周立偉 湯國(guó)斌
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為各類學(xué)校發(fā)展的熱點(diǎn)甚至是核心動(dòng)力的當(dāng)下,與數(shù)字化密切相關(guān)的數(shù)據(jù)治理工作越發(fā)凸顯其重要地位。2022年,教育部啟動(dòng)了首批數(shù)字化校園建設(shè)試點(diǎn)工作,上海市工商外國(guó)語學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱G校)幸運(yùn)地成為了第一批試點(diǎn)單位。G校明白,建設(shè)一個(gè)具有先進(jìn)設(shè)計(jì)理念、高度信息化水平、密切結(jié)合學(xué)校實(shí)際的數(shù)據(jù)中心,具有極大的應(yīng)用價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
總體來說,G校的數(shù)據(jù)中心建設(shè)思路,可以用“融通、匯聚、補(bǔ)益”加以概括。
融通,就是融合打通各部門各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)鏈。實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的跨系統(tǒng)融合,最重要的是建立跨部門跨系統(tǒng)適用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。G校在多年的信息化建設(shè)中,先后建成了多個(gè)不同的應(yīng)用系統(tǒng),各系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,阻礙了數(shù)據(jù)的流通共享。G校每年需完成多項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)、申報(bào)等工作,如:國(guó)家級(jí)和市級(jí)質(zhì)量年報(bào)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。對(duì)學(xué)校而言,這些種類繁多的上報(bào)數(shù)據(jù),存在數(shù)據(jù)的來源多頭、內(nèi)容冗余、更新頻次不同等問題。為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就需要建設(shè)一個(gè)能夠居中統(tǒng)籌調(diào)度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、覆蓋各類系統(tǒng)和各種上報(bào)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心。
匯聚,就是匯集整理各部門各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。G校多年來建立的各種信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和應(yīng)用的方式不盡相同,很多“強(qiáng)勢(shì)”的信息系統(tǒng),如:教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等,由于匯集了大量數(shù)據(jù)而占據(jù)優(yōu)勢(shì),形成了多個(gè)事實(shí)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)中心。但是,這些節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)流向比較單一,基本只進(jìn)不出,需要復(fù)雜的對(duì)接方式才能實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的配合。G校數(shù)據(jù)中心獨(dú)立運(yùn)行,全面切斷并接管了各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流通和對(duì)接任務(wù)。簡(jiǎn)單來說,融通和匯聚做到了建立數(shù)據(jù)中心的前兩步,即“挖池子”和“搭管子”,初步形成了一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、清洗、處理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
補(bǔ)益,就是補(bǔ)充獲取各部門各系統(tǒng)之外的必要數(shù)據(jù)。G校的信息化建設(shè),不是“新城建設(shè)”,而是“舊城改造”。因經(jīng)費(fèi)原因,G校無法對(duì)舊有的各類系統(tǒng)進(jìn)行大范圍更換,也無法為各部門建立獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)。因此,數(shù)據(jù)中心除了數(shù)據(jù)治理的本體任務(wù)外,還需要考慮其他相關(guān)必要數(shù)據(jù)的獲取問題。G?;跀?shù)據(jù)中心底層結(jié)構(gòu),建立數(shù)據(jù)中臺(tái)管理系統(tǒng),解決了各應(yīng)用系統(tǒng)之外必要數(shù)據(jù)的采集問題。各部門可以通過數(shù)據(jù)中臺(tái)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版入口進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、導(dǎo)入、管理等工作。G校還同步建立了監(jiān)督數(shù)據(jù)中心運(yùn)行的預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控管理各部門數(shù)據(jù)錄入等情況。補(bǔ)益是數(shù)據(jù)中心建設(shè)的第三步,可稱為“裝水表”。
除了技術(shù)上的精耕細(xì)作,要發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的核心作用,最關(guān)鍵的還是要發(fā)揮人的力量。在建立數(shù)據(jù)中心的同時(shí),也要同步建立一套改變學(xué)校師生數(shù)據(jù)使用習(xí)慣的制度,包括操作指南、數(shù)據(jù)督導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。技術(shù)的支撐和制度的保障,這是校本數(shù)據(jù)中心的兩大力量來源,而數(shù)據(jù)中心是否有力量,則是新時(shí)代學(xué)校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵所在。
(作者單位:上海市工商外國(guó)語學(xué)校)