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基于品類管理的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)構(gòu)建研究

2024-06-21 11:40:04謝米拉潘新英賴偉東馬浩中
供應(yīng)鏈管理 2024年4期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理

謝米拉 潘新英 賴偉東 馬浩中

關(guān)鍵詞:品類管理;品類管理體系;供應(yīng)鏈管理;航空企業(yè)

中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:2096-7934(2024)04-0028-12

一、引言

品類管理作為戰(zhàn)略采購落地的“抓手”,供應(yīng)鏈戰(zhàn)略重要組成部分,在當(dāng)代企業(yè)發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的角色。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的個性化需求,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)與供應(yīng)流程,合理分配資源,從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細化管理。通過合理運用品類管理模式和方法,企業(yè)可以極大提升物資采購管理效率,提高整體供應(yīng)鏈管理水平,有助于快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。特別值得注意的是,品類管理不僅覆蓋著集中度高、收益大的物資品類,還在向全面化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,在企業(yè)風(fēng)險防范、提質(zhì)增效、成本控制與節(jié)約等關(guān)鍵戰(zhàn)略方面,品類管理發(fā)揮著重要作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

隨著全球新冠肺炎疫情、地緣政治等因素的影響,國內(nèi)外對供應(yīng)鏈管理的重視程度不斷提升,品類管理因其能夠有效應(yīng)對供應(yīng)斷供、停產(chǎn)、漲價等問題的能力而備受關(guān)注。隨之,品類管理的探索與實施在各行業(yè)中迅速發(fā)展,成為企業(yè)提升市場地位、獲取競爭優(yōu)勢的重要技術(shù)手段。

本研究采用案例研究方法,旨在通過對N公司品類管理實踐的深入分析,探索品類管理在供應(yīng)鏈管理體系中的重要性。通過案例分析,揭示N公司在應(yīng)用品類管理體系機制框架中的成功經(jīng)驗和實施效果,為航空企業(yè)提供關(guān)于品類管理實施的經(jīng)驗與啟示,以提升行業(yè)供應(yīng)鏈管理整體效率與水平。

二、品類管理概念定義

品類管理的概念起源于八十年代后期,由南加州大學(xué)前教授布萊恩·哈里斯(被稱為“品類管理”之父)提出,這個理論讓銷售商和供應(yīng)商的經(jīng)營模式起了重大變化。不同于彼此競爭,取而代之的是鼓勵其相互合作,并將決策重心專注于服務(wù)水平[1],銷售商首次將一系列的銷售產(chǎn)品依據(jù)消費者的需求進行分類,相似或相關(guān)的產(chǎn)品被組合在一起,而這些“產(chǎn)品類別”被作為策略事業(yè)單位(Strategic Business unit,以下簡稱“SBU”)加以管理,不再以獨立的產(chǎn)品或是品牌經(jīng)營。根據(jù)哈里斯理論,品類管理目的總結(jié)如下:①制定差異化的競爭戰(zhàn)略;②提供一套協(xié)作模型;③促進信息共享以做出更好的決策;④在制定戰(zhàn)略決策時幫助更具邏輯性的戰(zhàn)術(shù)思考;⑤理清資產(chǎn)及資源分配的相關(guān)決策;⑥幫助企業(yè)職責(zé)分工。

本文對國內(nèi)外有影響力的“品類管理”定義進行了歸納總結(jié),旨在提供對該概念更全面和準確的理解。

美國供應(yīng)管理學(xué)會(Institute For Supply Management,以下簡稱“ISM”)給出的定義是:“對一組具有相關(guān)性的大宗商品、產(chǎn)品或服務(wù)進行監(jiān)控,實現(xiàn)財務(wù)及運營價值最大化的過程。具體做法是對此類商品的使用量和支出進行分析和識別,把握與之相關(guān)的供應(yīng)市場、需求市場動態(tài)及新品替代及發(fā)明等,并對未來供應(yīng)及需求做出預(yù)測,提高相關(guān)利益方滿意度”。

英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會(Chartered Institute of Purchasing & Supply,以下簡稱“CIPS”)并沒有對品類本身給出術(shù)語解釋,但是在其官方網(wǎng)站上(cips.org)給出的品類管理(Category Management)定義的中文含義是:“品類管理是一種采購戰(zhàn)略管理手段,組織將其支出劃分為包含了相似或相關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)品組合,從而能夠關(guān)注于整合管理及效率提升的機會”,從這個定義中,可以看出CIPS眼中采購品類是一組“某種特征或?qū)傩陨系南嗨菩曰蛳嚓P(guān)性的產(chǎn)品組合”,品類管理是為了獲得“整合管理和提高效率的機會”。

中國物流與采購聯(lián)合會在其主導(dǎo)編制的《供應(yīng)鏈術(shù)語》一書中對“品類管理”的定義是:“通過識別和監(jiān)測總支出和消費,緊跟市場變化、新的替代物或發(fā)明,預(yù)測市場供求,持續(xù)評估供應(yīng)商績效,以降低成本,提高供應(yīng)商績效,應(yīng)對不斷變化的業(yè)務(wù)需求,或提高利益相關(guān)者的滿意度,從而監(jiān)督和最大化一組相關(guān)商品、產(chǎn)品或服務(wù)的財務(wù)和運營價值的過程”。

《采購品類管理》一書的作者——喬納森·奧布萊恩則描述“品類管理是一個基于戰(zhàn)略計劃過程的管理方法,它將采購關(guān)注的重點聚焦在組織為了獲得所需產(chǎn)品和服務(wù)而花在第三方供應(yīng)商身上的、支出金額巨大的重要品類上(2009年)”。2017年,奧布萊恩在《采購品類管理:使企業(yè)盈利最大化的戰(zhàn)略方法及實施流程(第3版)》一書中,在著名的“5i”管理模型基礎(chǔ)上,提出了“5i”品類管理標準化流程,此流程已被諸多世界知名公司作為品類管理標準推廣和應(yīng)用。

綜合以上四種對“品類管理”的定義,本文嘗試做出以下闡釋:即同一“品類”必須存在某種特征或?qū)傩陨系南嗨菩曰蛳嚓P(guān)性;“品類管理”具有戰(zhàn)略采購屬性,注重長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體管理;圍繞品類全生命周期,聚焦在產(chǎn)品價值、使用量及總支出、供應(yīng)與需求市場動態(tài)、新品替代或新發(fā)明、利益相關(guān)者滿意度等關(guān)鍵維度;品類的劃分與管理是一個動態(tài)的過程,它隨著組織戰(zhàn)略、市場、技術(shù)等因要素的變化而變化。簡言之,品類管理是助力企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略運營與落地的一套系統(tǒng)性的管理方法與工具[2]。

三、品類管理的發(fā)展與應(yīng)用

在20世紀90年代初,品類管理首次在零售行業(yè)得到應(yīng)用和實踐,包括美國的沃爾瑪、可口可樂和寶潔等代表企業(yè)。隨著品類管理的演變、企業(yè)對供應(yīng)鏈成本和效率要求不斷提高,品類管理開始被廣泛應(yīng)用于制造業(yè)和服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域,并相繼出現(xiàn)了銷售端品類管理和采購端品類管理[3]。品類管理是一個極具結(jié)構(gòu)化且數(shù)據(jù)豐富的程序,它將多項品類組織成獨立的單位,為銷售商和供應(yīng)商提供一個共同合作的框架,提高客戶滿意度,提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值[4]。

(一)品類管理的關(guān)鍵要素

在全球供應(yīng)鏈一體化環(huán)境下,品類管理需要具備整合數(shù)據(jù)、加強全鏈路數(shù)據(jù)收集和深度分析能力,注重協(xié)同管理、戰(zhàn)略導(dǎo)向和目標設(shè)定,以及建立供應(yīng)鏈可見性和監(jiān)控機制。這些關(guān)鍵要素可以幫助企業(yè)制定更為長期和合理的品類戰(zhàn)略,提高供應(yīng)鏈戰(zhàn)略運營能力,實現(xiàn)持續(xù)改進和競爭優(yōu)勢。

(1)數(shù)據(jù)整合與分析能力:品類管理需要整合現(xiàn)有品類數(shù)據(jù),同時也需要加強對品類全鏈路各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集,包括需求、市場、計劃、采購、庫存供給以及物流等。通過對數(shù)據(jù)的深度分析,企業(yè)可以更好地了解和把握品類的全局情況,從而制定更為長期合理的品類戰(zhàn)略。

(2)品類全鏈路協(xié)同管理:品類管理需要跨越不同環(huán)節(jié)的協(xié)同管理,包括與供應(yīng)商合作的采購過程、與銷售團隊的需求預(yù)測和市場分析、與計劃部門的生產(chǎn)規(guī)劃和庫存管理以及與物流團隊的配送和運輸流程等。通過加強品類全鏈路的協(xié)同管理,企業(yè)可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的優(yōu)化與協(xié)同,提高企業(yè)運營效率和響應(yīng)能力。

(3)供應(yīng)鏈可見性和監(jiān)控:品類管理需要建立供應(yīng)鏈的可見性和監(jiān)控機制,以及時掌握品類全鏈路的狀態(tài)和動態(tài)。通過實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析,企業(yè)可以追蹤和評估品類績效,及時采取調(diào)整措施,以實現(xiàn)對品類業(yè)績的持續(xù)改進和優(yōu)化。

(4)戰(zhàn)略導(dǎo)向與目標設(shè)定:品類管理需要以戰(zhàn)略導(dǎo)向為基礎(chǔ),幫助企業(yè)制定更長期合理的品類戰(zhàn)略。通過深入了解市場需求、競爭環(huán)境和消費者趨勢,企業(yè)可以確定品類的增長機會和風(fēng)險挑戰(zhàn),并制定相應(yīng)的目標與策略,以實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢。

(二)品類管理的重要性

品類管理在企業(yè)供應(yīng)鏈體系建設(shè)與運營中扮演著重要角色,以下為五個關(guān)鍵作用[5]如表1所示。

表1 品類管理的重要性

此外,品類管理在供應(yīng)鏈管理中扮演著另外一個至關(guān)重要的角色,品類管理與戰(zhàn)略采購相輔相成,二者共同為企業(yè)提供更為有效的供應(yīng)鏈解決方案,尤其在航空行業(yè)這種具有復(fù)雜性、長周期性、供應(yīng)鏈可靠性、質(zhì)量和安全標準、全球化供應(yīng)鏈以及成本控制等特點的領(lǐng)域,品類管理在優(yōu)化采購策略、提升供應(yīng)商管理水平、降低風(fēng)險、推動創(chuàng)新和持續(xù)改進,以及整合戰(zhàn)略目標與供應(yīng)鏈管理方面具有獨特優(yōu)勢。這種協(xié)同作用有助于航空企業(yè)更好地實現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和提升,從而提升企業(yè)競爭力,創(chuàng)造更大價值[6]。

(三)品類管理的實施

(1)品類管理“8步循環(huán)法”是被廣泛應(yīng)用的品類管理方法之一,由布萊恩·哈里斯于1997年與合作小組共同開發(fā),并在過去二十年中不斷優(yōu)化。該模型(如圖1所示)是一組結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的品類規(guī)劃模型,旨在幫助品類管理者根據(jù)不同行業(yè)和市場業(yè)務(wù)的需求,進行品類規(guī)劃。品類管理者可以根據(jù)不同行業(yè)品類規(guī)劃屬性,靈活運用其中五個或六個步驟。

圖1 品類管理8步循環(huán)法

第1步:品類定義,同一品類應(yīng)包含某種特征或?qū)傩陨系南嗨菩曰蛳嚓P(guān)性,品類的定義是指明確品類的范疇、功能和結(jié)構(gòu),包括子品類、大分類、中分類、小分類等。不同的品類因為其品類角色的不同,而采取不同的品類戰(zhàn)術(shù)。第2步:品類角色,品類角色的劃分有不同的標準,有3種常規(guī)方法:零售商導(dǎo)向法、顧客導(dǎo)向法、跨品類分析法,其中,跨品類分析法通常從目的性、常規(guī)性、季節(jié)性、便利性四方面界定品類特征。第3步:品類評估,品類評估是對品類市場現(xiàn)在和將來的評估、預(yù)測與衡量,包括品類銷售能力、盈利能力及對主要競爭者的深入分析等。第4步:目標和指標設(shè)定,在進行品類評估之后,下一步是設(shè)定可實現(xiàn)的銷售額、銷售量和利潤目標,此信息應(yīng)該在品類記分卡內(nèi)記錄。第5步:品類策略,何種策略可以讓各種品類實現(xiàn)目標?在業(yè)務(wù)流程中,這一部分的流程基本上是循環(huán)的,供應(yīng)商和銷售商制定策略,反過來又決定了品類的角色。第6步:品類戰(zhàn)術(shù),品類戰(zhàn)術(shù)可理解為品類策略的具體實施方法,包括高效的產(chǎn)品組合、定價與促銷、補貨及新品引進等。第7步:品類實施,是品類管理流程中最重要的一步,表示步驟1到步驟6的規(guī)劃落地實施。第8步:品類查核,品類管理流程的8個步驟需定期查核,并在必要時改變以跟上商業(yè)環(huán)境轉(zhuǎn)變的腳步。動態(tài)品類也會經(jīng)常變化,決策和戰(zhàn)略需要應(yīng)變以維持競爭力。因此,提早進行假設(shè)性反思和分析是關(guān)鍵階段。

(2)“5i”品類管理模型,喬納森·奧布萊恩提出的“5i”品類管理模型,被認為是極具影響力的品類管理方法。奧布萊恩將品類管理的過程定義為啟動(Initiation)、市場研究(Insight)、創(chuàng)新(Innovation)、實施(Implementation)、改善提高(Improvement)五個階段,通過對每個階段的目標、行動、工具與方法的規(guī)定,幫助企業(yè)確保采購決策的科學(xué)性、合理性。這種系統(tǒng)化的方法有助于企業(yè)管理者在每個階段都能夠清晰明了地了解并實施品類管理,從而提高采購效率和質(zhì)量,如圖2所示。

圖2 “5i”品類管理模型

四、品類管理體系應(yīng)用案例分析

N公司總部位于廣東省廣州市白云區(qū),截至2022年12月31日,該公司旗下有9家全資公司、4家控股子公司和18家參股公司,年采購總額約481.45億元,擁有43個采購品類。作為全球化航空企業(yè),N公司貫徹黨的二十大關(guān)于提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性和安全水平的要求,落實國務(wù)院國資委關(guān)于加強供應(yīng)鏈管理的部署[7],基于開放協(xié)同理念,結(jié)合品類管理方法論,N公司通過品類目標、設(shè)計層級、品類管理設(shè)計邏輯、績效與改善、評價等級等六方面展開了供應(yīng)鏈品類管理體系的深刻變革。在此基礎(chǔ)上,制定了“N公司品類管理體系機制(PCM-CZ)框架”,如圖3所示。

圖3 N公司品類管理體系的整體設(shè)計框架

(一)N公司品類管理(PCM-CZ)體系

1.品類管理體系目標

以先進品類與供應(yīng)鏈管理理論為基礎(chǔ),結(jié)合航空業(yè)實際和央企特色,N公司構(gòu)建了具有航空行業(yè)特色的“科學(xué)管控、創(chuàng)新增值、綠色低碳、協(xié)同發(fā)展”品類管理體系。

(1)科學(xué)管控,采購的決策要建立在事實和數(shù)據(jù)的客觀分析基礎(chǔ)上,要依靠品類分析的結(jié)果和成熟完善的品類管理機制保證其策略的合理性與實施效率。企業(yè)依法依規(guī)加強對采購實施和供應(yīng)鏈管理運營的全面指導(dǎo)和科學(xué)管理。

(2)創(chuàng)新增值,依靠品類管理小組通過市場分析、需求分析、支出分析、競爭力與吸引力分析、棋盤博弈模型等多維度專業(yè)分析工具,發(fā)現(xiàn)采購供應(yīng)市場中的機會與增值潛力,幫助企業(yè)創(chuàng)造出新的增長空間,提高市場競爭力,為國有資產(chǎn)的保值增值做出貢獻。

(3)綠色低碳,在品類小組全體成員的積極帶領(lǐng)和宣傳下,爭取在企業(yè)當(dāng)中推動全員綠色低碳的企業(yè)文化,在供應(yīng)鏈管理當(dāng)中實現(xiàn)綠色供應(yīng)鏈理念,帶動供應(yīng)商一起為貫徹綠色低碳的目標設(shè)置專門的議題和流程,通過制定相應(yīng)的品類策略和行動計劃確保供應(yīng)鏈綠色低碳目標的實施。

(4)全面協(xié)同,建立跨職能的品類管理小組,最大限度地發(fā)揮各職能部門的專業(yè)性和積極性,在企業(yè)內(nèi)部建立高效互通的工作協(xié)同機制,在企業(yè)外部與鏈上供應(yīng)商和市場客戶加強以需求為驅(qū)動的供應(yīng)鏈上下游協(xié)同機制,謀求長期的共同發(fā)展,建立合作伙伴關(guān)系。

2.品類管理體系構(gòu)建邏輯

N公司結(jié)合企業(yè)實際,通過“啟動、數(shù)據(jù)分析、品類策略、持續(xù)改善”四個階段,搭建了“組織與戰(zhàn)略級、計劃與行動級、成果與評價級”三級品類管理架構(gòu)。“組織與戰(zhàn)略級”作為戰(zhàn)略管理層,是N公司品類管理的制度與規(guī)則的保障,是品類管理的頂層設(shè)計,包括品類組織目標、品類組織架構(gòu)、品類體系劃分標準、品類管理組織崗位與職責(zé)劃分、品類管理人才培養(yǎng)與發(fā)展等。“計劃與行動級”作為組織實施層,是品類管理的主體和核心步驟,是在公司級品類劃分標準已明確、大的品類分工已完成的前提下,在本總部采購單位的職責(zé)范圍和對應(yīng)品類管理小組的權(quán)限范圍內(nèi)開展的具體品類策略制定、品類管理實施的過程。包括品類管理計劃與品類管理實施兩個階段?!俺晒c評價級”作為績效評估層,是品類管理的控制手段,有助于成果檢驗、經(jīng)驗推廣、查漏補缺,推動持續(xù)改善;有助于提高采購效率和合理控制采購成本,有效管控風(fēng)險。同時,品類管理應(yīng)在不違背國家相關(guān)法律、政策的前提下,指導(dǎo)和規(guī)范從預(yù)測與計劃、采購尋源和實施、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險與合規(guī)管理、綠色可持續(xù)、社會責(zé)任等供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的中長期戰(zhàn)略,積極打造綠色環(huán)保、安全高效、價值創(chuàng)新、數(shù)字智能化的現(xiàn)代供應(yīng)鏈網(wǎng)。

3.品類管理組織體系

依托“董事會和總經(jīng)理辦公會、專業(yè)委員會、管理部門、實施單位”供應(yīng)鏈管理體系,搭建品類管理部門、總部采購單位、品類管理小組、二級采購單位“四位一體”品類管理組織體系,壓實各層級的責(zé)任,明確權(quán)責(zé)邊界,確保品類管理理念落實、戰(zhàn)略落地。采購與供應(yīng)鏈管理部門負責(zé)品類管理工作的統(tǒng)籌管理,是品類管理的“壓艙石”,主要負責(zé)品類管理戰(zhàn)略制定、目標計劃制定、組織建設(shè)、制度流程建設(shè)、績效指標制定和評價等。

總部采購單位、品類管理小組、二級采購單位作為執(zhí)行層實施具體品類管理工作,是品類管理的“驅(qū)動器”。其中,總部采購單位根據(jù)業(yè)務(wù)線條承擔(dān)相關(guān)品類的集中采購工作,同時落實所負責(zé)采購類別的具體品類管理工作,是品類管理的中堅力量。品類管理小組(如圖4所示)由總部采購單位組建,是總部采購單位推進品類管理的“抓手”,負責(zé)品類分析、策略制定和實施、供應(yīng)開發(fā)及管理等,可跨部門組建團隊,打破部門“壁壘”,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。二級采購單位是品類管理的重要參與者,參與市場調(diào)研、需求梳理、策略實施,負責(zé)質(zhì)量管理、物流管理及履約管理等工作。通過建立健全品類管理的組織架構(gòu)和責(zé)任體系,以“責(zé)任制”為牽引,形成從總部到基層、從管理部門到實施部門、從領(lǐng)導(dǎo)干部到從業(yè)人員各司其職、各負其責(zé)的良好格局,確保品類管理的全局性、戰(zhàn)略性、計劃性和有效性。

圖4 品類管理小組

4.品類策略試點運行

N公司運用“5i”品類管理的卓越實踐,結(jié)合供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀,以試點運行、穩(wěn)妥推進為原則,選取部分重點品類先行先試,為全面系統(tǒng)實施品類管理工作提供經(jīng)驗積累和實操借鑒。

(1)開展品類分析,推進品類基礎(chǔ)場景分析,從供應(yīng)市場、成本支出、內(nèi)部需求、外部挑戰(zhàn)等維度,梳理供需兩端的基本場景,劃分采購品類(如圖5所示),為后續(xù)分析提供事實支撐和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。推進品類數(shù)據(jù)深度分析,運用競爭力與吸引力矩陣分析法、棋盤采購分析法等工具,以數(shù)據(jù)和事實為基礎(chǔ),對品類進行多維度、智能化的評估,確保品類策略制定的科學(xué)性和透明性。推進品類特殊維度分析,運用大環(huán)境分析法、優(yōu)劣勢戰(zhàn)略分析法等工具,對特定品類和特定供應(yīng)商進一步深入分析,作為前期數(shù)據(jù)分析的必要補充,確保品類策略制定更具針對性和有效性。

圖5 采購品類劃分圖

(2)明確尋源策略,基于品類分析和市場調(diào)研情況,運用卡拉杰克“供應(yīng)定位模型”[8],以“價值”和“風(fēng)險”為兩個維度,構(gòu)建分析矩陣,將供應(yīng)商劃分為戰(zhàn)略類供應(yīng)商、瓶頸類供應(yīng)商、杠桿類供應(yīng)商、非關(guān)鍵類供應(yīng)商四大類型,針對不同類型的供應(yīng)商采取合適的應(yīng)對策略。其中,戰(zhàn)略類供應(yīng)商重要性高、市場競爭力強,是需要爭取長期合作共贏的業(yè)務(wù)伙伴;瓶頸類供應(yīng)商重要性高,但供應(yīng)資源少、供應(yīng)風(fēng)險高,可爭取開發(fā)供應(yīng)資源、推進替代方案;杠杠類供應(yīng)商供應(yīng)資源較多、供應(yīng)風(fēng)險較低,在市場上有完全替代競爭性方案,可通過標準化采購模式,增強競爭、降低成本;非關(guān)鍵類供應(yīng)商供應(yīng)風(fēng)險小、供應(yīng)資源豐富,雙方依賴性低,可合并需求,通過電商化采購等方式優(yōu)化供應(yīng)資源。

(3)制定品類策略,根據(jù)品類分析結(jié)果,針對不同類型的供應(yīng)商,制定差異化的采購策略,并統(tǒng)籌考慮供需市場博弈、雙方合作前景、供應(yīng)鏈韌性安全、綠色供應(yīng)鏈等因素,確保品類策略的科學(xué)有效。例如,航油采購,從內(nèi)部需求的維度看,屬于航空安全類重要物資,是剛性需求。從市場供給的維度看,在國內(nèi)是相對單一市場,可開展戰(zhàn)略合作;在國際按寡頭壟斷、充分競爭、部分壟斷等不同市場,采取競爭性談判、公開競價等不同采購策略。此外,針對俄烏沖突影響,開展大環(huán)境分析,適時優(yōu)化調(diào)整航油采購策略,保障航空主業(yè)正常運營。首批涵蓋航油、航材、航食、航服領(lǐng)域的17個試點品類策略最終由集團采購管理委員會審批實施。

(4)加強供應(yīng)商管理,通過訪談、網(wǎng)絡(luò)篩查、市場調(diào)研、實地考察等方式,落實供應(yīng)商尋源工作,積極挖掘潛在供應(yīng)商,調(diào)動供應(yīng)商充分競爭,提高自身議價優(yōu)勢和博弈地位,爭取更大權(quán)益。推動按品類公開招募建立供應(yīng)商庫,嚴格入庫標準,篩選合格供應(yīng)商入庫。分類分級管理供應(yīng)商,加強履約監(jiān)控和動態(tài)評價,建立優(yōu)秀供應(yīng)商激勵機制以及不合格供應(yīng)商退出機制,爭取與優(yōu)秀供應(yīng)商緊密合作、互利互惠、實現(xiàn)共贏。

(5)建立品類管理績效評估體系,從品類管理組織與戰(zhàn)略、品類管理計劃與實施、品類管理成果與績效三個管理領(lǐng)域?qū)嵤┛冃гu價,構(gòu)建17個一級指標、21個二級指標,采取定量與定性相結(jié)合,結(jié)合航空行業(yè)的市場特征,根據(jù)發(fā)展特征和規(guī)律對品類管理的成效設(shè)置了相應(yīng)的指標并進行評估,將品類管理績效分為規(guī)范級、專業(yè)級、卓越級三個等級,以評估品類管理水平及指明提升方向。

5.建設(shè)航空特色供應(yīng)鏈集群

N公司以品類管為切入點,以現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論為指引,融合數(shù)智引領(lǐng)、協(xié)同高效、自主可控、綠色低碳、現(xiàn)代標準5大控制理念,構(gòu)建了供應(yīng)鏈控制塔,通過航油、航材、航食等航空運營核心品類差異化精細化管理,制定了科學(xué)的品類管理策略,實現(xiàn)與優(yōu)秀供應(yīng)商的共建共贏共享,暢通和優(yōu)化供需兩端,整合和調(diào)動上下游資源,打造航油e云、綠色航食、空中e診、服裝e選等一批具有航空特色的高質(zhì)量供應(yīng)鏈集群,形成“空地鏈動”、綜合立體、現(xiàn)代多元的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),形成從空中到地面、從衣食到出行的多鏈協(xié)同格局,為暢通“空中走廊”提供堅實支撐如圖6所示。

圖6 供應(yīng)鏈控制塔

(二)課題研究成效與推廣價值

N公司品類管理(PCM-CZ)體系框架經(jīng)過一段時間運行與驗證后,基本符合企業(yè)現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理體系要求,符合航空行業(yè)特點要求和國央企采購供應(yīng)鏈管理規(guī)范,具有一定的行業(yè)推廣和運用價值。

1.N公司在系統(tǒng)實施品類管理實踐中的收獲

(1)通過構(gòu)建品類管理體系,進一步明確向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型方向,進一步提升采購品類管理水平。一是樹立品類管理目標。明確“科學(xué)管控、全面協(xié)同、創(chuàng)新增值、綠色低碳”為品類管理目標,堅持目標導(dǎo)向,建設(shè)具有航空特色的品類管理體系,推動供應(yīng)鏈創(chuàng)新和高質(zhì)量發(fā)展。二是明確品類管理原則。堅持依法合規(guī),遵守國家法律法規(guī),防控業(yè)務(wù)風(fēng)險和廉潔風(fēng)險。堅持科學(xué)決策,吸納國內(nèi)外先進理論,運用科學(xué)的方法、工具和模型,推進品類管理專業(yè)化和精細化。三是做好管理架構(gòu)設(shè)計。圍繞品類管理目標,結(jié)合企業(yè)實際,搭建“組織與戰(zhàn)略級、計劃與行動級、成果與評價級”三級品類管理體系架構(gòu)。

(2)通過品類管理具體實踐,形成一批試點品類采購策略,發(fā)揮實踐示范作用。N公司堅持“試點運行,穩(wěn)步推進”原則,聚焦行業(yè)特點,選取涉及航材、航油、航食、航服等17個品類(國際航油、國內(nèi)航油、發(fā)動機孔探設(shè)備、發(fā)動機托架、航化品、機上果汁、大米、面粉、牛奶、食用油、機上飲用水、RFID行李條、旅客賠償箱包、空調(diào)、辦公類文件快遞、空勤制服及羽絨服、空勤箱包)作為試點開展品類分析和策略編制。通過優(yōu)化采購方式,推動品類建庫,提升采購效率和質(zhì)量,強化供應(yīng)商關(guān)系管理,加快推進供應(yīng)鏈建設(shè)。按品類采購金額測算,試點品類年采購金額合計約292.98億元,占2022年采購總金額的60.85%,各品類策略將按相關(guān)規(guī)定上報N公司采購管理委員會審批后穩(wěn)步實施。

(3)通過系統(tǒng)實施品類管理,總結(jié)形成可推廣復(fù)制品類管理經(jīng)驗。一是找到解決采購方式選擇的優(yōu)化路徑。運用品類管理的科學(xué)方法及工具開展品類分析、支出分析、市場調(diào)研等,綜合考慮品類特點、業(yè)務(wù)實際,科學(xué)分析確定品類尋源方式,找出品類適合的采購方式。二是專業(yè)指導(dǎo)品類管理更加規(guī)范,凸顯航空特色。通過和中國物流與采購聯(lián)合會合作,在專業(yè)機構(gòu)的指導(dǎo)下,建設(shè)更加科學(xué)且適合企業(yè)實際的品類管理體系,制定一批具有航空公司特色的品類管理策略。三是科學(xué)管理提升采購效率和質(zhì)量,規(guī)范采購行為。通過制定品類管理辦法及配套管理制度機制,規(guī)范品類管理,強化品類績效評估,在控制成本的同時加強風(fēng)險防控,并以品類建庫強化供應(yīng)商關(guān)系管理。N公司《推進品類管理創(chuàng)新,打造高質(zhì)量供應(yīng)鏈》案例入選商務(wù)部2023年全國供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用示范案例集,N公司成為首家系統(tǒng)實施品類管理的央企航司。

2.課題研究成果在航司開展品類管理工作中的借鑒意義

航空運輸是現(xiàn)代供應(yīng)鏈物流體系中的重要組成部分,高質(zhì)量的航空供應(yīng)鏈,是聯(lián)通各地、深化產(chǎn)業(yè)合作、實現(xiàn)生產(chǎn)要素高效流動配置的“大動脈”。N公司通過品類管理為“抓手”,完成體系建設(shè),同時推動航油、航材、航食等核心品類供應(yīng)鏈實現(xiàn)資源優(yōu)化、降本增效,形成航油e云、綠色航食、空中e診、服裝e選等具有航空特色的高質(zhì)量供應(yīng)鏈集群,輻射引領(lǐng)航空供應(yīng)鏈效益全面提升,打造精益敏捷、智慧協(xié)同、綠色節(jié)能、韌性安全的航空供應(yīng)鏈,推動供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)互利互惠、共贏共享,為人民群眾的美好出行、經(jīng)濟社會的穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。航司在采購與供應(yīng)鏈建設(shè)中面對的現(xiàn)實情況有很多相似之處,項目研究成果在央企航司中可借鑒、可復(fù)制。

五、總結(jié)與展望

品類管理體系是用“結(jié)構(gòu)化”的方法來應(yīng)對“非結(jié)構(gòu)化的、具有強烈不確定性的”市場,在建設(shè)與應(yīng)用過程中,會遇到種種挑戰(zhàn)。首先,當(dāng)前市場環(huán)境的快速變化和供應(yīng)鏈的復(fù)雜性對品類管理提出高要求;其次,信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析和協(xié)同工具已成為品類管理成功的關(guān)鍵,多數(shù)企業(yè)缺乏有效的信息技術(shù)與支持;再次,部門間緊密協(xié)作和有效溝通也是品類管理成功的要素,組織文化可能阻礙部門間的協(xié)作;最后,評價品類管理績效對于持續(xù)改進至關(guān)重要,但一些企業(yè)面臨著缺乏有效評價指標與方法的問題,難以準確評估管理效果。

作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的重要組成部分,品類管理基礎(chǔ)是“數(shù)據(jù)”,當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)在整體數(shù)據(jù)分析中,品類分析的占比較低,缺乏專業(yè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)完整性,數(shù)字分析應(yīng)用方向有待突破傳統(tǒng)觀念;品類管理需要解決內(nèi)部數(shù)據(jù)可獲得性較差、外部市場數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)匹配性低的問題;品類分析不僅需要自上而下的管理貫通,還需要與業(yè)務(wù)和管理相匹配的數(shù)字化支持,才能發(fā)揮其在管理中的作用,探尋海量數(shù)據(jù)背后的真正價值。優(yōu)秀的品類分析工具將隨著品類分析水平的提升而增加價值,為企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行和決策制定提供有力支持。

總之,面對當(dāng)代品類管理發(fā)展中的問題,企業(yè)關(guān)鍵在于敏銳地應(yīng)對市場變化、加強供應(yīng)鏈合作、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型、建立協(xié)同文化和建立全面的績效評價體系,提高企業(yè)品類管理水平,為企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系創(chuàng)造價值。更希望通過N公司品類管理(PCM-CZ)體系建設(shè)與應(yīng)用案例,為航空企業(yè)提供品類管理實施的經(jīng)驗與啟示,以提升行業(yè)供應(yīng)鏈管理整體效能與水平。

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The Construction of Corporate Supply Chain Systems Based on Category Management: A Case Study of Company N

XIE Mi-la1,PAN Xin-ying2,LAI Wen-dong1,MA Hao-zhong1

(1.China Southern Airlines Company Limited, Guangzhou, Guangdong 510470;

2.China Federation of Logistics & Purchasing, Beijing 100073)

Abstract:This study is based on the research on the theory and practice of category management.It takes the well-known domestic aviation company Company N(hereinafter referred to as“Company N”)as the research object.Through typical case analysis, it explores how Company N applies the PCM-CZ framework, and divides categories into different levels from three aspects:organization and strategy, plans and actions, results and evaluation, and creates a sustainable supply chain category management system with scientific management and control, comprehensive collaboration, innovation and value-added, green and low carbon.The research results show that the application of category management in aviation enterprises is of great significance.

Keywords:category management; category management system; supply chain management;aviation enterprise

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