張敏

摘?要：財務共享服務中心的建設，實現(xiàn)對企業(yè)財務、業(yè)務部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理，為發(fā)揮財務部門的服務職能做好鋪墊。為提高財務共享中心的應用價值，需要企業(yè)做好共享財務管理工作，通過對企業(yè)財務工作的管理，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效益，提升財務數(shù)據(jù)處理效果與應用價值。文章以財務共享中心下的共享財務管理路徑為研究對象，從財務共享概念、內(nèi)容特點與構(gòu)建三個方面闡述了財務共享中心。為優(yōu)化共享財務管理效果，分析了財務共享中心下共享財務管理的重要性，針對共享財務管理中存在的問題提出幾點建議，希望為相關人士提供參考。

關鍵詞：財務共享中心；共享財務管理；建設思路；成本控制

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）16-0164-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.041

1?引言

共享財務管理，是提升財務共享中心應用效果、促使企業(yè)管理創(chuàng)新的重要媒介。當前企業(yè)共享財務管理中，由于缺乏完善的溝通機制、專業(yè)的技術人才，影響了財務管理效果，不能為財務創(chuàng)新發(fā)展提供內(nèi)在動力。為解決財務工作中存在的種種不足，優(yōu)化財務共享中心建設效果，文章就如何進行共享財務管理進行探究。

2?財務共享中心相關內(nèi)容

2.1?財務共享中心概念

財務共享中心模式，就是將企業(yè)中各部門、子公司（分公司）的會計業(yè)務有機融合，利用集中管理的方式，提升會計核算、資金支付、財務報表數(shù)據(jù)管理工作效果。在信息技術的支持下，提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)收集、管理、應用價值，解決大型企業(yè)資金應用率不足、財務工作重復等問題［1］。企業(yè)經(jīng)營管理工作中，加強現(xiàn)代化技術手段的運用，將信息技術手段與企業(yè)業(yè)務經(jīng)營有機融合，通過多元化管理手段強化企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)財務、業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展提供內(nèi)在支持。

2.2?財務共享中心覆蓋范圍與特點

財務共享中心具有基礎操作、管理控制的特點。財務共享中心涵蓋較多工作內(nèi)容，如管控財務行為、財務風險管理、成本控制等，通過多種不同工作手段，展示出財務部門的職能，推動企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進行。在具體操作中，可以利用基層性工作，如應付賬款、固定資產(chǎn)管理等，落實財務部門的責任，優(yōu)化企業(yè)資金管理效果。在管理控制中，要求財務部門人員發(fā)揮會計職能，根據(jù)相關報告與規(guī)章制度，約束財務行為，以此保證各項工作實施效果。財務共享中心的建設，實現(xiàn)對企業(yè)財務管理模式的更新，增加業(yè)務與財務部門互動效果，使企業(yè)資源得到充分的應用，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

數(shù)字化時代下，企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，為企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了內(nèi)在支持。通過對財務共享中心應用情況分析，發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)、行業(yè)已經(jīng)意識到財務共享中心建設的價值，為財務共享中心推廣與發(fā)展提供內(nèi)在動力。當前我國部分企業(yè)已經(jīng)引進財務共享中心，將此作為創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式的入手點，通過改變財務、業(yè)務管理模式，為企業(yè)提供發(fā)展動力，使企業(yè)各項工作有序進行。

2.3?財務共享中心建設思路

財務共享中心建設工作中，應明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，基于戰(zhàn)略定位，制訂財務共享中心建設方案，通過財務人員積極配合，提升各個部門工作效率與質(zhì)量，使企業(yè)經(jīng)營管理效果得到保障。若想提升財務共享中心建設效果，需要從以下方面入手：第一，明確戰(zhàn)略定位，為財務管理流程化、標準化運行提供保障。戰(zhàn)略定位中包含戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略方向、發(fā)展計劃等內(nèi)容，以戰(zhàn)略定位為導向的財務共享中心，實現(xiàn)對企業(yè)風險、成本、經(jīng)營管理行為的約束，提升各個環(huán)節(jié)工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作進一步發(fā)展。第二，建立完善的組織架構(gòu)。財務共享中心與以往財務管理模式不同，對負責部門的要求較高，需要相關人員具備專業(yè)知識與技能，通過統(tǒng)籌管理才能發(fā)揮財務共享中心作用，推動企業(yè)經(jīng)營管理工作順利開展。財務組織架構(gòu)建設中，以企業(yè)經(jīng)營管理情況為基礎，明確財務部門人員責任，要求其以流程化、扁平化的方式開展工作，優(yōu)化財務部門工作，為企業(yè)發(fā)展助力。第三，加強共享數(shù)據(jù)平臺的頂層設計，提升共享數(shù)據(jù)平臺利用率［2］。實際操作中，應以業(yè)務部門、財務部門流程為基礎，通過頂層設計的方式提升共享數(shù)據(jù)平臺建設水平，為資源共享與整合利用提供保障。第四，做好不同系統(tǒng)的銜接工作，為數(shù)據(jù)管理做好鋪墊。財務工作范圍比較廣泛，要求財務人員做好會計核算、數(shù)據(jù)分析與信息整理工作，通過不同信息系統(tǒng)的銜接，實現(xiàn)對不同財務工作的監(jiān)管，減少財務風險，為企業(yè)發(fā)展營造良好工作氛圍。第五，基于財務共享中心，建立完善的管理制度，明確財務工作流程、財務工作要求，通過規(guī)范財務人員行為的方式，提升財務部門工作質(zhì)量。

3?財務共享中心下共享財務管理的重要性

3.1?降低財務成本

財務共享中心下共享財務管理工作的實施，實現(xiàn)對財務部門成本的控制，降低財務部門經(jīng)營成本。企業(yè)經(jīng)營管理中，在工作人員、經(jīng)營管理等方面投入較多的資源。為推動各項工作順利開展，會要求財務部門做好服務工作，利用會計職能、業(yè)務職能，解決企業(yè)經(jīng)營中存在的財務問題，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。為避免財務部門在工作中消耗過多的成本，影響企業(yè)經(jīng)濟效益，可以發(fā)揮財務共享中心的作用，對財務管理模式、財務管理手段進行創(chuàng)新，利用信息技術手段，減少財務人員工作量，提升財務部門工作效率，降低不必要的支出。

3.2?提升會計核算能力

會計核算是財務共享中心職能之一，是企業(yè)管理層了解企業(yè)經(jīng)營情況的重要媒介。以往會計核算工作中，需要財務人員收集業(yè)務、財務部門中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，通過信息核算、分析的方式，才能保證會計核算效果，為管理者提供真實有效的會計報告。財務共享中心的運用，改變會計核算工作行為，財務人員只需要操作財務共享中心系統(tǒng)，即可獲取會計核算所需要的數(shù)據(jù)，并通過線上操作的方式自動生成會計核算報告。信息技術與財務管理工作的銜接，可以避免因為財務人員專業(yè)性不足、財務數(shù)據(jù)不完整對會計核算的影響，提升企業(yè)會計核算能力，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.3?提高企業(yè)組織管理能力

在復雜的市場環(huán)境下，企業(yè)需要通過提升自身組織管理能力、管理水平，提高企業(yè)的社會形象與口碑，從而獲得更多的市場份額。共享財務管理工作，優(yōu)化企業(yè)業(yè)財工作流程、工作模式，使企業(yè)管理者意識到規(guī)范化、流程化管理的重要性，并利用財務共享中心對其他管理模式進行創(chuàng)新［3］。這樣一來，不僅可以提升企業(yè)各項工作實施的規(guī)范性，同時能夠提升企業(yè)組織管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

4?財務共享中心下共享財務管理中存在的問題

4.1?監(jiān)督管理職能有待完善

通過對企業(yè)財務共享中心應用情況的分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在監(jiān)督職能缺失的情況，不能為開展財務風險防范、成本控制等工作提供支持。共享財務管理實施的目標，就是提升企業(yè)經(jīng)濟活動管理效果，促使企業(yè)活動高質(zhì)量進行。共享財務管理中，會因為數(shù)據(jù)管理、人力資源等因素出現(xiàn)財務風險，影響企業(yè)正常經(jīng)營。財務共享中心監(jiān)督職能，可以提升財務人員規(guī)范化操作意識，降低財務風險發(fā)生的概率。由于企業(yè)缺乏財務監(jiān)督意識，所以在財務共享中心設計工作中忽視監(jiān)督技術的投入，從而影響財務共享中心監(jiān)督職能。此外，部分企業(yè)缺乏財務共享中心建設經(jīng)驗，缺少相關經(jīng)驗的參考，所以影響財務共享中心的功能，不能保證財務監(jiān)督管理效果。

4.2?財務共享中心設計不合理

財務共享中心是共享財務管理工作實施的前提，是提升財務部門工作質(zhì)量、促使企業(yè)數(shù)智化發(fā)展的媒介之一。通過財務共享中心的建設與運用，實現(xiàn)對財務、業(yè)務部門人員的約束，強化財務部門工作效率［4］。實際工作中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)因為缺乏健全完善的財務共享系統(tǒng)，所以影響財務工作效果，阻礙企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。具體如下：第一，在財務共享系統(tǒng)建設中，管理人員對財務共享中心的了解不透徹，缺少管理機制建設意識，使財務共享中心在運行中出現(xiàn)不規(guī)范、不合規(guī)的情況。第二，財務共享管理結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)功能相似的崗位，造成人員浪費與工作效率低下的問題。共享財務管理下，需要各個崗位人員樹立各司其職意識，通過針對性工作，實現(xiàn)共享財務管理的目標，提升各個環(huán)節(jié)工作效果。由于崗位設計不合理，所以會出現(xiàn)工作重復、效率低的情況，從而影響財務共享中心應用價值。

4.3?管理人員專業(yè)能力有待提升

共享財務管理中，要求從業(yè)人員具備財務共享意識與信息技術操作能力，通過落實崗位工作內(nèi)容，完成財務管理部門工作目標。當前企業(yè)財務共享管理中心的工作人員，一般是從傳統(tǒng)財務管理中選拔出來的。受傳統(tǒng)財務思想的影響，部分財務人員存在財務管理創(chuàng)新意識不強、信息技術應用能力差的問題，最終影響共享財務管理效果。財務管理人員是提升共享財務管理效果的媒介，也是促使相關工作順利實施的關鍵。若財務人員仍以當前思維、工作方式開展工作，會影響共享財務管理效果，無法為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。

4.4?缺乏行之有效的溝通機制

財務共享中心的實施，需要各部門做好信息交流工作，通過有效的互動為財務管理人員提供財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。當前企業(yè)信息交流中存在一些問題，不能保證共享財務管理效果［5］。第一，部分企業(yè)因為不具備數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗，所以在系統(tǒng)建設中會出現(xiàn)溝通渠道不穩(wěn)定、信息溝通不順暢的情況。第二，財務部門缺乏信息互動意識，不能主動與其他部門交流意識，無法第一時間獲取其他部門的信息，阻礙共享財務發(fā)展。

5?財務共享中心下提升共享財務管理效果的對策

5.1?提升財務共享中心建設水平

為提升共享財務管理效果，從財務共享中心建設方面入手，通過頂層設計、統(tǒng)籌管理等手段，發(fā)揮財務共享中心作用，強化企業(yè)財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理效果。結(jié)合財務共享中心建設思路與特點，從以下方面入手：第一，明確財務共享中心管控職能，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略定位，制定財務共享中心建設的方案，為企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理、決策等工作提供可靠依據(jù)。在財務共享中心建設前，企業(yè)管理者需要做好分析調(diào)研工作，了解其他企業(yè)財務共享中心建設情況，學習相關的經(jīng)驗，為功能完善、職能明確的財務共享中心建設提供經(jīng)驗保障。第二，加強對會計核算基礎性工作的研究，制定相關的工作標準與規(guī)章制度，要求財務人員管理根據(jù)規(guī)范操作，提升會計核算工作水平。第三，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務、財務部門工作流程，為兩者融合發(fā)展提供內(nèi)在支持?？茖W合理的工作流程，可以為業(yè)務與財務工作融合發(fā)展提供支持，能夠解決財務部門工作問題。結(jié)合財務共享中心建設要求，對原有財務流程進行梳理與優(yōu)化，保證業(yè)務與財務流程的有效銜接，為財務部門相關工作實施做好鋪墊。

5.2?完善財務共享中心的監(jiān)督職能

為解決財務共享中心監(jiān)督職能缺失的問題，采取以下措施：第一，強化財務人員監(jiān)督管理意識，使其明確財務共享中心建設的重要性，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，主動發(fā)現(xiàn)問題，并利用財務共享中心進行監(jiān)督管理工作，以此提升財務部門工作效果與質(zhì)量。財務人員是落實財務信息系統(tǒng)監(jiān)督職責、提升財務部門工作水平的關鍵［6］。通過財務人員認真工作，可以發(fā)現(xiàn)更多財務問題，對完善財務共享中心具有積極作用。第二，樹立全局發(fā)展意識，明確財務共享中心建設的意義，做好財務共享中心職能建設工作。財務共享中心建設人員應明確該系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性，確定該系統(tǒng)監(jiān)督作用，并在財務共享中心建設中體現(xiàn)出來。第三，基于財務共享中心，對企業(yè)經(jīng)營管理情況進行動態(tài)的監(jiān)督與控制，以此提升風險防范效果，促使監(jiān)督管理工作有序進行。日常工作中，充分利用財務共享中心，對企業(yè)經(jīng)營管理情況進行全過程監(jiān)督，提升企業(yè)職工風險防范意識，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5.3?加強成本控制

財務共享中心建設中，明確成本控制工作的必要性，并在財務共享系統(tǒng)中體現(xiàn)出成本控制職能，為控制企業(yè)經(jīng)營管理成本提供信息技術保障。對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來講，成本控制工作不僅可以減少資金的支出，同時可以使企業(yè)在有限資金的輔助下創(chuàng)造更大的效益，對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平具有積極作用［7］。因此，應提升對成本控制工作的重視，發(fā)揮財務共享中心的作用，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進行。

第一，明確企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)控管理工作的必要性。立足平衡性思想觀念，充分利用財務共享中心成本控制功能，分析企業(yè)成本構(gòu)成特點，并采取有效措施進行共享財務管理，降低企業(yè)成本的同時，提升企業(yè)資源利用效果。每個部門業(yè)務目標、任務不同，對資金需求量也不同。平衡性思想的運用，可以保證資金分配的合理性，防止各部門因為資金不足影響業(yè)務效率。通過財務共享中心，確定各部門需要的成本，根據(jù)資源合理分配調(diào)控管理，為企業(yè)經(jīng)營管理工作實施提供保障。

第二，針對企業(yè)中常見的資金短缺問題，完善財務共享手段，利用財務共享中心保持企業(yè)資金的穩(wěn)定，為企業(yè)經(jīng)營管理工作開展創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。企業(yè)經(jīng)營管理中，會因為資金不足的問題出現(xiàn)經(jīng)營風險，影響企業(yè)的未來發(fā)展。為防止出現(xiàn)這一問題，推動財務管理工作有序進行，對財務共享手段進行優(yōu)化，要求財務人員利用財務共享中心進行資金管控，維護企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定，促使管理工作高效進行［8］。

第三，關注企業(yè)資金總額，利用共享財務管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益與管理水平。企業(yè)資金總額直接影響企業(yè)自身的經(jīng)濟效益與未來發(fā)展趨勢，若是在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金不足或者資金分配不合理的問題，會影響企業(yè)經(jīng)營管理效果。因此，財務人員應做好企業(yè)資金總額的管理，基于此進行財務共享管理，實現(xiàn)成本控制與資金合理運用的目的。

5.4?提升資金管理水平

財務共享中心建設的目標，就是提升資金管理水平，推動企業(yè)經(jīng)營管理工作有序進行。實際工作中，應明確資金管理工作的價值，利用共享財務管理這一渠道提升企業(yè)資金利用價值。

第一，為提升財務共享中心資金管理水平，可以將該系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)有效銜接，通過與銀行系統(tǒng)資源共享的方式，了解企業(yè)資金支出、收入情況。財務共享系統(tǒng)運行的過程中，做好相關數(shù)據(jù)信息的收集與管理工作，利用數(shù)據(jù)分析的方式掌握企業(yè)財務情況，為企業(yè)決策、經(jīng)營管理計劃的建設提供參考。

第二，基于業(yè)務資金審批管理制度，建立與資金管理有關的線上平臺，為業(yè)務部門與財務部門人員互動提供技術手段支持。為提升資金管理效果，優(yōu)化各個環(huán)節(jié)工作效果，需要對業(yè)務資金審批管理制度進行分析，了解資金審批要求與流程，基于此建立資金管理平臺，要求財務人員通過線上平臺完成資金管理，提升企業(yè)資金管理效果與質(zhì)量。

5.5?建立溝通渠道

健全完善的溝通渠道，可以提升業(yè)務與財務部門信息互動效果，對解決財務部門信息問題具有促進作用［9］。在財務共享系統(tǒng)建設前，相關人員應做好頂層設計，明確信息溝通渠道建設的必要性，并根據(jù)業(yè)務與財務部門工作情況，建立線上互動渠道，為財務部門獲取信息提供便利。

為提升各部門信息溝通效果，做好調(diào)研工作，了解各部門對信息溝通的要求，基于此完善財務共享中心的交流職能，為提升各部門人員信息溝通效果提供技術保障。

5.6?提升財務人員專業(yè)性

基于財務共享中心對從業(yè)人員的要求，結(jié)合財務人員業(yè)務能力薄弱的問題，采取以下措施：

第一，從財務共享系統(tǒng)的操作入手，對財務人員進行信息系統(tǒng)操作方面的教育與培訓，使財務人員在學習中掌握財務共享系統(tǒng)的操作方法，并在日常工作中靈活運用。部分財務管理人員因為不了解財務共享系統(tǒng)的操作方法，所以影響共享財務管理工作效率，無法使財務工作達到預期的目標。信息系統(tǒng)培訓工作的實施，提升財務人員信息系統(tǒng)工作的靈活性，為高質(zhì)量工作實施做好鋪墊［10］。此外，可以將會計專業(yè)知識作為培訓內(nèi)容，對財務人員進行業(yè)務技能、信息系統(tǒng)等方面的教育，使財務人員綜合素質(zhì)在學習中得到提升。如企業(yè)可以從企業(yè)會計制度實務操作、會計基礎工作規(guī)范、會計檔案管理辦法、資產(chǎn)管理、廉政教育等課程入手，使參與學習的財務人員成為業(yè)務上的行家里手，也能成為遵規(guī)守紀的踐行者，進一步提升紀律意識和業(yè)務素養(yǎng)。

第二，加強對財務人員的考核評價，增強財務人員自我成長意識。考核評價工作，可以使財務人員產(chǎn)生工作的動機，減少消極怠工的問題。為提升考核評價工作的有效性，分析共享財務管理對從業(yè)人員的要求、各個崗位工作特點、財務管理目標，基于此制定多元化考核評價制度，對財務人員工作成效、業(yè)務技能等方面進行考核，可掌握財務人員實際工作情況，為財務人員培訓方案的制訂提供參考，以此實現(xiàn)優(yōu)秀財務人員隊伍建設。完成考核評價后，根據(jù)員工崗位工作完成情況，進行獎勵與懲罰，解決員工態(tài)度消極、工作效果不佳的問題。

6?結(jié)語

總而言之，財務共享模式是企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢，為企業(yè)數(shù)智化發(fā)展提供驅(qū)動力。針對共享財務管理中存在的種種不足，應提升財務共享中心建設水平，明確財務共享中心的監(jiān)督、成本控制、資金管理職能，要求相關人員充分利用財務共享中心，提升共享財務管理水平，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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