摘?要:現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展離不開企業(yè)管理,全面預算管理作為管理體系的重要組成部分,受到各行各業(yè)廣泛關注。建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成,開展全面預算管理,有助于企業(yè)適應行業(yè)經(jīng)濟社會環(huán)境,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。就當前狀況分析,全面預算管理能夠有效提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源均衡化,是企業(yè)核心競爭力的重要方面?;诖?,文章將某建筑施工企業(yè)分公司作為研究對象,深入剖析全面預算管理下企業(yè)經(jīng)營狀況,分析企業(yè)全面預算管理編制、執(zhí)行過程中存在的問題,并以此為基礎為企業(yè)全面預算管理提供科學化建議,希望能夠為我國項目預算管理提供有效的理論支持。
關鍵詞:建筑企業(yè)施工;全面預算管理;企業(yè)管理
中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)16-0176-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.044
1?引言
全面預算管理作為企業(yè)重大戰(zhàn)略決策,能夠協(xié)調(diào)企業(yè)財務問題,形成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的引領力,帶動企業(yè)完成不同階段經(jīng)營目標。企業(yè)在推進預算管理工作時,僅關注企業(yè)短期效應,缺乏長期戰(zhàn)略眼光。部分建筑施工企業(yè)雖編制了全面預算管理方案,但方案可執(zhí)行度低,落實效果不佳。當前建筑行業(yè)飛速發(fā)展,全面預算管理恰逢建筑施工企業(yè)內(nèi)部改革良機,能有效提升企業(yè)資源科學配置、核心競爭力。文章將借用案例,闡述企業(yè)實行全面預算存在的問題,為更好開展全面預算管理提供有效借鑒[1]。
2?建筑施工企業(yè)全面預算管理的重要性
2.1?有利于預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的融合
首先,傳統(tǒng)預算管理容易偏離企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實施全面預算管理,既可著眼長遠發(fā)展,又能考慮短期目標,合理統(tǒng)籌兩者關系,有助于自上而下彰顯預算管理工作效能,實現(xiàn)企業(yè)多層次融合發(fā)展。其次,傳統(tǒng)預算管理協(xié)同機制不科學,部門之間各自為政,推諉扯皮現(xiàn)象比較嚴重,實施全面預算管理有助于建立全過程、全員性、全面性的管理機制,有效化解企業(yè)戰(zhàn)略抽象化問題,將長遠發(fā)展戰(zhàn)略融入日常工作。最后,全面預算管理可以幫助企業(yè)樹立“利潤為王”思想,建立起利潤最大化機制,幫助企業(yè)減少虧損問題,實現(xiàn)企業(yè)資源良性整合。
2.2?有利于科學開展預算編制工作
首先,實施全面預算管理能夠?qū)崿F(xiàn)預算編制科學化,確保時間、流程統(tǒng)一,奠定企業(yè)上下聯(lián)動基礎,為企業(yè)預算歸口管理提供幫助。同時,可以密切企業(yè)戰(zhàn)略與日常工作關系,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)、收集分析的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。其次,實施全面預算管理,能夠推動企業(yè)優(yōu)化預算編制體系,依據(jù)企業(yè)自身狀況、戰(zhàn)略方向,制定科學合理的編制方法,形成自上而下的落實、反饋機制。全面預算管理能夠幫助企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略方向,精準把握運轉(zhuǎn)難題,有效促進企業(yè)部門之間的溝通協(xié)調(diào),是預算管理根本意義所在。
2.3?有利于完善預算管理組織機構(gòu)
建筑施工企業(yè)實施全面預算管理,能有效推動企業(yè)預算管理體制建設。首先,建筑施工企業(yè)要注重預算管理機制獨立性,保證管理工作權(quán)威性,實現(xiàn)全面預算管理有效性?;诖?,企業(yè)要專門建設預算管理機構(gòu),實施管理委員會制度,形成企業(yè)領導參與、預算部門推進的工作格局,提高全面預算管理工作執(zhí)行力。其次,建筑施工企業(yè)應注重部門協(xié)同、上下配合,全面預算管理本質(zhì)在于參與全員化、管理全過程、控制全面性。由此,企業(yè)所有部門應形成統(tǒng)一戰(zhàn)略方向,為實施全面預算管理創(chuàng)造良好環(huán)境,加大部門間溝通協(xié)調(diào)力度,密切現(xiàn)實工作聯(lián)系,不斷推動全面預算管理科學化、系統(tǒng)化[2]。
2.4?有利于加強預算管理監(jiān)管力度
全面預算管理注重全員參與,能夠有效提升建筑施工企業(yè)預算監(jiān)管水平。首先,全面預算管理注重過程管理,需要企業(yè)部門聯(lián)動、全員行動,部門提供公司運行實時數(shù)據(jù),為企業(yè)預算人員提供相應執(zhí)行基礎信息,糾正預算人員錯誤導向,提供解決問題的有效手段。其次,全面預算管理注重協(xié)調(diào),有助于厘清部門責任,形成共同推進預算管理合力,部門人員能夠人人擔責、各司其職,形成有效的閉環(huán)管理機制[3]。最后,實施全面預算管理,可以增強考核針對性、科學性,建立起預算管理實施情況與內(nèi)部考核之間科學關系,將薪酬管理、績效考核、獎懲機制匹配到全面預算管理實施中,以提升預算管理效果。
3?建筑施工企業(yè)全面預算管理存在的主要問題
3.1?公司全面預算管理現(xiàn)狀
3.1.1?公司簡介
某建筑施工企業(yè)分公司,現(xiàn)在擁有工作人員200多人,34.5%的人員擁有大專以上學歷,擁有本科以上學歷的人員達到14.37%?,F(xiàn)在擁有高級工程師3名、中級工程師14名、助理工程師及技術人員28名。2022年的營業(yè)收入總額超過14億元,營業(yè)凈利率達到了8.93%。近年來,公司進入平穩(wěn)發(fā)展階段,特別是實施全面預算管理后,經(jīng)營業(yè)績不斷優(yōu)化。盡管如此,公司仍然面臨管理難題,業(yè)績面臨下滑態(tài)勢,主要是由于資源分配不均衡,浪費問題比較嚴重,生產(chǎn)經(jīng)營成本高成為發(fā)展障礙。公司實施全面預算管理以來,資源配置效率明顯提升,各項指標有所上升,但也存在著一定的問題,全面預算管理難以發(fā)揮最大優(yōu)勢。
3.1.2?公司全面預算管理財務分析
實施全面預算管理能夠幫助公司減少財務風險,借助預算手段實現(xiàn)風險管控。相關調(diào)查顯示,公司2018—2022年財務風險并未得到有效控制,尤其是流動性、經(jīng)營風險方面,在2018—2019年甚至面臨擴大化困境,究其原因主要是全面預算管理創(chuàng)新不足。根據(jù)公司相關財務數(shù)據(jù),對公司流動性指標進行如下分析,具體如表1所示。
2018—2020年期間,公司流動比率和速動比率均呈現(xiàn)出先減少后增加狀態(tài),該階段流動性指標均大于1,公司流動性風險處于可控范圍。2020年以后,兩項指標呈現(xiàn)下滑狀態(tài),降到1以下,到2022年兩項指標降低到0.84和0.70,公司發(fā)展面臨嚴重的流動性風險,并且風險有持續(xù)擴大化趨勢。同行業(yè)對比而言,公司流動比率0.84遠遠低于行業(yè)平均值0.93,速動比率與行業(yè)平均0.78相比也處于較低水平,直接反映了公司流動性風險較大,全面預算管理機制發(fā)揮不足。公司盈利能力指標變化情況見表2。
公司經(jīng)營活動核心內(nèi)容就是利益最大化,關系到公司預算管理的目的。該公司利潤獲取變化大,風險難以控制,對于公司可持續(xù)發(fā)展影響較大。據(jù)表2分析,2018—2022年,公司營業(yè)收入增長明顯,公司營業(yè)成本也迅速增加,實施全面預算管理以來,公司營業(yè)利潤始終處于上升趨勢。由于公司所得稅降低,公司在2022年迎來凈利潤大提升,突破1.3億元大關。在該公司五年發(fā)展歷程中,總資產(chǎn)利潤率整體呈現(xiàn)出先上升后下降的變動趨勢,截至2022年,該指標已下降到1.96%。公司營業(yè)凈利率從6.26%小幅度下降到5.88%后,2020年逐步增加,到2022年增長到8.93%。公司凈資產(chǎn)收益率逐步增長到2021年的8.67%,但是2022年小幅度下降到8.45%?;谏鲜鰯?shù)據(jù)分析,能夠說明該公司利潤獲取能力呈下滑態(tài)勢,且公司經(jīng)營活動風險有擴大化可能。
3.1.3?預算管理下資金周轉(zhuǎn)與效率沒有明顯改善
公司的資產(chǎn)管理是全面預算管理核心對象,預算管理主要目的是優(yōu)化資產(chǎn)利用率,減少閑置資產(chǎn),盤活公司運營。為有效展示公司資產(chǎn)利用效率,現(xiàn)將公司資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率予以如下統(tǒng)計,主要集中在存貨、應收賬款以及固定資產(chǎn)方面,能夠全方位體現(xiàn)公司資產(chǎn)利用效率狀況,具體指標如表3所示。
從表3中能夠看到:2018—2022年,公司應收賬款周轉(zhuǎn)率變化明顯。其中,2018年應收賬款周轉(zhuǎn)率為1.70次,到2019年就增長到1.78次,2020年有所下降,2021年又回到1.81次,但2022年出現(xiàn)快速下降,減少到1.35次。由此說明公司應收賬款穩(wěn)定性差,且周轉(zhuǎn)能力有下降的可能。存貨周轉(zhuǎn)率也有相似情況,2021年達到峰值3.00次以后,2022年出現(xiàn)大幅下滑,下降到2.66次。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率也出現(xiàn)不同程度下滑,2022年降低到1.18次。
建筑行業(yè)應收賬款周轉(zhuǎn)率平均值為4.2,該公司2021年應收賬款周轉(zhuǎn)情況明顯弱于行業(yè)平均。綜合分析來看,實施全面預算管理后,2018—2019年公司資金周轉(zhuǎn)情況明顯改善,但是2020年開始,資金周轉(zhuǎn)開始出現(xiàn)波動。2020—2021年出現(xiàn)小幅度上升后,2022年全面下降,資金周轉(zhuǎn)情況走向低谷,可以得出公司實施全面預算管理并未真正實現(xiàn)整合資源效果,需要進一步創(chuàng)新實施手段,提升其有效性。
3.2?企業(yè)全面預算管理問題分析
3.2.1?全面預算管理思想不夠成熟
盡管企業(yè)對全面預算管理有所認識,但體系運轉(zhuǎn)存在問題,造成理念落后,難以引領企業(yè)全面預算管理走向深入,具體有如下幾點。其一,盈利思想盛行。企業(yè)將盈利作為全面預算管理的關鍵目的,將其看成盈利基本途徑,思想偏差較為嚴重。企業(yè)全面預算管理關鍵在于科學、合理整合內(nèi)部資源,增強員工預算管理意識,進而充分認識企業(yè)全面預算管理價值。其二,現(xiàn)金為王思想不深刻。從企業(yè)資金規(guī)劃情況分析,管理主要部分為經(jīng)營性現(xiàn)金流,對于企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、重大項目等主要影響因素管理缺失,如成本控制、應收賬款等,企業(yè)全面預算管理效用有限。其三,全員參與意識不足。全面預算核心要義是全員參與,但就目前情況來看,企業(yè)全面預算管理仍然局限在管理層、主導部門,員工往往都是被動接受者,導致員工全面預算管理主動性差,未能踐行全面性原則[4]。
3.2.2?全面預算管理體系不夠完善
企業(yè)預算編制過程并未統(tǒng)籌戰(zhàn)略發(fā)展目標,導致企業(yè)全面預算管理實踐與長期發(fā)展目標存在矛盾,不僅難以促成企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn),也嚴重阻礙了預算編制科學性。同時,企業(yè)預算編制并未考慮企業(yè)實際情況,部門協(xié)同存在不足,全員參與度不夠,協(xié)調(diào)推進機制漏洞明顯,從而導致各部門預算編制指標體系與實際工作開展情況出現(xiàn)偏差,不利于指導各部門具體工作的開展。由此可見,全面預算管理發(fā)揮效力關鍵在于企業(yè)員工參與度。
我國建筑施工企業(yè)開展全面預算管理并不徹底,多數(shù)企業(yè)仍然以項目、部門為分類標準,預算管理局限在某個項目、某個階段,缺乏行之有效的系統(tǒng)機制,全面預算管理效果并不明顯。另外,企業(yè)創(chuàng)新編制方法不足,編制預算應以企業(yè)各項指標、任務進展為基礎,現(xiàn)實中企業(yè)考慮實際少,簡單指標修改敷衍了事,造成預算編制缺乏科學性,企業(yè)權(quán)威并未形成,預算管理效果不好。
3.2.3?全面預算編制缺少監(jiān)督機制
當前,企業(yè)財務管理制度相對完善,并且預算管理體系也比較完整。但基于效能分析,全面預算管理效果不佳,一部分原因來自監(jiān)管不嚴。首先,企業(yè)全面預算管理監(jiān)管制度缺失嚴重。企業(yè)管理制度尤為重要,預算管理需要建立科學制度體系,制度缺失造成執(zhí)行力度不足,部門及員工缺少約束力,工作效果也會大打折扣。其次,企業(yè)并未進行企業(yè)監(jiān)督定崗定責,造成財務部門職責不清,“一職多人”“一人多職”問題比較突出,不利于強化監(jiān)管力度,造成預算管理全面性、完整性不足。
3.2.4?全面預算管理執(zhí)行不夠嚴格
企業(yè)管理活動關鍵在人,人的參與是賦予管理活動核心要素,全面預算管理程序復雜、難度很大,對人的行為、思想要求十分嚴苛。企業(yè)預算管理過程中,由于人員素質(zhì)限制,造成部門、人員監(jiān)督管理失效,企業(yè)預算編制落實效果較差。企業(yè)沒有設置專門監(jiān)督機構(gòu),造成工作執(zhí)行和預算編制工作推進遲緩,現(xiàn)實施工效果大打折扣,經(jīng)營活動調(diào)整較為被動,相關信息缺乏科學性,最終導致施工方案不切合工作實際,全面預算管理工作實施不順暢,不利于企業(yè)發(fā)展[5]。
4?建筑施工企業(yè)實施全面預算管理的有效策略
4.1?加強預算管理思想引導
其一,提升員工全面預算管理意識。思想是行為認知引導主要因素,決定著全面預算管理應用程度,建筑施工企業(yè)要形成領導重視、員工配合的良好氛圍,才能有效實施全面預算管理。其二,實施分級、分層培訓。管理層可設置文件宣傳、主題會議等培訓形式,強化全面預算管理意識,提升管理層推行全面預算管理決心;執(zhí)行層可提供預算程序、技術、方法等內(nèi)容培訓,為全面預算管理有效實施提供保障。其三,創(chuàng)新預算管理培訓模式。邀請外部專家開展專業(yè)培訓,實施內(nèi)部一對一幫扶制度,提升企業(yè)全面預算培訓效果。
4.2?完善全面預算管理體系
其一,決策職能由預算管理委員會承擔,預算組織執(zhí)行由預算管理辦公室主要負責,落實主體為施工單位。其二,企業(yè)實施全面預算管理,應高度關注企業(yè)現(xiàn)實狀況,以企業(yè)實際作為確定預算管理目標的根本導向,從而實現(xiàn)編制、實施、調(diào)整科學化,并制定有效的考核制度。其三,全面預算管理應以數(shù)據(jù)整理、分析為基礎,優(yōu)化預算內(nèi)容,制定統(tǒng)一定額標準,確保有效反映企業(yè)內(nèi)部成本費用,能夠提升預算管理指導企業(yè)業(yè)務有效性。其四,全面統(tǒng)籌歸口管理,重視預算對企業(yè)部門協(xié)調(diào)作用,突出業(yè)務流程標準化,突出重點部門引領效果,并抓緊重點部門全面預算管理責任和要求。
4.3?完善全面預算監(jiān)督機制
企業(yè)實施全面預算管理,應設立預算管理委員會,向企業(yè)董事會負責,負責全面預算管理日常工作,監(jiān)督全面預算管理執(zhí)行全過程,確保預算內(nèi)容落到實處。企業(yè)制定考核機制要認真剖析自身狀況,確保考核管理機制相對公平、合理、嚴格。企業(yè)對部門預算執(zhí)行情況,開展績效評估,層層分解預算目標,將預算目標落實到企業(yè)員工日常工作上。企業(yè)應注重考核指標體系科學設計。采取平衡計分、定性評價、定量考核等手段,保證企業(yè)預算績效考核與員工薪酬、升職晉級等掛鉤,確保全面預算管理激勵性效果。
4.4?強化全面預算管理執(zhí)行力度
企業(yè)應強化執(zhí)行力度,采用正面激勵與負面約束結(jié)合模式,激發(fā)員工參與度,有效調(diào)動員工積極性、主動性。同時,注重施工環(huán)境分析,過程管理體現(xiàn)人文性,避免復雜情況,落實剛性執(zhí)行。同時,要減少預算控制柔性因素,杜絕因管制不到位而出現(xiàn)執(zhí)行困難的問題。預算管理手段具體包括累計預算控制、當期預算控制、單項控制、總額控制等,其主要目標是實現(xiàn)剛性控制、柔性控制平衡化。
5?結(jié)論
綜上所述,文章分析中能夠看到我國建筑施工企業(yè)全面預算管理已進入實施階段,但全面預算管理效果并未得到充分發(fā)揮,企業(yè)全面預算管理存在理念不新、監(jiān)督不力、建制不全等突出問題,嚴重限制了企業(yè)穩(wěn)定運行。企業(yè)應將全面預算管理納入企業(yè)內(nèi)部考核,提升預算管理效果,為企業(yè)發(fā)展保駕護航,同時提出了以下建議:其一,強化企業(yè)全面預算理念。建筑施工企業(yè)要從不同層面入手,加強全體人員預算管理意識,從管理層到普通員工,采用科學手段優(yōu)化員工思想,以實現(xiàn)思想引領預算管理實施。其二,完善全面預算管理體制。建筑施工企業(yè)要從完善管理體制入手,健全監(jiān)督、考核、執(zhí)行等制度,注重以制度規(guī)范管理,有效提升全面預算管理規(guī)范性。其三,創(chuàng)新全面預算管理手段。建筑施工企業(yè)要與時俱進,根據(jù)市場狀況確定自身全面預算管理體系,實現(xiàn)管理體制與市場環(huán)境密切聯(lián)通,增強預算管理的時效性、適應性。
參考文獻:
[1]武曉曉.施工企業(yè)全面預算管理的問題及對策分析[J].財會學習,2022(30):56-58.
[2]陳蒙蒙.建筑施工企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策探討[J].質(zhì)量與市場,2022(19):58-60.
[3]王小婭.建筑施工企業(yè)全面預算管理的問題與對策[J].質(zhì)量與市場,2022(16):52-54.
[4]董曉露,姚迪.建筑施工企業(yè)全面預算管理的問題與對策[J].理財,2022(6):44-46.
[5]劉旭.建筑施工企業(yè)全面預算管理問題及對策研究[J].中國集體經(jīng)濟,2021(24):69-71.
[作者簡介]宋雙雙(1985—),女,漢族,江蘇無錫人,本科,會計師,研究方向:財務管理。