人員的工作積極性和主動性,而且基于作業(yè)成本法成本控制,可以實現(xiàn)其動態(tài)優(yōu)化,繼而有效節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。本文主要探討了企業(yè)基于作業(yè)成本法的企業(yè)成本控制,以幫助企業(yè)進一步降低成本,提高企業(yè)的市場競爭力。
[關鍵詞]作業(yè)成本法;成本控制;措施
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)已開始強化自身內部生產(chǎn)成本管控。近年來,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,國內經(jīng)濟體制發(fā)生了一些改變,很多行業(yè)市場競爭形勢愈演愈烈,企業(yè)要想在此種形勢下獲得長足發(fā)展,做好成本控制成為實現(xiàn)企業(yè)更大經(jīng)濟效益的一種必然。鑒于此,對企業(yè)成本控制展開深入的研究具有重要意義。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本計算方法有很大的不同,屬于一項成本計算方法,可以根據(jù)作業(yè)核心概念的確定實現(xiàn)生產(chǎn)過程的有效分離[1]。
1 作業(yè)成本法概述
1.1 基礎定義
作業(yè)成本法是指以作業(yè)為成本對象歸集消耗的資源成本,再將作業(yè)成本分配至產(chǎn)品或顧客的間接成本分配方法。
1.2 基本原理
作業(yè)成本法在企業(yè)進行成本核算的基本原理為:在企業(yè)生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品生產(chǎn)引起的消耗作業(yè)及引起的資源消耗而使得作業(yè)成本的費用產(chǎn)生。在作業(yè)成本法的作用下,生產(chǎn)產(chǎn)品與企業(yè)資源中間由作業(yè)來充當“溝通橋梁”,將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所有的耗費資源的情況科學合理地分配到各種各樣的產(chǎn)品成本中,對于企業(yè)而言,實現(xiàn)了更好的成本控制管理并精確地對產(chǎn)品進行成本核算。作業(yè)成本法的基本原理如表1所示。
2 成本控制概述
2.1 基礎定義
成本控制是在滿足客戶多元化要求的前提下制定產(chǎn)品標準,在對產(chǎn)品進行生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中嚴格把握企業(yè)資源的消耗及各項費用的產(chǎn)生,最終讓產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本控制在產(chǎn)品成本標準的定額之內的一種管理方式。成本控制方式一般分為兩種:一是生產(chǎn)階段的控制,主要為原材料及其他間接費用的控制;二是經(jīng)營銷售和售后方面的成本控制[2]。
2.2 基本程序
2.2.1 事前控制
事前成本控制是企業(yè)產(chǎn)品成本控制中最為關鍵的環(huán)節(jié),在設計初期就根據(jù)經(jīng)驗將產(chǎn)品的生產(chǎn)成本制定為標準依據(jù),才能為以后產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本提供對比,才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)中成本控制的缺陷和不足。
2.2.2 事中控制
在產(chǎn)品成本標準制定完成后,企業(yè)管理人員要對產(chǎn)品可能涉及的增加成本的部分進行嚴格監(jiān)督與管理,對產(chǎn)品形成過程中的每個環(huán)節(jié)的項目成本進行審查和監(jiān)督,找出事先制定的成本標準和實際成本之間產(chǎn)生的費用偏差,并根據(jù)企業(yè)環(huán)境情況進行合理調整。
2.2.3 事后控制
將事先制定的產(chǎn)品成本標準與實際生產(chǎn)后的產(chǎn)品成本標準進行對比,找出兩者之間相差的部分并進行分析討論,找出原因,找到相應的解決措施。根據(jù)實際產(chǎn)品生產(chǎn)成本不斷調整成本標準,嚴格按照產(chǎn)品標準貫徹執(zhí)行。
3 作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的應用價值
作業(yè)成本法可以實現(xiàn)間接費用科學配置,其間接費用分配的范圍更小更精細,且能夠在多個分類成本庫之間實現(xiàn)多樣化的分配,并能夠依照財務和非財務指標進行分配。作業(yè)成本法可以促進企業(yè)成本標準朝著多樣化的趨勢發(fā)展,體現(xiàn)出產(chǎn)品和服務的最終成果。作業(yè)成本法通過對成本動因的分析,幫助企業(yè)實現(xiàn)更加精細化的成本管理控制,將企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)資源消耗及小成本發(fā)生的因果關系進行統(tǒng)計分析,進而為企業(yè)的經(jīng)營管理活動優(yōu)化調整提供決策依據(jù)。作業(yè)成本法可以為企業(yè)提供更加精確的產(chǎn)品成本信息,可以將產(chǎn)品的生產(chǎn)費用合理分攤到各產(chǎn)品生產(chǎn)成本過程當中,清晰反映成本的組成結構,減少企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本模糊帶來的利潤損失。作業(yè)成本法可以優(yōu)化企業(yè)資源配置。作業(yè)成本法在實施時企業(yè)應成立專門的作業(yè)小組,根據(jù)產(chǎn)品的不同類別來進行成本的核算,并且建立健全相應的責任制度,將產(chǎn)品生產(chǎn)中產(chǎn)生的間接費用分配給相應的負責人控制,這樣會使被管理人更加注重企業(yè)資源的損耗情況,分析原因并且找出解決措施,最大限度地保證產(chǎn)品的經(jīng)濟效益。
4 企業(yè)應用作業(yè)成本法開展成本控制的注意事項
4.1 符合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營實際情況
作業(yè)成本法在具體應用過程中需要對目標企業(yè)的各種生產(chǎn)和成本動因進行統(tǒng)計分析,以便形成科學的分析結果,因此,企業(yè)在應用作業(yè)成本法開展成本控制的信息化管理建設過程中,必須充分了解和掌握自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,以便作業(yè)成本法在實際開展過程中,不斷積攢和優(yōu)化數(shù)據(jù)經(jīng)驗,進而不斷改善信息化管理系統(tǒng)的設計方案,使其與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務與服務流程匹配,不斷提高信息化管理系統(tǒng)的適應性。
4.2 保障數(shù)據(jù)的真實性
作業(yè)成本法在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的實際使用成效關鍵在于各類產(chǎn)品生產(chǎn)和成本動因數(shù)據(jù)統(tǒng)計質量的高低,只有確保作業(yè)成本法使用的各類數(shù)據(jù)信息具有絕對的真實性和準確性,才能夠確保作業(yè)成本法分析結果的準確性。因此,企業(yè)要在信息化管理系統(tǒng)建設過程中,加強作業(yè)成本法的宣傳力度,上至管理層,下至全體基層員工都要引起足夠的重視,確保相關數(shù)據(jù)來源真實且準確,使技能業(yè)務與服務數(shù)據(jù)更加真實可靠,進而促進作業(yè)成本法的有效應用,為成本控制管理提供更加精準的決策數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.3 滿足企業(yè)成本效益原則
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,通過作業(yè)成本法,實施成本控制管理信息化,需要提高企業(yè)經(jīng)營效益,進而提升企業(yè)的市場核心競爭力,因此,企業(yè)在應用作業(yè)成本法開展具體建設工作期間,要遵循企業(yè)成本效益原則,充分保障在作業(yè)成本法作用下所實現(xiàn)的成本控制優(yōu)化調整結果具有效益性、適用性,滿足企業(yè)發(fā)展需求,強化企業(yè)成本控制能力,進一步增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效能[3]。
5 作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中應用的影響因素
5.1 企業(yè)管理理念
一方面,目前雖然部分企業(yè)意識到了成本控制的必要性,并希望能夠引用科學合理的成本法,以提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本測算數(shù)據(jù)的客觀性和準確性。但是,有些管理者的管理理念并沒有徹底地轉變,在探索企業(yè)成本控制方法與途徑過程中,仍以產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)為主,并未在作業(yè)成本管理系統(tǒng)構建方面提高重視。另一方面,企業(yè)應用作業(yè)成本法期間,各運營環(huán)節(jié)需要進行有效的銜接與配合。然而在傳統(tǒng)觀念的影響下,部分企業(yè)將數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)庫構建及產(chǎn)品價值生成等各類環(huán)節(jié)歸為企業(yè)財務部門管理職能范疇,這也給作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制應用的高效性帶來了影響。
5.2 作業(yè)成本法自身特征
一方面,在企業(yè)成本控制中應用作業(yè)成本法,需要在較長的時間范圍內進行核算對象調查、分析及歸類工作,這樣一來,將會花費企業(yè)大量的人力和物力,而一些企業(yè)管理者對于這些工作給予的支持并不多,使得作業(yè)成本法在實際應用中的效果受到影響。另一方面,為提高作業(yè)成本法應用的有效性,建立滿足企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)整個生命周期的經(jīng)營類活動數(shù)據(jù)庫,必然會消耗較多成本,從而阻礙作業(yè)成本法的效用發(fā)揮[4]。
5.3 專業(yè)管理團隊
作業(yè)成本法的專業(yè)性比較強,要求專業(yè)人員具備一定的基礎理論知識和實踐能力,掌握企業(yè)自動化生產(chǎn)工藝流程,精通信息化管理系統(tǒng)。但是我國對于作業(yè)成本法的應用時間較短,企業(yè)在這方面的人才儲備有限。在成本管理過程中,一些崗位人員不具備作業(yè)成本法使用經(jīng)驗,因此,可結合基礎理論,從準備階段開始,展開逐步的探索。除此之外,我國生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品自動化、智能化生產(chǎn)系統(tǒng)急需優(yōu)化和完善,作業(yè)鏈、價值鏈一般都未實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期覆蓋,與此同時,其會給作業(yè)成本核算信息數(shù)據(jù)收集、分析及監(jiān)控帶來不利的影響,從而干擾作業(yè)成本核算最終使用成效。
6 基于作業(yè)成本法的成本控制措施
6.1 創(chuàng)新成本管理理念
企業(yè)管理層所堅持的成本管理理念對作業(yè)成本法能否有效應用于企業(yè)成本控制當中有一定影響,而在當前企業(yè)成本管理理念落后的情況下,企業(yè)管理層必須明確認識到,成本的有效控制和作業(yè)成本法的具體實施不是財務部門可以獨立完成的業(yè)務,而應在資源配置和員工培訓方面給予充分支持,從而促進作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的應用,確保準備工作的順利完成。同時,要探索和挖掘作業(yè)成本法的應用理論和價值,全面推進預算管理和管理會計理念的實施。充分發(fā)揮作業(yè)成本法在業(yè)務結構優(yōu)化與戰(zhàn)略決策方面的功能和效用,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全生命周期覆蓋,自研發(fā)設計階段便開始進行成本分析和控制,從長遠視角優(yōu)化企業(yè)的資源調配。
6.2 增值評估
在作業(yè)成本控制中,增值評估是關鍵和基本的方法。在作業(yè)成本控制增值評估過程中,需明確企業(yè)活動是增值活動,還是非增值活動,并根據(jù)企業(yè)的最終確認結果保留增值活動,壓縮非增值活動規(guī)模到最小,擴大增值活動規(guī)模到最大。通過此形勢,充分利用企業(yè)有限資源,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,以企業(yè)增值活動為基礎,減少企業(yè)非增值活動成本,進一步優(yōu)化增值活動效益,促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益提升。
6.3 完善制度體系
首先,對當下影響作業(yè)成本法應用的影響因素展開具體的分析,結合有關制度缺陷問題,加強改進與完善;其次,基于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合企業(yè)業(yè)務結構變化情況,在作業(yè)成本法落實期間,對既有的相關制度體系進行適當調整、優(yōu)化,利用作業(yè)成本法的優(yōu)勢,為戰(zhàn)略規(guī)劃落實提供有力的保證;最后,結合成本全過程分析需要,優(yōu)化原有財務管理制度,落實管理會計理念,發(fā)揮作業(yè)成本法的成本分析價值,促進企業(yè)運營決策有效優(yōu)化,將企業(yè)運營成本控制在最合理范圍之內,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益最大化。
6.4 培養(yǎng)高水平財務管理團隊
從理論上來看,作業(yè)成本法能夠實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期成本的精準計算,動態(tài)掌握其在各環(huán)節(jié)的作業(yè)量與資源消耗形式,對于企業(yè)作出重大戰(zhàn)略決策以及成本的有效控制而言,具有重要的現(xiàn)實意義。但是,要想從根本上體現(xiàn)作業(yè)成本法的使用價值和優(yōu)勢,需要一支高水平的專業(yè)化財務管理隊伍。
一方面,企業(yè)要加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度,使其充分掌握管理會計相關理論知識與實踐操作方法,推進財務管理系統(tǒng)升級,實現(xiàn)企業(yè)各運用環(huán)節(jié)成本風險全覆蓋控制,通過作業(yè)成本法,為企業(yè)作出決策提供可靠的參考根據(jù);另一方面,根據(jù)作業(yè)成本法的具體應用要求,針對成本分析及績效考核等員工展開相應的培訓,對其施行嚴格的考核,確保他們具備良好的作業(yè)成本法應用能力,了解信息管理系統(tǒng)實踐方法,同時還要明確崗位實際需求,以適應新型成本控制及財務管理模式。
6.5 完善自動化、信息化管理系統(tǒng)
首先,對企業(yè)所有的運營環(huán)節(jié)施行全覆蓋,實現(xiàn)企業(yè)各個部門之間的信息化管理系統(tǒng)的有效聯(lián)通,對原有信息管理系統(tǒng)架構展開細致的分析,不斷健全和完善信息化管理系統(tǒng)軟件、硬件設施,保證各部門之間可以通過成本管理信息,實現(xiàn)彼此之間信息的及時、準確傳遞,進而為作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的高效落實提供先進的信息技術支持。其次,優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),確保其滿足作業(yè)成本法的使用需求。與此同時,促進預算與成本核算數(shù)據(jù)庫的完善,利用作業(yè)成本法的優(yōu)勢,對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品全生命周期進行動態(tài)化的分析,繼而為企業(yè)業(yè)務結構優(yōu)化、資源科學分配提供信息參考保障。最后,通過應用作業(yè)成本法,促進企業(yè)信息管理系統(tǒng)模塊功能優(yōu)化與完善,著力實現(xiàn)成本控制和資源配置自動化、智能化管理,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)鏈及資源產(chǎn)品價值轉化過程在線動態(tài)化監(jiān)控[5]。
6.6 縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期
企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,即設計——原材料制作——形成產(chǎn)品——銷售??s短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,可以優(yōu)化企業(yè)整體經(jīng)濟效益。一方面,企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,可以減少產(chǎn)品生產(chǎn)中的非增值作業(yè)時間,如產(chǎn)品搬運、等待時間等;另一方面,去除增值時間中的無效時間,具體來講,就是消除產(chǎn)品設計、加工時間中不具備增值價值的時間。通過該方式,企業(yè)可以通過較短時間,完成產(chǎn)品的設計與加工,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,強化企業(yè)市場競爭實力。
7 結語
企業(yè)的生產(chǎn)活動需要多個部門的合作。要想切實提升企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,必須實現(xiàn)各個方面機制的有機整合。通過作業(yè)成本法,對企業(yè)各個方面的成本實行嚴格的把控,對企業(yè)未來健康、持續(xù)發(fā)展大有裨益,與此同時,還能讓企業(yè)在當今激烈的市場競爭形勢下脫穎而出,獲得長足、穩(wěn)定的發(fā)展。
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[作者簡介]賴天卓,男,廣東廣州人,廣州萬孚生物技術股份有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本核算和管理。