魯子瑞
新媒體時代下,微信、抖音、微博等新媒體平臺逐步憑借龐大的用戶群、廣泛的傳播范圍成為信息傳播的主流模式,對傳統(tǒng)媒體運營及發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇。在此背景下,作為傳統(tǒng)媒體的重要一環(huán),出版社如何適應(yīng)新媒體環(huán)境,如何加強微信平臺運營管理并充分發(fā)揮微信平臺的信息傳播優(yōu)勢,成為當(dāng)前亟待解決的重要問題。鑒于此,現(xiàn)就出版社如何在新媒體時代進行微信平臺運營管理展開探討,并提出有針對性的建議和方法,以供參考。
新媒體時代,微信平臺成為出版社的重要宣傳窗口。出版社加強對微信平臺運營管理,既能夠突破讀者獲取信息的場景限制、拓寬讀者分享信息的渠道,還能夠增強出版社信息發(fā)布的時效性,對提升出版社的知名度和影響力具有重要意義。
出版社微信平臺運營概述
出版社微信平臺運營是指出版社以微信公眾平臺為媒介,通過開設(shè)官方微信公眾號或以開發(fā)專屬小程序的方式,借助圖文、音頻、視頻等不同形式向讀者展示出版物的內(nèi)容、特點、亮點,同時提供在線購買、閱讀、互動等多元服務(wù),以提高讀者參與度和出版社知名度。如今,越來越多的出版社順應(yīng)新媒體時代發(fā)展潮流,紛紛通過微信平臺,創(chuàng)建了專屬微信公眾號或開發(fā)專屬小程序,以此傳遞最新的出版信息,發(fā)布最新的出版內(nèi)容,并與讀者進行實時互動,既促進了出版內(nèi)容的廣泛傳播,也進一步拓展了讀者群,使得出版社的品牌影響力快速提升,經(jīng)濟收益也實現(xiàn)增長。筆者經(jīng)查詢和分析后,梳理并制定了一份“出版社微信公眾號影響力Top5榜單”,如下表所示。
根據(jù)表中的數(shù)據(jù)能夠看出,我國很多出版社都創(chuàng)建了專屬微信公眾號,并且通過此賬號發(fā)布文章、傳播信息,受到了讀者的關(guān)注,獲得了比較高的閱讀量與點贊數(shù),內(nèi)容傳播效果良好。其中,人民衛(wèi)生出版社(簡稱人衛(wèi)社)創(chuàng)建的“人衛(wèi)健康”微信公眾平臺是人衛(wèi)社作者和讀者了解該出版社的移動端入口,人衛(wèi)社秉承“根植衛(wèi)生健康、服務(wù)健康中國”的宗旨,以傳播健康知識、服務(wù)健康促進為定位,吸引了數(shù)十萬粉絲的關(guān)注與支持,在很大程度上提高了人民衛(wèi)生出版社的品牌知名度和影響力,在促進健康知識傳播、保障民眾健康等方面作出了卓越貢獻。由此可見,在新媒體時代,出版社要高度重視微信平臺運營,充分發(fā)揮微信平臺龐大用戶規(guī)模的優(yōu)勢,借助微信平臺傳播內(nèi)容,提高影響力,并獲得可觀的經(jīng)濟效益與社會效益。
新媒體時代出版社微信平臺運營管理策略
建立專業(yè)運營團隊,實施培訓(xùn)、獎懲機制
在微信平臺運營管理中,運營團隊的專業(yè)實力及其協(xié)作能力直接關(guān)系到微信平臺的運營管理水平,繼而影響出版社在移動終端的形象與影響力。因此,在新媒體時代,出版社若想加強微信平臺運營管理,全面提升微信平臺運營管理質(zhì)效,就需要打造一支專業(yè)的運營團隊,通過實施定期培訓(xùn)制度、考評獎懲制度,激發(fā)運營人員的工作積極性,促進微信平臺運營管理效率與質(zhì)量的全面提升,從而使出版社的內(nèi)容傳播更加廣泛、自身影響力更加強大。
第一,在招聘時嚴(yán)格把關(guān),從源頭保障運營人才質(zhì)量。首先,出版社應(yīng)當(dāng)根據(jù)微信平臺運行特點及自身發(fā)展需求,制定一套嚴(yán)格且科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)及招聘流程,通過社會招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道,招聘專業(yè)能力突出且具備一定新媒體運營經(jīng)驗的編輯人員、推廣人員、設(shè)計師等,以此組建一支專業(yè)運營團隊,熟悉微信公眾號等新媒體平臺的運營規(guī)律、掌握新媒體營銷策略和技巧、具備較強解決問題的能力。其次,出版社要根據(jù)運營工作內(nèi)容的不同,合理劃分運營崗位并充分明確各個崗位的工作職責(zé)、工作流程,以確保運營部門的各崗位人員各司其職,共同協(xié)作,有效保障微信平臺內(nèi)容的質(zhì)量與專業(yè)性。例如,編輯人員負(fù)責(zé)撰寫高質(zhì)量的專業(yè)文章,設(shè)計師負(fù)責(zé)制作精美的配圖和排版,推廣人員負(fù)責(zé)閱讀量和粉絲數(shù)量的增長。
第二,堅持定期培訓(xùn),不斷提高運營專業(yè)技能水平。定期組織員工培訓(xùn)是提升運營團隊專業(yè)技能水平及協(xié)作能力的重要途徑,也是出版社擴大移動終端知名度的根本舉措。因此,在實踐中,出版社需要加強對運營團隊的培訓(xùn)與教育。首先,出版社需要制訂具體的微信運營管理培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、形式和時間安排。例如,將微信推文撰寫技巧、粉絲互動策略、數(shù)據(jù)分析能力等作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,讓運營團隊成員掌握更多實用的技能和方法。其次,出版社要注重培訓(xùn)方式的多樣化。采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,組織員工參加相關(guān)的微信運營管理課程、研討會和講座,也可以邀請行業(yè)專家對運營團隊進行內(nèi)部培訓(xùn)或遠程指導(dǎo),促使其盡快掌握更多關(guān)于微信平臺運營的知識和技能。再次,出版社可以建立學(xué)習(xí)交流微信群,鼓勵員工之間相互學(xué)習(xí)、分享經(jīng)驗、討論問題,共同提高運營水平。最后,出版社要注重對培訓(xùn)效果的反饋和評估,實時了解員工對新媒體運營知識與技能的掌握情況,根據(jù)實際結(jié)果,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。
第三,堅持實施獎懲機制,激發(fā)運營人員的工作積極性。公平合理的獎懲機制是激發(fā)員工工作熱情的重要途徑。首先,制定一套嚴(yán)格科學(xué)的運營成果考核指標(biāo)體系,如將閱讀量、點贊數(shù)、分享數(shù)等指標(biāo)分別設(shè)定合理的任務(wù)值,結(jié)合員工各個指標(biāo)的完成情況對其進行獎懲,激勵員工不斷努力實現(xiàn)指標(biāo)。其次,出版社定期開展優(yōu)秀運營案例評選活動,鼓勵團隊成員創(chuàng)新思維,挖掘和推廣優(yōu)秀的運營案例,激發(fā)團隊活力,提升微信平臺運營效率,提高用戶滿意度,從而提升出版社的品牌影響力。
加強內(nèi)容質(zhì)量建設(shè),打造特色化專業(yè)品牌
內(nèi)容是吸引讀者的關(guān)鍵,也是微信平臺運營的核心。只有加強內(nèi)容質(zhì)量建設(shè),持續(xù)不斷地輸出高質(zhì)量的專業(yè)內(nèi)容,才能夠吸引讀者關(guān)注,增強讀者黏性,使得出版社在移動終端的粉絲規(guī)模日益壯大,自身知名度和影響力不斷提升,逐步形成特色化、專業(yè)化品牌。因此,在順應(yīng)新媒體時代潮流的過程中,出版社要結(jié)合微信平臺運營特點,加強對文章內(nèi)容、視頻內(nèi)容的精心打磨,通過過硬的專業(yè)素質(zhì)吸引讀者目光、贏得讀者信任,并增強自身競爭優(yōu)勢。
第一,瞄準(zhǔn)自身特色與定位,提供有價值的閱讀內(nèi)容。作為文化傳播的重要機構(gòu),每家出版社都有其獨特的文化底蘊和專業(yè)領(lǐng)域,為了在微信平臺上脫穎而出,出版社應(yīng)該充分利用自身特色與專業(yè)優(yōu)勢,打造與眾不同且能夠滿足讀者需求的內(nèi)容,提升讀者的閱讀體驗,增強讀者的黏性,并在其心目中塑造出版社專業(yè)的形象。在明確自身專業(yè)特色與市場定位之后,出版社可以通過深度報道、獨家訪談、作者簽名書籍、新書預(yù)告等形式向讀者傳遞有價值的內(nèi)容,并且不斷探索新的內(nèi)容表達及傳遞形式,如通過音頻、視頻、互動問答等方式傳遞內(nèi)容,以吸引更多讀者的關(guān)注和參與,增強內(nèi)容傳播效果。
第二,堅持原創(chuàng),合理控制復(fù)制數(shù)和轉(zhuǎn)載數(shù)。在出版社微信平臺運營管理過程中,復(fù)制抄襲現(xiàn)象時有發(fā)生,很多出版社為了獲取更好的內(nèi)容轉(zhuǎn)載或者傳播效果,同時也為了減少工作量,直接復(fù)制或者轉(zhuǎn)載他人熱門文章,雖然有時能夠獲得良好的閱讀及傳播效果,但是會影響出版社在受眾心中的專業(yè)形象,也不利于出版社提升專業(yè)影響力。為了出版社的長遠發(fā)展,獲得更好的微信平臺運營管理效果,出版社首先要深刻認(rèn)識到,原創(chuàng)是其微信平臺運營成功的基石,堅持打造原創(chuàng)內(nèi)容不僅能夠體現(xiàn)出版社的專業(yè)性和獨特性,還能夠吸引更多讀者關(guān)注并提升出版社的聲譽。其次,出版社應(yīng)端正文章創(chuàng)作態(tài)度,加強對編輯人員原創(chuàng)能力的培養(yǎng),以此保證文章、視頻等內(nèi)容的專業(yè)水準(zhǔn)與質(zhì)量。最后,對于見解深刻、科普價值高的專業(yè)文章或者視頻,出版社運營人員可以適當(dāng)?shù)貜?fù)制或者轉(zhuǎn)載,但是要注明復(fù)制源和轉(zhuǎn)載源,這樣不僅能夠避免法律糾紛,還能夠彰顯出版社負(fù)責(zé)的態(tài)度,有利于提高其專業(yè)形象。
第三,保持穩(wěn)定的更新頻率,不斷擴大讀者規(guī)模。穩(wěn)定的更新頻率是保持讀者關(guān)注的重要保障。出版社微信平臺運營人員應(yīng)根據(jù)自身情況制訂合理的更新計劃,確保每天都有新的內(nèi)容(可以是原創(chuàng)內(nèi)容,也可以是轉(zhuǎn)載內(nèi)容)推送給讀者,這樣不僅可以增強讀者的黏性,也能夠提高微信平臺的活躍度。在如表所示的“出版社微信公眾號影響力Top5榜單”中,位居榜首的是“青少年普法”微信公眾號,它是由外語教學(xué)與研究出版社所打造的全國青少年法治教育中心宣傳平臺,該微信平臺影響力之所以如此之高,不僅在于其受眾廣泛,面向全國青少年群體,還在于其優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和穩(wěn)定的更新頻率。為保證更新頻率穩(wěn)定,出版社可以制訂合理的發(fā)布計劃,明確每個時間段內(nèi)要發(fā)布的主題、方向、內(nèi)容以及間隔周期,并且根據(jù)發(fā)布計劃統(tǒng)籌資源,確保內(nèi)容發(fā)布計劃得到有效執(zhí)行,以期在逐步擴大受眾規(guī)模的同時,大幅提升出版社的專業(yè)知名度和影響力,逐步打造特色化、專業(yè)化品牌。
加強與用戶的互動,滿足多樣化需求
用戶滿意度是衡量微信平臺運營管理水平的重要指標(biāo)。對于出版社而言,其微信平臺運營管理的根本在于吸引用戶目光、滿足用戶需求、改善用戶體驗,繼而通過不斷積累的用戶群體擴大知名度,并獲取一定的回報。因此,在微信平臺運營管理中,出版社要加強與用戶的互動,實時了解用戶的需求。基于此,合理調(diào)整內(nèi)容及更新頻率,以此讓大部分用戶多樣化、個性化需求得到有效滿足。
第一,建立有效溝通渠道,積極與用戶互動。首先,微信平臺是一個雙向傳播的平臺,出版社可以通過微信平臺的評論、點贊、投票等功能,與用戶進行互動,全面了解用戶的需求和反饋,不斷改進和優(yōu)化內(nèi)容,滿足用戶的多樣化需求,繼而提升其閱讀體驗。其次,出版社積極開展形式多樣的用戶互動活動。例如,出版社通過舉辦線上討論、問卷調(diào)查、有獎競猜、征文比賽等活動形式,增進與讀者的交流,了解他們的閱讀習(xí)慣和需求,以便出版社及時調(diào)整內(nèi)容策略,更好地為廣大讀者提供內(nèi)容服務(wù)。最后,出版社應(yīng)通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具,對微信平臺文章及視頻的關(guān)注量、閱讀數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)等指標(biāo)進行監(jiān)測和分析,根據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù)推測讀者的專業(yè)態(tài)度、專業(yè)需求及其閱讀習(xí)慣,合理調(diào)整文章及視頻的主題、內(nèi)容形式、發(fā)布時間等,以增強用戶的黏性,并使其發(fā)布的內(nèi)容獲得良好的傳播效果。
第二,豐富內(nèi)容表達形式,滿足用戶多樣化需求。在與用戶增進互動的同時,出版社應(yīng)圍繞其提出的建議,創(chuàng)新內(nèi)容表達形式,通過圖片、視頻、音頻、H5等多種形式來表達不同類型、不同主題的內(nèi)容。例如,出版社可以通過漫畫或動畫形式宣傳科普知識,通過音頻故事的方式講述歷史人物和事件,這樣不僅可以吸引讀者的注意力,還能夠為讀者帶來豐富有趣的閱讀體驗,并且有助于滿足不同類型讀者的需求。另外,出版社要注重優(yōu)化微信平臺功能界面,設(shè)置清晰的導(dǎo)航欄和標(biāo)簽頁,幫助用戶快速找到所需內(nèi)容;提供易于操作的按鈕和選項,幫助用戶更好地理解和使用平臺閱覽內(nèi)容,帶給用戶流暢快捷的服務(wù)體驗,提高其對出版社微信平臺的滿意度。
多渠道宣傳推廣,不斷提升自身影響力
對于出版社而言,微信平臺的內(nèi)容傳播效果如何,主要取決于其自身知名度和影響力。出版社只有具備較高的知名度和良好的專業(yè)形象,才能夠吸引更多潛在用戶,使微信平臺內(nèi)容得到傳播。因此,在新媒體時代,出版社應(yīng)做好宣傳與推廣工作,逐步擴大受眾規(guī)模,從而獲得良好的微信平臺運營效果。
第一,合作推廣。在新媒體時代,出版社要打破傳統(tǒng)思維,正確認(rèn)識社交媒體平臺、新媒體平臺在宣傳與推廣方面擁有的強大優(yōu)勢,并且通過與微信知名公眾號、微博大V、知乎達人、抖音“網(wǎng)紅”等進行互動與合作,擴大出版社發(fā)布內(nèi)容的傳播范圍,并提升其品牌知名度與影響力。此外,出版社可以通過郵件、短信、QQ等渠道定向推廣其微信號和內(nèi)容,以增加內(nèi)容曝光度。
第二,舉辦活動。在實踐中,出版社可以通過舉辦讀書分享會、作者簽售會等線上或線下讀書活動的方式,吸引讀者參與,增強粉絲黏性。為確?;顒禹樌e行并獲得預(yù)期效果,首先,出版社要根據(jù)自身定位及目標(biāo)讀者群的特點,選擇合適的主題和形式。其次,制訂活動宣傳方案,如通過微信平臺和其他社交媒體平臺進行宣傳,抑或是通過邀請知名作家進行現(xiàn)場簽售等方式進行宣傳,以吸引更多讀者參與。在活動結(jié)束之后,出版社要及時收集反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗,為下一次活動提供借鑒,保證活動的有效性。
在新媒體時代,出版社微信平臺作為出版社與讀者之間溝通的重要橋梁,既為出版社輸出內(nèi)容、擴大影響力提供了重要支持,也為讀者獲取知識、表達觀點、發(fā)表見解提供了便捷途徑。為提升微信平臺運營管理水平,改善內(nèi)容傳播效果,出版社應(yīng)加強學(xué)習(xí)、不斷探索,積極適應(yīng)新媒體環(huán)境,推動出版業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:西安培華學(xué)院傳媒與設(shè)計學(xué)院)